Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για το Google Docs σε 5 βήματα

Τα QR codes για τα Google Docs είναι ένα σημαντικό μέρος της ρεαλιστικής συνεπιμελητικής επεξεργασίας εγγράφων.

Με το σάρωμα του QR κώδικα, μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να ενημερώνετε τα έγγραφά σας ανά πάσα στιγμή και από οποιαδήποτε τοποθεσία. Χωρίς την ανάγκη αναζήτησης ή λήψης.

Το Google Docs είναι ένα προηγμένο εργαλείο για την αποθήκευση, επεξεργασία και κοινοποίηση εγγράφων σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων Word, PDF και απλού κειμένου.

Η διαδικασία κοινοποίησης των εγγράφων Google Docs θα είναι απλή όταν τη συνδυάσετε με QR κώδικες.

Συνεχίστε την ανάγνωση για να μάθετε πώς να δημιουργήσετε έναν κώδικα QR για ένα έγγραφο της Google και να ανακαλύψετε πώς να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα QR των Google Docs.

Τι είναι ένα κωδικός QR του Google Docs και πώς λειτουργεί;

Google DocsΤο είναι ένα cloud-based λογισμικό γραφείου που περιλαμβάνει το Google Sheets και το Google Slides, ένα φύλλο εργασίας, και ένα εργαλείο παρουσίασης για διάφορους σκοπούς.

Χρησιμοποιώντας τους κωδικούς QR για να μοιράζεστε τα έγγραφα του Google με τους μαθητές και τους συνεργάτες είναι ένα απλό και γρήγορο διαδικασία.

Όταν σαρώνεται το QR κώδικα για τα Google Docs, το συγκεκριμένο έγγραφο που έχει ενσωματωθεί σε αυτό θα εμφανιστεί αυτόματα στη συσκευή του σαρωτή.

Επιπλέον, το QR code του Google Docs μπορεί να σαρώθει, να εκτυπωθεί με έγγραφα σε χαρτί, ή να μοιραστεί online μέσω μηνύματος, υπολογιστή, ή email.

Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR Google Docs χρησιμοποιώντας μια λύση κωδικού QR URL

Ο πιο εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για ένα έγγραφο Google είναι μέσω του συνδέσμου του. Εδώ υπάρχει ένα απλό οδηγό για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για ένα έγγραφο Google:

1. Αντιγράψτε το URL των Google Docs σας.
2. Άνοιξε ένα νέο αρχείο.Δημιουργός κώδικα QRγια το Google Docs
3. Επικόλλησε το URL σου στο τμήμα του URL.
4. Δημιουργήστε ένα Δυναμικό QR κώδικα.
5. Προσαρμόστε και δοκιμάστε τον κωδικό QR σας. Έπειτα, κατεβάστε και εφαρμόστε τον.

Google Docs σε Δυναμικούς κωδικούς QR

Το πλεονέκτημα της δημιουργίας ενός δυναμικού κωδικού QR Google Docs είναι ότι είναι πιο φιλικό προς τον χρήστη από τους στατικούς κωδικούς QR.

Εκτός από το γεγονός ότι εξοικονομεί χρήματα, χρόνο και προσπάθεια στους πελάτες, έχει επίσης τη δύναμη να παρακολουθεί και να τροποποιεί τα δεδομένα που έχει αποθηκευμένα σε αυτό.

Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν έναν κώδικα QR ανατροφοδότησης και να αλλάξουν το URL για άλλο σκοπό αργότερα με ένα αξιόπιστο γεννήτρια κώδικα QR για τις Google Forms.

Δυναμικοί κωδικοί QR είναι οικονομικά αποδοτικοί επειδή τα δεδομένα που έχει τοποθετήσει ο χρήστης σε αυτούς μπορούν να τροποποιηθούν ακόμη και μετά την εκτύπωση του κωδικού QR.

Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν πληροφορίες σχετικά με το σαρωτή, τον αριθμό των σάρωσεων, την τοποθεσία του σαρωτή και τη συσκευή του σαρωτή.

Ορισμένα από τα πλέον επωφελή χαρακτηριστικά των κωδικών QR για τα έγγραφα της Google περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

Επεξεργάσιμο URL

Επεξεργάσιμος κωδικός QR Όταν οι χρήστες δημιουργούν ένα δυναμικό κώδικα QR, θα είναι απλό και εύκολο για αυτούς να τροποποιήσουν το URL ή τα δεδομένα που σχετίζονται με τον κώδικα QR.

Οι χρήστες μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο, χρήμα και προσπάθεια αποφεύγοντας τη δημιουργία και εκτύπωση ξεχωριστού κωδικού QR για κάθε περιεχόμενο που επιθυμούν να μοιραστούν.

Σε αυτό το σημείο, όλο ό,τι χρειάζεται να κάνουν είναι να τροποποιήσουν το URL.

Ειδοποίηση σάρωσης email

Δυναμικοί κωδικοί QR των Google Docs θα επιτρέψουν στους χρήστες να γνωρίζουν εάν οι κωδικοί τους έχουν σκαναριστεί.

Όταν κάποιος σαρώνει έναν κωδικό QR, αποστέλλεται μια ειδοποίηση μέσω email στον χρήστη. Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το πόσοι άνθρωποι τον έχουν σαρώσει, πόσες φορές και πότε.

Η ειδοποίηση θα σταλεί στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει ο κάτοχος του λογαριασμού ορίσει.

Χαρακτηριστικό λήξης

Η ρύθμιση μιας ημερομηνίας λήξης όταν δημιουργείτε ένα δυναμικό κωδικό QR είναι δυνατή.

