Cómo hacer un código QR sin contacto para el registro

A raíz de la pandemia de COVID-19, se han utilizado códigos QR para el registro en diferentes sectores.

Los gobiernos, establecimientos privados, eventos, negocios y casi todos los compromisos avanzan con planes graduales para recuperar la normalidad de manera segura, al mismo tiempo que mantienen y observan el distanciamiento social.

En lugar de registrarse o hacerlo manualmente, se ha adaptado un código QR para el registro con el fin de acelerar el proceso.

Las personas pueden escanear el código QR utilizando su dispositivo smartphone, ingresar sus datos en el registro QR en línea que aparecerá en la pantalla de su móvil, y enviar su información de manera rápida y sin problemas mientras observan el distanciamiento físico.

Aprende a hacer un registro sin problemas utilizando códigos QR a continuación.

Cómo hacer un código QR de registro

1. Crear un formulario primero a través de Google Forms o Microsoft Forms
2. Copia el enlace de tu formulario de Google
3. Ve al generador de códigos QR en línea de QR TIGER
4. Seleccionar Código QR para Google Formulario y pegue el enlace en la sección del Formulario de Google
5. Cambie a "dinámico" para editar y realizar un seguimiento de su código QR para escaneos de registro
6. Generar código QR
7. Personalice la apariencia de su código QR
8. Distribuye tu código QR

Si estás limitado por la plantilla de Google Forms, puedes utilizar una generador de formularios en línea para crear un formulario de registro digital personalizado.

TIGER FORM es una plataforma sencilla donde puedes diseñar tus propios formularios digitales desde cero y convertirlos al instante en un código QR para un acceso móvil rápido.

¿Por qué deberías cambiar a usar un código QR para el formulario de registro?

Para la salud y seguridad pública en muchos eventos, al realizar el check-in en hoteles, tiendas, restaurantes, etc., se requiere que el personal y los huéspedes escaneen un código QR para registrarse y agilizar el proceso de registro en lugar de hacerlo manualmente.

Sin embargo, algunos pueden preguntarse si... ¿Los códigos QR gratuitos caducan? Texto a traducir:

El registro sin contacto, impulsado por códigos QR, reduce las posibilidades de propagación adicional del virus.

Durará hasta que termine una suscripción. Para continuar esta experiencia fluida, mantén actualizados tus planes.

Practicar estas nuevas formas de normalidad ha sido conveniente para asegurar a las personas o huéspedes que los establecimientos observan y agotan todas las medidas posibles para proteger la salud de sus visitantes.

Usando un formulario de seguimiento de contactos también facilita que las autoridades puedan identificar y rastrear rápidamente a las personas que puedan haber tenido contacto con alguien que es portador de una enfermedad.

Sistema de registro en línea y impresión de códigos QR

Normalmente, vemos códigos QR escaneados en materiales impresos. Crea tu propio código QR y también se pueden mostrar y escanear en línea.

Por lo tanto, incluso si decides mostrar el código QR de tu registro en línea en tu sitio web, tu público objetivo aún puede escanearlo e inscribirse.

Por ejemplo, si estás organizando un próximo evento de maratón, la inscripción mediante un código QR en una estación de servicio es una excelente opción para promocionarlo.

Dicho esto, es conveniente para el usuario elegir su mejor opción o hacer ambas cosas.

Casos de uso de códigos QR en formularios de registro

Echa un vistazo a estos usos innovadores que demuestran cómo puedes implementar un registro sin complicaciones utilizando códigos QR:

Restaurantes y cafeterías

Restaurantes y cafés ya no son algo nuevo cuando se trata de implementar códigos QR en la nueva configuración de la normalidad.

Se puede recordar que muchos restaurantes también han cambiado a utilizar códigos QR en lugar de menús de cartón donde el virus podría permanecer en las superficies.

Dicho esto, un código QR para el formulario de registro también se puede utilizar en restaurantes y cafeterías para registrar a sus clientes de inmediato sin la molestia de entrada manual de datos

Seminarios

Con tantos invitados que asisten a un seminario, puede ser difícil hacer un seguimiento de todos uno por uno.

Además, llevará mucho tiempo registrarlos manualmente y hacer fila en una larga cola.

Puedes imprimir un código QR de registro en cada mesa del lugar o en cualquier área conveniente donde se pueda colocar.

Tus invitados pueden escanear para registrarse de inmediato sin tener que hacer fila.

Registro de entrada en hoteles

Puedes enviar a tus invitados el código QR 12 horas antes (por ejemplo, por correo electrónico) para que puedan registrarse antes de llegar al hotel.

Por otro lado, una Registro en línea de código QR para check-in Los puntos en todo el hotel con tecnología de autoservicio pueden evitar que los huéspedes se agrupen en áreas comunes.

Aunque ya hayas enviado un enlace para permitir que tus invitados hagan el check-in, sigue siendo importante informarles y recordarles en caso de que hayan pasado por alto tus nuevas pautas para el check-in.

