如何透過 5 個步驟為 Word 文件建立二維碼
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當您掃描 Word 文件的 QR 碼時,它會在使用者的智慧型手機螢幕上顯示 Word 文件。
這種類型的 QR 碼解決方案可讓您將任何 Word 文件轉換為 QR 碼。這樣,使用者可以掃描下載文檔,從而加速文件共用。
要了解如何為文件建立自訂 QR 碼,我們首先要了解 Word 文件的 QR 碼是什麼。
如何為Word文檔產生二維碼?
請依照以下簡單步驟將 Word 文件轉換為 QR 碼。以下是為文件建立自訂 QR 碼的方法。
- 去QR 圖虎 在線並登入您的帳戶。
- 選擇檔案二維碼並直接從您的裝置上傳文件。您也可以使用網址二維碼如果 Word 文件在線。只需複製並貼上可共享文件連結即可。
小建議:如果您的文件屬於機密文件,您可以啟用動態URL二維碼的密碼保護功能。
- 點選產生二維碼
- 客製化二維碼設計。
- 測試 QR 碼以查看其是否包含正確的文件。點選下載一旦完成。
如何批次產生Word文件的URL二維碼?
如果您有很多在線存儲的Word文檔或文檔鏈接,例如Google Drive或Dropbox中,並且需要批量生成它們,則可以使用QR TIGER的批量URL二維碼解決方案。以下是簡單的步驟:
1. 下載批次URL二維碼模板
2. 編輯它並使用指向 Word 文件的連結填入範本。
3. 完成後,將其另存為 CSV 檔案。
4.上傳到批次二維碼產生器並選擇動態二維碼。
5. 為 Word i 產生批次 QR 程式碼。
6. Word 文件的批次 QR 碼將下載到您的電腦以及 QR 碼產生器儀表板。
什麼是 Word 文件的二維碼?
使用智慧型手機或 QR 掃描器掃描 QR 碼後,文件的 QR 碼就會呈現為 Word 文件。
此類文件的最佳解決方案是文件二維碼。它是儲存檔案的動態 QR 碼解決方案,因此它將 Word 檔案轉換為可掃描的 QR 碼。
最好的部分是什麼?它允許掃描器下載檔案並將其保存在其裝置上。
![QR code for document Word document QR code](https://media.qrtiger.com/blog/2023/05/02-image4jpg_800.jpeg)
您可以在 Word 中更改二維碼後面的內容,甚至在列印時也可以將其變更為另一個檔案。您也可以即時追蹤 QR 掃描的資料。
因為發送文件可能很麻煩。
對 Word 文件使用 Microsoft Word QR 程式碼產生器可以促進使用 QR 程式碼掃描下載 Word 文件。
如何為Word文檔建立二維碼?逐步指南
若要了解如何透過將 Word 檔案嵌入 QR 碼來在 Word 中建立 QR 碼,您可以遵循以下 5 個簡單步驟。
1. 進入 QR TIGER 二維碼產生器並選擇 URL 或檔案二維碼類別
在選單中選擇文件類別並上傳您的 Word 文件檔案。
透過選擇二維碼產生器的檔案類別,您可以看到將來可以使用的不同二維碼解決方案。
如果您的 Word 檔案位於 Google 雲端硬碟或類似檔案中,您也可以選擇 URL 類別,只需複製連結並將其貼上到 URL 部分,產生 QR 並按照類似的步驟操作即可。
檔案二維碼解決方案可以是 PDF、圖像、音訊、視訊、MP3、GIF 等。
2. 產生並自訂您的二維碼
在自訂二維碼時,您可以選擇圖案、眼睛形狀和顏色;並向其添加徽標和號召性用語標籤。
透過這種方式,您可以為您的 QR 碼打上品牌烙印,並使您的接收者知道是誰發送了這些 QR 碼。
3. 測試並下載您的Word文件二維碼。
為了確保二維碼的可掃描性,在繼續下載之前,需要進行一系列測試掃描以進一步了解任何掃描錯誤。
透過這種方式,您可以立即解決任何掃描問題。
一旦您對結果感到滿意,請繼續以列印品質下載 QR 碼以保持其品質。
SVG 等向量檔案格式是您可以使用的最佳列印品質格式。
4. 在印刷和數位平台上部署。
![QR code for files Print file QR code](https://media.qrtiger.com/blog/2023/05/06-image13jpg_800.jpeg)
現在您已經下載了 QR 碼,您可以繼續將它們部署到印刷和數位平台上。
您可以將列印的 QR 碼放在資料夾、履歷或資訊台中。
這樣,您的掃描器將輕鬆存取二維碼並下載檔案。
將 Google Word 文件轉換為 QR 碼
您可以按照以下 6 個簡單步驟,使用 URL QR 碼將 Google 文件轉換為 QR 碼。
- 開啟您的 Google 雲端硬碟並選擇您要使用的 Google 文件。
- 複製 Google 文件的連結。
- 線上開啟二維碼產生器
- 選擇 URL 類別並貼上 Google 文件的連結。
- 產生並自訂您的 QR 碼。
- 下載 Word 文件的二維碼。
為什麼動態二維碼最適合嵌入 Word 文件?
