রেজিস্ট্রেশনের জন্য কিভাবে কন্ট্যাক্টলেস QR কোড তৈরি করবেন

COVID-19 প্যান্ডেমিকের অনুসারে, নিবন্ধনের জন্য QR কোডগুলি বিভিন্ন খাতে ব্যবহৃত হয়েছে।

সরকারসমূহ, বেসামরিক প্রতিষ্ঠানসমূহ, ইভেন্টস, ব্যবসা, এবং প্রায় সব আলোচনার সাথে সামাজিক দূরত্ব বজায় রেখে নর্মাল্সি ফিরতে এবং সুরক্ষিতভাবে ধারণ করতে ফেজড পরিকল্পনায় অগ্রসর

রেজিস্ট্রেশনের জন্য হাতেকলমে চেক ইন বা রেজিস্টারেশন করার বদলে, প্রসেস শিগগিরই করার ক্রমটি কিউআর কোডে পরিবর্তিত করা হয়েছে।

ব্যক্তিগণ তাদের স্মার্টফোন ডিভাইস ব্যবহার করে QR কোড স্ক্যান করতে পারবেন, যা তাদের মোবাইল স্ক্রিনে দেখাবে, এবং শারীরিক দূরত্ব রক্ষা করার মধ্যে তাদের তথ্য অনলাইন QR রেজিস্ট্রেশনে প্রবেশ করিয়ে তাদের তথ্য সহজেই এবং দ্রুতভাবে দাখিল করতে পারবেন।

নীচে দেওয়া QR কোড ব্যবহার করে সহজ রেজিস্ট্রেশন করার উপায় শিখুন।

রেজিস্ট্রেশন QR কোড তৈরি করার উপায়

1. Google Forms বা Microsoft Forms এর মাধ্যমে প্রথমে একটি ফর্ম তৈরি করুন
2. আপনার গুগল ফর্মের লিঙ্ক কপি করুন
3. অনলাইনে QR টাইগার QR কোড জেনারেটরে যান
4. নির্বাচন করুন গুগল ফর্মের জন্য কিউআর কোড এবং লিঙ্কটি Google Form এর বিভাগে পেস্ট করুন
5. প্রবেশ স্ক্যান করার জন্য আপনার কিউআর কোড সম্পাদনা এবং ট্র্যাক করার জন্য "ডায়নামিক" এ সুইচ করুন
6. ক্লিক করুন "কিউআর কোড উৎপাদন করুন"
7. আপনার QR কোডের উপস্থিতি সাজানো করুন
8. আপনার QR কোডটি বিতরণ করুন

আপনি যদি গুগল ফর্ম টেমপ্লেট দ্বারা সীমিত থাকেন, তাহলে আপনি একটি বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন ফরম জেনারেটর অনলাইনে একটি কাস্টমাইজড ডিজিটাল রেজিস্ট্রেশন ফরম তৈরি করার জন্য।

টাইগার ফরম একটি সরল প্ল্যাটফর্ম যেখানে আপনি নিজের ডিজিটাল ফর্মগুলি নতুনভাবে ডিজাইন করতে পারেন এবং তা তাড়াতাড়ি একটি কিউআর কোডে রূপান্তর করতে পারেন যাতে মোবাইলে দ্রুত অ্যাক্সেস করা যায়।

রেজিস্ট্রেশন ফরমে কেন আপনাকে কিউআর কোড ব্যবহার করতে উত্তরদাতি হতে হবে?

অনেক ইভেন্ট, হোটেল চেক-ইন, দোকান, রেস্তোরাঁ ইত্যাদি সাথে জনস্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তার জন্য কর্মী এবং অতিথিদের একটি কিউআর কোড স্ক্যান করতে অনিবার্য করা হয়েছে রেজিস্ট্রেশনের ব্যবস্থা গতকালের মত ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ার বদলে।

তবে, কিছু মানুষ প্রশ্ন করতে পারে যদি মুফতে কি কুয়ার কোড মেয়াদ উত্তীর্ণ হয়? অনুবাদ করা:

কিউআর কোড দ্বারা সহজগামী নিবন্ধন প্রণালী ভাইরাসের আরও বিস্তারের সম্ভাবনা কমায়।

এটি একটি সাবস্ক্রিপশন শেষ হওয়া পর্যন্ত চলবে। এই অব্যতর্থ অভিজ্ঞতা চালিয়ে যাওয়ার জন্য, আপনার পরিকল্পনা নবায়ন করুন।

ঐ প্রতিষ্ঠানগুলি বাস্তবায়িত হওয়া সময়ে এমন নতুন স্বাভাবিক উপায় অনুষ্ঠান করা হয়েছে যারা সেখানে কোনও তরবার গ্রহণ করতে দিয়েছে তারা তাদের অতিথিদের স্বাস্থ্য সুরক্ষা করার জন্য যেসব উপায় সংহত হতে পারেন।

