Kontaktloser Check-in für Veranstaltungen, Hotels und Resorts mithilfe von QR-Codes: So geht's

Der kontaktlose Check-in in vielen Veranstaltungen, Hotels, Casinos und Resorts hat während des Ausbruchs des Coronavirus stark zugenommen, um den physischen Kontakt zwischen Personen zu kontrollieren und zu minimieren.

Darüber hinaus dient dieser neue Ansatz dazu, die Verwendung von materiellen Materialien zu bekämpfen und zu vermeiden, in denen das Virus verbleiben und möglicherweise auf eine andere Person übertragen werden könnte.

Auch kontaktlose Check-in-Formulare mit QR-Codes ersparen durch die Automatisierung des Check-in-Systems den langwierigen Prozess des Ausfüllens von Formularen.

Um diese durch COVID-19 verursachten Sicherheitsbedrohungen zu beseitigen und sicherzustellen, dass sich Gäste während ihres Aufenthalts sicher und wohl fühlen, wurden Sicherheitsprotokolle und -maßnahmen implementiert.

Bisher wird ein solches Vorgehen bereits in vielen gewerblichen Betrieben praktiziert und beobachtet.

Was ist kontaktloser Check-in?

Der kontaktlose Check-in reduziert die Notwendigkeit eines Großteils dieses Prozesses, der viele verschiedene Berührungspunkte umfassen kann, durch Automatisierung durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien.

Eine Möglichkeit hierfür ist die Generierung eines QR-Codes für einen kontaktlosen Check-in oder die Generierung eines Contact-Tracing-Formulars mithilfe einesGoogle-Formular-QR-Code Hier können Gäste ihre Daten eingeben, indem sie den Code scannen und ihn ausschließlich über ihr Smartphone an das Personal übermitteln.

Dank der heutigen Technologie ist der kontaktlose Check-in nur noch ein Teil des Gästeerlebnisses des neuen Zeitalters.

Aus diesem Grund sind in den meisten dieser Einrichtungen QR-Code-Check-in-Systeme gefragt.

Traditioneller Check-in vs. kontaktloser Check-in

Denken Sie nur an die altmodische Art, wenn Sie in Hotels, bei Veranstaltungen und in Casinos einchecken.

Die Gäste stehen in langen Schlangen Schlange, um Formulare auszufüllen und dabei Stifte und Papiere mit anderen Gästen auszutauschen.

Der gesamte Prozess der traditionellen Art des Eincheckens umfasst verschiedene Berührungspunkte, die aufgrund der Pandemie mittlerweile gefährlich sein können und immer noch praktiziert werden.

In der heutigen neuen Normalität, in der Menschen aufgrund der Möglichkeit einer weiteren Verbreitung der COVID-19-Krankheit in ihrer Bewegungsfreiheit eingeschränkt sind, wurden in vielen Einrichtungen Sicherheitsprotokolle wie soziale Distanzierung eingeführt.

Allerdings ist die traditionelle Art des Eincheckens für die meisten Gäste in Hotels und bei Veranstaltungen aufgrund der Bedrohung durch die Krankheit besorgniserregend geworden.

QR-Code-Check-in-System: Wie funktioniert ein QR-Code reibungslos an berührungslosen Check-in-Punkten?

QR-Codes enthalten Daten für einen Locator, eine Kennung oder einen Tracker (Kontaktverfolgungsformulare), die auf eine Website, URL oder Anwendung verweisen.

Ein QR-Code verwendet vier standardisierte Kodierungsmodi (z. B. numerisch, alphanumerisch, Byte/Binär und Kanji), um Daten effizient zu speichern.

Für einen kontaktlosen Check-in mittels QR-Codes können Hotels, Casinos und andere Einrichtungen einen QR-Code für das kontaktlose Formular generieren.

Wenn das QR-Code-Check-in-System mit dem Smartphone des Benutzers gescannt wird, zeigt es auf dem Smartphone-Bildschirm ein Formular zum Ausfüllen an und klickt automatisch auf die Schaltfläche „Senden“, sobald der Benutzer fertig ist.

Neben einem Check-in-System können auch Veranstaltungen wie Musikfestivals oder Open-Air-Konzerte von der Verwendung von QR-Codes profitieren. Zum Beispiel ein Coachella-QR-Code kann sein Ticketsystem verbessern, indem es die Art und Weise, wie Menschen auf die gesamte Veranstaltung zugreifen können, innovativ gestaltet.

