Contactloos inchecken voor evenementen, hotels en resorts met behulp van QR-codes: hier is hoe

Contactloos inchecken bij veel evenementen, hotels, casino's en resorts is tijdens de uitbraak van het coronavirus enorm toegenomen om het fysieke contact tussen individuen te beheersen en te minimaliseren.

Bovendien wordt deze nieuwe aanpak gebruikt om het gebruik van tastbare materialen waar het virus kan blijven hangen en mogelijk kan worden overgedragen op een andere persoon, te bestrijden en te vermijden.

Contactloze incheckformulieren met behulp van QR-codes vermijden ook het lange proces van het invullen van formulieren door het inchecksysteem te automatiseren.

Om deze veiligheidsbedreigingen als gevolg van COVID-19 weg te nemen en ervoor te zorgen dat gasten zich tijdens hun verblijf veilig en comfortabel voelen, zijn veiligheidsprotocollen en -maatregelen geïmplementeerd.

Tot op heden is een dergelijke aanpak al toegepast en waargenomen in veel commerciële vestigingen.

Wat is contactloos inchecken?

Contactloos inchecken vermindert de noodzaak van het grootste deel van dit proces, waarbij veel verschillende contactpunten betrokken kunnen zijn door middel van automatisering door gebruik te maken van geavanceerde technologieën.

Een manier om dit te doen is het genereren van een QR-code voor een contactloze check-in of het genereren van een contacttraceringsformulier met behulp van eenGoogle formulier QR-code waar gasten hun gegevens kunnen invoeren wanneer ze de code scannen en deze met alleen hun smartphone aan het personeel kunnen doorgeven.

Dankzij de technologie van vandaag is contactloos inchecken slechts een onderdeel van de new-age gastervaring.

Hierdoor is er voor de meeste van deze etablissementen vraag ontstaan naar inchecksystemen met QR-code.

Traditioneel inchecken versus contactloos inchecken

Denk maar aan de ouderwetse manier waarop u incheckt in hotels, evenementen en casino's.

Gasten staan in lange rijen om formulieren in te vullen terwijl ze pennen en papieren uitwisselen met andere gasten.

Het hele proces van de traditionele manier van inchecken omvat verschillende contactmomenten die nu gevaarlijk kunnen zijn vanwege de pandemie en nog steeds worden toegepast.

In de nieuwe normale opzet van vandaag, waar mensen beperkt zijn in hun bewegingen vanwege de mogelijkheid om de ziekte COVID-19 verder te verspreiden, zijn in veel instellingen veiligheidsprotocollen zoals sociale afstand opgelegd.

Dat gezegd hebbende, is de traditionele manier van inchecken voor de meeste gasten in hotels en evenementen alarmerend geworden vanwege de bedreigingen van de ziekte.

QR-code inchecksysteem: hoe werkt een QR-code naadloos in contactloze incheckpunten?

QR-codes bevatten gegevens voor een locator, identifier of tracker (formulieren voor het traceren van contacten) die naar een website, URL of applicatie verwijzen.

Een QR-code gebruikt vier gestandaardiseerde coderingsmodi (zoals numeriek, alfanumeriek, byte/binair en kanji) om gegevens efficiënt op te slaan.

Voor contactloos inchecken met behulp van QR-codes kunnen hotels, casino's en andere instellingen een QR-code genereren voor het contactloze formulier.

Wanneer het inchecksysteem met QR-code wordt gescand met het smartphoneapparaat van de gebruiker, wordt er een formulier op het smartphonescherm weergegeven om in te vullen en wordt automatisch op de knop "Verzenden" geklikt zodra ze klaar zijn.

Naast een inchecksysteem kunnen evenementen zoals muziekfestivals of openluchtconcerten profiteren van het gebruik van QR-codes. Bijvoorbeeld een Coachella QR-code kan zijn ticketingsysteem upgraden door de manier waarop mensen toegang hebben tot het hele evenement te innoveren.

Afgezien daarvan zijn contactloze check-ins ook een uitstekende manier om live sportevenementen te implementeren. QR-codes zoals QR-codes voor stadions kunnen organisatoren van sportevenementen helpen om grote evenementen te stroomlijnen.

Een contactloos incheckformulier maken met behulp van QR-codes:

• Maak eerst uw contactloze formulier (via Google Forms, Microsoft Forms of een ander bedrijf voor enquêteformulieren)
• Kopieer de URL van uw Google-formulier
• Ga naar QR TIGER QR-code generator online
• Plak de URL in het menu "Google Form".
• Kies tussenStatisch ofDynamische QR
• KlikQR-code genereren
• Pas uw QR-code aan
• Verspreid uw QR-code

Hoe u online een contactloos incheckformulier kunt maken met behulp van een QR-codegenerator: een stapsgewijze handleiding

Maak online een contactformulier aan

Google Formulieren zijn een van de gemakkelijkste en snelste manieren waarop u uw contactloze incheckformulieren kunt maken. U kunt echter wel gebruikmaken van andere formulieren van andere gerelateerde bedrijven.

Maar om het veel handiger te hebben om Google Formulieren te gebruiken om uw QR-code te genereren voor een contactloze check-in, moet u uw Gmail-account instellen, dat gratis wordt geleverd om aan de slag te gaan met het maken van uw Google Formulieren-spreadsheets.

Als je klaar bent, hoef je alleen maar de nodige informatie in te vullen die je van je gasten wilt verzamelen, zoals hun naam, contactadres, e-mailadres, boekingsdatum, gezondheidsstatus, tijdstip van bezoek, aantal mensen dat incheckt, etc.

Kopieer de URL van uw Google-formulier

Ga naar QR TIGER QR-codegenerator

Plak de URL in de categorie "Google Form QR-code".

