Kontaktlös incheckning för evenemang, hotell och resorter med QR-koder: Så här gör du

Kontaktlös incheckning på många evenemang, hotell, kasinon och resorter har ökat under utbrottet av Coronaviruset för att kontrollera och minimera den fysiska kontakten mellan individer.

Dessutom används detta nya tillvägagångssätt för att bekämpa och undvika användningen av påtagliga material där viruset kan dröja kvar och eventuellt överföras till en annan person.

Kontaktlösa incheckningsformulär med QR-koder undviker också den långa processen att fylla i genom att automatisera incheckningssystemet.

För att eliminera dessa säkerhetshot från covid-19 och se till att gästerna känner sig trygga och bekväma under sin vistelse, har säkerhetsprotokoll och åtgärder implementerats.

I dagsläget har ett sådant tillvägagångssätt redan praktiserats och observerats i många kommersiella anläggningar.

Vad är kontaktlös incheckning?

Kontaktlös incheckning minskar behovet av det mesta av denna process, som kan involvera många olika kontaktpunkter genom automatisering med hjälp av avancerad teknik.

Ett sätt att göra detta är att generera en QR-kod för en kontaktlös incheckning eller skapa ett kontaktspårningsformulär med hjälp av enGoogle-formulär QR-kod där gästerna kan ange sina uppgifter när de skannar koden och skicka in den till personalen med endast sina smartphone-enheter.

Tekniken idag har gjort en kontaktlös incheckning till bara en del av den nya ålderns gästupplevelse.

På grund av detta har incheckningssystem för QR-koder blivit efterfrågade för de flesta av dessa anläggningar.

Traditionell incheckning kontra kontaktlös incheckning

Tänk bara på det gammaldags sättet när du checkar in på hotell, evenemang och kasinon.

Gäster ställer sig i långa köer för att fylla i formulär samtidigt som de byter pennor och papper med andra gäster.

Hela processen med det traditionella sättet att checka in involverar olika beröringspunkter som nu kan vara farliga på grund av pandemin och fortfarande praktiseras.

I dagens nya normala upplägg, där människor är begränsade med sina rörelser på grund av möjligheten att ytterligare sprida covid-19-sjukdomen, har säkerhetsprotokoll som social distansering införts i många anläggningar.

Med det sagt har det traditionella sättet att checka in för de flesta gäster på hotell och evenemang blivit alarmerande på grund av sjukdomens hot.

QR-kodsincheckningssystem: Hur fungerar en QR-kod sömlöst i beröringsfria incheckningsställen?

QR-koder innehålla data för en lokaliserare, identifierare eller spårning (kontaktspårningsformulär) som pekar på en webbplats, URL eller applikation.

En QR-kod använder fyra standardiserade kodningslägen som numerisk, alfanumerisk, byte/binär och kanji) för att lagra data effektivt.

För en kontaktlös incheckning med QR-koder kan hotell, kasinon och andra anläggningar generera en QR-kod för det kontaktlösa formuläret.

När incheckningssystemet för QR-koden skannas med hjälp av användarens smartphone-enhet, kommer det att visa ett formulär på deras smartphone-skärm som ska fyllas i och automatiskt klicka på "skicka"-knappformuläret när de är klara.

Förutom ett incheckningssystem kan evenemang som musikfestivaler eller utomhuskonserter dra nytta av att använda QR-koder. Till exempel, a Coachella QR-kod kan uppgradera sitt biljettsystem genom att förnya hur människor kan komma åt hela evenemanget.

Bortsett från det är kontaktlösa incheckningar också ett utmärkt sätt att genomföra direktsända sportevenemang. QR-koder som stadion QR-koder kan hjälpa arrangörer av sportevenemang att effektivisera stora evenemang.

Så här gör du ett kontaktlöst incheckningsformulär med QR-koder:

• Skapa ditt kontaktlösa formulär först (via Google Forms, Microsoft Forms eller något annat företag med enkätformulär)
• Kopiera webbadressen till ditt Google-formulär
• Gå till QR TIGER QR-kodgenerator uppkopplad
• Klistra in webbadressen i menyn "Google Form".
• Välj mellanStatisk ellerDynamisk QR
• KlickGenerera QR-kod
• Anpassa din QR-kod
• Dela ut din QR-kod

Hur man gör ett kontaktlöst incheckningsformulär med hjälp av en QR-kodgenerator online: En steg-för-steg-guide

Skapa ett kontaktformulär online

Google Formulär är ett av de enklaste och snabbaste sätten att skapa dina kontaktlösa incheckningsformulär. Du kan dock använda andra formulär som tillhandahålls av andra närstående företag.

Men för att ha det mycket bekvämare att använda Google Formulär för att generera din QR-kod för en kontaktlös incheckning, måste du konfigurera ditt Gmail-konto, som kommer gratis för att komma igång med att skapa dina Google Formulär-kalkylblad.

När du är klar är allt du behöver göra att fylla i nödvändig information du vill samla in från dina gäster, såsom deras namn, kontaktadress, e-postadress, bokningsdatum, hälsostatus, tid för besök, antal personer som checkar in osv.