একটি যোগাযোগ ট্রেসিং ফরম এটা করে সরকারী কর্তৃপক্ষকে অত্যন্ত সহজে চিকিৎসা ভারকারী ব্যক্তির সাথে যাত্রী হতে পারে তারা সহযোগিতা প্রাপ্ত কোনও ব্যক্তি সহ, তাদের দ্রুত সনাক্ত এবং অনুসন্ধান করা।

কিউআর কোড অনলাইন রেজিস্ট্রেশন সিস্টেম এবং প্রিন্ট

সাধারণত, আমরা প্রিন্টিং ম্যাটেরিয়ালে স্ক্যান করা কিউআর কোড দেখি আপনার নিজের QR কোড তৈরি করুন এবং অনলাইনে প্রদর্শিত এবং স্ক্যান করা যেতে পারে।

তাই, আপনি আপনার অনলাইন রেজিস্টার QR কোডটি আপনার ওয়েবসাইটে প্রদর্শন করার চিন্তা করেন তাহলেও, আপনার টার্গেট অডিয়েন্সটি এটি স্ক্যান করতে পারে এবং সাইন আপ করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এসামিক ম্যারাথন ইভেন্ট আয়োজন করছেন, তাহলে এটির প্রচারের জন্য একটি অত্যন্ত সুযোগপূর্ণ বিকল্প হতে পারে যেটি হলো পেট্রল স্টেশনে কিউআর কোড রেজিস্ট্রেশন।

তবে, ব্যবহারকারীর জন্য তাদের সেরা বিকল্প নির্বাচন করা বা উভয়ই করা সুবিধাজনক।

রেজিস্ট্রেশন ফর্ম QR কোডের ব্যবহার ক্ষেত্র

চেক করুন এই নতুনত্ব উপভোগ করুন যা প্রদর্শন করে যেভাবে আপনি QR কোড ব্যবহার করে অসংবত্থ নিবন্ধন চালু করতে পারেন:

রেস্টুরেন্ট এবং ক্যাফে

রেস্তোরাঁ এবং ক্যাফে নতুন নয় যেখানে নতুন সাধারণ সেট-আপে QR কোড সাক্ষাষ্ত্র করিতে পেরেস

মনে করা যে বেশিরভাগ রেস্টুরেন্ট তাদের কার্ডবোর্ড মেনুর পরিবর্তে মেনু কিউআর কোড ব্যবহার করতে চলেছে, যেখানে ভাইরাসটি সারফেসের সাথে থাকতে পারে।

তাই বলতে গেলে, ম্যানেজমেন্ট ফর্মের জন্য একটি কিউআর কোড রেস্টুরেন্ট এবং ক্যাফেগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে যাতে তাদের অতিরিক্ত সমস্যা ছাড়াই তাদের অতিথিদের তাৎক্ষণিকভাবে নিবন্ধন করা যায়। ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি অনুবাদ করা হচ্ছে

সেমিনার

একটি সেমিনারে অংশগ্রহণ করার মাধ্যমে অনেক অতিথিদের সঙ্গে সবাইকে একে একে ট্র্যাক করা মুশকিল হতে পারে।

আরো, তাদের ম্যানুয়ালি নিবন্ধন করতে বেশি সময় লাগবে এবং একটি দীর্ঘ সারিতে লাইন আপ করতে হবে।

আপনি প্রাতিষ্ঠানিক মোজাইক কোডটি প্রিন্ট করতে পারেন প্রতিটি স্থানের টেবিলে বা যে কোথাও তা সুবিধাজনক অঞ্চলে প্রতিষ্ঠান করতে পারবেন

আপনার অতিথিদের লাইন দিতে বাধ্য না হইয়া তাদের তাড়াতাড়ি নিবন্ধন করার জন্য স্ক্যান করতে পারেন।

হোটেল চেক-ইন

আপনি আপনার অতিথিদের আগে 12 ঘণ্টা আগে QR কোডটি পাঠাতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, ইমেইলের মাধ্যমে), যাতে তারা হোটেলে আসার আগে নিজেদের নিবন্ধন করতে পারেন।

অন্যদিকে, একদম চেক-ইন এর জন্য কিউআর কোড অনলাইন রেজিস্ট্রেশন সেলফ-সার্ভিস প্রযুক্তি সহ হোটেল বিভিন্ন পয়েন্টে অবস্থিত থাকলে অতিথিদের সাধারণ এলাকাগুলিতে গ্রুপ হওয়ার সহজিয়তা থাকে।

