Înregistrare fără contact pentru evenimente, hoteluri și stațiuni folosind coduri QR: iată cum

Înregistrările fără contact în multe evenimente, hoteluri, cazinouri și stațiuni au crescut în timpul izbucnirii Coronavirusului pentru a controla și a minimiza contactul fizic dintre indivizi.

În plus, această nouă abordare este folosită pentru a combate și a evita utilizarea materialelor tangibile în care virusul ar putea persista și poate fi transmis unei alte persoane.

Formularele de check-in fără contact care utilizează coduri QR evită, de asemenea, procesul lung de completare a formularelor prin automatizarea sistemului de check-in.

Pentru a elimina aceste amenințări de siguranță aduse de COVID-19 și pentru a ne asigura că oaspeții se simt în siguranță și confortabil în timpul șederii lor, au fost implementate protocoale și măsuri de siguranță.

În prezent, o astfel de abordare a fost deja practicată și observată în multe unități comerciale.

Ce este check-in fără contact?

Înregistrarea fără contact reduce nevoia pentru cea mai mare parte a acestui proces, care poate implica multe puncte de contact diferite prin automatizare prin utilizarea tehnologiilor avansate.

O modalitate de a face acest lucru este să generați un cod QR pentru o înregistrare fără contact sau să generați un formular de urmărire a contactelor folosind unCod QR formular Google unde oaspeții își pot introduce detaliile atunci când scanează codul și îl trimit personalului folosind doar dispozitivele lor smartphone.

Tehnologia de astăzi a făcut check-in-ul fără contact doar o parte a experienței oaspeților din noua era.

Din acest motiv, sistemele de check-in cu coduri QR au devenit solicitate pentru majoritatea acestor unități.

Check-in tradițional vs check-in fără contact

Gândiți-vă doar la modul de modă veche atunci când vă cazați în hoteluri, evenimente și cazinouri.

Oaspeții se aliniază la cozi lungi pentru a completa formulare în timp ce schimbă pixuri și hârtii cu alți oaspeți.

Întregul proces al modului tradițional de check-in implică diverse puncte de contact care pot fi acum periculoase din cauza pandemiei și sunt încă practicate.

În noua configurație normală de astăzi, în care oamenii sunt îngreunați cu mișcările din cauza posibilității de răspândire în continuare a bolii COVID-19, în multe unități au fost impuse protocoale de siguranță precum distanțarea socială.

Acestea fiind spuse, modul tradițional de check-in pentru majoritatea oaspeților în hoteluri și evenimente a devenit alarmant din cauza amenințărilor bolii.

Sistem de înregistrare cu coduri QR: Cum funcționează un cod QR fără probleme în punctele de check-in fără contact?

coduri QR conțin date pentru un localizator, un identificator sau un instrument de urmărire (formulare de urmărire a contactelor) care indică un site web, o adresă URL sau o aplicație.

Un cod QR utilizează patru moduri de codare standardizate, cum ar fi numeric, alfanumeric, octet/binar și kanji) pentru a stoca datele în mod eficient.

Pentru un check-in fără contact folosind coduri QR, hoteluri, cazinouri și alte unități pot genera un cod QR pentru formularul contactless.

Când sistemul de înregistrare cu coduri QR este scanat folosind dispozitivul smartphone al utilizatorului, acesta va afișa un formular pe ecranul smartphone-ului acestuia pentru a-l completa și face clic automat pe butonul „Trimite” după ce au terminat.

Pe lângă un sistem de check-in, evenimente precum festivalurile de muzică sau concertele în aer liber pot beneficia de utilizarea codurilor QR. De exemplu, a Cod QR Coachella își poate îmbunătăți sistemul de bilete prin inovarea modului în care oamenii pot accesa întregul eveniment.

În afară de asta, check-in-urile fără contact sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a implementa evenimente sportive live. Codurile QR, cum ar fi codurile QR de stadion poate ajuta organizatorii de evenimente sportive să eficientizeze evenimentele mari.

Cum să faci un formular de check-in fără contact folosind coduri QR:

• Creați mai întâi formularul fără contact (prin Google Forms, Microsoft Forms sau orice altă companie de formulare de sondaj)
• Copiați adresa URL a formularului dvs. Google
• Accesați QR TIGER Generator de coduri QR pe net
• Lipiți adresa URL în meniul „Formular Google”.
• Alege intreStatic sauQR dinamic
• ClicGenerați codul QR
• Personalizați-vă codul QR
• Distribuiți codul dvs. QR

Cum să faci un formular de check-in fără contact folosind un generator de coduri QR online: un ghid pas cu pas

Creați un formular de contact online

Formularele Google sunt una dintre cele mai simple și rapide moduri prin care vă puteți crea formularele de înregistrare fără contact. Cu toate acestea, puteți utiliza alte formulare furnizate de alte companii afiliate.

Dar pentru a fi mult mai convenabil să utilizați Google Forms pentru a vă genera codul QR pentru o înregistrare fără contact, trebuie să vă configurați contul Gmail, care vine gratuit pentru a începe să vă creați foile de calcul Google Forms.

După ce ați terminat, tot ce trebuie să faceți este să completați informațiile necesare pe care doriți să le colectați de la oaspeții dvs., cum ar fi numele lor, adresa de contact, adresa de e-mail, data rezervării, starea de sănătate, ora vizitei, numărul de persoane care se înregistrează etc.

Copiați adresa URL a formularului dvs. Google

Accesați generatorul de coduri QR TIGER QR

Inserați adresa URL în categoria „Formular Google QR code”.

