Como criar um código QR para o Google Docs em 5 passos

QR codes para o Google Docs são uma parte importante da edição realista de documentos em conjunto.

Ao escanear o código QR, você pode acessar e atualizar seus documentos a qualquer momento e de qualquer localização; sem necessidade de procurar ou baixar.

O Google Docs é uma ferramenta sofisticada para salvar, editar e compartilhar documentos em vários formatos, incluindo documentos do Word, PDFs e texto simples.

O processo de compartilhar documentos do Google será simples quando você combinar códigos QR com ele.

Continue lendo para aprender como fazer um código QR para um Google Doc e descobrir como usar o código QR do Google Docs.

O que é um código QR do Google Docs e como funciona?

Google DocsÉ uma suíte de escritório baseada na nuvem que contém o Google Sheets e o Google Slides, uma planilha e uma ferramenta de apresentação para diversos fins.

Usar códigos QR para compartilhar documentos do Google com alunos e colegas de trabalho é um processo simples e rápido.

Quando o código QR para o Google Docs é escaneado, o documento específico que o usuário incorporou nele aparecerá automaticamente no dispositivo do scanner.

Além disso, o código QR do Google Docs pode ser escaneado, impresso em documentos de papel, ou compartilhado online via mensagem, computador, ou email.

Como gerar um código QR do Google Docs usando uma solução de código QR de URL.

A maneira mais fácil de criar um código QR para o Google Doc é através do link dele. Aqui está um guia simples sobre como fazer um código QR para um Google Doc:

1. Copie o URL do seu Google Docs.
2. Abra um novo documento no Word.Gerador de código QRpara Google Docs
3. Cole seu URL na seção de URL.
4. Gerar um código QR dinâmico.
5. Personalize e teste o seu código QR. Depois disso, baixe e implemente.

Google Docs em códigos QR dinâmicos

A vantagem de criar um código QR dinâmico do Google Docs é que ele é mais fácil de usar do que os códigos QR estáticos.

Além do fato de economizar dinheiro, tempo e esforço dos clientes, ele também tem o poder de rastrear e alterar os dados que armazenou.

Os usuários podem criar um código QR de feedback e alterar a URL para outro propósito posteriormente com um gerador confiável de códigos QR para Formulários do Google.

QR codes dinâmicos são econômicos porque os dados que o usuário colocou neles podem ser modificados mesmo após a impressão do código QR.

Além disso, os usuários podem acompanhar informações sobre o scanner, o número de digitalizações, a localização do scanner e o dispositivo do scanner.

Vários dos aspectos mais vantajosos dos códigos QR para o Google Docs incluem o seguinte:

URL editável

Código QR editávelAo gerar um código QR dinâmico, os usuários poderão modificar facilmente o URL ou os dados associados ao código QR.

Os usuários podem economizar tempo, dinheiro e esforço eliminando a necessidade de criar e imprimir um código QR separado para cada conteúdo que desejam compartilhar.

Neste ponto, tudo o que precisam fazer é modificar o URL.

Notificação de verificação de e-mail

Códigos QR dinâmicos do Google Docs informarão aos usuários se seus códigos foram escaneados.

Quando alguém escaneia um código QR, uma notificação por email é enviada ao usuário. Ela inclui informações sobre quantas pessoas escanearam, quantas vezes e quando.

A notificação será enviada para o endereço de e-mail que o titular da conta configurou.

Recurso de expiração

Definir uma data de validade ao criar um código QR dinâmico é possível.

Recurso de proteção por senha

Você também pode criar uma nova conta.Código QR protegido por senhapara documentos ou arquivos confidenciais.

Se o conteúdo ou informações em um código QR estiver protegido por senha, ele só poderá ser acessado e exibido após um scanner digitar a senha correta nele.

Se os usuários estiverem prestes a compartilhar um documento confidencial, colocar uma senha em seu código QR será uma ideia melhor.

Compartilhando um código QR do Google Docs

Quando você compartilha seu código QR para o Google Docs, o destinatário recebe as mesmas informações como se tivesse clicado no link do seu documento.

Antes de gerar códigos QR para seus documentos do Google, você deve determinar os direitos de compartilhamento do arquivo.

Além disso, você pode desejar impedir alguém de compartilhar ou alterar seu documento depois de escanear o código QR.

Para modificar essas opções, clique no ícone azul de Compartilhar no canto superior direito do seu Google Docs.

Se um usuário não tiver o aplicativo Google Docs, ainda pode visualizar o Google Docs como uma página da web.

Gerando códigos QR em outros espaços de trabalho do Google

Além do Google Docs, outros recursos do Google Workspace podem ser usados, como Google Sheets, Google Slides, Google Forms e muitos outros.

QR codes são a melhor ferramenta para compartilhar recursos instantaneamente. Por exemplo, você pode usar um QR code para fornecer um link direto para um site, vídeo, ou qualquer outro recurso online.Códigos QR para Google Slidespara compartilhar sua apresentação facilmente.

Estes também podem ser transformados em um código QR simplesmente obtendo o link e colando-o em um gerador de código QR.

Dessa forma, será mais fácil para você e seus colegas compartilharem seus documentos.

Além disso, criar vários Google Workspaces é comparável a criar códigos QR para Google Docs ao colar o URL em um gerador de códigos QR.

A conveniência de um código QR para Google Docs

Seus documentos colaborativos podem ser editados ou co-editados em tempo real usando um código QR para o Google Docs.

Permite que você veja e altere documentos de qualquer lugar a qualquer momento com apenas alguns segundos de digitalização e sem a necessidade de procurar e baixar o arquivo.

Google Docs é uma ferramenta versátil para compartilhar e exportar documentos, como documentos do Word, PDFs e texto simples.

Gerando documentos offline usando a solução de código QR de arquivo

Arquivo do código QR

Por exemplo, se o arquivo deles estiver salvo como um arquivo do Word, então eles querem compartilhá-lo, mas eles ainda podem fazê-lo. Um gerador de código QR de arquivos pode ser usado para gerar o código QR do documento deles.

1. Abra o melhor gerador de código QR online, como o QR TIGER.
2. Escolha uma opção.Arquivo código QRsolução
3. Carregue seu arquivo
4. Gerar códigos QR dinâmicos
5. Personalize o seu código QR.
6. Teste o seu código QR.
7. Baixe e implante seu código QR.

Gere o seu código QR do Google Docs com o melhor gerador de código QR online.

Códigos QR são essenciais para o Google Docs quando se trata de salvar e editar documentos.

Ao escanear o código QR, você pode acessar e atualizar seus documentos a qualquer momento e de qualquer lugar.

Usar o gerador de códigos QR QR TIGER pode permitir que você gere e personalize o seu código QR.

Você pode até rastrear e editar os dados incorporados, especialmente se você os gerar em um formulário dinâmico.

Para obter mais informações sobre como gerar um, consulte o manual do usuário.entre em contato conoscohoje!