Darüber hinaus sind kontaktlose Check-Ins auch eine hervorragende Möglichkeit, Live-Sportevents umzusetzen. QR-Codes wie Stadion-QR-Codes können Sportveranstaltern dabei helfen, Großveranstaltungen zu optimieren.

So erstellen Sie ein kontaktloses Check-in-Formular mit QR-Codes:

• Erstellen Sie zunächst Ihr kontaktloses Formular (über Google Forms, Microsoft Forms oder ein anderes Unternehmen für Umfrageformulare).
• Kopieren Sie die URL Ihres Google-Formulars
• Gehen Sie zu QR TIGER QR-Code-Generator online
• Fügen Sie die URL in das Menü „Google Form“ ein
• Wählen zwischenStatisch oderDynamischer QR
• KlickenQR-Code generieren
• Passen Sie Ihren QR-Code an
• Verteilen Sie Ihren QR-Code

So erstellen Sie online ein kontaktloses Check-in-Formular mit einem QR-Code-Generator: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Erstellen Sie online ein Kontaktformular

Google Formulare sind eine der einfachsten und schnellsten Möglichkeiten, Ihre kontaktlosen Check-in-Formulare zu erstellen. Sie können jedoch auch andere Formulare anderer verbundener Unternehmen verwenden.

Um die Verwendung von Google Forms zum Generieren Ihres QR-Codes für einen kontaktlosen Check-in jedoch wesentlich komfortabler zu gestalten, müssen Sie Ihr Gmail-Konto einrichten, das kostenlos zur Verfügung steht, um mit der Erstellung Ihrer Google Forms-Tabellen beginnen zu können.

Nachdem Sie fertig sind, müssen Sie nur noch die notwendigen Informationen eingeben, die Sie von Ihren Gästen sammeln möchten, wie z. B. deren Namen, Kontaktadresse, E-Mail-Adresse, Buchungsdatum, Gesundheitszustand, Besuchszeit, Anzahl der eincheckenden Personen usw.

Kopieren Sie die URL Ihres Google-Formulars

Gehen Sie zum QR TIGER QR-Code-Generator

Fügen Sie die URL in die Kategorie „Google Form QR-Code“ ein

Wählen Sie „Dynamisch“, wenn Sie Ihren QR-Code generieren

Nachdem Sie die URL Ihres kontaktlosen Check-in-Formulars bereits mit dem QR-TIGER-QR-Code-Generator online kopiert haben, generieren Sie Ihr Formular, indem Sie den dynamischen QR-Code auswählen, um die Daten hinter Ihrem QR-Code zu ändern oder zu bearbeiten, falls Sie einen Fehler machen, und auch um eine Verpixelung Ihrer Codes zu vermeiden.

Klicken Sie dann aufQR-Code generieren Taste.

Sie können die Scans Ihres Google-Formular-QR-Codes auch dynamisch verfolgen.

Was tun mit Ihrem QR-Code für den kontaktlosen Check-in, nachdem Sie ihn generiert haben?

Versenden oder Verteilen Ihres QR-Codes online oder per E-Mail

Sie können Hotelgästen den QR-Code per E-Mail zusenden, den sie vor ihrer Ankunft auffüllen müssen.

Drucken Sie Ihr QR-Code-Formular

Sie können Ihren QR-Code für das Check-in-Formular ausdrucken und am Eingang oder an der Informationstheke aushängen lassen.

Vorteile des kontaktlosen Check-ins mittels QR-Codes

• Dies spart sowohl Gästen als auch Mitarbeitern Zeit und verbessert das Erlebnis der Gäste
• Automatisiert den Check-in-Vorgang
• Auf QR-Codes kann über Smartphones zugegriffen werden
• Gewährleistet Sicherheit für Arbeiter und Gäste
• QR-Codes sind einfach zu generieren und zu implementieren
• Gäste können jederzeit einchecken
• Es ist ein hervorragendes Marketinginstrument, um Gäste zu unterhalten, da der QR-Code verschiedene Inhaltstypen speichern kann.

Andere Möglichkeiten, wie Hotels, Casinos und Resorts QR-Codes verwenden können

WIFI-QR-Code 

Sie können den Aufenthalt Ihrer Gäste lohnenswert machen, indem Sie ihnen erlauben, sich direkt mit dem WLAN Ihrer Einrichtung zu verbinden.

Betten Sie Ihre einWLAN-Details in einem QR-Code Damit Benutzer beim Scannen des Codes das Passwort nicht mehr manuell eingeben müssen.

