รหัส QR ของ Google Docs คืออะไร และการทำงานของมันเป็นอย่างไร?
Google Docs เป็นชุดซอฟต์แวร์สำนักงานที่ใช้งานบนคลาวด์ ประกอบด้วย Google Sheets และ Google Slides ซึ่งรวมถึง spreadsheet และ presentation tool สำหรับการใช้งานต่างๆ ครับ/ค่ะ.
เพื่อทำให้กระบวนการในการแชร์ Google Doc ง่ายขึ้น คุณสามารถทำได้โดยง่ายดาย สร้างรหัส QR เชื่อมโยงโดยตรงกับเอกสาร
รหัสนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการให้เข้าถึงเนื้อหาที่ระบุไว้ ไม่ว่าจะเป็นการแบ่งปันกับนักเรียน และเพื่อนร่วมงาน หรือลูกค้า
เมื่อสแกนรหัส QR แล้วเอกสารที่เชื่อมโยงกันจะปรากฏทันทีบนอุปกรณ์ของผู้ใช้—ไม่ต้องใส่ URL ด้วยตนเองหรือค้นหาในอีเมล์
ความหลากหลายของรหัส QR ของ Google Docs ทำให้พวกเขามีประโยชน์อย่างมหาศาลในบริบทต่าง ๆ
คุณสามารถพิมพ์รหัสเหล่านี้บนเอกสารกระดาษ นำมาใช้ในการนำเสนอ หรือแบ่งปันผ่าน ช่องทางดิจิทัล เช่นอีเมล ข้อความ และโซเชียลมีเดีย
ไม่ว่าคุณกำลังสอนชั้นเรียนหรือทำงานในโครงการทีม รหัส QR จะช่วยให้การกระจายเนื้อหาและการร่วมงานทำได้สะดวกสบายและเป็นประสิทธิภาพยิ่งขึ้นโดยชัดเจน
ด้วยการสแกนอย่างรวดเร็วเพียงแค่ครั้งเดียว ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารโดยตรงจากสมาร์ทโฟน, แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย ลดขั้นตอนและเพิ่มความสะดวกสบาย
วิธีการสร้างรหัส QR สำหรับ Google Doc โดยใช้วิธีการสร้างรหัส QR จาก URL โซลูชั่น
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างรหัส QR สำหรับ Google Doc คือโดยใช้ลิงก์ของมัน นี่คือคำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีการสร้างรหัส QR สำหรับ Google Doc:
- คัดลอก URL ของ Google Docs ของคุณค่ะ/ครับ
- เปิดบริการที่เชื่อถือได้ สร้างรหัส QR ได้ฟรี สำหรับ Google Docs
- วาง URL ของคุณในส่วน URL ค่ะ
- สร้าง รหัส QR ที่เคลื่อนไหว ท่านสามารถช่วยเราด้วยไหมคะ?
- ปรับแต่งและทดสอบรหัส QR ของคุณ หลังจากนั้น ดาวน์โหลดและใช้งาน
ประโยชน์ของรหัส QR ของ Google Doc
นี่คือบางประโยชน์สำคัญของการใช้ Google Docs QR code เพื่อความสะดวกในการแบ่งปันเอกสารและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน:
การเข้าถึงที่อัปเดตเสมอ
การใช้หนึ่งในข้อดีของการใช้ เอกสารรหัส QR มันทำให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดของเอกสารได้ทั้งหมดครับ.
เนื่องจาก Google Docs บันทึกการอัปเดตอัตโนมัติแบบรีอัพเดทเรียลไทม์ ผู้ใดสแกนรหัส QR จะถูกนำไปยังเวอร์ชันล่าสุดเสมอ
นี่จะช่วยให้ทุกคนอยู่ในธุรกิจเดียวกันและลดความเสี่ยงในการแบ่งปันข้อมูลเก่าแก่
เข้าถึงเอกสารได้ทันที
ไม่ต้องไปค้นหาในโฟลเดอร์หรือพิมพ์ URL ด้วยมือตลอดเวลาอีกต่อไป ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารที่เชื่อมโยงด้วยรหัส QR ได้ทันทีโดยการสแกนอย่างรวดเร็วครั้งเดียวครอบคลุม
ไมว่าคุณอยู่ในห้องเรียน, ห้องประชุม, หรือกำลังอยู่ในทาง, การเข้าถึงง่ายนี้ช่วยให้ไม่มีเวลาที่สูญเสีย, มีประสิทธิภาพในการทำงาน และสะดวกสบายสำหรับผู้ใช้บริการ
การแชร์อย่างสะดวก
การแบ่งปันเอกสารไม่เคยง่ายขนาดนี้เลยค่ะ คุณสามารถพิมพ์ได้ รหัส QR บนใบปลิว และโบรชัวร์ โพสต์บนเว็บไซต์ รวมถึงการเข้าไปในอีเมล หรือแชร์ผ่านพลัตฟอร์มโซเชียลมีเดีย
ด้วยการสแกนเพียงอย่างเดียว ผู้ร่วมงานสามารถเข้าถึงเอกสารได้ทันที ทำให้กระบวนการกระจายของเอกสารเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น
การร่วมมืออย่างเรียบง่าย
เวลาคือสิ่งที่มีค่าสำหรับทุกคน และรหัส QR ของ Google Docs มาช่วยประหยัดเวลาให้คุณมากมาย.