Kies Dynamisch wanneer u uw QR-code genereert

Nadat u de URL van uw contactloze incheckformulier al hebt gekopieerd met behulp van de QR TIGER QR-codegenerator online, genereert u uw formulier door de dynamische QR-code te selecteren om de gegevens achter uw QR-code te wijzigen of te bewerken voor het geval u een fout maakt en ook om pixelvorming van uw codes te voorkomen.

Klik dan op deQR-code genereren knop.

U kunt ook de scans van uw Google-formulier QR-code dynamisch volgen.

Wat te doen met uw QR-code voor contactloos inchecken nadat u deze heeft gegenereerd?

Uw QR-code online of via e-mail verzenden of verspreiden

U kunt de QR-code naar hotelgasten e-mailen die ze voor aankomst moeten tanken.

Uw QR-codeformulier afdrukken

U kunt uw QR-code voor het incheckformulier printen en laten zien bij de ingang of het informatiebaliegedeelte.

Voordelen van contactloos inchecken met behulp van QR-codes

• Het bespaart tijd voor zowel gasten als personeel en verlicht de ervaring van de gasten
• Automatiseert het incheckproces
• QR-codes zijn toegankelijk via smartphoneapparaten
• Zorgt voor veiligheid voor zowel werknemers als gasten
• QR-codes zijn eenvoudig te genereren en te implementeren
• Gasten kunnen op elk moment inchecken
• Het is een uitstekende marketingtool om gasten te vermaken door de mogelijkheid van de QR-code om verschillende soorten inhoud te bevatten.

Andere manieren waarop hotels, casino's en resorts QR-codes kunnen gebruiken

WIFI QR-code 

U kunt het verblijf van uw gasten de moeite waard maken door hen rechtstreeks verbinding te laten maken met de wifi van uw faciliteit.

Sluit uwWiFi-details in een QR-code zodat wanneer gebruikers de code scannen, ze het wachtwoord niet langer handmatig hoeven in te voeren.

QR-code voor een restaurantmenu

Restaurants kunnen veel baat hebben bij het gebruik van Menu QR-codes.

In plaats van menu's af te drukken die mogelijk vatbaar zijn voor virusoverdracht, kunnen klanten een QR-code scannen en genieten van het controleren van de beschikbaarheid van voedsel via hun eigen apparaten.

QR-codes voor beoordeling/feedback

U kunt een Google-formulier QR-code genereren die uw gasten feedback over uw service geeft en hen aanmoedigt om u 5-sterrenbeoordelingen te geven.

Het is een soortgelijk proces, zoals het genereren van een contactloos incheckformulier; het enige verschil is dat het Google-blad een feedbackformulier is.

Best practices bij het gebruik van een QR-code voor contactloos inchecken

Implementeer alleen de actie die u promoot in de QR

QR-code heeft vele soorten oplossingen die u kunt gebruiken voor uw specifieke behoefte.

Er mag slechts 1 QR-code per 1 oplossing zijn. Maak uw QR-code niet ingewikkelder door te proberen dingen door elkaar te halen.

Als u bijvoorbeeld een QR-code maakt voor een contactloos incheckformulier, leidt dit hen naar de bestemmingspagina waar ze hun gegevens kunnen invoeren en niets anders.

Voeg een call-to-action toe aan uw contactloze incheckformulier

Vergeet niet een call-to-action toe te voegen aan je QR-code, zodat mensen weten welke actie ze moeten ondernemen als ze je QR-code zien.

Gebruik een dynamische QR-code

Daarom kunt u uw gasten zoveel informatie verzamelen en vragen als u maar wilt, en uw QR-code zal nog steeds die rustige ruimte behouden en niet korrelig worden.

Keer de kleuren van uw QR-code niet om

Dit is een van de veelgemaakte fouten die gebruikers maken wanneer ze uw QR-code genereren.

Keer de kleur van uw QR-code nooit om - dat is een van de belangrijkste regels.

Zorg ervoor dat de voorgrondkleur van uw QR-code donkerder is dan de achtergrond voor eenvoudige QR-detectie en dat deze snel scant.

Hoe genereer ik een QR-code voor Microsoft Forms?

Om een QR-code voor Microsoft Forms te genereren, kopieert u de URL van uw formulier en plakt u deze in de Google-formulier QR-codecategorie in QR TIGER QR-codegenerator online.

Zorg ervoor dat u een dynamisch QR-formulier genereert om uw QR-code te wijzigen en te volgen.

Ga aan de slag met contactloos inchecken met behulp van QR-codes.

QR-codes zijn al een normaal verschijnsel buiten winkels, bars, cafés en restaurants en staan erom bekend dat ze hun gasten op hun gemak snelle informatie geven.

Het gebruik van QR-codes om de kloof tussen de gast en informatie te overbruggen, minimaliseert de hoeveelheid tijd die gasten in de receptieruimte doorbrengen en beperkt de interacties van het personeel, terwijl de gastervaring wordt verlicht.

De sleutel voor hotels, resorts en casino's die contactloos worden, is om een reis voor gasten te creëren die nog steeds plezierig is, maar geen hotelpersoneel nodig heeft om hen te helpen.

Heb je meer vragen over QR-codes, dan kan dat natuurlijk ook Neem contact met ons op vandaag voor meer informatie.

Gerelateerde termen

QR-codegenerator voor inchecken

U kunt de QR TIGER QR-codegenerator gebruiken om een QR-code te maken die uw klanten kunnen gebruiken om in te checken.

Hierdoor kunnen u en uw gasten inchecken in het hotel zonder met elkaar te hoeven communiceren.