کیو آر کوڈز کا استعمال کرتے ہوئے ایونٹس، ہوٹلز اور ریزورٹس کے لیے کنٹیکٹ لیس چیک ان: یہ طریقہ ہے۔

لوگوں کے درمیان جسمانی رابطے کو کنٹرول کرنے اور اسے کم کرنے کے لیے کورونا وائرس کے پھیلنے کے دوران بہت سے ایونٹس، ہوٹلوں، کیسینو اور ریزورٹس میں کنٹیکٹ لیس چیک ان میں اضافہ ہوا ہے۔

مزید برآں، یہ نیا نقطہ نظر ٹھوس مواد کے استعمال سے لڑنے اور اس سے بچنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جہاں وائرس باقی رہ سکتا ہے اور ممکنہ طور پر دوسرے شخص کو منتقل کیا جا سکتا ہے۔

QR کوڈز کا استعمال کرتے ہوئے کنٹیکٹ لیس چیک اِن فارم بھی چیک اِن سسٹم کو خودکار کرکے فارم بھرنے کے طویل عمل سے گریز کرتے ہیں۔

COVID-19 کے ذریعے لائے گئے ان حفاظتی خطرات کو ختم کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ مہمان اپنے قیام کے دوران محفوظ اور آرام دہ محسوس کریں، حفاظتی پروٹوکول اور اقدامات نافذ کیے گئے ہیں۔

موجودہ طور پر، اس طرح کا نقطہ نظر پہلے ہی بہت سے تجارتی اداروں میں رائج اور مشاہدہ کیا جا چکا ہے۔

کنٹیکٹ لیس چیک ان کیا ہے؟

کنٹیکٹ لیس چیک ان اس عمل کی زیادہ تر ضرورت کو کم کر دیتا ہے، جس میں جدید ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے آٹومیشن کے ذریعے بہت سے مختلف ٹچ پوائنٹس شامل ہو سکتے ہیں۔

ایسا کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ کنٹیکٹ لیس چیک اِن کے لیے ایک QR کوڈ تیار کیا جائے یا اس کا استعمال کرتے ہوئے ایک رابطہ ٹریسنگ فارم تیار کیا جائے۔گوگل فارم کیو آر کوڈ جہاں مہمان اپنی تفصیلات درج کر سکتے ہیں جب وہ کوڈ کو اسکین کرتے ہیں اور اسے صرف اپنے اسمارٹ فون ڈیوائسز کا استعمال کرتے ہوئے اہلکاروں کو جمع کروا سکتے ہیں۔

ٹیکنالوجی نے آج کنٹیکٹ لیس چیک ان کو نئے دور کے مہمانوں کے تجربے کا صرف ایک حصہ بنا دیا ہے۔

اس کی وجہ سے، QR کوڈ چیک اِن سسٹم ان میں سے زیادہ تر اداروں کے لیے ڈیمانڈ بن گئے ہیں۔

روایتی چیک ان بمقابلہ کنٹیکٹ لیس چیک ان

ہوٹلوں، ایونٹس اور کیسینو میں چیک ان کرتے وقت ذرا پرانے زمانے کے طریقے کے بارے میں سوچیں۔

دوسرے مہمانوں کے ساتھ قلم اور کاغذات کا تبادلہ کرتے ہوئے مہمان فارم بھرنے کے لیے لمبی قطاروں میں کھڑے ہیں۔

چیکنگ کے روایتی طریقے کے پورے عمل میں مختلف ٹچ پوائنٹس شامل ہیں جو اب وبائی امراض کی وجہ سے خطرناک ہو سکتے ہیں اور اب بھی ان پر عمل کیا جا رہا ہے۔

آج کے نئے نارمل سیٹ اپ میں، جہاں COVID-19 بیماری کے مزید پھیلنے کے امکان کی وجہ سے لوگ اپنی نقل و حرکت پر پابندی لگا رہے ہیں، بہت سے اداروں میں سماجی دوری جیسے حفاظتی پروٹوکولز نافذ کیے گئے ہیں۔

اس کے ساتھ ہی، ہوٹلوں اور تقریبات میں زیادہ تر مہمانوں کے چیک ان کرنے کا روایتی طریقہ بیماری کے خطرات کی وجہ سے تشویشناک ہو گیا ہے۔

کیو آر کوڈ چیک ان سسٹم: ٹچ لیس چیک ان پوائنٹس میں کیو آر کوڈ بغیر کسی رکاوٹ کے کیسے کام کرتا ہے؟