Kopiera webbadressen till ditt Google-formulär

Gå till QR TIGER QR-kodgenerator

Klistra in webbadressen i kategorin "Google Form QR-kod".

Välj Dynamisk när du genererar din QR-kod

När du redan har kopierat webbadressen till ditt kontaktlösa incheckningsformulär med QR TIGER QR-kodgenerator online, generera ditt formulär genom att välja den dynamiska QR-koden för att ändra eller redigera informationen bakom din QR-kod om du gör ett misstag och även för att undvika pixelering av dina koder.

Klicka sedan påGenerera QR-kod knapp.

Du kan också spåra skanningarna av din Google-formulär QR-kod i en dynamisk.

Vad ska du göra med din QR-kod för en kontaktlös incheckning efter att du har genererat den?

Skicka eller distribuera din QR-kod online eller via e-post

Du kan mejla QR-koden till hotellets gäster som de måste fylla i innan de kommer.

Skriver ut ditt QR-kodformulär

Du kan skriva ut din QR-kod för incheckningsformuläret och få den utställd vid entrén eller informationsdisken.

Fördelar med kontaktlös incheckning med QR-koder

• Det sparar tid för både gäster och personal och lindrar gästernas upplevelse
• Automatiserar incheckningsprocessen
• QR-koder är tillgängliga med smartphone-enheter
• Säkerställer säkerhet för både arbetare och gäster
• QR-koder är lätta att generera och implementera
• Gästerna kan checka in när som helst
• Det är ett utmärkt marknadsföringsverktyg för att underhålla gäster med QR-kodens förmåga att hålla olika innehållstyper.

Andra sätt som hotell, kasinon och resorter kan använda QR-koder på

WIFI QR-kod 

Du kan göra dina gästers vistelse värd besväret genom att låta dem ansluta till din anläggnings WiFi direkt.

Bädda in dinWiFi-detaljer i en QR-kod så att när användare skannar koden behöver de inte längre mata in lösenordet manuellt.

QR-kod för en restaurangmeny

Restauranger kan dra mycket nytta av användningen av Menu QR-koder.

Istället för att skriva ut menyer som kan vara utsatta för virusöverföring kan kunderna skanna en QR-kod och njuta av att kontrollera mattillgängligheten via sina egna enheter.

QR-koder för recension/feedback

Du kan skapa en QR-kod från Googles formulär som får dina gäster feedback om din tjänst och uppmuntra dem att ge dig 5-stjärniga betyg.

Det är en liknande process, som att skapa ett kontaktlöst incheckningsformulär; den enda skillnaden är att Google-arket är av typen feedback.

Bästa metoder när du använder en QR-kod för en kontaktlös incheckning

Implementera endast den åtgärd du marknadsför i QR

QR-koden har många typer av lösningar du kan använda för just ditt behov.

Det ska bara finnas 1 QR-kod per lösning. Komplicera inte din QR-kod genom att försöka blanda ihop saker och ting.

Om du till exempel gör en QR-kod för ett kontaktlöst incheckningsformulär leder det dem till landningssidan där de kan ange sin information och inget annat.

Lägg till en uppmaning i ditt kontaktlösa incheckningsformulär

Glöm inte att lägga till en uppmaning i din QR-kod så att folk vet vad de ska göra när de ser din QR-kod. 

Använd en dynamisk QR-kod

Därför kan du samla in och fråga dina gäster så mycket information som du vill få från dem, och din QR-kod kommer fortfarande att behålla det tysta utrymmet och inte bli pixlad.

Invertera inte färgerna på din QR-kod

Detta är ett av de vanligaste misstagen användare gör när de genererar din QR-kod.

Invertera aldrig din QR-kods färg - det är en av huvudreglerna.

Se till att din QR-kods förgrundsfärg är mörkare än bakgrunden för enkel QR-detektering, och den skannar snabbt.

Hur genererar man en QR-kod för Microsoft Forms?

För att generera en QR-kod för Microsoft Forms, kopiera webbadressen till ditt formulär och klistra in den i Google-formulärets QR-kodkategori i QR TIGER QR-kodgenerator online.

Se till att skapa ett dynamiskt QR-formulär för att ändra och spåra din QR-kod.

Kom igång med kontaktlös incheckning med QR-koder.

QR-koder är redan en vanlig syn utanför butiker, barer, caféer och restauranger, och är kända för att ge sina gäster snabb information när det passar dem.

Att använda QR-koder för att överbrygga klyftan mellan gästen och informationen minimerar den tid gästerna tillbringar i receptionen och begränsar personalens interaktioner samtidigt som gästupplevelsen lindras.

Nyckeln för hotell, resorter och kasinon som blir kontaktlösa är att skapa en resa för gäster som fortfarande är njutbar men som inte behöver hotellpersonal för att hjälpa dem.

Om du har fler frågor om QR-koder kan du också kontakta oss idag för mer information.

Relaterade termer

QR-kodgenerator för incheckning

Du kan använda QR TIGER QR-kodgenerator för att skapa en QR-kod som dina kunder kan använda för att checka in.

Detta gör att du och dina gäster kan checka in på hotellet utan att behöva interagera med varandra.