Check-in sin contacto para eventos, hoteles y resorts usando códigos QR: así es como se hace

El check-in sin contacto en muchos eventos, hoteles, casinos y resorts aumentó durante el brote del coronavirus para controlar y minimizar el contacto físico entre las personas.

Además, este nuevo enfoque se utiliza para combatir y evitar el uso de materiales tangibles donde el virus podría permanecer y potencialmente transmitirse a otra persona.

Los formularios de check-in sin contacto que utilizan códigos QR también evitan el largo proceso de llenado de formularios al automatizar el sistema de check-in.

Para eliminar estas amenazas de seguridad provocadas por el COVID-19 y garantizar que los huéspedes se sientan seguros y cómodos durante su estadía, se han implementado protocolos y medidas de seguridad.

En la actualidad, este enfoque ya se ha practicado y observado en muchos establecimientos comerciales.

¿Qué es el check-in sin contacto?

El check-in sin contacto reduce la necesidad de la mayor parte de este proceso, que puede involucrar varios puntos de contacto a través de la automatización mediante el uso de tecnologías avanzadas.

Una forma de hacerlo es generar un código QR para un check-in sin contacto o generar un formulario de rastreo de contactos usando unCódigo QR del formulario de Google donde los invitados pueden ingresar sus datos cuando escanean el código y enviarlo al personal utilizando solo sus dispositivos de teléfonos inteligentes.

La tecnología actual ha hecho que el check-in sin contacto sea solo una parte de la experiencia de los huéspedes de la nueva era.

Debido a esto, los sistemas de check-in con códigos QR se han vuelto demandados para la mayoría de estos establecimientos.

Check-in tradicional vs Check-in sin contacto

Solo piense en la forma antigua cuando se registra en hoteles, eventos y casinos.

Los invitados se alinean en largas colas para completar formularios mientras intercambian bolígrafos y papeles con otros invitados.

Todo el proceso de la forma tradicional de registrarse involucra varios puntos de contacto que ahora pueden ser peligrosos debido a la pandemia y aún se practican.

En la nueva configuración normal de hoy, donde las personas se ven restringidas con sus movimientos debido a la posibilidad de propagar aún más la enfermedad COVID-19, se han impuesto protocolos de seguridad como el distanciamiento social en muchos establecimientos.

Dicho esto, la forma tradicional de registrarse para la mayoría de los huéspedes en hoteles y eventos se ha vuelto alarmante debido a las amenazas de la enfermedad.

Sistema de facturación con código QR: ¿Cómo funciona un código QR sin problemas en los puntos de facturación sin contacto?

códigos QR contienen datos para un localizador, identificador o rastreador (formularios de rastreo de contactos) que apuntan a un sitio web, URL o aplicación.

Un código QR utiliza cuatro modos de codificación estandarizados (numérico, alfanumérico, byte/binario y kanji) para almacenar datos de manera eficiente.

Para un check-in sin contacto usando códigos QR, los hoteles, casinos y otros establecimientos pueden generar un código QR para el formulario sin contacto.

Cuando el sistema de registro de código QR se escanea con el dispositivo del teléfono inteligente del usuario, se mostrará un formulario en la pantalla de su teléfono inteligente para completar y hacer clic automáticamente en el formulario del botón "enviar" una vez que hayan terminado.

Además de un sistema de registro, eventos como festivales de música o conciertos al aire libre pueden beneficiarse del uso de códigos QR. Por ejemplo, un Código QR de Coachella puede actualizar su sistema de venta de entradas innovando la forma en que las personas pueden acceder a todo el evento.

Aparte de eso, los registros sin contacto también son una excelente manera de implementar eventos deportivos en vivo. Los códigos QR, como los códigos QR de los estadios, pueden ayudar a los organizadores de eventos deportivos a optimizar los grandes eventos.

Cómo hacer un formulario de check-in sin contacto usando códigos QR:

• Cree primero su formulario sin contacto (a través de Google Forms, Microsoft Forms o cualquier otra empresa de formularios de encuestas)
• Copie la URL de su formulario de Google
• Ir a QR TIGRE Generador de códigos QR en línea
• Pegue la URL en el menú "Formulario de Google"
• Escoger entreEstático oQR dinámico
• Hacer clicGenerar código QR
• Personaliza tu código QR
• Distribuye tu código QR

Cómo hacer un formulario de check-in sin contacto usando un generador de códigos QR en línea: una guía paso a paso

Crear un formulario de contacto en línea

Los formularios de Google son una de las formas más fáciles y rápidas de crear sus formularios de registro sin contacto. No obstante, puede utilizar otros formularios proporcionados por otras empresas relacionadas.

Pero para que sea mucho más conveniente usar Formularios de Google para generar su código QR para un registro sin contacto, debe configurar su cuenta de Gmail, que es gratuita para comenzar a crear sus hojas de cálculo de Formularios de Google.

Una vez que haya terminado, todo lo que tiene que hacer es completar la información necesaria que desea recopilar de sus invitados, como su nombre, dirección de contacto, dirección de correo electrónico, fecha de reserva, estado de salud, hora de la visita, número de personas que se registran, etc.

