Kuinka luoda QR-koodi Google Docs -asiakirjalle 5 vaiheessa

QR-koodit Google Docs -asiakirjoille ovat tärkeä osa realistista dokumenttien yhteistyötä.

Skannaamalla QR-koodin voit käyttää ja päivittää asiakirjojasi milloin tahansa ja mistä tahansa; ei tarvitse etsiä tai ladata.

Google Docs on monipuolinen työkalu asiakirjojen tallentamiseen, muokkaamiseen ja jakamiseen eri muodoissa, mukaan lukien Word-dokumentit, PDF-tiedostot ja pelkkä teksti.

Google Docsien jakaminen on helppoa, kun yhdistät sen QR-koodeihin.

Jatka lukemista oppiaksesi, miten tehdä QR-koodi Google Doc -tiedostolle ja tutustu siihen, miten käyttää Google Docsin QR-koodia.

Mikä on Google Docsin QR-koodi ja miten se toimii?

Google Docson pilvipohjainen toimistosovellus, joka sisältää Google Sheetsin ja Google Slidesin, taulukkolaskentaohjelman ja esitystyökalun erilaisiin tarkoituksiin.

Käyttämällä QR-koodeja jakamaan Google Docs -asiakirjoja opiskelijoiden ja työtovereiden kanssa on yksinkertainen ja nopea prosessi.

Kun Google Docsin QR-koodi skannataan, käyttäjän upottama tietty asiakirja ilmestyy automaattisesti skannerin laitteeseen.

Lisäksi Google Docsin QR-koodi voidaan skannata, tulostaa paperiasiakirjojen kanssa tai jakaa verkossa viestin, tietokoneen tai sähköpostin välityksellä.

Kuinka luoda Google Docsin QR-koodi käyttäen URL-osoitteen QR-koodiratkaisua

Helpoin tapa luoda QR-koodi Google Doc -tiedostoa varten on sen linkin avulla. Tässä yksinkertainen opas siitä, miten tehdä QR-koodi Google Doc -tiedostolle:

1. Kopioi Google Docs -asiakirjan URL-osoite.
2. Avaa uusi pankkitili verkossa ja aloita säästäminen tänään.QR-koodigeneraattoriGoogle Docs
3. Liitä URL-osoite URL-osiin.
4. Luo dynaaminen QR-koodi.
5. Mukauta ja testaa QR-koodiasi. Sen jälkeen lataa ja käyttöön.

Google Docs dynaamisissa QR-koodeissa

Dynaamisen Google Docs -QR-koodin luomisen etu on, että se on käyttäjäystävällisempi kuin staattiset QR-koodit.

Lukuun ottamatta sitä tosiasiaa, että se säästää asiakkaille rahaa, aikaa ja vaivaa, sillä on myös kyky seurata ja muokata tallennettuja tietojaan.

Käyttäjät voivat luoda palautteeseen tarkoitetun QR-koodin ja vaihtaa myöhemmin URL-osoitetta toista tarkoitusta varten luotettavan QR-koodin generaattorin avulla Google Forms -lomakkeille.

Dynaamiset QR-koodit ovat kustannustehokkaita, koska käyttäjän niihin sijoittamaa tietoa voidaan muuttaa jopa QR-koodin tulostamisen jälkeen.

Lisäksi käyttäjät voivat seurata tietoja skannerista, skannausten lukumäärästä, skannerin sijainnista ja skannerin laitteesta.

Useita QR-koodien hyödyllisimpiä ominaisuuksia Google Docsille ovat seuraavat:

Muokattava URL

Muokattava QR-koodiKun käyttäjät luovat dynaamisen QR-koodin, he voivat helposti muokata QR-koodiin liittyvää URL-osoitetta tai tietoja.

Käyttäjät voivat säästää aikaa, rahaa ja vaivaa poistamalla tarpeen luoda ja tulostaa erillinen QR-koodi jokaiselle jaettavalle sisällölle.

Tässä vaiheessa heidän tarvitsee vain muokata URL-osoitetta.

Sähköpostin skannausilmoitus

Dynaamiset Google Docsin QR-koodit ilmoittavat käyttäjille, onko heidän koodejaan skannattu.

Kun joku skannaa QR-koodin, sähköposti-ilmoitus lähetetään käyttäjälle. Siinä on tietoa siitä, kuinka monta henkilöä skannasi sen, montako kertaa ja milloin.

Ilmoitus lähetetään sähköpostiosoitteeseen, jonka tilin omistaja on määrittänyt.

