Έλεγχος χωρίς επαφή για εκδηλώσεις, ξενοδοχεία και θέρετρα με χρήση κωδικών QR: Δείτε πώς

Το ανέπαφο check-in σε πολλές εκδηλώσεις, ξενοδοχεία, καζίνο και θέρετρα έχει αυξηθεί κατά τη διάρκεια της επιδημίας του κορωνοϊού για τον έλεγχο και την ελαχιστοποίηση της σωματικής επαφής μεταξύ των ατόμων.

Επιπλέον, αυτή η νέα προσέγγιση χρησιμοποιείται για την καταπολέμηση και την αποφυγή της χρήσης απτών υλικών όπου ο ιός θα μπορούσε να παραμείνει και ενδεχομένως να μεταδοθεί σε άλλο άτομο.

Οι φόρμες ανεπαφικού check-in που χρησιμοποιούν κωδικούς QR αποφεύγουν επίσης τη μακρά διαδικασία συμπλήρωσης εντύπων αυτοματοποιώντας το σύστημα check-in.

Για την εξάλειψη αυτών των απειλών για την ασφάλεια που προκαλεί ο COVID-19 και για να διασφαλιστεί ότι οι επισκέπτες αισθάνονται ασφαλείς και άνετα κατά τη διαμονή τους, έχουν εφαρμοστεί πρωτόκολλα και μέτρα ασφαλείας.

Μέχρι σήμερα, μια τέτοια προσέγγιση έχει ήδη εφαρμοστεί και παρατηρηθεί σε πολλές εμπορικές εγκαταστάσεις.

Τι είναι το ανέπαφο check-in;

Το ανέπαφο check-in μειώνει την ανάγκη για το μεγαλύτερο μέρος αυτής της διαδικασίας, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει πολλά διαφορετικά σημεία επαφής μέσω της αυτοματοποίησης χρησιμοποιώντας προηγμένες τεχνολογίες.

Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για ένα ανέπαφο check-in ή να δημιουργήσετε μια φόρμα παρακολούθησης επαφών χρησιμοποιώντας έναΚωδικός QR φόρμας Google όπου οι επισκέπτες μπορούν να εισάγουν τα στοιχεία τους όταν σαρώνουν τον κωδικό και τον υποβάλλουν στο προσωπικό χρησιμοποιώντας μόνο τις συσκευές smartphone τους.

Η τεχνολογία σήμερα έχει κάνει το ανέπαφο check-in μόνο ένα μέρος της εμπειρίας του νέου επισκέπτη.

Εξαιτίας αυτού, τα συστήματα ελέγχου με κωδικό QR έχουν γίνει περιζήτητα για τις περισσότερες από αυτές τις εγκαταστάσεις.

Παραδοσιακό check-in εναντίον ανέπαφων check-in

Απλώς σκεφτείτε τον παλιομοδίτικο τρόπο όταν κάνετε check-in σε ξενοδοχεία, εκδηλώσεις και καζίνο.

Οι επισκέπτες παρατάσσονται σε μεγάλες ουρές για να συμπληρώσουν φόρμες ενώ ανταλλάσσουν στυλό και χαρτιά με άλλους επισκέπτες.

Η όλη διαδικασία του παραδοσιακού τρόπου check-in περιλαμβάνει διάφορα σημεία επαφής που μπορεί πλέον να είναι επικίνδυνα λόγω της πανδημίας και εξακολουθούν να εφαρμόζονται.

Στη σημερινή νέα κανονική οργάνωση, όπου οι άνθρωποι είναι περιορισμένοι στις μετακινήσεις τους λόγω της πιθανότητας περαιτέρω εξάπλωσης της νόσου COVID-19, πρωτόκολλα ασφαλείας όπως η κοινωνική απόσταση έχουν επιβληθεί σε πολλές εγκαταστάσεις.

Με αυτά τα λόγια, ο παραδοσιακός τρόπος check-in για τους περισσότερους επισκέπτες σε ξενοδοχεία και εκδηλώσεις έχει γίνει ανησυχητικός λόγω των απειλών της ασθένειας.