Copie la URL de su formulario de Google

Ir al generador de código QR TIGER QR

Pegue la URL en la categoría "Código QR de formulario de Google"

Elija Dinámico cuando genere su código QR

Una vez que haya copiado la URL de su formulario de check-in sin contacto utilizando el generador de códigos QR QR TIGER en línea, genere su formulario seleccionando el Código QR dinámico para cambiar o editar los datos detrás de su código QR en caso de que cometa un error y también para evitar la pixelación de sus códigos.

Luego haga clic en elGenerar código QR botón.

También puede rastrear los escaneos de su código QR de formulario de Google en una dinámica.

¿Qué hacer con su código QR para un check-in sin contacto después de haberlo generado?

Envío o distribución de su código QR en línea o por correo electrónico

Puede enviar por correo electrónico el código QR a los huéspedes del hotel que deben completar antes de su llegada.

Imprimiendo tu formulario de código QR

Puede imprimir su código QR para el formulario de registro y mostrarlo en la entrada o en la sección del mostrador de información.

Beneficios del check-in sin contacto usando códigos QR

• Ahorra tiempo tanto para los huéspedes como para el personal y alivia la experiencia de los huéspedes.
• Automatiza el proceso de registro
• Se puede acceder a los códigos QR mediante dispositivos de teléfonos inteligentes
• Garantiza la seguridad tanto para los trabajadores como para los huéspedes.
• Los códigos QR son fáciles de generar e implementar
• Los huéspedes pueden registrarse en cualquier momento
• Es una excelente herramienta de marketing para entretener a los invitados por la capacidad del código QR para contener diferentes tipos de contenido.

Otras formas en que los hoteles, casinos y resorts pueden usar códigos QR

Código QR WIFI 

Puede hacer que la estadía de sus invitados valga la pena al permitirles conectarse directamente al WiFi de sus instalaciones.

Incrusta tuDetalles de WiFi en un código QR para que cuando los usuarios escaneen el código, ya no tengan que ingresar la contraseña manualmente.

Código QR para el menú de un restaurante

Los restaurantes pueden beneficiarse mucho del uso de los códigos QR de Menú.

En lugar de imprimir menús que podrían ser propensos a la transmisión de virus, los clientes pueden escanear un código QR y disfrutar verificando la disponibilidad de alimentos a través de sus propios dispositivos.

Códigos QR para revisión/retroalimentación

Puede generar un código QR de formulario de Google que obtendrá comentarios de sus invitados sobre su servicio y los alentará a darle calificaciones de 5 estrellas.

Es un proceso similar, como generar un formulario de registro sin contacto; la única diferencia es que la hoja de Google está en un tipo de formulario de comentarios.

Mejores prácticas al usar un código QR para un check-in sin contacto

Solo implementa la acción que estás promocionando en el QR

El código QR tiene muchos tipos de soluciones que puede usar para su necesidad particular.

Solo debe haber 1 código QR por 1 solución. No complique su código QR tratando de mezclar las cosas.

Por ejemplo, si crea un código QR para un formulario de registro sin contacto, los lleva a la página de destino donde pueden ingresar su información y nada más.

Agregue una llamada a la acción en su formulario de registro sin contacto

No olvide agregar una llamada a la acción en su código QR para que las personas sepan qué acción tomar cuando vean su código QR. 

Usa un código QR dinámico

Por lo tanto, puede recopilar y pedir a sus invitados toda la información que desee obtener de ellos, y su código QR seguirá manteniendo ese espacio tranquilo y no se pixelará.

No invierta los colores de su código QR

Este es uno de los errores comunes que cometen los usuarios cuando generan su código QR.

Nunca invierta el color de su código QR, esa es una de las reglas principales.

Asegúrese de que el color de primer plano de su código QR sea más oscuro que el fondo para facilitar la detección de QR y escanear rápidamente.

¿Cómo generar un código QR para Microsoft Forms?

Para generar un código QR para Microsoft Forms, copie la URL de su formulario y péguelo en la categoría de código QR del formulario de Google en el generador de código QR TIGER QR en línea.

Asegúrese de generar un formulario QR dinámico para modificar y rastrear su código QR.

Comience con el check-in sin contacto usando códigos QR.

Los códigos QR ya son comunes fuera de las tiendas, bares, cafeterías y restaurantes, y se sabe que brindan a sus invitados información rápida cuando les conviene.

El uso de códigos QR para cerrar la brecha entre el huésped y la información minimiza la cantidad de tiempo que los huéspedes pasan en el área de recepción y limita las interacciones del personal al tiempo que mejora la experiencia del huésped.

La clave para los hoteles, resorts y casinos que se están volviendo sin contacto es crear un viaje para los huéspedes que aún sea agradable pero que no necesite personal del hotel para ayudarlos.

Si tienes más dudas sobre los códigos QR, también puedes Contáctenos hoy para más información.

Términos relacionados

Generador de código QR de facturación

Puede usar el generador de códigos QR de QR TIGER para crear un código QR para que sus clientes lo usen para registrarse.

Esto le permitirá a usted y a sus invitados registrarse dentro del hotel sin tener que interactuar entre sí.