তথাপি আপনি ইত্যাদি একটি লিঙ্ক প্রেরণ করেছেন যাতে আপনার অতিথিদের চেক-ইন করে দেখতে পারে, তবে এখনো গুরুত্বপূর্ণ যে তাদের চেক-ইনের জন্য নতুন নির্দেশিকা চেক করতে ভুলে গেছেন সে সম্পর্কে তাদেরকে জানানো এবং মনে থাকানো জরুরি।

আপনি এখনও প্রাচীন একটি কিউআর কোড ব্যবহার করতে পারেন অনলাইন নিবন্ধনের জন্য আগমনে বিষয়বস্তুতে জমা রাখার এবং অনুষ্ঠানে স্মুদ্ধ চেক-ইন প্রবাহ তৈরি করার জন্য।

আপনি একইভাবে ব্যবহার করতে পারেন ওয়ারেন্টি নিবন্ধন QR কোড হোটেলে চেক-ইনের সময়ে শর্ত এবং শর্তাবলী সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে।

বাসা এজেন্সিস

নিজব্যাপারি এজেন্টরা কিউআর কোড ব্যবহার করে তাদের যোগাযোগহীন এবং সহজ রুটির করার অনুমতি দিতে পারেন লক্ষ্যযোগ্য গ্রাহকগণ যদি তারা একটি সম্পত্তি দর্শন ইভেন্ট করার পরিকল্পনা করে থাকেন।

আপনি সম্ভাব্য ক্রেতাদেরকে পোস্টার, বিলবোর্ড, সাইনেজ এবং ইমেইলে কিউআর কোড দিয়ে নিবন্ধন করতে পারেন, বা তারা তাদের ওয়েবসাইটে প্রদর্শন করতে পারেন।

আপনি ইভেন্টের দিনে রেজিস্ট্রেশনের জন্য কিউআর কোড ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের তথ্য পেতে পারেন।

ঘটনাবলি

ইভেন্টগুলিতে চেক-ইন দ্রুত করার জন্য, আয়োজকরা কাগজ বা ইলেকট্রনিক টিকেটে কিউআর কোড ব্যবহার করতে পারে।

প্রতিটি অতিথিকে একক QR কোড থাকবে, যাতে আপনি সহজে ট্র্যাক করতে পারবেন যে কে এসেছে এবং সাহায্য করতে পারবেন টিকেট প্রতারণা অনুবাদ করা হচ্ছে

ইভেন্ট দিনের আগে, আপনি আপনার অতিথিদেরকে ইমেইলে একটি কিউআর কোড পাঠাতে পারেন, যা একটি অনন্য নম্বর কিউআর কোডের সাথে যুক্ত হবে এবং যা যে সময় আসবে তকে স্ক্যান করে ঢুকতে হবে।

এই জন্য, আপনি আপনার ব্যক্তিগত এবং অনন্য QR কোড জেনারেট করার জন্য সাধারণভাবে একটি রেজিস্টার QR কোড নম্বর তৈরি করতে পারেন। এটা আরও প্রমাণীকরণের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, এটা ঘটনা টিকিটে যোগ করা যেতে পারে।

কিউআর কোড রেজিস্ট্রেশন অনলাইন সিস্টেম থাকার সুবিধা

• স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা বিষয়ক অনলাইনে নিবন্ধন করার সুবিধার পাশাপাশি, এটা স্টাফ এবং অতিথিদের তথ্য বিতরণের সাহায্য করে এবং তা গতিতে বাড়াতে সাহায্য করে।
• এটা কর্মকর্তা এবং অতিথিরা জন্য সময় এবং প্রচুর পরিশ্রম সহজে সংরক্ষণ করে। চেক-ইন লিঙ্ক এবং ফর্ম কেতে কুইআর কোড ব্যবহার করে পূর্বে পাঠানো যেতে পারে যাতে রিসেপশন, রেস্তোরা, ইভেন্ট এবং হোটেলে এক ক্তায় কাটানো যায়।
• এটা তাদের অতিথিদের সম্পর্কে অতিরিক্ত উপাত্ত সংগ্রহ করার সাহায্য করে এবং ভবিষ্যতের প্রচারের জন্য তাদের ইমেইল তালিকা তৈরি করে।
• কিউআর কোড জেনারেটর ব্যবহার করে কিউআর কোড নিরাপদ এবং সুরক্ষিত।
• কিউআর কোডগুলি অন্যান্য সিস্টেমগুলোর সাথে সমন্বিত করা যেতে পারে যাত্রীদের জন্য একটি সর্বত্রসম্মানী অভিজ্ঞতা করে দেয়া।
• এটা একজন ব্যক্তিকে যেকোনো স্থান থেকে নিবন্ধন করতে দেয়।
• কিউআর কোড ব্যবহার করে গেস্টদেরকে আরও অনেক কিছু শিখানোর জন্য একটি সাধারণ বিপণন সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
• এটি দীর্ঘ তাঁকির সঙ্গে সর্বাত্মক এগিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করে।
• রেজিস্ট্রেশন প্রসেসের স্বয়ংক্রিয়করণ কর্মীদের এবং অতিথিরা সময় মুক্ত করে।
• এটা কর্মকর্তাদেরকে আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজে মনোনিবেশ করতে দেয়।