Σύστημα check-in κωδικού QR: Πώς λειτουργεί απρόσκοπτα ένας κωδικός QR σε σημεία check-in χωρίς αφή;

Κωδικοί QR περιέχουν δεδομένα για έναν εντοπιστή, ένα αναγνωριστικό ή έναν εντοπιστή (φόρμες ανίχνευσης επαφών) που οδηγεί σε έναν ιστότοπο, μια διεύθυνση URL ή μια εφαρμογή.

Ένας κώδικας QR χρησιμοποιεί τέσσερις τυποποιημένες λειτουργίες κωδικοποίησης, όπως αριθμητικό, αλφαριθμητικό, byte/δυαδικό και kanji) για την αποτελεσματική αποθήκευση δεδομένων.

Για ένα ανέπαφο check-in χρησιμοποιώντας κωδικούς QR, τα ξενοδοχεία, τα καζίνο και άλλες εγκαταστάσεις μπορούν να δημιουργήσουν έναν κωδικό QR για την ανέπαφη φόρμα.

Όταν το σύστημα ελέγχου κωδικού QR σαρωθεί χρησιμοποιώντας τη συσκευή smartphone του χρήστη, θα εμφανίσει μια φόρμα στην οθόνη του smartphone για να γεμίσει και θα κάνει αυτόματα κλικ στη φόρμα του κουμπιού «υποβολή» μόλις ολοκληρωθούν.

Εκτός από ένα σύστημα check-in, εκδηλώσεις όπως μουσικά φεστιβάλ ή υπαίθριες συναυλίες μπορούν να επωφεληθούν από τη χρήση κωδικών QR. Για παράδειγμα, α Κωδικός QR Coachella μπορεί να αναβαθμίσει το σύστημα έκδοσης εισιτηρίων καινοτομώντας τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ολόκληρη την εκδήλωση.

Εκτός από αυτό, τα ανέπαφα check-in είναι επίσης ένας εξαιρετικός τρόπος για την υλοποίηση ζωντανών αθλητικών εκδηλώσεων. Οι κωδικοί QR, όπως οι κωδικοί QR σταδίων μπορούν να βοηθήσουν τους διοργανωτές αθλητικών εκδηλώσεων να βελτιστοποιήσουν μεγάλες εκδηλώσεις.

Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα ανεπαφικού check-in χρησιμοποιώντας κωδικούς QR:

• Δημιουργήστε πρώτα τη φόρμα ανέπαφων (μέσω Google Forms, Microsoft Forms ή οποιασδήποτε άλλης εταιρείας φόρμας έρευνας)
• Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της Φόρμας Google
• Μεταβείτε στο QR TIGER Γεννήτρια κωδικών QR Σε σύνδεση
• Επικολλήστε τη διεύθυνση URL στο μενού "Φόρμα Google".
• Διάλεξε μεταξύΣτατικός ήΔυναμικό QR
• Κάντε κλικΔημιουργία κωδικού QR
• Προσαρμόστε τον κωδικό QR σας
• Διανείμετε τον κωδικό QR σας

Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα ανέπαφων check-in χρησιμοποιώντας μια συσκευή δημιουργίας κωδικών QR στο διαδίκτυο: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα

Δημιουργήστε μια φόρμα επικοινωνίας στο διαδίκτυο

Οι Φόρμες Google είναι ένας από τους πιο εύκολους και γρήγορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε τις φόρμες ανεπαφικού check-in. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες φόρμες που παρέχονται από άλλες σχετικές εταιρείες.

Αλλά για να είναι πολύ πιο βολικό να χρησιμοποιείτε τις Φόρμες Google για τη δημιουργία του κωδικού QR σας για ένα ανέπαφο check-in, πρέπει να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail, ο οποίος παρέχεται δωρεάν για να ξεκινήσετε τη δημιουργία των υπολογιστικών φύλλων των Φορμών Google.

Αφού τελειώσετε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες που θέλετε να συλλέξετε από τους καλεσμένους σας, όπως το όνομα, τη διεύθυνση επικοινωνίας, τη διεύθυνση email, την ημερομηνία κράτησης, την κατάσταση υγείας, την ώρα της επίσκεψης, τον αριθμό των ατόμων που κάνουν check in κ.λπ.

Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της Φόρμας Google

Μεταβείτε στη δημιουργία κωδικών QR TIGER QR

Επικολλήστε τη διεύθυνση URL στην κατηγορία "Κώδικας QR Form Google".

Επιλέξτε Dynamic όταν δημιουργείτε τον κωδικό QR σας

Μόλις αντιγράψετε ήδη τη διεύθυνση URL της φόρμας ανεπαφικού check-in χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα δημιουργίας κωδικών QR TIGER QR στο διαδίκτυο, δημιουργήστε τη φόρμα σας επιλέγοντας το Dynamic QR Code για να αλλάξετε ή να επεξεργαστείτε τα δεδομένα πίσω από τον κωδικό QR σας σε περίπτωση που κάνετε λάθος και επίσης για να αποφύγετε την εικονοστοιχεία των κωδικών σας.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στοΔημιουργία κωδικού QR κουμπί.

Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις σαρώσεις του κωδικού QR της φόρμας Google σε μια δυναμική.

Τι να κάνετε με τον κωδικό QR σας για ένα ανέπαφο check-in αφού τον δημιουργήσετε;

Αποστολή ή διανομή του κωδικού QR σας online ή μέσω email

Μπορείτε να στείλετε με email τον κωδικό QR στους επισκέπτες του ξενοδοχείου που πρέπει να συμπληρώσουν πριν την άφιξή τους.

Εκτύπωση της φόρμας του κωδικού QR σας

Μπορείτε να εκτυπώσετε τον κωδικό QR για τη φόρμα check-in και να τον εμφανίσετε στην είσοδο ή στην ενότητα του γραφείου πληροφοριών.

Οφέλη από το ανέπαφο check-in με χρήση κωδικών QR

• Εξοικονομεί χρόνο τόσο για τους επισκέπτες όσο και για το προσωπικό και ανακουφίζει την εμπειρία των επισκεπτών
• Αυτοματοποιεί τη διαδικασία check-in
• Οι κωδικοί QR είναι προσβάσιμοι μέσω συσκευών smartphone
• Εξασφαλίζει ασφάλεια τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους επισκέπτες
• Οι κωδικοί QR δημιουργούνται και εφαρμόζονται εύκολα
• Οι επισκέπτες μπορούν να κάνουν check-in ανά πάσα στιγμή
• Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο μάρκετινγκ για την ψυχαγωγία των επισκεπτών με την ικανότητα του κωδικού QR να κρατά διαφορετικούς τύπους περιεχομένου.

Άλλοι τρόποι με τους οποίους τα ξενοδοχεία, τα καζίνο και τα θέρετρα μπορούν να χρησιμοποιήσουν κωδικούς QR

Κωδικός QR WIFI 

Μπορείτε να κάνετε τη διαμονή των καλεσμένων σας να αξίζει τον κόπο επιτρέποντάς τους να συνδεθούν απευθείας στο WiFi της εγκατάστασης σας.

Ενσωματώστε το δικό σαςΛεπτομέρειες WiFi σε έναν κωδικό QR έτσι ώστε όταν οι χρήστες σαρώνουν τον κωδικό, δεν χρειάζεται πλέον να εισάγουν τον κωδικό πρόσβασης με μη αυτόματο τρόπο.

Κωδικός QR για μενού εστιατορίου

Τα εστιατόρια μπορούν να επωφεληθούν πολύ από τη χρήση κωδικών QR μενού.

Αντί να εκτυπώνουν μενού που μπορεί να είναι επιρρεπή στη μετάδοση ιών, οι πελάτες μπορούν να σαρώσουν έναν κωδικό QR και να απολαύσουν τον έλεγχο της διαθεσιμότητας των τροφίμων μέσω των δικών τους συσκευών.

Κωδικοί QR για έλεγχο/σχολιασμό

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR φόρμας Google που θα λαμβάνει τα σχόλια των καλεσμένων σας σχετικά με την υπηρεσία σας και θα τους ενθαρρύνει να σας δίνουν αξιολογήσεις με 5 αστέρια.

Είναι μια παρόμοια διαδικασία, όπως η δημιουργία μιας φόρμας ελέγχου χωρίς επαφή. η μόνη διαφορά είναι ότι το φύλλο Google είναι σε τύπο φόρμας σχολίων.

