Check-in senza contatto per eventi, hotel e resort utilizzando i codici QR: ecco come

Il check-in senza contatto in molti eventi, hotel, casinò e resort è aumentato durante lo scoppio del Coronavirus per controllare e ridurre al minimo il contatto fisico tra le persone.

Inoltre, questo nuovo approccio viene utilizzato per combattere ed evitare l'uso di materiali tangibili in cui il virus potrebbe indugiare e potenzialmente essere trasmesso a un'altra persona.

I moduli di check-in senza contatto che utilizzano codici QR evitano anche il lungo processo di compilazione dei moduli automatizzando il sistema di check-in.

Per eliminare queste minacce alla sicurezza portate da COVID-19 e garantire che gli ospiti si sentano al sicuro e a proprio agio durante il loro soggiorno, sono stati implementati protocolli e misure di sicurezza.

Ad oggi, tale approccio è già stato praticato e osservato in molti esercizi commerciali.

Che cos'è il check-in senza contatto?

Il check-in senza contatto riduce la necessità della maggior parte di questo processo, che può coinvolgere molti diversi punti di contatto attraverso l'automazione utilizzando tecnologie avanzate.

Un modo per farlo è generare un codice QR per un check-in senza contatto o generare un modulo di tracciamento dei contatti utilizzando aCodice QR del modulo Google dove gli ospiti possono inserire i propri dati durante la scansione del codice e inviarlo al personale utilizzando solo i propri dispositivi smartphone.

La tecnologia odierna ha reso il check-in senza contatto solo una parte dell'esperienza new age degli ospiti.

Per questo motivo, i sistemi di check-in con codice QR sono diventati richiesti per la maggior parte di questi stabilimenti.

Check-in tradizionale vs check-in senza contatto

Pensa alla vecchia maniera quando fai il check-in in hotel, eventi e casinò.

Gli ospiti fanno lunghe code per compilare moduli mentre scambiano penne e fogli con altri ospiti.

L'intero processo del metodo tradizionale di check-in coinvolge vari punti di contatto che ora possono essere pericolosi a causa della pandemia e sono ancora praticati.

Nella nuova situazione normale odierna, in cui le persone sono limitate nei loro movimenti a causa della possibilità di un'ulteriore diffusione della malattia COVID-19, in molti stabilimenti sono stati imposti protocolli di sicurezza come il distanziamento sociale.

Detto questo, il modo tradizionale di effettuare il check-in per la maggior parte degli ospiti negli hotel e negli eventi è diventato allarmante a causa delle minacce della malattia.

Sistema di check-in con codice QR: in che modo un codice QR funziona perfettamente nei punti di check-in senza contatto?

Codici QR contengono dati per un localizzatore, identificatore o tracker (moduli di tracciamento dei contatti) che puntano a un sito Web, un URL o un'applicazione.

Un codice QR utilizza quattro modalità di codifica standardizzate (numerica, alfanumerica, byte/binario e kanji) per archiviare i dati in modo efficiente.

Per un check-in senza contatto utilizzando i codici QR, hotel, casinò e altre strutture possono generare un codice QR per il modulo senza contatto.

Quando il sistema di check-in del codice QR viene scansionato utilizzando il dispositivo smartphone dell'utente, visualizzerà un modulo sullo schermo dello smartphone da compilare e farà clic automaticamente sul pulsante "invia" al termine.

Oltre a un sistema di check-in, eventi come festival musicali o concerti all'aperto possono trarre vantaggio dall'utilizzo dei codici QR. Ad esempio, a Codice QR Coachella può aggiornare il proprio sistema di biglietteria innovando il modo in cui le persone possono accedere all'intero evento.

A parte questo, i check-in senza contatto sono anche un ottimo modo per implementare eventi sportivi dal vivo. I codici QR come i codici QR dello stadio possono aiutare gli organizzatori di eventi sportivi a semplificare i grandi eventi.

Come creare un modulo di check-in senza contatto utilizzando i codici QR:

• Crea prima il tuo modulo senza contatto (tramite Google Forms, Microsoft Forms o qualsiasi altra società di moduli di sondaggio)
• Copia l'URL del tuo modulo Google
• Vai a QR TIGRE Generatore di codici QR in linea
• Incolla l'URL nel menu "Modulo Google".
• Scegli traStatico OQR dinamico
• ClicGenera codice QR
• Personalizza il tuo codice QR
• Distribuisci il tuo codice QR

Come creare un modulo di check-in senza contatto utilizzando un generatore di codici QR online: una guida dettagliata

Crea un modulo di contatto online

I moduli Google sono uno dei modi più semplici e veloci per creare i tuoi moduli di check-in senza contatto. Tuttavia, è possibile utilizzare altri moduli forniti da altre società collegate.

Ma per rendere molto più comodo l'utilizzo di Google Forms per generare il tuo codice QR per un check-in senza contatto, devi configurare il tuo account Gmail, che viene fornito gratuitamente per iniziare a creare i tuoi fogli di calcolo di Google Forms.

Al termine, tutto ciò che devi fare è compilare le informazioni necessarie che desideri raccogliere dai tuoi ospiti, come nome, indirizzo di contatto, indirizzo e-mail, data di prenotazione, stato di salute, ora della visita, numero di persone che effettuano il check-in, ecc.

Copia l'URL del tuo modulo Google

Vai al generatore di codici QR QR TIGER

Incolla l'URL nella categoria "Codice QR del modulo Google".