Χαρακτηριστικό προστασίας κωδικού πρόσβασης

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό.κωδικός πρόσβασης προστατευμένος με QR κωδικόγια εμπιστευτικά έγγραφα ή αρχεία.

Εάν το περιεχόμενο ή οι πληροφορίες σε έναν κωδικό QR είναι προστατευμένα με κωδικό πρόσβασης, μπορούν να προβληθούν μόνο μετά την εισαγωγή του σωστού κωδικού από έναν σαρωτή.

Αν οι χρήστες πρόκειται να μοιραστούν ένα εμπιστευτικό έγγραφο, τοποθετώντας έναν κωδικό πρόσβασης στον κωδικό QR θα είναι μια καλύτερη ιδέα.

Κοινοποίηση ενός κωδικού QR Google Docs

Όταν μοιράζεστε τον κωδικό QR για τα Έγγραφα της Google, ο παραλήπτης λαμβάνει τις ίδιες πληροφορίες όπως αν είχε κάνει κλικ στον σύνδεσμο του έγγραφό σας.

Πριν δημιουργήσετε QR κώδικες για τα έγγραφά σας στο Google Docs, πρέπει να καθορίσετε τα δικαιώματα κοινοποίησης του αρχείου.

Επιπλέον, μπορείτε να επιθυμείτε να αποτρέψετε κάποιον από το να μοιραστεί ή να αλλάξει το έγγραφό σας μετά τη σάρωση του QR κώδικα.

Για να τροποποιήσετε αυτές τις επιλογές, κάντε κλικ στο μπλε εικονίδιο Κοινοποίηση στην πάνω δεξιά γωνία του Google Docs σας.

Αν ένας χρήστης δεν έχει την εφαρμογή Google Docs, μπορεί ακόμα να προβάλει τα Google Docs ως ιστοσελίδα.

Δημιουργία κωδικών QR σε άλλα Google Workspaces

Εκτός από το Google Docs, μπορούν να χρησιμοποιηθούν και άλλα εργαλεία του Google Workspaces, όπως το Google Sheets, το Google Slides, το Google Forms και πολλά άλλα.

Τα QR κώδικες είναι το καλύτερο εργαλείο για άμεση κοινοποίηση πόρων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε QR κώδικες για να μοιραστείτε γρήγορα συνδέσμους ιστοσελίδων ή πληροφορίες επαφής.Κωδικοί QR για τις διαφάνειες της GoogleΓια να μοιραστείτε την παρουσίασή σας εύκολα.

Αυτά μπορούν επίσης να μετατραπούν σε έναν κωδικό QR απλώς παίρνοντας τον σύνδεσμο και επικολλώντας τον σε έναν γεννήτρια κωδικού QR.

Με αυτόν τον τρόπο, θα είναι πιο εύκολο για εσάς και τους συναδέλφους σας να μοιραστείτε τα έγγραφά σας.

Επιπλέον, η δημιουργία διαφόρων χώρων εργασίας της Google είναι συγκρίσιμη με τη δημιουργία κωδικών QR για τα έγγραφα της Google με το να επικολλάτε το URL σε ένα γεννήτρια κωδικών QR.

Η ευκολία ενός QR Code για τα Google Docs

Τα συνεργατικά έγγραφά σας μπορούν να επεξεργαστούν ή να συνεπεξεργαστούν σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας έναν κωδικό QR για τα Google Docs.

Σας επιτρέπει να βλέπετε και να τροποποιείτε έγγραφα από οπουδήποτε και οποτεδήποτε με μόνο μερικά δευτερόλεπτα σάρωσης χωρίς την ανάγκη να ψάχνετε και να κατεβάζετε το αρχείο.

Το Google Docs είναι ένα ευέλικτο εργαλείο για την κοινοποίηση και εξαγωγή εγγράφων όπως εγγράφων Word, PDF και απλού κειμένου.

Δημιουργία εγγράφων εκτός σύνδεσης χρησιμοποιώντας τη λύση κώδικα QR αρχείου

Αρχείο QR κώδικα

Για παράδειγμα, αν το αρχείο τους είναι αποθηκευμένο ως αρχείο Word, τότε θέλουν να το μοιραστούν, μπορούν ακόμα να το κάνουν. Ένας γεννήτριας κώδικα QR αρχείου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία του κώδικα QR του εγγράφου τους.

1. Ανοίξτε τον καλύτερο γεννήτρια κώδικα QR online, όπως το QR TIGER.
2. ΕπιλέξτεΑρχείο κωδικού QRλύση
3. Ανεβάστε το αρχείο σας.
4. Δημιουργήστε δυναμικούς κωδικούς QR
5. Προσαρμόστε τον κωδικό QR σας
6. Δοκιμάστε τον κωδικό QR σας
7. Κατεβάστε και εφαρμόστε τον κωδικό QR σας

Δημιουργήστε τον κωδικό QR του Google Docs σας με τον καλύτερο γεννήτρια κωδικών QR online.

Τα QR codes είναι απαραίτητα για τα Google Docs όταν πρόκειται για την αποθήκευση και επεξεργασία εγγράφων.

Με το σάρωμα του QR κώδικα, μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να ενημερώνετε τα έγγραφά σας οποιαδήποτε στιγμή και από οπουδήποτε.

Χρησιμοποιώντας τον γεννήτορα κωδικού QR TIGER μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε τον κωδικό QR σας.

Μπορείτε ακόμα να παρακολουθείτε και να επεξεργάζεστε τα ενσωματωμένα δεδομένα, ειδικά αν τα δημιουργήσετε σε δυναμική μορφή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να δημιουργήσετε έναν,επικοινωνήστε μαζί μαςσήμερα!