Hvordan lage en QR-kode for Google Docs på 5 trinn

QR-koder for Google Docs er en viktig del av realistisk dokument-samarbeid.

Ved å skanne QR-koden kan du få tilgang til og oppdatere dokumentene dine når som helst og fra hvilken som helst plassering; ingen grunn til å søke eller laste ned.

Google Docs er et sofistikert verktøy for å lagre, redigere og dele dokumenter i ulike formater, inkludert Word-dokumenter, PDF-er og ren tekst.

Prosessen med å dele Google-dokumenter vil være enkel når du kombinerer QR-koder med det.

Fortsett å lese for å lære hvordan du lager en QR-kode for et Google-dokument og oppdag hvordan du bruker QR-koden for Google Docs.

Hva er en Google Docs QR-kode, og hvordan fungerer den?

Google Docser en nettskybasert programvare-kontorsuite som inneholder Google Sheets og Google Slides, et regneark og et presentasjonsverktøy for ulike formål.

Å bruke QR-koder for å dele Google-dokumenter med studenter og kollegaer er en enkel og rask prosess.

Når QR-koden for Google Docs skannes, vil det spesifikke dokumentet som brukeren har innebygd i den, automatisk vises på skannerens enhet.

I tillegg kan Google Docs QR-kode skannes, skrives ut sammen med papirdokumenter eller deles online via melding, datamaskin eller e-post.

Hvordan generere Google Docs QR-kode ved hjelp av en URL QR-kode løsning

Den enkleste måten å opprette en QR-kode for Google Doc er ved hjelp av lenken. Her er en enkel guide om hvordan du lager en QR-kode for en Google Doc:

1. Kopier URL-en til Google Docs-en din.
2. Åpne en ny fane.QR-kodegeneratorfor Google Docs
3. Lim inn URL-en din i URL-delen
4. Generer en dynamisk QR-kode.
5. Tilpass og test QR-koden din. Deretter kan du laste den ned og implementere den.

Google Docs i dynamiske QR-koder

Fordelen med å lage en dynamisk Google Docs QR-kode er at den er mer brukervennlig enn statiske QR-koder.

Bortsett fra at det sparer kunder penger, tid og innsats, har det også muligheten til å spore og endre dataene det har lagret på det.

Brukere kan opprette en tilbakemeldings QR-kode og endre URL-en til et annet formål senere med en pålitelig QR-kodegenerator for Google Forms.

Dynamiske QR-koder er kostnadseffektive fordi dataene brukeren har plassert på dem kan endres selv etter at QR-koden er skrevet ut.

I tillegg kan brukere spore informasjon om skanneren, antall skanninger, skannerens plassering og skannerens enhet.

Flere av de mest fordelaktige sidene ved QR-koder for Google Docs inkluderer følgende:

Redigerbar URL

Redigerbar QR-kodeNår brukere genererer en dynamisk QR-kode, vil det være enkelt og enkelt for dem å endre URL-en eller dataene som er knyttet til QR-koden.

Brukere kan spare tid, penger og innsats ved å eliminere behovet for å lage og skrive ut en separat QR-kode for hvert stykke innhold de ønsker å dele.

På dette tidspunktet trenger de bare å endre URL-en.

E-post skann varsling

Dynamiske Google Docs QR-koder vil la brukerne vite om kodene deres har blitt skannet.

Når noen skanner en QR-kode, sendes det en e-postvarsel til brukeren. Den inneholder informasjon om hvor mange personer som skannet den, hvor mange ganger, og når det skjedde.

Varslingen vil bli sendt til e-postadressen som kontoeieren har satt opp.

Utløpsfunksjon

Det er mulig å sette en utløpsdato når du lager en dynamisk QR-kode.

Passordbeskyttelsesfunksjon

Du kan også lage en ny tråd.passordbeskyttet QR-kodefor konfidensielle dokumenter eller filer.

Hvis innholdet eller informasjonen i en QR-kode er passordbeskyttet, kan det bare få tilgang til og vises etter at en skanner har tastet inn riktig passord.

Hvis brukere er i ferd med å dele et konfidensielt dokument, vil det være en bedre idé å sette et passord på QR-koden deres.

Deling av en Google Docs QR-kode

Når du deler QR-koden din for Google Docs, mottar mottakeren den samme informasjonen som om de klikket på lenken til dokumentet ditt.

Før du genererer QR-koder for Google Docs, må du bestemme filens dele-rettigheter.

I tillegg kan du ønske å hindre noen fra å dele eller endre dokumentet ditt etter at de har skannet QR-koden.

For å endre disse alternativene, klikk på den blå Del-ikonet i øvre høyre hjørne av Google Docs.

Hvis en bruker ikke har Google Docs-appen, kan han fortsatt se Google Docs som en nettside.

Generering av QR-koder på andre Google Workspaces

Bortsett fra Google Docs, kan andre Google-arbeidsområder brukes, som for eksempel Google Sheets, Google Slides, Google Forms og mange flere.

QR-koder er det beste verktøyet for øyeblikkelig ressursdeling. For eksempel kan du bruke dem til å raskt dele kontaktinformasjon, lenker til nettsider, eller annen relevant informasjon.QR-koder for Google Slidesfor å dele presentasjonen din enkelt.

Disse kan også gjøres om til en QR-kode ved å bare få lenken og lime den inn i en QR-kodegenerator.

På denne måten blir det lettere for deg og dine kolleger å dele dine dokumenter.

Videre er opprettelsen av ulike Google-arbeidsområder sammenlignbart med å opprette QR-koder for Google Docs ved å lime inn URL-en i en QR-kodegenerator.

Fordelen med en QR-kode for Google Docs

Dine samarbeidsdokumenter kan redigeres eller co-redigeres i sanntid ved å bruke en QR-kode for Google Docs.

Det lar deg se og endre dokumenter fra hvor som helst til enhver tid med bare noen få sekunders skanning og uten behov for å lete etter og laste ned filen.

Google Docs er et allsidig verktøy for deling og eksportering av dokumenter som Word-dokumenter, PDF-er og ren tekst.

Generere offline dokumenter ved å bruke fil QR-kode løsning

Fil QR-kode

For eksempel, hvis filen deres er lagret som en Word-fil, ønsker de å dele den, men de kan fortsatt gjøre det. En fil QR-kodegenerator kan brukes til å generere QR-koden for dokumentet deres.

1. Åpne den beste QR-kodegeneratoren på nettet, som QR TIGER.
2. Velg en farge for bilen din.Fil QR-kodeløsning
3. Last opp filen din
4. Generer dynamiske QR-koder
5. Tilpass QR-koden din
6. Test QR-koden din.
7. Last ned og distribuer QR-koden din

Generer QR-koden din for Google Docs med den beste QR-kodegeneratoren på nettet.

QR-koder er et must for Google Docs når det gjelder å lagre og redigere dokumenter.

Ved å skanne QR-koden kan du få tilgang til og oppdatere dokumentene dine når som helst og hvor som helst.

Ved å bruke QR TIGER QR-kodegenerator kan du generere og tilpasse QR-koden din.

Du kan til og med spore og redigere den innebygde dataen, spesielt hvis du genererer den i en dynamisk form.

For mer informasjon om hvordan du genererer en, besøk vår nettside.kontakt ossi dag!