Scegli Dinamico quando generi il tuo codice QR

Una volta che hai già copiato l'URL del tuo modulo di check-in senza contatto utilizzando il generatore di codici QR QR TIGER online, genera il tuo modulo selezionando il codice QR dinamico per cambiare o modificare i dati dietro il tuo codice QR in caso di errore e anche per evitare la pixelizzazione dei tuoi codici.

Quindi fare clic suGenera codice QR pulsante.

Puoi anche tenere traccia delle scansioni del tuo codice QR del modulo Google in modo dinamico.

Cosa fare del tuo codice QR per un check-in contactless dopo averlo generato?

Inviando o distribuendo il tuo codice QR online o via e-mail

Puoi inviare via e-mail il codice QR agli ospiti dell'hotel che devono fare il pieno prima del loro arrivo.

Stampa il modulo del tuo codice QR

Puoi stampare il tuo codice QR per il modulo di check-in e farlo esporre all'ingresso o al banco informazioni.

Vantaggi del check-in senza contatto utilizzando i codici QR

• Fa risparmiare tempo sia agli ospiti che al personale e allevia l'esperienza degli ospiti
• Automatizza il processo di check-in
• I codici QR sono accessibili tramite dispositivi smartphone
• Garantisce la sicurezza sia per i lavoratori che per gli ospiti
• I codici QR sono facili da generare e implementare
• Gli ospiti possono effettuare il check-in in qualsiasi momento
• È un eccellente strumento di marketing per intrattenere gli ospiti grazie alla capacità del codice QR di contenere diversi tipi di contenuto.

Altri modi in cui hotel, casinò e resort possono utilizzare i codici QR

WIFI Codice QR 

Puoi rendere utile il soggiorno dei tuoi ospiti consentendo loro di connettersi direttamente al Wi-Fi della tua struttura.

Incorpora il tuoDettagli Wi-Fi in un codice QR in modo che quando gli utenti scansionano il codice, non devono più inserire la password manualmente.

Codice QR per il menu di un ristorante

I ristoranti possono trarre grandi vantaggi dall'uso dei codici QR del menu.

Invece di stampare menu che potrebbero essere soggetti a trasmissione di virus, i clienti possono scansionare un codice QR e divertirsi a controllare la disponibilità di cibo tramite i propri dispositivi.

Codici QR per revisione/feedback

Puoi generare un codice QR del modulo Google che riceverà feedback dai tuoi ospiti sul tuo servizio e li incoraggerà a darti valutazioni a 5 stelle.

È un processo simile, come la generazione di un modulo di check-in senza contatto; l'unica differenza è che il foglio di Google è in un tipo di modulo di feedback.

Best practice quando si utilizza un codice QR per un check-in senza contatto

Implementa solo l'azione che stai promuovendo nel QR

Il codice QR ha molti tipi di soluzioni che puoi utilizzare per le tue particolari esigenze.

Dovrebbe esserci solo 1 codice QR per 1 soluzione. Non complicare il tuo codice QR cercando di confondere le cose.

Ad esempio, se crei un codice QR per un modulo di check-in senza contatto, li porta alla pagina di destinazione dove possono inserire le loro informazioni e nient'altro.

Aggiungi un invito all'azione nel modulo di check-in senza contatto

Non dimenticare di aggiungere un invito all'azione nel tuo codice QR in modo che le persone sappiano quale azione intraprendere quando vedono il tuo codice QR. 

Usa un codice QR dinamico

Pertanto, puoi raccogliere e chiedere ai tuoi ospiti tutte le informazioni che desideri ottenere da loro e il tuo codice QR manterrà comunque quello spazio tranquillo e non verrà pixelato.

Non invertire i colori del codice QR

Questo è uno degli errori più comuni che gli utenti commettono quando generano il tuo codice QR.

Non invertire mai il colore del tuo codice QR: questa è una delle regole principali.

Assicurati che il colore di primo piano del tuo codice QR sia più scuro dello sfondo per un facile rilevamento del QR e scansiona rapidamente.

Come generare un codice QR per Microsoft Forms?

Per generare un codice QR per Microsoft Forms, copia l'URL del tuo modulo e incollalo nella categoria del codice QR del modulo Google nel generatore di codici QR QR TIGER online.

Assicurati di generare un modulo QR dinamico per modificare e tracciare il tuo codice QR.

Inizia con il check-in senza contatto utilizzando i codici QR.

I codici QR sono già una vista comune al di fuori di negozi, bar, caffetterie e ristoranti e sono noti per fornire ai propri ospiti informazioni rapide a loro piacimento.

L'utilizzo dei codici QR per colmare il divario tra l'ospite e le informazioni riduce al minimo la quantità di tempo che gli ospiti trascorrono nell'area della reception e limita le interazioni del personale, alleviando al contempo l'esperienza dell'ospite.

La chiave per hotel, resort e casinò che stanno diventando contactless è creare un viaggio per gli ospiti che sia comunque piacevole ma che non abbia bisogno dell'assistenza del personale dell'hotel.

Se hai altre domande sui codici QR, puoi farlo anche tu Contattaci oggi per ulteriori informazioni.

Termini correlati

Generatore di codici QR per il check-in

Puoi utilizzare il generatore di codici QR QR TIGER per creare un codice QR che i tuoi clienti potranno utilizzare per il check-in.

Ciò consentirà a te e ai tuoi ospiti di effettuare il check-in all'interno dell'hotel senza dover interagire tra loro.