Alegeți Dinamic atunci când generați codul QR

Odată ce ați copiat deja adresa URL a formularului de check-in fără contact folosind generatorul de coduri QR QR TIGER online, generați formularul selectând Codul QR dinamic pentru a modifica sau edita datele din spatele codului QR în cazul în care greșiți și, de asemenea, pentru a evita pixelarea codurilor.

Apoi faceți clic peGenerați codul QR buton.

De asemenea, puteți urmări scanările codului QR din formularul Google în mod dinamic.

Ce să faci cu codul tău QR pentru un check-in fără contact după ce l-ai generat?

Trimiterea sau distribuirea codului dvs. QR online sau prin e-mail

Puteți trimite prin e-mail codul QR oaspeților hotelului pe care trebuie să-l completeze înainte de sosire.

Imprimarea formularului de cod QR

Puteți imprima codul QR pentru formularul de check-in și îl puteți afișa la intrare sau la secțiunea biroului de informații.

Beneficiile check-in-ului fără contact folosind coduri QR

• Economisește timp atât pentru oaspeți, cât și pentru personal și ameliorează experiența oaspeților
• Automatizează procesul de check-in
• Codurile QR sunt accesibile folosind dispozitivele smartphone
• Asigură siguranță atât pentru lucrători, cât și pentru oaspeți
• Codurile QR sunt ușor de generat și implementat
• Oaspeții pot face check-in oricând
• Este un instrument de marketing excelent pentru a distra oaspeții prin capacitatea codului QR de a deține diferite tipuri de conținut.

Alte moduri în care hotelurile, cazinourile și stațiunile pot folosi coduri QR

Cod QR WIFI 

Puteți face șederea oaspeților să merite, permițându-le să se conecteze direct la WiFi-ul unității dumneavoastră.

Încorporați-văDetalii WiFi într-un cod QR astfel încât atunci când utilizatorii scanează codul, nu mai trebuie să introducă parola manual.

Cod QR pentru meniul unui restaurant

Restaurantele pot beneficia foarte mult de utilizarea codurilor QR din Meniu.

În loc să imprime meniuri care ar putea fi predispuse la transmiterea de viruși, clienții pot scana un cod QR și se pot bucura de verificarea disponibilității alimentelor prin propriile dispozitive.

Coduri QR pentru recenzie/feedback

Puteți genera un cod QR de formular Google care va primi feedback-ul oaspeților dvs. despre serviciul dvs. și îi va încuraja să vă acorde evaluări de 5 stele.

Este un proces similar, cum ar fi generarea unui formular de verificare fără contact; singura diferență este că foaia Google este de tip formular de feedback.

Cele mai bune practici atunci când utilizați un cod QR pentru o înregistrare fără contact

Implementați doar acțiunea pe care o promovați în QR

Codul QR are multe tipuri de soluții pe care le puteți utiliza pentru nevoile dvs.

Ar trebui să existe doar 1 cod QR pentru 1 soluție. Nu vă complicați codul QR încercând să amestecați lucrurile.

De exemplu, dacă faci un cod QR pentru un formular de check-in fără contact, acesta îi conduce către pagina de destinație unde își pot introduce informațiile și nimic altceva.

Adăugați un îndemn la acțiune în formularul de înregistrare fără contact

Nu uitați să adăugați un îndemn în codul dvs. QR, astfel încât oamenii să știe ce acțiune să întreprindă atunci când văd codul dvs. QR. 

Utilizați un cod QR dinamic

Prin urmare, puteți colecta și cere oaspeților dvs. câte informații doriți de la ei, iar codul dvs. QR va menține în continuare acel spațiu liniștit și nu va fi pixelat.

Nu inversați culorile codului QR

Aceasta este una dintre greșelile frecvente pe care utilizatorii le fac atunci când vă generează codul QR.

Nu inversați niciodată culoarea codului QR - aceasta este una dintre regulile majore.

Asigurați-vă că culoarea din prim-plan a codului dvs. QR este mai închisă decât fundalul pentru o detectare ușoară a QR și scanează rapid.

Cum se generează un cod QR pentru Microsoft Forms?

Pentru a genera un cod QR pentru Microsoft Forms, copiați adresa URL a formularului dvs. și inserați-l în categoria de cod QR formular Google din generatorul de coduri QR QR TIGER online.

Asigurați-vă că generați un formular QR dinamic pentru a vă modifica și urmări codul QR.

Începeți să faceți check-in fără contact folosind coduri QR.

Codurile QR sunt deja o vedere obișnuită în afara magazinelor, barurilor, cafenelelor și restaurantelor și sunt cunoscute pentru că oferă oaspeților informații rapide în funcție de confortul lor.

Utilizarea codurilor QR pentru a reduce decalajul dintre oaspete și informații minimizează timpul petrecut de oaspeți în zona de recepție și limitează interacțiunile cu personalul, atenuând în același timp experiența oaspeților.

Cheia pentru hotelurile, stațiunile și cazinourile care devin fără contact este să creeze o călătorie pentru oaspeți care să fie încă plăcută, dar care să nu aibă nevoie de personalul hotelului pentru a-i ajuta.

Dacă aveți mai multe întrebări despre codurile QR, puteți, de asemenea contactaţi-ne astăzi pentru mai multe informații.

Termeni înrudiți

Generator de coduri QR de check-in

Puteți utiliza generatorul de coduri QR TIGER pentru a crea un cod QR pe care clienții să-l folosească la check-in.

Acest lucru vă va permite dvs. și oaspeților dvs. să verificați în interiorul hotelului fără a fi nevoie să interacționați unul cu celălalt.