کیو آر کوڈز لوکیٹر، شناخت کنندہ، یا ٹریکر (رابطہ ٹریسنگ فارمز) کے لیے ڈیٹا پر مشتمل ہے جو ویب سائٹ، یو آر ایل، یا ایپلیکیشن کی طرف اشارہ کرتا ہے۔

ایک QR کوڈ ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے ذخیرہ کرنے کے لیے چار معیاری انکوڈنگ موڈز کا استعمال کرتا ہے جیسے عددی، حروف تہجی، بائٹ/بائنری، اور کانجی)۔

QR کوڈز کا استعمال کرتے ہوئے کنٹیکٹ لیس چیک ان کے لیے، ہوٹل، کیسینو اور دیگر ادارے کنٹیکٹ لیس فارم کے لیے ایک QR کوڈ تیار کر سکتے ہیں۔

جب صارف کے اسمارٹ فون ڈیوائس کا استعمال کرتے ہوئے QR کوڈ چیک ان سسٹم کو اسکین کیا جاتا ہے، تو یہ ان کے اسمارٹ فون کی اسکرین پر ایک فارم کو پُر کرنے کے لیے دکھائے گا اور خود بخود "جمع کروائیں" بٹن فارم پر کلک کرنے کے بعد وہ مکمل ہوجائے گا۔

چیک ان سسٹم کے علاوہ، میوزک فیسٹیول یا آؤٹ ڈور کنسرٹس جیسے ایونٹس کیو آر کوڈز کے استعمال سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، a کوچیلا کیو آر کوڈ لوگوں کے پورے ایونٹ تک رسائی کے طریقے کو اختراع کر کے اپنے ٹکٹنگ سسٹم کو اپ گریڈ کر سکتا ہے۔

اس کے علاوہ، کنٹیکٹ لیس چیک ان بھی کھیلوں کے لائیو ایونٹس کو نافذ کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ QR کوڈز جیسے اسٹیڈیم QR کوڈز اسپورٹس ایونٹ کے منتظمین کو بڑے ایونٹس کو ہموار کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

QR کوڈز کا استعمال کرتے ہوئے کنٹیکٹ لیس چیک ان فارم کیسے بنایا جائے:

• پہلے اپنا کنٹیکٹ لیس فارم بنائیں (گوگل فارمز، مائیکروسافٹ فارمز، یا کسی اور سروے فارم کمپنی کے ذریعے)
• اپنے گوگل فارم کا یو آر ایل کاپی کریں۔
• QR TIGER پر جائیں۔ کیو آر کوڈ جنریٹر آن لائن
• یو آر ایل کو "گوگل فارم" مینو میں چسپاں کریں۔
• کے درمیان انتخاب کریں۔جامد یامتحرک QR
• کلک کریں۔کیو آر کوڈ بنائیں
• اپنے QR کوڈ کو حسب ضرورت بنائیں
• اپنا QR کوڈ تقسیم کریں۔

آن لائن QR کوڈ جنریٹر کا استعمال کرتے ہوئے کنٹیکٹ لیس چیک ان فارم کیسے بنایا جائے: ایک مرحلہ وار گائیڈ

آن لائن رابطہ فارم بنائیں

Google Forms ان سب سے آسان اور تیز ترین طریقوں میں سے ایک ہیں جن سے آپ اپنے کنٹیکٹ لیس چیک ان فارمز بنا سکتے ہیں۔ تاہم، آپ دیگر متعلقہ کمپنیوں کے ذریعہ فراہم کردہ دیگر فارم استعمال کرسکتے ہیں۔

لیکن کنٹیکٹ لیس چیک ان کے لیے اپنا QR کوڈ بنانے کے لیے Google Forms کو استعمال کرنا زیادہ آسان بنانے کے لیے، آپ کو اپنا Gmail اکاؤنٹ ترتیب دینا ہوگا، جو آپ کی Google Forms اسپریڈشیٹ بنانے کے لیے مفت میں آتا ہے۔

آپ کے کام کرنے کے بعد، آپ کو بس وہ ضروری معلومات پُر کرنی ہیں جو آپ اپنے مہمانوں سے جمع کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ ان کا نام، رابطہ کا پتہ، ای میل پتہ، بکنگ کی تاریخ، صحت کی حیثیت، دورے کا وقت، چیک ان کرنے والے لوگوں کی تعداد وغیرہ۔