1.創造更好的視覺效果
但更了解哪種類型的二維碼能夠提供更具吸引力的視覺效果非常重要。
很明顯,動態二維碼具有令人愉悅且簡約的外觀。
與靜態二維碼的資料儲存在圖形中的視覺效果不同,動態二維碼的視覺效果不會受到影響,並且使用線上外部資料儲存來儲存資料。
因此,它的視覺效果更令人賞心悅目。
2. 儲存更多數據
由於用戶在使用靜態 QR 碼時面臨限制,無可否認,動態 QR 碼比靜態 QR 碼儲存更多資料。
因此,二維碼專家引入了動態二維碼解決方案,使他們能夠上傳大檔案。
3. 避免任何掃描錯誤
動態 QR 碼可降低掃描錯誤的風險,因為它將資料儲存在更安全的儲存系統中。
透過掃描動態二維碼來獲得損壞連結的可能性較小,因為使用者可以隨時輕鬆更新內容。
4. 可追蹤
您可以追蹤重要數據,例如掃描次數、使用的設備、掃描日期以及掃描器的位置。
這樣,您就會知道有多少人參與了您的二維碼。
5. 能夠編輯並替換二維碼內容
6.啟用密碼保護功能
![Document QR code with password Document QR code password](https://media.qrtiger.com/blog/2023/05/10-image7jpg_800.jpeg)
7. 從長遠來看,它可以為你省錢
即使已列印,您也可以將 Word 文件編輯為另一個文件。
它可以讓您省去重新列印二維碼的費用。這就是動態二維碼的力量!
8.使用Word文檔二維碼共享Word文檔
Word 文件二維碼可使用智慧型手機裝置掃描、分享和下載,讓您在分享 Word 檔案時方便使用。
Word 文件 QR 碼的用例
以下是二維碼專家在個人和商業活動中使用二維碼的五種有用方法,
1. 履歷
為了增加找到工作的機會,求職者會在履歷上附上Word文件的二維碼,以提供有關自己以及履歷中未涵蓋的其他過去工作經驗的更多資訊。
2.工作表文件等學習材料
![QR code for education Worksheet QR code](https://media.qrtiger.com/blog/2023/05/12-image14jpg_800.jpeg)
隨著世界正在進入新常態的教育模式,發送學習材料的連結可能會給學生帶來困惑。
為了解決這個問題,許多教育工作者正在使用 Word 文件的 QR 碼來簡化發送 Word 文件的過程。
使用此功能,他們能夠加快上傳和下載文件的持續時間,而無需向學生發送文件連結。
3、產品資訊
雀巢等一些製造公司在其產品上使用二維碼,其中包含營養指南以及社會和生產資訊。
由於此資訊是使用 QR 碼編碼的,因此他們可以提供有關產品的更多資訊。
4. 食譜和時事通訊
![QR code for recipe Cookbook QR code](https://media.qrtiger.com/blog/2023/05/14-image10jpg_800.jpeg)
例如,您可以使用 QR 碼文件來取得餐廳食譜。
然後可以將餐廳食譜與數位選單應用程式 向顧客展示餐廳的線上菜單。
因此,烹飪網站總是將 Word 文件檔案附加到他們的食譜中。
但由於人們害怕點擊這些網站的鏈接,他們往往會錯失良機。
為了解決這個問題,Word 文件的二維碼是一個方便下載文件的有用工具。
您還可以自訂二維碼,使其更加個人化。
5. 產品使用指南
但由於這些笨重的文書工作比實際產品本身佔用了更多的空間,製造商正在採用在包裝中插入產品說明指南的新方法,例如添加文件目錄連結。
然而,並非所有消費者都有耐心單獨鍵入連結。
因此,製造商正在將二維碼整合到他們的產品包裝中。
使用此功能,消費者可以透過掃描指定的二維碼來存取這些說明指南,而無需輸入其目錄連結。
為 Word 文件製作二維碼,助力文件共享的未來
在數位事物正在取代實體任務的世界中,Word 文件是當今最常用的數位軟體之一。
因此,二維碼專家推出了一種新的二維碼解決方案,可以幫助人們延長Word文件二維碼的共享期限。
透過使用動態二維碼產生器為 Word 文件產生二維碼,共用和存取內容不會出現問題。
使用二維碼技術,您可以開始探索此二維碼解決方案的更多可能性,並為未來的文件共享提供支援。
常見問題解答
如何為文檔建立二維碼?
若要為任何文件(無論是 Word 檔案、Excel 檔案、影片或 MP3)建立二維碼,您可以使用 QR TIGER 的檔案二維碼解決方案。
上傳您想要轉換為二維碼的檔案類型,並確保它會產生為動態二維碼,以便您可以更新或變更二維碼的內容。
我可以編輯現有二維碼的設計嗎?
是的。使用 QR TIGER,一旦為文件建立動態 QR 碼,您就可以變更或修改 QR 碼設計。在儀表板上,按一下要編輯的動態二維碼,然後按一下設定 然後只需單擊編輯二維碼設計。完成後不要忘記點擊“儲存”。