Comment créer un code QR pour Google Docs en 5 étapes

Les codes QR pour Google Docs sont un élément important de la co-édition réaliste de documents.

En scannant le code QR, vous pouvez accéder et mettre à jour vos documents à tout moment et depuis n'importe quel endroit; pas besoin de rechercher ou de télécharger.

Google Docs est un outil sophistiqué pour enregistrer, éditer et partager des documents dans divers formats, y compris des documents Word, des PDF et du texte brut.

Le processus de partage de Google Docs sera simple lorsque vous combinerez des codes QR avec lui.

Continuez à lire pour apprendre comment créer un code QR pour un document Google et découvrez comment utiliser le code QR de Google Docs.

Qu'est-ce qu'un code QR de Google Docs et comment cela fonctionne-t-il ?

Google DocsC'est un ensemble de logiciels de bureau basé sur le cloud contenant Google Sheets et Google Slides, un tableur et un outil de présentation pour diverses fins.

Utiliser des codes QR pour partager des documents Google avec des étudiants et des collègues est un processus simple et rapide.

Lorsque le code QR pour Google Docs est scanné, le document spécifique que l'utilisateur a intégré apparaîtra automatiquement sur l'appareil du scanner.

De plus, le code QR de Google Docs peut être scanné, imprimé avec des documents papier, ou partagé en ligne via message, ordinateur ou e-mail.

Comment générer un code QR Google Docs en utilisant une solution de code QR d'URL

Le moyen le plus simple de créer un code QR pour un document Google est par son lien. Voici un guide simple sur la façon de créer un code QR pour un document Google :

1. Copiez l'URL de votre Google Docs.
2. Ouvrir un compte bancaire en ligne.Générateur de code QRpour Google Docs
3. Collez votre URL dans la section URL.
4. Générer un code QR dynamique.
5. Personnalisez et testez votre code QR. Ensuite, téléchargez-le et déployez-le.

Google Docs en codes QR dynamiques

L'avantage de créer un code QR dynamique de Google Docs est qu'il est plus convivial que les codes QR statiques.

Mis à part le fait qu'il permet d'économiser de l'argent, du temps et des efforts aux clients, il a également le pouvoir de suivre et de modifier les données qu'il a stockées.

Les utilisateurs peuvent créer un code QR de feedback et modifier l'URL pour un autre but ultérieurement avec un générateur de code QR fiable pour les formulaires Google.

Les codes QR dynamiques sont rentables car les données que l'utilisateur y a placées peuvent être modifiées même après l'impression du code QR.

De plus, les utilisateurs peuvent suivre des informations sur le scanner, le nombre de numérisations, l'emplacement du scanner et l'appareil du scanner.

Plusieurs des aspects les plus avantageux des codes QR pour Google Docs comprennent les éléments suivants:

URL modifiable

Code QR modifiableLorsque les utilisateurs génèrent un code QR dynamique, il leur sera simple et facile de modifier l'URL ou les données associées au code QR.

Les utilisateurs peuvent gagner du temps, de l'argent et des efforts en éliminant le besoin de créer et d'imprimer un code QR séparé pour chaque contenu qu'ils souhaitent partager.

À ce stade, tout ce qu'ils doivent faire est de modifier l'URL.

Notification de balayage par e-mail

Les codes QR dynamiques de Google Docs permettront aux utilisateurs de savoir si leurs codes ont été scannés.

Lorsque quelqu'un scanne un code QR, une notification par e-mail est envoyée à l'utilisateur. Il inclut des informations sur le nombre de personnes qui l'ont scanné, combien de fois et quand.

La notification sera envoyée à l'adresse e-mail que le titulaire du compte a configurée.

Fonction d'expiration

Fixer une date d'expiration lors de la création d'un code QR dynamique est possible.

Fonction de protection par mot de passe

Vous pouvez également créer un compte utilisateur en accédant au menu "Mon compte" et en suivant les instructions.code QR protégé par mot de passepour les documents ou fichiers confidentiels.

Si le contenu ou les informations dans un code QR sont protégés par mot de passe, ils ne peuvent être accessibles et affichés que après qu'un scanner a tapé le bon mot de passe.

Si les utilisateurs s'apprêtent à partager un document confidentiel, il serait préférable de mettre un mot de passe sur leur code QR.

Partager un code QR de Google Docs

Lorsque vous partagez votre code QR pour Google Docs, le destinataire reçoit les mêmes informations que s'il avait cliqué sur le lien de votre document.

Avant de générer des codes QR pour vos Google Docs, vous devez déterminer les droits de partage du fichier.

De plus, vous pouvez souhaiter empêcher quelqu'un de partager ou de modifier votre document après avoir scanné le code QR.

Pour modifier ces options, cliquez sur l'icône de partage bleue dans le coin supérieur droit de vos Google Docs.

Si un utilisateur n'a pas l'application Google Docs, il peut toujours consulter les Google Docs en tant que page web.

Générer des codes QR sur d'autres espaces de travail Google

Outre Google Docs, d'autres applications de Google Workspace peuvent être utilisées, telles que Google Sheets, Google Slides, Google Forms, et bien d'autres encore.

Les codes QR sont le meilleur outil pour le partage instantané de ressources. Par exemple, vous pouvez utiliser un code QR pour diriger les utilisateurs vers un site web spécifique en un seul scan.QR codes pour Google Slidespour partager votre présentation facilement.

Ces liens peuvent également être transformés en code QR en obtenant simplement le lien et en le collant dans un générateur de code QR.

De cette façon, il sera plus facile pour vous et vos pairs de partager vos documents.

De plus, la création de différents espaces de travail Google est comparable à la création de codes QR pour les documents Google en collant l'URL dans un générateur de codes QR.

La commodité d'un code QR pour Google Docs

Vos documents collaboratifs peuvent être modifiés ou co-édités en temps réel en utilisant un code QR pour Google Docs.

Cela vous permet de voir et de modifier des documents de n'importe où à tout moment en quelques secondes de numérisation sans avoir à chercher et télécharger le fichier.

Google Docs est un outil polyvalent pour partager et exporter des documents tels que des documents Word, des PDF et du texte brut.

Génération de documents hors ligne en utilisant la solution de code QR de fichier

Fichier code QR

Par exemple, si leur fichier est enregistré en tant que fichier Word, ils veulent le partager, mais ils peuvent toujours le faire. Un générateur de codes QR de fichiers peut être utilisé pour générer le code QR de leur document.

1. Ouvrez le meilleur générateur de codes QR en ligne, comme QR TIGER.
2. Choisissez l'option qui convient le mieux à votre situation.Code QR de fichiersolution
3. Téléchargez votre fichier
4. Générer des codes QR dynamiques
5. Personnalisez votre code QR
6. Testez votre code QR
7. Téléchargez et déployez votre code QR.

Générez votre code QR Google Docs avec le meilleur générateur de code QR en ligne

Les codes QR sont indispensables pour Google Docs lorsqu'il s'agit de sauvegarder et de modifier des documents.

En scannant le code QR, vous pouvez accéder et mettre à jour vos documents à tout moment et de n'importe où.

En utilisant le générateur de codes QR QR TIGER, vous pouvez générer et personnaliser votre code QR.

Vous pouvez même suivre et modifier les données intégrées, surtout si vous les générez sous une forme dynamique.

Pour plus d'informations sur comment en générer un, veuillez consulter notre guide.contactez-nousAujourd'hui!