Enregistrement sans contact pour les événements, les hôtels et les centres de villégiature à l'aide de codes QR : voici comment procéder

L'enregistrement sans contact dans de nombreux événements, hôtels, casinos et centres de villégiature a augmenté pendant l'épidémie de coronavirus pour contrôler et minimiser le contact physique entre les individus.

De plus, cette nouvelle approche est utilisée pour combattre et éviter l'utilisation de matériaux tangibles où le virus pourrait persister et potentiellement être transmis à une autre personne.

Les formulaires d'enregistrement sans contact utilisant des codes QR évitent également le long processus de remplissage des formulaires en automatisant le système d'enregistrement.

Pour éliminer ces menaces de sécurité apportées par COVID-19 et garantir que les clients se sentent en sécurité et à l'aise pendant leur séjour, des protocoles et des mesures de sécurité ont été mis en place.

À ce jour, une telle approche a déjà été pratiquée et observée dans de nombreux établissements commerciaux.

Qu'est-ce que l'enregistrement sans contact ?

L'enregistrement sans contact réduit le besoin de la plupart de ce processus, qui peut impliquer de nombreux points de contact différents grâce à l'automatisation à l'aide de technologies avancées.

Une façon de le faire est de générer un code QR pour un enregistrement sans contact ou de générer un formulaire de suivi des contacts à l'aide d'unCode QR du formulaire Google où les clients peuvent entrer leurs coordonnées lorsqu'ils scannent le code et le soumettre au personnel en utilisant uniquement leurs smartphones.

La technologie d'aujourd'hui a fait de l'enregistrement sans contact une partie de l'expérience client new-age.

Pour cette raison, les systèmes d'enregistrement par code QR sont devenus très demandés pour la plupart de ces établissements.

Enregistrement traditionnel vs enregistrement sans contact

Pensez simplement à l'ancienne méthode lorsque vous vous enregistrez dans les hôtels, les événements et les casinos.

Les invités font la queue dans de longues files d'attente pour remplir des formulaires tout en échangeant des stylos et des papiers avec d'autres invités.

L'ensemble du processus de l'enregistrement traditionnel implique divers points de contact qui peuvent maintenant être dangereux en raison de la pandémie et qui sont toujours pratiqués.

Dans la nouvelle configuration normale d'aujourd'hui, où les gens sont limités dans leurs mouvements en raison de la possibilité de propager davantage la maladie COVID-19, des protocoles de sécurité tels que la distanciation sociale ont été imposés dans de nombreux établissements.

Cela étant dit, la manière traditionnelle de s'enregistrer pour la plupart des clients dans les hôtels et les événements est devenue alarmante en raison des menaces de la maladie.

Système d'enregistrement par code QR : comment un code QR fonctionne-t-il de manière transparente dans les points d'enregistrement sans contact ?

Codes QR contiennent des données pour un localisateur, un identifiant ou un tracker (formulaires de suivi des contacts) qui pointe vers un site Web, une URL ou une application.

Un code QR utilise quatre modes de codage standardisés (numérique, alphanumérique, octet/binaire et kanji) pour stocker efficacement les données.

Pour un enregistrement sans contact à l'aide de codes QR, les hôtels, casinos et autres établissements peuvent générer un code QR pour le formulaire sans contact.

Lorsque le système d'enregistrement par code QR est scanné à l'aide du smartphone de l'utilisateur, il affiche un formulaire sur l'écran de son smartphone à remplir et clique automatiquement sur le bouton "Soumettre" une fois terminé.

Outre un système d'enregistrement, des événements tels que des festivals de musique ou des concerts en plein air peuvent bénéficier de l'utilisation de codes QR. Par exemple, un Code QR Coachella peut mettre à niveau son système de billetterie en innovant dans la manière dont les gens peuvent accéder à l'ensemble de l'événement.

En plus de cela, les enregistrements sans contact sont également un excellent moyen de mettre en œuvre des événements sportifs en direct. Les codes QR tels que les codes QR de stade peuvent aider les organisateurs d'événements sportifs à rationaliser les grands événements.

Comment créer un formulaire d'enregistrement sans contact à l'aide de codes QR :

• Créez d'abord votre formulaire sans contact (via Google Forms, Microsoft Forms ou toute autre société de formulaires d'enquête)
• Copiez l'URL de votre formulaire Google
• Accéder au QR TIGER Générateur de codes QR en ligne
• Collez l'URL dans le menu "Google Form"
• Choisir entreStatique ouQR dynamique
• Cliquez surGénérer un code QR
• Personnalisez votre code QR
• Diffusez votre code QR

Comment créer un formulaire d'enregistrement sans contact à l'aide d'un générateur de code QR en ligne : un guide étape par étape

Créer un formulaire de contact en ligne

Google Forms est l'un des moyens les plus simples et les plus rapides de créer vos formulaires d'enregistrement sans contact. Cependant, vous pouvez utiliser d'autres formulaires fournis par d'autres sociétés liées.

Mais pour qu'il soit beaucoup plus pratique d'utiliser Google Forms pour générer votre code QR pour un enregistrement sans contact, vous devez configurer votre compte Gmail, qui est gratuit pour commencer à créer vos feuilles de calcul Google Forms.

Une fois que vous avez terminé, il vous suffit de remplir les informations nécessaires que vous souhaitez collecter auprès de vos invités, telles que leur nom, leur adresse de contact, leur adresse e-mail, la date de réservation, l'état de santé, l'heure de la visite, le nombre de personnes s'enregistrant, etc.

