Kontaktløs innsjekking for arrangementer, hoteller og feriesteder ved hjelp av QR-koder: Slik gjør du det

Kontaktløs innsjekking i mange arrangementer, hoteller, kasinoer og feriesteder har økt under utbruddet av koronaviruset for å kontrollere og minimere den fysiske kontakten mellom enkeltpersoner.

Videre brukes denne nye tilnærmingen for å bekjempe og unngå bruk av håndgripelige materialer der viruset kan henge igjen og potensielt overføres til en annen person.

Kontaktløse innsjekkingsskjemaer med QR-koder unngår også den lange prosessen med å fylle ut skjemaer ved å automatisere innsjekkingssystemet.

For å eliminere disse sikkerhetstruslene forårsaket av COVID-19 og sikre at gjestene føler seg trygge og komfortable under oppholdet, har sikkerhetsprotokoller og tiltak blitt implementert.

Per i dag har en slik tilnærming allerede blitt praktisert og observert i mange kommersielle virksomheter.

Hva er kontaktløs innsjekking?

Kontaktløs innsjekking reduserer behovet for det meste av denne prosessen, som kan involvere mange ulike berøringspunkter gjennom automatisering ved bruk av avansert teknologi.

En måte å gjøre dette på er å generere en QR-kode for en kontaktløs innsjekking eller generere et kontaktsporingsskjema ved hjelp av enGoogle-skjema QR-kode hvor gjestene kan skrive inn opplysningene sine når de skanner koden og sende den til personalet kun ved å bruke smarttelefonen.

Teknologien i dag har gjort en kontaktløs innsjekking til bare én del av den nye tids gjesteopplevelsen.

På grunn av dette har QR-kode-innsjekkingssystemer blitt etterspurt for de fleste av disse virksomhetene.

Tradisjonell innsjekking vs kontaktløs innsjekking

Bare tenk på den gammeldagse måten når du sjekker inn på hoteller, arrangementer og kasinoer.

Gjester stiller seg i lange køer for å fylle ut skjemaer mens de utveksler penner og papirer med andre gjester.

Hele prosessen med den tradisjonelle måten å sjekke inn på involverer ulike berøringspunkter som nå kan være farlige på grunn av pandemien og som fortsatt praktiseres.

I dagens nye normale oppsett, hvor folk er begrenset med bevegelsene sine på grunn av muligheten for ytterligere spredning av COVID-19-sykdommen, har det blitt pålagt sikkerhetsprotokoller som sosial distansering i mange virksomheter.

Når det er sagt, har den tradisjonelle måten å sjekke inn på for de fleste gjester på hoteller og arrangementer blitt alarmerende på grunn av sykdommens trusler.

QR-kode-innsjekkingssystem: Hvordan fungerer en QR-kode sømløst i berøringsfrie innsjekkingspunkter?

QR-koder inneholde data for en lokalisator, identifikator eller sporing (kontaktsporingsskjemaer) som peker til et nettsted, URL eller applikasjon.

En QR-kode bruker fire standardiserte kodingsmoduser som numerisk, alfanumerisk, byte/binær og kanji) for å lagre data effektivt.

For en kontaktløs innsjekking med QR-koder, kan hoteller, kasinoer og andre virksomheter generere en QR-kode for det kontaktløse skjemaet.

Når QR-kodeinnsjekkingssystemet skannes ved hjelp av brukerens smarttelefonenhet, vil det vise et skjema på smarttelefonskjermen for å fylle ut og automatisk klikke på "send"-knappen når de er ferdige.

Bortsett fra et innsjekkingssystem, kan arrangementer som musikkfestivaler eller utendørskonserter dra nytte av å bruke QR-koder. For eksempel, a Coachella QR-kode kan oppgradere billettsystemet sitt ved å innovere måten folk kan få tilgang til hele arrangementet på.

Bortsett fra det er kontaktløse innsjekkinger også en utmerket måte å implementere live sportsbegivenheter. QR-koder som stadion QR-koder kan hjelpe arrangører av sportsbegivenheter til å effektivisere store arrangementer.

Slik lager du et kontaktløst innsjekkingsskjema med QR-koder:

• Opprett ditt kontaktløse skjema først (via Google Forms, Microsoft Forms eller et hvilket som helst annet spørreskjemaselskap)
• Kopier nettadressen til Google-skjemaet ditt
• Gå til QR TIGER QR-kode generator på nett
• Lim inn nettadressen i "Google Form"-menyen
• Velg mellomStatisk ellerDynamisk QR
• KlikkGenerer QR-kode
• Tilpass QR-koden din
• Distribuer QR-koden din

Hvordan lage et kontaktløst innsjekkingsskjema ved hjelp av en QR-kodegenerator på nettet: En trinn-for-trinn-veiledning

Lag et kontaktskjema online

Google Forms er en av de enkleste og raskeste måtene du kan lage kontaktløse innsjekkingsskjemaer på. Du kan imidlertid bruke andre skjemaer levert av andre relaterte selskaper.

Men for å ha det mye mer praktisk å bruke Google Forms til å generere QR-koden din for en kontaktløs innsjekking, må du sette opp Gmail-kontoen din, som kommer gratis for å komme i gang med å lage Google Forms-regnearkene dine.

Etter at du er ferdig er alt du trenger å gjøre å fylle inn nødvendig informasjon du ønsker å samle inn fra gjestene dine, slik som navn, kontaktadresse, e-postadresse, bestillingsdato, helsestatus, besøkstidspunkt, antall personer som sjekker inn osv.

