Cách tạo mã QR cho Google Docs trong 5 bước

Mã QR cho Google Docs là một phần quan trọng của việc chỉnh sửa tài liệu song song một cách thực tế.

Bằng cách quét mã QR, bạn có thể truy cập và cập nhật tài liệu của mình bất cứ lúc nào và từ bất kỳ đâu; không cần tìm kiếm hoặc tải về.

Google Docs là một công cụ tinh vi để lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trong nhiều định dạng khác nhau, bao gồm tài liệu Word, PDF và văn bản thuần túy.

Quá trình chia sẻ Google Docs sẽ trở nên đơn giản khi bạn kết hợp với mã QR.

Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách tạo mã QR cho một tài liệu Google và khám phá cách sử dụng mã QR của Google Docs.

Mã QR Google Docs là gì và hoạt động như thế nào?

Google DocsĐó là một bộ ứng dụng văn phòng dựa trên đám mây bao gồm Google Sheets và Google Slides, một ứng dụng bảng tính và một công cụ trình bày cho các mục đích khác nhau.

Sử dụng mã QR để chia sẻ Google Docs với học sinh và đồng nghiệp là một quy trình đơn giản và nhanh chóng.

Khi mã QR cho Google Docs được quét, tài liệu cụ thể mà người dùng đã nhúng vào sẽ tự động hiển thị trên thiết bị của máy quét.

Hơn nữa, mã QR của Google Docs có thể được quét, in ra với tài liệu giấy, hoặc chia sẻ trực tuyến qua tin nhắn, máy tính, hoặc email.

Cách tạo mã QR Google Docs bằng cách sử dụng giải pháp mã QR URL

Cách đơn giản nhất để tạo mã QR cho Google Doc là thông qua liên kết của nó. Dưới đây là hướng dẫn đơn giản về cách tạo mã QR cho một Google Doc:

1. Sao chép URL của tài liệu Google Docs của bạn.
2. Mở cửa một cửa hàng mớiTrình tạo mã QRcho Google Docs
3. Dán URL của bạn vào phần URL
4. Tạo mã QR động.
5. Tùy chỉnh và kiểm tra mã QR của bạn. Sau đó, tải xuống và triển khai.

Google Docs trong mã QR động

Ưu điểm của việc tạo mã QR Google Docs động là nó dễ sử dụng hơn so với mã QR tĩnh.

Ngoài việc giúp khách hàng tiết kiệm tiền, thời gian và công sức, nó cũng có khả năng theo dõi và thay đổi dữ liệu được lưu trữ trên nó.

Người dùng có thể tạo mã QR phản hồi và thay đổi URL cho mục đích khác sau này với trình tạo mã QR đáng tin cậy cho Google Forms.

Mã QR động tiết kiệm chi phí vì dữ liệu mà người dùng đã đặt trên đó có thể được sửa đổi ngay cả sau khi in mã QR.

Ngoài ra, người dùng có thể theo dõi thông tin về máy quét, số lần quét, vị trí của máy quét và thiết bị của máy quét.

Một số điểm lợi ích quan trọng nhất của mã QR cho Google Docs bao gồm:

URL có thể chỉnh sửa

Mã QR có thể chỉnh sửa Khi người dùng tạo mã QR động, việc chỉnh sửa URL hoặc dữ liệu liên quan đến mã QR sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng đối với họ.

Người dùng có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức bằng cách loại bỏ việc tạo và in một mã QR riêng lẻ cho mỗi nội dung mà họ muốn chia sẻ.

Ở thời điểm này, tất cả họ cần làm chỉ là sửa đổi URL.

Thông báo quét email

Mã QR Google Docs động sẽ cho người dùng biết nếu mã của họ đã được quét.

Khi ai đó quét một mã QR, một thông báo email được gửi đến người dùng. Nó bao gồm thông tin về số người đã quét nó, số lần quét, và thời điểm quét.

Thông báo sẽ được gửi đến địa chỉ email mà người sở hữu tài khoản đã thiết lập.

Tính năng hết hạn

Đặt ngày hết hạn khi tạo mã QR động là hoàn toàn có thể.

Chức năng bảo vệ mật khẩu

Bạn cũng có thể tạo một tài khoản mới nếu bạn chưa có.Mã QR được bảo vệ bằng mật khẩucho tài liệu hoặc tệp tin mật

Nếu nội dung hoặc thông tin trong mã QR được bảo vệ bằng mật khẩu, nó chỉ có thể được truy cập và hiển thị sau khi máy quét đã nhập đúng mật khẩu vào đó.