มันช่วยลดความจำเป็นในการแชร์ลิงก์ด้วยตนเองหรือทำการตั้งค่าการอนุญาตที่ซับซ้อน และทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างเรียบง่ายมากขึ้น
นั่นหมายถึงใช้เวลาน้อยลงในการ การขนส่งและจัดส่ง และใช้เวลามากขึ้นในการตั้งใจทำงาน ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทั้งในทีมและบุคคลที่ได้ประโยชน์ได้มากยิ่งขึ้น
แบ่งปันรหัส QR ของ Google Docs
เมื่อคุณแชร์รหัส QR ของ Google Doc ของคุณ ผู้รับจะได้รับข้อมูลเดียวกันกับการคลิกที่ลิงก์ของเอกสารของคุณ ครับ/ค่ะ.
ก่อนที่จะสร้างรหัส QR สำหรับ Google Docs คุณต้องกำหนดสิทธิในการแชร์ไฟล์ก่อนครับ/ค่ะ.
นอกจากนี้ คุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้ใครแชร์หรือเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณหลังจากที่พวกเขาสแกนรหัส QR ค่ะ.
เพื่อแก้ไขตัวเลือกเหล่านี้ คลิกที่ไอคอนแชร์สีน้ำเงินที่มุมบนขวาของ Google Docs ของคุณครับ/ค่ะ.
หากผู้ใช้ไม่มีแอป Google Docs ก็ยังสามารถดู Google Docs ผ่านหน้าเว็บได้ค่ะ.
สร้างรหัส QR บน Google Workspaces อื่น
นอกจาก Google Docs แล้วยังสามารถใช้ Google Workspaces อื่น ๆ เช่น Google Sheets, Google Slides, Google Forms และอื่น ๆ อีกมากมายได้ครับ/ค่ะ.
รหัส QR เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับแบ่งปันทรัพยากรทันที ตัวอย่างเช่น, คุณสามารถใช้ รหัส QR สำหรับ Google Slides แบ่งปันงานนำเสนอของคุณได้อย่างง่ายดาย
เหล่านี้ยังสามารถแปลงเป็นโค้ด QR ได้โดยเพียงแค่รับลิงก์และวางใส่เครื่องสร้างโค้ด QR ลงไป
ด้วยวิธีนี้ จะทำให้คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสะดวกขึ้นในการแบ่งปันเอกสารของคุณ
นอกจากนี้การสร้าง Google Workspaces ต่าง ๆ ไม่แตกต่างกับการสร้างรหัส QR สำหรับ Google Docs โดยการวาง URL ลงในโปรแกรมสร้างรหัส QR ครู่ ท่าน ๑ี่ เลย
ความสะดวกของรหัส QR ของ Google Docs
เอกสารที่สร้างร่วมกันของคุณสามารถแก้ไขหรือร่วมแก้ไขในเวลาจริงโดยใช้รหัส QR ของ Google Doc ครับ/ค่ะ.
มันช่วยให้คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารจากทุกที่ทุกเวลาด้วยการสแกนเพียงไม่กี่วินาทีโดยไม่ต้องค้นหาและดาวน์โหลดไฟล์ค่ะ。
Google Docs เป็นเครื่องมือที่หลากหลาย สำหรับการแชร์และส่งออกเอกสาร เช่น เอกสาร Word PDF ไฟล์ และข้อความธรรมดา
เอกสารของ Google ในรหัส QR ที่เปลี่ยนแปลงได้
ข้อดีของการสร้างรหัส QR ของ Google Doc แบบไซนามิกคือมันใช้ง่ายกว่ารหัส QR แบบคงที่ค่ะ.
นอกจากความจริงที่มันช่วยประหยัดเงิน ช่วงเวลา และความพยายามของลูกค้า มันยังมีความสามารถในการติดตามและเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่เก็บบนตัวมันได้ด้วยความทรงพลังของมันด้วย
ผู้ใช้สามารถสร้าง รหัส QR สำหรับคำติชม และเปลี่ยน URL เพื่อวัตถุประสงค์อื่นในภายหลังด้วยโปรแกรมสร้างรหัส QR ที่เชื่อถือได้สำหรับ Google Forms ครับ/ค่ะ.
รหัส QR แบบไดนามิกเป็นเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าเพราะข้อมูลที่ผู้ใช้วางไว้บนรหัสสามารถแก้ไขได้ หลังจากการพิมพ์รหัส QR แล้วทำการติดตามแผ้วแผ่นซิลิโคนแล้ว
นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถติดตามข้อมูลเกี่ยวกับสแกนเนอร์ จำนวนการสแกน ตำแหน่งของสแกนเนอร์ และอุปกรณ์ของสแกนเนอร์ได้ด้วยครับ/ค่ะ.
มีหลายด้านที่เป็นประโยชน์มากที่สุดของรหัส QR สำหรับ Google Docs ได้แก่ต่อไปนี้:
URL ที่สามารถแก้ไขได้