Βέλτιστες πρακτικές κατά τη χρήση ενός κωδικού QR για ένα ανέπαφο check-in

Εφαρμόστε μόνο τη δράση που προωθείτε στο QR

Ο κωδικός QR έχει πολλούς τύπους λύσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τις ιδιαίτερες ανάγκες σας.

Θα πρέπει να υπάρχει μόνο 1 κωδικός QR ανά 1 λύση. Μην περιπλέκετε τον κωδικό QR προσπαθώντας να μπερδέψετε τα πράγματα.

Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για μια φόρμα ανεπαφικού check-in, θα τους οδηγήσει στη σελίδα προορισμού όπου μπορούν να εισαγάγουν τα στοιχεία τους και τίποτα άλλο.

Προσθέστε μια παρότρυνση για δράση στη φόρμα ανεπαφικού check-in

Μην ξεχάσετε να προσθέσετε μια παρότρυνση για δράση στον κωδικό QR σας, ώστε οι χρήστες να γνωρίζουν ποια ενέργεια πρέπει να κάνουν όταν δουν τον κωδικό QR σας. 

Χρησιμοποιήστε έναν δυναμικό κωδικό QR

Επομένως, μπορείτε να συλλέξετε και να ζητήσετε από τους καλεσμένους σας όσες πληροφορίες θέλετε να λάβετε από αυτούς και ο κωδικός QR θα εξακολουθεί να διατηρεί αυτόν τον ήσυχο χώρο και να μην γίνεται pixel.

Μην αντιστρέφετε τα χρώματα του κωδικού QR σας

Αυτό είναι ένα από τα συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι χρήστες όταν δημιουργούν τον κωδικό QR σας.

Μην αντιστρέφετε ποτέ το χρώμα του κωδικού QR σας - αυτός είναι ένας από τους κύριους κανόνες.

Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα του προσκηνίου του κωδικού QR σας είναι πιο σκούρο από το φόντο για εύκολο εντοπισμό QR και ότι σαρώνει γρήγορα.

Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για Microsoft Forms;

Για να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για τις Φόρμες Microsoft, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της φόρμας σας και επικολλήστε την στην κατηγορία κωδικών QR της φόρμας Google στο διαδικτυακό πρόγραμμα δημιουργίας κωδικών QR TIGER.

Φροντίστε να δημιουργήσετε μια δυναμική φόρμα QR για να τροποποιήσετε και να παρακολουθήσετε τον κωδικό QR σας.

Ξεκινήστε με το ανέπαφο check-in χρησιμοποιώντας κωδικούς QR.

Οι κωδικοί QR είναι ήδη ένα συνηθισμένο θέαμα έξω από καταστήματα, μπαρ, καφέ και εστιατόρια και είναι γνωστό ότι παρέχουν στους επισκέπτες γρήγορες πληροφορίες με δική τους ευκολία.

Η χρήση κωδικών QR για τη γεφύρωση του χάσματος μεταξύ του επισκέπτη και των πληροφοριών ελαχιστοποιεί τον χρόνο που αφιερώνουν οι επισκέπτες στο χώρο της ρεσεψιόν και περιορίζει τις αλληλεπιδράσεις του προσωπικού ενώ ανακουφίζει την εμπειρία του επισκέπτη.

Το κλειδί για τα ξενοδοχεία, τα θέρετρα και τα καζίνο που γίνονται ανέπαφα είναι να δημιουργήσουν ένα ταξίδι για τους επισκέπτες που εξακολουθεί να είναι ευχάριστο, αλλά δεν χρειάζεται το προσωπικό του ξενοδοχείου για να τους βοηθήσει.

Εάν έχετε περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με τους κωδικούς QR, μπορείτε επίσης επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για περισσότερες πληροφορίες.

Σχετικοί όροι

Check-in Δημιουργία κωδικών QR

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γεννήτρια κωδικών QR TIGER για να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR που θα χρησιμοποιούν οι πελάτες σας για το check-in.

Αυτό θα επιτρέψει σε εσάς και τους καλεσμένους σας να ελέγξετε μέσα στο ξενοδοχείο χωρίς να χρειάζεται να αλληλεπιδράτε μεταξύ τους.