Vanhentumistoiminto

Aseta vanhentumispäivä, kun luot dynaamisen QR-koodin, niin on mahdollista.

Salasanasuojaustoiminto

Voit myös luoda uuden tilin.salasanalla suojattu QR-koodiluottamuksellisia asiakirjoja tai tiedostoja.

Jos QR-koodin sisältö tai tiedot ovat salasanasuojattuja, niihin pääsee käsiksi ja ne näytetään vasta sen jälkeen, kun skanneri on syöttänyt oikean salasanan siihen.

Jos käyttäjät aikovat jakaa luottamuksellisen asiakirjan, salasanan lisääminen QR-koodiin on parempi idea.

Jakamalla Google Docs QR-koodi

Kun jaat QR-koodisi Google Docsille, vastaanottaja saa samat tiedot kuin jos hän olisi napsauttanut dokumenttisi linkkiä.

Ennen QR-koodien luomista Google Docs -tiedostoille, sinun on määritettävä tiedoston jakamisoikeudet.

Lisäksi voit estää jonkun jakamasta tai muuttamasta asiakirjaasi sen jälkeen, kun he ovat skannanneet QR-koodin.

Näiden asetusten muokkaamiseksi napsauta sinistä Jaa-kuvaketta Google Docsisi oikeassa yläkulmassa.

Jos käyttäjällä ei ole Google Docs -sovellusta, hän voi silti tarkastella Google Docsia verkkosivuna.

Luodaan QR-koodeja muilla Google Workspaces -sovelluksilla

Paitsi Google Docsia, muita Google Workspaces -sovelluksia voidaan käyttää, kuten Google Sheets, Google Slides, Google Forms ja monia muita.

QR-koodit ovat paras työkalu välittömään resurssien jakamiseen. Esimerkiksi voit käyttää niitä mainostarkoituksiin, tuotteiden tietojen jakamiseen ja paljon muuhun.QR-koodit Google Slidesillejakaa esityksesi helposti.

Nämä voidaan myös muuttaa QR-koodiksi yksinkertaisesti ottamalla linkki ja liittämällä se QR-koodigeneraattoriin.

Tällä tavalla sinun ja vertaistesi on helpompaa jakaa dokumenttejasi.

Lisäksi erilaisten Google Workspacien luominen vastaa QR-koodien luomista Google Docsille liittämällä URL-osoite QR-koodigeneraattoriin.

QR-koodin kätevyys Google Docsille

Yhteistyöasiakirjojasi voidaan muokata tai muokata yhdessä reaaliajassa käyttämällä QR-koodia Google Docsille.

Se mahdollistaa asiakirjojen katsomisen ja muokkaamisen mistä tahansa milloin tahansa vain muutaman sekunnin skannauksella ilman tarvetta etsiä ja ladata tiedostoa.

Google Docs on monipuolinen työkalu asiakirjojen jakamiseen ja vientiin, kuten Word-dokumentit, PDF:t ja pelkkä teksti.

Luodaan offline-dokumentteja käyttämällä tiedostojen QR-koodiratkaisua.

Tiedosto QR-koodi

Esimerkiksi, jos heidän tiedostonsa on tallennettu Word-tiedostona, he voivat silti jakaa sen. Tiedostonsa QR-koodigeneraattoria voidaan käyttää luomaan heidän asiakirjansa QR-koodi.

1. Avaa paras QR-koodigeneraattori verkossa, kuten QR TIGER.
2. Valitse.Tiedosto QR-koodiratkaisu
3. Lataa tiedostosi
4. Luo dynaamisia QR-koodeja
5. Mukauta QR-koodiasi
6. Testaa QR-koodiasi
7. Lataa ja asenna QR-koodisi.

Luo Google Docs -QR-koodi parhaalla verkossa toimivalla QR-koodigeneraattorilla.

QR-koodit ovat välttämättömiä Google Docsissa, kun kyseessä on asiakirjojen tallentaminen ja muokkaaminen.

Skannaamalla QR-koodin voit käyttää ja päivittää asiakirjojasi milloin tahansa ja mistä tahansa.

Käyttämällä QR TIGER QR-koodigeneraattoria voit luoda ja mukauttaa QR-koodiasi.

Voit jopa seurata ja muokata upotettua dataa, erityisesti jos luot sen dynaamisessa muodossa.

Lisätietoja siitä, miten luoda yksi, tutustu.Ota yhteyttä meihintänään!