Copiez l'URL de votre formulaire Google

Accéder au générateur de code QR QR TIGER

Collez l'URL dans la catégorie "Google Form QR code"

Choisissez Dynamique lorsque vous générez votre code QR

Une fois que vous avez déjà copié l'URL de votre formulaire d'enregistrement sans contact à l'aide du générateur de code QR QR TIGER en ligne, générez votre formulaire en sélectionnant le code QR dynamique pour changer ou modifier les données derrière votre code QR en cas d'erreur et également pour éviter la pixellisation de vos codes.

Cliquez ensuite sur leGénérer un code QR bouton.

Vous pouvez également suivre les scans de votre code QR de formulaire Google dans une dynamique.

Que faire de votre QR code pour un check-in sans contact après l'avoir généré ?

Envoi ou distribution de votre code QR en ligne ou par e-mail

Vous pouvez envoyer par e-mail le code QR aux clients de l'hôtel qu'ils doivent remplir avant leur arrivée.

Impression de votre formulaire QR code

Vous pouvez imprimer votre code QR pour le formulaire d'enregistrement et le faire afficher à l'entrée ou au bureau d'information.

Avantages de l'enregistrement sans contact à l'aide de codes QR

• Cela fait gagner du temps aux clients et au personnel et améliore l'expérience des clients
• Automatise le processus d'enregistrement
• Les codes QR sont accessibles à l'aide d'appareils intelligents
• Assure la sécurité des travailleurs et des invités
• Les codes QR sont faciles à générer et à mettre en œuvre
• Les clients peuvent s'enregistrer à tout moment
• C'est un excellent outil de marketing pour divertir les invités grâce à la capacité du code QR à contenir différents types de contenu.

Autres façons dont les hôtels, les casinos et les centres de villégiature peuvent utiliser les codes QR

Code QR Wi-Fi 

Vous pouvez agrémenter le séjour de vos clients en leur permettant de se connecter directement au Wi-Fi de votre établissement.

Intégrez votreDétails Wi-Fi dans un code QR de sorte que lorsque les utilisateurs scannent le code, ils n'ont plus à saisir le mot de passe manuellement.

QR code pour un menu de restaurant

Les restaurants peuvent grandement bénéficier de l'utilisation des codes QR Menu.

Au lieu d'imprimer des menus qui pourraient être sujets à la transmission de virus, les clients peuvent scanner un code QR et vérifier la disponibilité des aliments via leurs propres appareils.

Codes QR pour examen/commentaires

Vous pouvez générer un code QR de formulaire Google qui permettra à vos clients de réagir sur votre service et les encouragera à vous attribuer une note de 5 étoiles.

C'est un processus similaire, comme générer un formulaire d'enregistrement sans contact ; la seule différence est que la feuille Google se présente sous la forme d'un formulaire de commentaires.

Bonnes pratiques lors de l'utilisation d'un code QR pour un enregistrement sans contact

N'implémentez que l'action dont vous faites la promotion dans le QR

Le code QR propose de nombreux types de solutions que vous pouvez utiliser pour vos besoins particuliers.

Il ne devrait y avoir qu'un seul code QR pour une solution. Ne compliquez pas votre code QR en essayant de mélanger les choses.

Par exemple, si vous créez un code QR pour un formulaire d'enregistrement sans contact, cela les mène à la page de destination où ils peuvent saisir leurs informations et rien d'autre.

Ajoutez un appel à l'action dans votre formulaire d'enregistrement sans contact

N'oubliez pas d'ajouter un appel à l'action dans votre code QR afin que les gens sachent quelle action entreprendre lorsqu'ils voient votre code QR. 

Utiliser un QR code dynamique

Par conséquent, vous pouvez collecter et demander à vos invités autant d'informations que vous souhaitez obtenir d'eux, et votre code QR conservera toujours cet espace calme et ne sera pas pixélisé.

N'inversez pas les couleurs de votre code QR

C'est l'une des erreurs les plus courantes commises par les utilisateurs lorsqu'ils génèrent votre code QR.

N'inversez jamais la couleur de votre code QR - c'est l'une des règles majeures.

Assurez-vous que la couleur de premier plan de votre code QR est plus foncée que l'arrière-plan pour une détection QR facile, et il scanne rapidement.

Comment générer un code QR pour Microsoft Forms ?

Pour générer un code QR pour Microsoft Forms, copiez l'URL de votre formulaire et collez-le dans la catégorie de code QR du formulaire Google dans le générateur de code QR QR TIGER en ligne.

Assurez-vous de générer un formulaire QR dynamique pour modifier et suivre votre code QR.

Commencez avec l'enregistrement sans contact à l'aide de codes QR.

Les codes QR sont déjà courants à l'extérieur des magasins, des bars, des cafés et des restaurants, et sont connus pour donner à leurs clients des informations rapides à leur convenance.

L'utilisation de codes QR pour combler le fossé entre le client et les informations minimise le temps que les clients passent dans la zone de réception et limite les interactions du personnel tout en améliorant l'expérience client.

La clé pour les hôtels, les centres de villégiature et les casinos qui passent sans contact est de créer un voyage pour les clients qui soit toujours agréable mais qui n'a pas besoin du personnel de l'hôtel pour les aider.

Si vous avez d'autres questions sur les codes QR, vous pouvez également Contactez-nous aujourd'hui pour plus d'informations.

Termes connexes

Générateur de code QR d'enregistrement

Vous pouvez utiliser le générateur de code QR QR TIGER pour créer un code QR que vos clients pourront utiliser pour s'enregistrer.

Cela vous permettra, à vous et à vos invités, de vous enregistrer à l'intérieur de l'hôtel sans avoir à interagir les uns avec les autres.