Por lo tanto, todavía puedes usar un código QR para el registro en línea al llegar para eliminar aglomeraciones en la recepción y crear un flujo de check-in fluido en el lugar.

También puedes usar un Código QR de registro de garantía para más detalles sobre los términos y condiciones al hacer el check-in en el hotel.

Agencias inmobiliarias

Los agentes de bienes raíces pueden utilizar códigos QR para permitir un registro sin contacto y fácil de sus clientes clientes objetivo si planean realizar un evento de visita a la propiedad.

Puede hacer que los posibles compradores se registren con un código QR en carteles, vallas publicitarias, letreros y correos electrónicos, o incluso mostrándolos en su sitio web.

También puedes utilizar los códigos QR para el registro el día del evento y así obtener la información de tus posibles clientes.

Eventos

Para agilizar el check-in en eventos, los organizadores pueden utilizar códigos QR en los boletos en papel o electrónicos.

Cada invitado tendrá un código QR único, para que puedas seguir fácilmente quién ha llegado y ayudar a prevenir fraude de boletos Texto a traducir:

Antes del día del evento, puedes enviar a tus invitados un código QR por correo electrónico, el cual contiene un código QR único que será escaneado a su llegada o entrada.

Para esto, puedes crear un número de código QR de registro en gran cantidad para generar tu código QR individual y único. También puedes incluirlos en entradas de eventos, ya que se pueden utilizar para autenticación también.

Los beneficios de tener un sistema de registro en línea con códigos QR

• Aparte de los beneficios de utilizar códigos QR para el registro en línea de medidas de salud y seguridad, también ayuda al personal y a los invitados a aprovechar y agilizar la difusión de información.
• Ahorra significativamente tiempo y esfuerzo tanto para el personal como para los huéspedes. Los enlaces y formularios de check-in a través de códigos QR pueden ser enviados con anticipación para evitar colas en recepción, restaurantes, eventos y hoteles.
• Ayuda a recopilar datos adicionales sobre sus huéspedes y construir sus listas de correo electrónico para futuras promociones.
• Los códigos QR son seguros y confiables al utilizar un generador de códigos QR profesional y de confianza.
• Los códigos QR se pueden integrar con otros sistemas para brindar una experiencia completa para los huéspedes.
• Permite a una persona registrarse desde cualquier lugar.
• Los códigos QR también se pueden utilizar como una herramienta de marketing casual para que los invitados aprendan más.
• Se evita la larga fila.
• La automatización de los procesos de registro libera el tiempo del personal y de los huéspedes.
• Permite al personal enfocarse en tareas más críticas.

Cómo hacer un código QR para un sistema de registro de forma gratuita: Una guía paso a paso

Crea primero tu formulario de plantilla de registro

a través de Google Forms, Microsoft Forms, u cualquier otra compañía de encuestas o registro donde puedas crear tu plantilla

Primero, necesitas crear una plantilla de registro e ingresar los datos que deseas recolectar de tu audiencia objetivo, como su nombre, dirección de correo electrónico, dirección de contacto, número de teléfono, etc.

Desde que una Código QR del formulario de Google es una de las formas más fáciles de crear un código QR para el registro, lo tomaremos como un ejemplo.

2. Copia la URL de tu Formulario de Google

Suponiendo que ya hayas terminado de crear tu formulario de Google para el registro, copia la URL de tu formulario y pégala en el generador de códigos QR en línea.

3. Ve al generador de códigos QR de QR TIGER y pega la URL en la solución del código QR del Formulario de Google

4. Elige "dinámico" y genera tu código QR

Una vez que hayas copiado la URL de tu formulario de Google para la plantilla de registro en el generador de códigos QR en línea, elige Código QR dinámico para editar y rastrear tu código QR de registro.

Luego haga clic en el botón Generar código QR.

Personaliza tu código QR

En lugar de un código QR monocromático, puedes agregar un elemento de diseño a tu código QR para que destaque aún más.

Realiza una prueba de escaneo de QR

Siempre haz una prueba de código QR antes de imprimir o implementar tu código QR para asegurarte de que lleve a los usuarios a la plantilla correcta de tu formulario de registro.

Distribuye tu código QR

Imprime tu código QR de registro o haz que se muestre en tu página web. Una vez escaneado, el usuario final será redirigido a tu formulario de registro en línea, donde podrá ingresar sus detalles.

Utilice el formulario de registro de código QR y automatice la entrada de datos

Los formularios de registro sin contacto que utilizan la tecnología de códigos QR son una excelente manera de proporcionar a los huéspedes información precisa sin acercarse demasiado a ellos.

Limita el contacto físico al automatizarlo, lo que reduce la interacción y hace que el proceso sea aún más accesible y rápido.

Recopilar datos o información de las personas usando solo sus dispositivos móviles también es conveniente.

Crea tu código QR gratuito para el sistema de registro utilizando el mejor generador de códigos QR en línea.

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