Cómo hacer un código QR para Google Docs en 5 pasos

Los códigos QR para Google Docs son una parte importante de la edición en tiempo real de documentos.

Al escanear el código QR, puedes acceder y actualizar tus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar; no es necesario buscar ni descargar.

Google Docs es una herramienta sofisticada para guardar, editar y compartir documentos en varios formatos, incluidos documentos de Word, PDF y texto sin formato.

El proceso de compartir Google Docs será sencillo cuando combines códigos QR con él.

Sigue leyendo para aprender cómo hacer un código QR para un documento de Google y descubrir cómo usar el código QR de Google Docs.

¿Qué es un código QR de Google Docs y cómo funciona?

Google DocsEs un paquete de software de oficina basado en la nube que contiene Google Sheets y Google Slides, una hoja de cálculo y una herramienta de presentación para diversos propósitos.

El uso de códigos QR para compartir documentos de Google con estudiantes y compañeros de trabajo es un proceso simple y rápido.

Cuando se escanea el código QR de Google Docs, el documento específico que el usuario ha incrustado en él aparecerá automáticamente en el dispositivo del escáner.

Además, el código QR de Google Docs se puede escanear, imprimir con documentos en papel o compartir en línea a través de mensajes, computadora o correo electrónico.

Cómo generar un código QR de Google Docs usando una solución de código QR de URL

La forma más fácil de crear un código QR para Google Doc es a través de su enlace. Aquí tienes una guía sencilla sobre cómo hacer un código QR para un Google Doc:

1. Copia la URL de tus Google Docs.
2. Abra una nueva pestaña en su navegador.Generador de códigos QRpara Google Docs
3. Pega tu URL en la sección de URL
4. Generar un código QR dinámico.
5. Personaliza y prueba tu código QR. Después, descárgalo e implementalo.

Google Docs en códigos QR dinámicos

La ventaja de crear un código QR dinámico en Google Docs es que es más fácil de usar que los códigos QR estáticos.

Aparte del hecho de que ahorra dinero, tiempo y esfuerzo a los clientes, también tiene la capacidad de rastrear y modificar los datos que ha almacenado en él.

Los usuarios pueden crear un código QR de retroalimentación y cambiar la URL para otro propósito más tarde con un generador de códigos QR confiable para Google Forms.

Los códigos QR dinámicos son rentables porque los datos que el usuario ha colocado en ellos pueden modificarse incluso después de imprimir el código QR.

Adicionalmente, los usuarios pueden hacer un seguimiento de la información sobre el escáner, el número de escaneos, la ubicación del escáner y el dispositivo del escáner.

Varios de los aspectos más ventajosos de los códigos QR para Google Docs incluyen los siguientes:

URL editable

Código QR editableCuando los usuarios generan un código QR dinámico, les resultará simple y fácil modificar la URL o los datos asociados con el código QR.

Los usuarios pueden ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo al eliminar la necesidad de crear e imprimir un código QR separado para cada pieza de contenido que desean compartir.

En este punto, todo lo que necesitan hacer es modificar la URL.

Notificación de escaneo de correo electrónico

Los códigos QR dinámicos de Google Docs permitirán a los usuarios saber si sus códigos han sido escaneados.

Cuando alguien escanea un código QR, se envía una notificación por correo electrónico al usuario. Incluye información sobre cuántas personas lo escanearon, cuántas veces y cuándo.

La notificación será enviada a la dirección de correo electrónico que el titular de la cuenta ha configurado.

Función de vencimiento

Establecer una fecha de vencimiento al crear un código QR dinámico es posible.

Función de protección con contraseña

También puedes crear una nueva cuenta si no tienes una.Código QR protegido con contraseñapara documentos o archivos confidenciales.

Si el contenido o la información en un código QR está protegido con contraseña, solo se puede acceder y mostrar después de que un escáner haya ingresado la contraseña correcta en él.

Si los usuarios están a punto de compartir un documento confidencial, poner una contraseña en su código QR será una mejor idea.

Compartir un código QR de Google Docs

Cuando compartes tu código QR para Google Docs, el destinatario recibe la misma información que si hiciera clic en el enlace de tu documento.

Antes de generar códigos QR para tus documentos de Google, debes determinar los permisos de compartición del archivo.

Además, es posible que desees impedir que alguien comparta o modifique tu documento después de escanear el código QR.

Para modificar estas opciones, haz clic en el icono azul de Compartir en la esquina superior derecha de tus documentos de Google.

Si un usuario no tiene la aplicación de Google Docs, todavía puede ver Google Docs como una página web.

Generando códigos QR en otros Google Workspaces

Aparte de Google Docs, se pueden utilizar otros productos de Google Workspaces, como Google Sheets, Google Slides, Google Forms y muchos más.

Los códigos QR son la mejor herramienta para compartir recursos al instante. Por ejemplo, puedes usar un código QR en un cartel para dirigir a las personas a tu sitio web o información de contacto.Códigos QR para Google Slidespara compartir tu presentación fácilmente.

Estos también se pueden convertir en un código QR simplemente obteniendo el enlace y pegándolo en un generador de códigos QR.

De esta manera, será más fácil para ti y tus compañeros compartir sus documentos.

Además, crear varios Espacios de trabajo de Google es comparable a crear códigos QR para Google Docs al pegar la URL en un generador de códigos QR.

La conveniencia de un código QR para Google Docs

Tus documentos colaborativos se pueden editar o coeditar en tiempo real utilizando un código QR para Google Docs.

Te permite ver y modificar documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento con solo unos segundos de escaneo y sin necesidad de buscar y descargar el archivo.

Google Docs es una herramienta versátil para compartir y exportar documentos como documentos de Word, PDF y texto plano.

Generación de documentos sin conexión utilizando la solución de códigos QR de archivos

Código QR del archivo

Por ejemplo, si su archivo está guardado como un archivo de Word, entonces quieren compartirlo, pero aún pueden hacerlo. Se puede utilizar un generador de códigos QR de archivos para generar el código QR de su documento.

1. Abre el mejor generador de códigos QR en línea, como QR TIGER.
2. Elige sabiamente.Archivo código QRsolución
3. Sube tu archivo.
4. Generar códigos QR dinámicos
5. Personaliza tu código QR
6. Prueba tu código QR
7. Descarga e implementa tu código QR.

Genera tu código QR de Google Docs con el mejor generador de códigos QR en línea.

Los códigos QR son imprescindibles para Google Docs cuando se trata de guardar y editar documentos.

Al escanear el código QR, puedes acceder y actualizar tus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Usar el generador de códigos QR de QR TIGER puede permitirte generar y personalizar tu código QR.

Incluso puedes hacer un seguimiento y editar los datos incrustados, especialmente si los generas en una forma dinámica.

Para obtener más información sobre cómo generar uno, consulta la documentación proporcionada.Contáctenos¡hoy!