QR-Code für eine Restaurantkarte

Restaurants können von der Verwendung von Menu-QR-Codes stark profitieren.

Anstatt Speisekarten auszudrucken, die möglicherweise anfällig für die Übertragung von Viren sind, können Kunden einen QR-Code scannen und die Lebensmittelverfügbarkeit über ihre eigenen Geräte überprüfen.

QR-Codes zur Überprüfung/Feedback

Sie können einen Google-Formular-QR-Code generieren, der Ihren Gästen Feedback zu Ihrem Service einholt und sie dazu ermutigt, Ihnen 5-Sterne-Bewertungen zu geben.

Es handelt sich um einen ähnlichen Vorgang, etwa um ein kontaktloses Check-on-Formular zu erstellen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass es sich bei der Google-Tabelle um einen Feedback-Formulartyp handelt.

Best Practices bei der Verwendung eines QR-Codes für einen kontaktlosen Check-in

Setzen Sie nur die Aktion um, die Sie im QR bewerben

QR-Code bietet viele Arten von Lösungen, die Sie für Ihren speziellen Bedarf verwenden können.

Es sollte nur 1 QR-Code pro Lösung vorhanden sein. Verkomplizieren Sie Ihren QR-Code nicht, indem Sie versuchen, Dinge durcheinander zu bringen.

Wenn Sie beispielsweise einen QR-Code für ein kontaktloses Check-in-Formular erstellen, führt dieser zur Zielseite, wo sie ihre Daten eingeben können und sonst nichts.

Fügen Sie Ihrem kontaktlosen Check-in-Formular einen Call-to-Action hinzu

Vergessen Sie nicht, Ihrem QR-Code einen Call-to-Action hinzuzufügen, damit die Leute wissen, welche Maßnahmen sie ergreifen müssen, wenn sie Ihren QR-Code sehen. 

Verwenden Sie einen dynamischen QR-Code

Daher können Sie so viele Informationen von Ihren Gästen sammeln und erfragen, wie Sie von ihnen erhalten möchten, und Ihr QR-Code sorgt trotzdem für den ruhigen Raum und wird nicht verpixelt.

Kehren Sie die Farben Ihres QR-Codes nicht um

Dies ist einer der häufigsten Fehler, die Benutzer bei der Generierung Ihres QR-Codes machen.

Kehren Sie niemals die Farbe Ihres QR-Codes um – das ist eine der wichtigsten Regeln.

Stellen Sie sicher, dass die Vordergrundfarbe Ihres QR-Codes dunkler als die Hintergrundfarbe ist, damit der QR-Code leicht erkannt werden kann und er schnell gescannt werden kann.

Wie erstelle ich einen QR-Code für Microsoft Forms?

Um einen QR-Code für Microsoft Forms zu generieren, kopieren Sie die URL Ihres Formulars und fügen Sie sie in die Google-Formular-QR-Code-Kategorie im QR TIGER QR-Code-Generator online ein.

Stellen Sie sicher, dass Sie ein dynamisches QR-Formular erstellen, um Ihren QR-Code zu ändern und zu verfolgen.

Beginnen Sie mit dem kontaktlosen Check-in mithilfe von QR-Codes.

QR-Codes sind vor Geschäften, Bars, Cafés und Restaurants bereits weit verbreitet und dienen den Gästen bekanntermaßen schnell und bequem zu Informationen.

Der Einsatz von QR-Codes zur Überbrückung der Lücke zwischen Gast und Informationen minimiert die Zeit, die Gäste im Empfangsbereich verbringen, begrenzt die Interaktionen mit dem Personal und verbessert gleichzeitig das Gästeerlebnis.

Der Schlüssel für Hotels, Resorts und Casinos, die auf kontaktloses Arbeiten umsteigen, besteht darin, den Gästen eine Reise zu bieten, die dennoch Spaß macht, ohne dass Hotelpersonal sie dabei unterstützen muss.

Wenn Sie weitere Fragen zu QR-Codes haben, können Sie dies auch tun kontaktiere uns heute für weitere Informationen.

Verwandte Begriffe

Check-in-QR-Code-Generator

Mit dem QR TIGER QR-Code-Generator können Sie einen QR-Code erstellen, den Ihre Kunden beim Check-in verwenden können.

Dadurch können Sie und Ihre Gäste im Hotel einchecken, ohne miteinander interagieren zu müssen.