Cum să creați un cod QR pentru Google Docs în 5 pași

Codurile QR pentru Google Docs sunt o parte importantă a editării realiste a documentelor în colaborare.

Scanezând codul QR, puteți accesa și actualiza documentele dvs. oricând și de oriunde; nu este nevoie să căutați sau să descărcați.

Google Docs este o unealtă sofisticată pentru salvarea, editarea și partajarea documentelor în diferite formate, inclusiv documente Word, PDF-uri și text simplu.

Procesul de partajare a documentelor Google Docs va fi simplu atunci când le combinați cu codurile QR.

Continuați să citiți pentru a afla cum să faceți un cod QR pentru un document Google și descoperiți cum să folosiți codul QR Google Docs.

Care este un cod QR Google Docs și cum funcționează?

Documente GoogleEste un pachet de software de birou bazat pe cloud care conține Google Sheets și Google Slides, o foaie de calcul și o unealtă de prezentare pentru diverse scopuri.

Utilizarea codurilor QR pentru a partaja documente Google cu elevii și colegii este un proces simplu și rapid.

Când codul QR pentru Google Docs este scanat, documentul specific pe care utilizatorul l-a încorporat în el va apărea automat pe dispozitivul scanerului.

În plus, codul QR Google Docs poate fi scanat, tipărit împreună cu documentele pe hârtie sau distribuit online prin mesaj, computer sau e-mail.

Cum să generați un cod QR Google Docs folosind o soluție de cod QR URL

Cel mai simplu mod de a crea un cod QR pentru Google Doc este prin intermediul link-ului său. Iată un ghid simplu despre cum să faci un cod QR pentru un Google Doc:

1. Copiază URL-ul Google Docs-ului tău.
2. Deschideți un cont pentru a începe.Generator de cod QRpentru documentele Google
3. Introduceți-vă URL-ul în secțiunea URL.
4. Generați un cod QR dinamic.
5. Personalizați și testați codul QR. După aceea, descărcați și implementați.

Google Docs în coduri QR dinamice

Avantajul creării unui cod QR dinamic Google Docs este că este mai ușor de utilizat decât codurile QR statice.

Pe lângă faptul că economisește bani, timp și efort clienților, are și puterea de a urmări și modifica datele stocate pe el.

Utilizatorii pot crea un cod QR de feedback și pot schimba ulterior URL-ul în alt scop cu un generator de coduri QR fiabil pentru Google Forms.

Codurile QR dinamice sunt rentabile deoarece datele plasate de utilizator pe acestea pot fi modificate chiar și după tipărirea codului QR.

În plus, utilizatorii pot urmări informații despre scanner, numărul de scanări, locația scannerului și dispozitivul scannerului.

Câteva dintre cele mai avantajoase aspecte ale codurilor QR pentru Google Docs includ următoarele:

URL-ul editabil

Cod QR editabilCând utilizatorii generează un cod QR dinamic, le va fi simplu și ușor să modifice URL-ul sau datele asociate cu codul QR.

Utilizatorii pot economisi timp, bani și efort eliminând necesitatea de a crea și imprima un cod QR separat pentru fiecare conținut pe care doresc să îl împărtășească.

În acest moment, tot ce trebuie să facă este să modifice URL-ul.

Notificare de scanare a e-mailului

Codurile QR din Google Docs dinamice vor permite utilizatorilor să știe dacă codurile lor au fost scanate.

Când cineva scanează un cod QR, utilizatorului îi este trimisă o notificare prin email. Aceasta conține informații despre câte persoane l-au scanat, de câte ori și când.

Notificarea va fi trimisă la adresa de email pe care deținătorul contului a setat-o.

Funcția de expirare

Stabilirea unei date de expirare atunci când creați un cod QR dinamic este posibilă.

Funcția de protecție a parolei

Poți, de asemenea, să creezi un cont gratuit.cod QR protejat cu parolăpentru documente sau fișiere confidențiale.

Dacă conținutul sau informațiile dintr-un cod QR sunt protejate cu parolă, ele pot fi accesate și afișate doar după ce un scaner a introdus parola corectă în el.

Dacă utilizatorii sunt pe cale să partajeze un document confidențial, este o idee mai bună să pună o parolă pe codul lor QR.

Partajarea unui cod QR Google Docs

Când partajați codul QR pentru Google Docs, destinatarul primește aceeași informație ca și cum ar fi făcut clic pe linkul documentului dumneavoastră.

Înainte de a genera coduri QR pentru documentele dvs. Google, trebuie să determinați drepturile de partajare ale fișierului.

În plus, poți dori să împiedici pe cineva să partajeze sau să modifice documentul tău după ce scanează codul QR.

Pentru a modifica aceste opțiuni, faceți clic pe pictograma Alăturare albastră din colțul din dreapta sus al documentelor Google.

Dacă un utilizator nu are aplicația Google Docs, el totuși poate vizualiza documentele Google Docs ca o pagină web.

Generarea codurilor QR pe alte platforme Google Workspace

Pe lângă Google Docs, alte servicii din Google Workspaces pot fi folosite, cum ar fi Google Sheets, Google Slides, Google Forms și multe altele.

Codurile QR sunt cele mai bune instrumente pentru partajarea instantanee a resurselor. De exemplu, le puteți utiliza pentru a oferi acces rapid la site-ul web al companiei sau la informații de contact.Coduri QR pentru Google Slidespentru a partaja prezentarea ta ușor.

Acestea pot fi de asemenea transformate într-un cod QR pur și simplu obținând link-ul și lipindu-l într-un generator de coduri QR.

În acest fel, va fi mai ușor pentru tine și colegii tăi să îți împărtășești documentele.

În plus, crearea diferitelor Google Workspaces este similară cu crearea codurilor QR pentru Google Docs prin lipirea URL-ului într-un generator de coduri QR.

Comoditatea unui cod QR pentru documentele Google

Documentele dvs. colaborative pot fi editate sau co-editate în timp real folosind un cod QR pentru Google Docs.

Vă permite să vizualizați și să modificați documente de oriunde și oricând, cu doar câteva secunde de scanare și fără a fi nevoie să căutați și să descărcați fișierul.

Google Docs este o unealtă versatilă pentru partajarea și exportarea documentelor precum documente Word, PDF-uri și text simplu.

Generarea de documente offline folosind soluția de cod QR de fișier

Codul QR al fișierului

De exemplu, dacă fișierul lor este salvat ca un fișier Word, atunci ei doresc să-l partajeze, dar tot pot face acest lucru. Un generator de coduri QR pentru fișiere poate fi folosit pentru a genera codul QR al documentului lor.

1. Deschideți cel mai bun generator de coduri QR online, cum ar fi QR TIGER.
2. Alegeți-vă bătălia cu înțelepciune.Codul QR al fișieruluisolutie
3. Încărcați fișierul dumneavoastră
4. Generați coduri QR dinamice
5. Personalizează-ți codul QR
6. Testați codul QR al dumneavoastră.
7. Descărcați și implementați codul dvs. QR

Generați codul QR al documentelor Google cu cel mai bun generator de coduri QR online.

Codurile QR sunt indispensabile pentru Google Docs atunci când vine vorba de salvarea și editarea documentelor.

Prin scanarea codului QR, puteți accesa și actualiza documentele dvs. în orice moment și de oriunde.

Folosind generatorul de coduri QR QR TIGER poți genera și personaliza codul tău QR.

Puteți urmări și edita chiar și datele înglobate, în special dacă le generați sub formă dinamică.

Pentru mai multe informații despre cum să generați unul, accesați documentația.contactați-neastăzi!