اپنے گوگل فارم کا یو آر ایل کاپی کریں۔

QR TIGER QR کوڈ جنریٹر پر جائیں۔

یو آر ایل کو "گوگل فارم کیو آر کوڈ" کے زمرے میں چسپاں کریں۔

جب آپ اپنا QR کوڈ تیار کرتے ہیں تو ڈائنامک کا انتخاب کریں۔

ایک بار جب آپ نے پہلے ہی QR TIGER QR کوڈ جنریٹر کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کنٹیکٹ لیس چیک ان فارم کے URL کو آن لائن کاپی کر لیا ہے، تو اپنے QR کوڈ کے پیچھے موجود ڈیٹا کو تبدیل کرنے یا اس میں ترمیم کرنے کے لیے ڈائنامک QR کوڈ کو منتخب کر کے اپنا فارم تیار کریں۔

پھر کلک کریں۔کیو آر کوڈ بنائیں بٹن

آپ اپنے گوگل فارم QR کوڈ کے اسکینز کو بھی متحرک میں ٹریک کرسکتے ہیں۔

کنٹیکٹ لیس چیک ان کے لیے اپنے QR کوڈ کو تیار کرنے کے بعد اس کا کیا کرنا ہے؟

آپ کا QR کوڈ آن لائن یا ای میل کے ذریعے بھیجنا یا تقسیم کرنا

آپ ہوٹل کے مہمانوں کو کیو آر کوڈ ای میل کر سکتے ہیں کہ انہیں اپنی آمد سے پہلے پُر کرنا ہوگا۔

آپ کا QR کوڈ فارم پرنٹ کرنا

آپ چیک ان فارم کے لیے اپنا QR کوڈ پرنٹ کر سکتے ہیں اور اسے داخلی دروازے یا انفارمیشن ڈیسک کے سیکشن پر آویزاں کر سکتے ہیں۔

QR کوڈز کا استعمال کرتے ہوئے کنٹیکٹ لیس چیک ان کے فوائد

• یہ مہمانوں اور عملے دونوں کے لیے وقت بچاتا ہے اور مہمانوں کے تجربے کو کم کرتا ہے۔
• چیک ان کے عمل کو خودکار بناتا ہے۔
• اسمارٹ فون ڈیوائسز کا استعمال کرتے ہوئے QR کوڈز قابل رسائی ہیں۔
• کارکنوں اور مہمانوں دونوں کی حفاظت کو یقینی بناتا ہے۔
• QR کوڈز بنانا اور لاگو کرنا آسان ہے۔
• مہمان کسی بھی وقت چیک ان کر سکتے ہیں۔
• یہ ایک بہترین مارکیٹنگ ٹول ہے تاکہ مہمانوں کی تفریح کے لیے QR کوڈ کی مختلف قسم کے مواد رکھنے کی اہلیت ہو۔

دیگر طریقوں سے ہوٹل، کیسینو اور ریزورٹس QR کوڈز استعمال کر سکتے ہیں۔

WIFI QR کوڈ 

آپ اپنے مہمانوں کو اپنی سہولت کے وائی فائی سے براہ راست جڑنے کی اجازت دے کر ان کے قیام کو فائدہ مند بنا سکتے ہیں۔

اپنا ایمبیڈ کریں۔QR کوڈ میں وائی فائی کی تفصیلات تاکہ جب صارفین کوڈ کو اسکین کرتے ہیں تو انہیں دستی طور پر پاس ورڈ داخل کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔

ریستوران کے مینو کے لیے QR کوڈ

ریستوران مینو کیو آر کوڈز کے استعمال سے بہت فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

مینیو پرنٹ کرنے کے بجائے جو وائرس کی منتقلی کا شکار ہو سکتے ہیں، صارفین QR کوڈ کو اسکین کر سکتے ہیں اور اپنے آلات کے ذریعے کھانے کی دستیابی کی جانچ کر سکتے ہیں۔

جائزہ/فیڈ بیک کے لیے QR کوڈز

آپ گوگل فارم کا QR کوڈ بنا سکتے ہیں جو آپ کے مہمانوں کو آپ کی سروس کے بارے میں تاثرات حاصل کرے گا اور آپ کو 5 ستارہ ریٹنگ دینے کے لیے حوصلہ افزائی کرے گا۔

یہ ایک ایسا ہی عمل ہے، جیسا کہ کنٹیکٹ لیس چیک آن فارم بنانا؛ فرق صرف اتنا ہے کہ گوگل شیٹ فیڈ بیک فارم کی قسم میں ہے۔