Nếu người dùng sắp chia sẻ một tài liệu mật, việc đặt mật khẩu cho mã QR của họ sẽ là một ý tưởng tốt hơn.

Chia sẻ mã QR Google Docs

Khi bạn chia sẻ mã QR của mình cho Google Docs, người nhận sẽ nhận được cùng thông tin như khi họ nhấp vào liên kết của tài liệu của bạn.

Trước khi tạo mã QR cho Google Docs của bạn, bạn phải xác định quyền chia sẻ của tệp.

Ngoài ra, bạn có thể muốn ngăn chặn ai đó chia sẻ hoặc thay đổi tài liệu của bạn sau khi họ quét mã QR.

Để chỉnh sửa các tùy chọn này, nhấp vào biểu tượng Chia sẻ màu xanh ở góc trên bên phải của Google Docs của bạn.

Nếu người dùng không có ứng dụng Google Docs, anh ta vẫn có thể xem Google Docs dưới dạng trang web.

Tạo mã QR trên các ứng dụng Google Workspaces khác

Ngoài Google Docs, người dùng cũng có thể sử dụng các ứng dụng khác trong Google Workspaces như Google Sheets, Google Slides, Google Forms và nhiều ứng dụng khác.

Mã QR là công cụ tốt nhất để chia sẻ tài nguyên ngay lập tức. Ví dụ, bạn có thể sử dụng mã QR để chia sẻ trực tiếp các liên kết website, thông tin liên hệ hoặc thông tin sản phẩm.Mã QR cho Google Slidesđể chia sẻ bài thuyết trình của bạn một cách dễ dàng.

Các mã này cũng có thể được chuyển thành mã QR chỉ bằng cách lấy liên kết và dán nó vào trình tạo mã QR.

Theo cách này, việc chia sẻ tài liệu sẽ dễ dàng hơn cho bạn và bạn bè của bạn.

Hơn nữa, việc tạo các không gian làm việc Google khác nhau tương đương với việc tạo mã QR cho Google Docs bằng cách dán URL vào trình tạo mã QR.

Tiện lợi của mã QR cho Google Docs

Các tài liệu cộng tác của bạn có thể được chỉnh sửa hoặc cùng chỉnh sửa trong thời gian thực bằng cách sử dụng mã QR cho Google Docs.

Nó cho phép bạn xem và chỉnh sửa tài liệu từ bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào chỉ với vài giây quét và không cần phải tìm kiếm và tải xuống tập tin.

Google Docs là một công cụ linh hoạt để chia sẻ và xuất khẩu tài liệu như tài liệu Word, PDF và văn bản thông thường.

Tạo tài liệu ngoại tuyến bằng cách sử dụng giải pháp mã QR từ file

File mã QR

Ví dụ, nếu tệp của họ được lưu dưới dạng tệp Word, thì họ muốn chia sẻ nó, nhưng họ vẫn có thể làm được. Một công cụ tạo mã QR cho tệp có thể được sử dụng để tạo mã QR cho tài liệu của họ.

1. Mở trình tạo mã QR tốt nhất trực tuyến, như QR TIGER.
2. Chọn một ảnh để sử dụng làm hình nền.Mã QR tệpgiải pháp
3. Tải lên tệp của bạn
4. Tạo mã QR động
5. Tùy chỉnh mã QR của bạn
6. Kiểm tra mã QR của bạn
7. Tải xuống và triển khai mã QR của bạn

Tạo mã QR Google Docs của bạn với công cụ tạo mã QR tốt nhất trực tuyến

Mã QR là điều không thể thiếu cho Google Docs khi bạn cần lưu và chỉnh sửa tài liệu.

Bằng cách quét mã QR, bạn có thể truy cập và cập nhật tài liệu của mình bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ đâu.

Sử dụng trình tạo mã QR của QR TIGER có thể giúp bạn tạo và tùy chỉnh mã QR của mình.

Bạn có thể theo dõi và chỉnh sửa dữ liệu nhúng, đặc biệt là nếu bạn tạo nó dưới dạng động.

Để biết thêm thông tin về cách tạo ra một,liên hệ với chúng tôihôm nay!