একটি নিবন্ধন ব্যবস্থার জন্য QR কোড তৈরির উপায় মুফতে: একটি পদক্ষেপে পরিচালনা গাইড

প্রথমে আপনার রেজিস্ট্রেশন টেমপ্লেট ফর্মটি তৈরি করুন

গুগল ফর্ম, মাইক্রোসফ্ট ফর্ম, বা অন্য যে কোন সার্ভে ফর্ম বা নিবন্ধন সংস্থা যেখানে আপনি আপনার টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন

প্রথমে, আপনার দরবার গুলি থেকে তথ্য সংগ্রহ করার জন্য নিবন্ধন টেমপ্লেট তৈরি করতে হবে এবং তাদের নাম, ইমেইল ঠিকানা, যোগাযোগের ঠিকানা, ফোন নাম্বার ইত্যাদি তথ্য উভয় করতে হবে।

যাইহোক, একটি গুগল ফর্ম কিউআর কোড নিবন্ধনের জন্য QR কোড তৈরির একটি সহজ উপায় হলো, সেটা উদাহরণ হিসাবে ধরবো।

আপনার Google ফর্মের URL কপি করুন

যদি আপনি ইতিমধ্যে আপনার নিবন্ধনের জন্য আপনার Google ফর্ম তৈরি করে ফেলেছেন, তাহলে আপনার ফর্মের URL কপি করুন এবং কিউআর কোড জেনারেটরে অনলাইনে পেস্ট করুন।

3. কিউআর টাইগার কিউআর কোড জেনারেটরে যান এবং গুগল ফর্ম কিউআর কোড সমাধানে URL পেস্ট করুন

৪। "ডায়নামিক" চয়ন করুন এবং আপনার QR কোড তৈরি করুন

আপনি যখন আপনার রেজিস্ট্রেশন টেমপ্লেটের গুগল ফর্মের URL কপি করে নিয়েছেন তখন QR কোড জেনারেটর অনলাইনে, তাহলে ডায়নামিক কিউআর কোড আপনার নিবন্ধন QR কোড সম্পাদনা এবং ট্র্যাক করতে।

তারপরে জেনারেট কিউআর কোড বাটনে ক্লিক করুন।

5. আপনার QR কোডটি কাস্টমাইজ করুন

একটি একরঙের কিউআর কোডের পরিবর্তে, আপনি আরো আকর্ষণীয় করার জন্য আপনার কিউআর কোডে একটি ডিজাইন উপাদান যোগ করতে পারেন।

একটি কিউআর স্ক্যান পরীক্ষা করুন

আপনার QR প্রিন্ট বা ডিপ্লয় করার আগে সর্বদা QR কোড পরীক্ষা করুন যাতে ব্যবহারকারীদেরকে আপনার সঠিক নিবন্ধন ফর্মের সঠিক টেম্প্লেটে পৌঁছে।

৭। আপনার কিউআর কোডটি বিতরণ করুন

আপনার নিবন্ধন QR কোডটি মুদ্রণ করুন অথবা আপনার ওয়েবসাইটে তা প্রদর্শন করুন। একবার স্ক্যান করার পর, শেষ ব্যবহারকারীকে আপনার রেজিস্ট্রেশন ফর্ম অনলাইনে পৌঁছানো হবে, যেখানে তারা তাদের বিস্তারিত প্রদান করতে পারবেন।

QR কোড নিবন্ধন ফর্ম ব্যবহার করুন এবং ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করুন

কিউআর কোড প্রযুক্তিতে ভেতর না ঢুকে অত্যন্ত সঠিক তথ্য গ্রহণ করার একটি অসাধারণ উপায় হলো যেন অতিথিদের সাথে বেশি নজরদারি করা ছাড়াই তাদের যথাযথ তথ্য দেওয়া যায়।

এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শারীরিক যোগাযোগকে সীমাবদ্ধ করে, যেটি যোগাযোগকে কমিয়ে নিয়ে প্রক্রিয়াটি আরও সহজ এবং দ্রুত করে

মানুষদের তাদের স্মার্টফোন ডিভাইস ব্যবহার করে ডেটা বা তথ্য সংগ্রহ করা ওদের জন্যও সুবিধাজনক।

সেরা কোড জেনারেটর অনলাইন ব্যবহার করে নিবন্ধন সিস্টেমের জন্য আপনার বিনামুল্যে QR কোড তৈরি করুন।

অধিক প্রশ্ন থাকলে, আপনি এখনই আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।