کنٹیکٹ لیس چیک ان کے لیے QR کوڈ استعمال کرتے وقت بہترین طریقے

صرف اس عمل کو لاگو کریں جس کو آپ QR میں فروغ دے رہے ہیں۔

QR کوڈ میں کئی قسم کے حل ہیں جو آپ اپنی خاص ضرورت کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

ہر 1 حل میں صرف 1 QR کوڈ ہونا چاہیے۔ چیزوں کو ملانے کی کوشش کرکے اپنے QR کوڈ کو پیچیدہ نہ بنائیں۔

مثال کے طور پر، اگر آپ کنٹیکٹ لیس چیک ان فارم کے لیے QR کوڈ بناتے ہیں، تو یہ انہیں لینڈنگ پیج پر لے جاتا ہے جہاں وہ اپنی معلومات درج کر سکتے ہیں اور کچھ نہیں۔

اپنے کنٹیکٹ لیس چیک ان فارم میں کال ٹو ایکشن شامل کریں۔

اپنے QR کوڈ میں کال ٹو ایکشن شامل کرنا نہ بھولیں تاکہ لوگوں کو معلوم ہو جائے کہ جب وہ آپ کا QR کوڈ دیکھیں تو کیا کارروائی کرنی ہے۔ 

ایک متحرک QR کوڈ استعمال کریں۔

لہذا، آپ اپنے مہمانوں سے جتنی معلومات حاصل کرنا چاہیں جمع کر سکتے ہیں اور پوچھ سکتے ہیں، اور آپ کا QR کوڈ اب بھی اس پرسکون جگہ کو برقرار رکھے گا اور پکسلیٹ نہیں ہوگا۔

اپنے QR کوڈ کے رنگوں کو الٹ نہ کریں۔

یہ ان عام غلطیوں میں سے ایک ہے جو صارفین آپ کا QR کوڈ تیار کرتے وقت کرتے ہیں۔

اپنے QR کوڈ کا رنگ کبھی الٹ نہ کریں- یہ ایک اہم اصول ہے۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے QR کوڈ کا پیش منظر کا رنگ پس منظر سے زیادہ گہرا ہے تاکہ QR کا آسانی سے پتہ لگایا جا سکے۔

مائیکروسافٹ فارمز کے لیے کیو آر کوڈ کیسے بنایا جائے؟

مائیکروسافٹ فارمز کے لیے ایک QR کوڈ بنانے کے لیے، اپنے فارم کا URL کاپی کریں اور اسے QR TIGER QR کوڈ جنریٹر آن لائن میں گوگل فارم QR کوڈ کے زمرے میں چسپاں کریں۔

اپنے QR کوڈ میں ترمیم اور ٹریک کرنے کے لیے ایک ڈائنامک QR فارم بنانا یقینی بنائیں۔

QR کوڈز کا استعمال کرتے ہوئے کنٹیکٹ لیس چیک ان کے ساتھ شروع کریں۔

دکانوں، بارز، کیفے، اور ریستورانوں کے باہر QR کوڈز پہلے سے ہی عام نظر آتے ہیں، اور اپنے مہمانوں کو ان کی اپنی سہولت کے مطابق فوری معلومات دینے کے لیے جانا جاتا ہے۔

مہمان اور معلومات کے درمیان فرق کو ختم کرنے کے لیے QR کوڈز کا استعمال مہمانوں کے استقبالیہ علاقے میں گزارنے والے وقت کی مقدار کو کم کرتا ہے اور مہمان کے تجربے کو کم کرتے ہوئے عملے کی بات چیت کو محدود کرتا ہے۔

ہوٹلوں، ریزورٹس، اور کیسینو جو کنٹیکٹ لیس ہو رہے ہیں ان کے لیے کلید مہمانوں کے لیے ایک ایسا سفر بنانا ہے جو اب بھی خوشگوار ہو لیکن ان کی مدد کے لیے ہوٹل کے عملے کی ضرورت نہ ہو۔

اگر آپ کے پاس QR کوڈز کے بارے میں مزید سوالات ہیں، تو آپ بھی کر سکتے ہیں۔ ہم سے رابطہ کریں مزید معلومات کے لیے آج۔

متعلقہ شرائط

چیک ان کیو آر کوڈ جنریٹر

آپ QR TIGER QR کوڈ جنریٹر استعمال کر سکتے ہیں تاکہ آپ اپنے صارفین کو چیک ان کرنے کے لیے استعمال کر سکیں۔

یہ آپ کو اور آپ کے مہمانوں کو ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کیے بغیر ہوٹل کے اندر چیک کرنے کی اجازت دے گا۔