Kopier nettadressen til Google-skjemaet ditt

Gå til QR TIGER QR-kodegenerator

Lim inn nettadressen i kategorien "Google Form QR-kode".

Velg Dynamisk når du genererer QR-koden din

Når du allerede har kopiert URL-en til det kontaktløse innsjekkingsskjemaet ditt ved å bruke QR TIGER QR-kodegenerator på nettet, generer skjemaet ditt ved å velge den dynamiske QR-koden for å endre eller redigere dataene bak QR-koden i tilfelle du gjør en feil og også for å unngå pikselering av kodene dine.

Klikk deretter påGenerer QR-kode knapp.

Du kan også spore skanningene av QR-koden fra Google-skjemaet i en dynamikk.

Hva skal du gjøre med QR-koden din for en kontaktløs innsjekking etter at du har generert den?

Sende eller distribuere QR-koden din online eller via e-post

Du kan sende QR-koden på e-post til hotellets gjester som de må fylle på før ankomst.

Skriver ut QR-kodeskjemaet

Du kan skrive ut QR-koden din for innsjekkingsskjemaet og få den vist ved inngangen eller informasjonsskranken.

Fordeler med kontaktløs innsjekking med QR-koder

• Det sparer tid for både gjester og ansatte og letter gjestenes opplevelse
• Automatiserer innsjekkingsprosessen
• QR-koder er tilgjengelige ved hjelp av smarttelefoner
• Sikrer sikkerhet for både arbeidere og gjester
• QR-koder er enkle å generere og implementere
• Gjester kan sjekke inn når som helst
• Det er et utmerket markedsføringsverktøy for å underholde gjester med QR-kodens evne til å inneholde forskjellige innholdstyper.

Andre måter hoteller, kasinoer og feriesteder kan bruke QR-koder på

WIFI QR-kode 

Du kan gjøre gjestenes opphold verdt ved å la dem koble til anleggets WiFi direkte.

Bygg inn dinWiFi-detaljer i en QR-kode slik at når brukere skanner koden, trenger de ikke lenger å legge inn passordet manuelt.

QR-kode for en restaurantmeny

Restauranter kan ha mye nytte av bruken av Meny QR-koder.

I stedet for å skrive ut menyer som kan være utsatt for virusoverføring, kan kundene skanne en QR-kode og glede seg over å sjekke mattilgjengeligheten via sine egne enheter.

QR-koder for anmeldelse/tilbakemelding

Du kan generere en QR-kode fra Google-skjemaet som vil gi gjestene tilbakemelding om tjenesten din og oppmuntre dem til å gi deg 5-stjerners rangeringer.

Det er en lignende prosess, for eksempel å generere et kontaktløst innsjekkingsskjema; den eneste forskjellen er at Google-arket er av typen tilbakemeldingsskjema.

Gode fremgangsmåter når du bruker en QR-kode for en kontaktløs innsjekking

Implementer kun handlingen du promoterer i QR-en

QR-kode har mange typer løsninger du kan bruke for ditt spesielle behov.

Det skal kun være 1 QR-kode per 1 løsning. Ikke kompliser QR-koden din ved å prøve å blande ting.

Hvis du for eksempel lager en QR-kode for et kontaktløst innsjekkingsskjema, fører det dem til landingssiden der de kan legge inn informasjonen sin og ingenting annet.

Legg til en oppfordring til handling i skjemaet for kontaktløs innsjekking

Ikke glem å legge til en oppfordring til handling i QR-koden din, slik at folk vet hva de skal gjøre når de ser QR-koden din. 

Bruk en dynamisk QR-kode

Derfor kan du samle inn og spørre gjestene dine så mye informasjon du ønsker å få fra dem, og QR-koden din vil fortsatt opprettholde den stille plassen og ikke bli pikselert.

Ikke inverter QR-kodefargene

Dette er en av de vanlige feilene brukere gjør når de genererer QR-koden din.

Ikke inverter fargen på QR-koden din - det er en av hovedreglene.

Sørg for at QR-kodens forgrunnsfarge er mørkere enn bakgrunnen for enkel QR-deteksjon, og den skanner raskt.

Hvordan generere en QR-kode for Microsoft Forms?

For å generere en QR-kode for Microsoft Forms, kopier URL-en til skjemaet ditt og lim det inn i Google-skjemaets QR-kodekategori i QR TIGER QR-kodegenerator på nettet.

Sørg for å generere et dynamisk QR-skjema for å endre og spore QR-koden din.

Kom i gang med kontaktløs innsjekking med QR-koder.

QR-koder er allerede et vanlig syn utenfor butikker, barer, kafeer og restauranter, og er kjent for å gi gjestene rask informasjon når det passer dem.

Bruk av QR-koder for å bygge bro mellom gjesten og informasjonen minimerer tiden gjestene tilbringer i resepsjonsområdet og begrenser personalinteraksjoner samtidig som gjesteopplevelsen lindres.

Nøkkelen for hoteller, feriesteder og kasinoer som blir kontaktløse, er å skape en reise for gjester som fortsatt er hyggelig, men som ikke trenger hotellpersonalet for å hjelpe dem.

Har du flere spørsmål om QR-koder, kan du også kontakt oss i dag for mer informasjon.

Relaterte vilkår

QR-kodegenerator for innsjekking

Du kan bruke QR TIGER QR-kodegenerator til å lage en QR-kode som kundene dine kan bruke til å sjekke inn.

Dette vil tillate deg og dine gjester å sjekke inn på hotellet uten å måtte samhandle med hverandre.