Check-in sem contato para eventos, hotéis e resorts usando códigos QR: veja como

O check-in sem contato em muitos eventos, hotéis, cassinos e resorts aumentou durante o surto do Coronavírus para controlar e minimizar o contato físico entre os indivíduos.

Além disso, essa nova abordagem é usada para combater e evitar o uso de materiais tangíveis onde o vírus pode permanecer e potencialmente ser transmitido a outra pessoa.

Os formulários de check-in sem contato usando códigos QR também evitam o longo processo de preenchimento de formulários ao automatizar o sistema de check-in.

Para eliminar essas ameaças à segurança trazidas pelo COVID-19 e garantir que os hóspedes se sintam seguros e confortáveis durante a estadia, foram implementados protocolos e medidas de segurança.

Até o momento, tal abordagem já foi praticada e observada em muitos estabelecimentos comerciais.

O que é check-in sem contato?

O check-in sem contato reduz a necessidade da maior parte desse processo, que pode envolver diversos pontos de contato por meio da automação com o uso de tecnologias avançadas.

Uma maneira de fazer isso é gerar um código QR para um check-in sem contato ou gerar um formulário de rastreamento de contato usando umCódigo QR do formulário do Google onde os hóspedes podem inserir seus dados ao digitalizar o código e enviá-lo ao pessoal usando apenas seus dispositivos de smartphone.

Hoje, a tecnologia tornou o check-in sem contato apenas uma parte da experiência do hóspede da nova era.

Devido a isso, os sistemas de check-in com código QR tornaram-se uma demanda para a maioria desses estabelecimentos.

Check-in tradicional vs Check-in sem contato

Pense na maneira antiga de fazer check-in em hotéis, eventos e cassinos.

Convidados fazem longas filas para preencher formulários enquanto trocam canetas e papéis com outros convidados.

Todo o processo da forma tradicional de check-in envolve vários pontos de contato que hoje podem ser perigosos devido à pandemia e ainda são praticados.

No novo cenário normal de hoje, onde as pessoas são restritas em seus movimentos devido à possibilidade de espalhar ainda mais a doença COVID-19, protocolos de segurança, como distanciamento social, foram impostos em muitos estabelecimentos.

Posto isto, a forma tradicional de check-in da maioria dos hóspedes em hotéis e eventos tornou-se alarmante devido às ameaças da doença.

Sistema de check-in de código QR: como um código QR funciona perfeitamente em pontos de check-in sem contato?

Códigos QR contêm dados para um localizador, identificador ou rastreador (formulários de rastreamento de contato) que aponta para um site, URL ou aplicativo.

Um código QR usa quatro modos de codificação padronizados, como numérico, alfanumérico, byte/binário e kanji) para armazenar dados com eficiência.

Para um check-in sem contato usando códigos QR, hotéis, cassinos e outros estabelecimentos podem gerar um código QR para o formulário sem contato.

Quando o sistema de check-in de código QR é escaneado usando o smartphone do usuário, ele exibe um formulário na tela do smartphone para preencher e clicar automaticamente no botão "enviar" quando terminar.

Além de um sistema de check-in, eventos como festivais de música ou shows ao ar livre podem se beneficiar do uso de códigos QR. Por exemplo, um Código QR do Coachella pode atualizar seu sistema de bilheteria inovando a forma como as pessoas podem acessar todo o evento.

Além disso, os check-ins sem contato também são uma excelente maneira de implementar eventos esportivos ao vivo. Códigos QR, como códigos QR de estádios, podem ajudar os organizadores de eventos esportivos a agilizar grandes eventos.

Como fazer um formulário de check-in sem contato usando códigos QR:

• Crie seu formulário sem contato primeiro (via Google Forms, Microsoft Forms ou qualquer outra empresa de formulário de pesquisa)
• Copie o URL do seu formulário do Google
• Acesse o QR TIGER gerador de código QR on-line
• Cole o URL no menu “Formulário do Google”
• Escolher entreEstático ouQR dinâmico
• CliqueGerar código QR
• Personalize seu código QR
• Distribua seu código QR

Como fazer um formulário de check-in sem contato usando um gerador de código QR online: um guia passo a passo

Crie um formulário de contato online

Os Formulários Google são uma das maneiras mais fáceis e rápidas de criar seus formulários de check-in sem contato. No entanto, você pode usar outros formulários fornecidos por outras empresas relacionadas.

Mas para ser mais conveniente usar o Google Forms para gerar seu código QR para um check-in sem contato, você precisa configurar sua conta do Gmail, que é gratuita para começar a criar suas planilhas do Google Forms.

Depois de terminar, tudo o que você precisa fazer é preencher as informações necessárias que deseja coletar de seus hóspedes, como nome, endereço de contato, endereço de e-mail, data da reserva, estado de saúde, horário da visita, número de pessoas que fazem check-in, etc.

Copie o URL do seu formulário do Google

Ir para o gerador de código QR TIGER QR

Cole o URL na categoria "código QR do Google Form"

Escolha Dinâmico ao gerar seu código QR

Uma vez que você já copiou a URL do seu formulário de check-in sem contato usando o gerador de código QR TIGER QR on-line, gere seu formulário selecionando o QR Code Dinâmico para alterar ou editar os dados por trás do seu código QR caso cometa um erro e também para evitar a pixelização de seus códigos.

Em seguida, clique noGerar código QR botão.

Você também pode acompanhar as digitalizações do seu código QR do formulário do Google de forma dinâmica.

O que fazer com seu código QR para um check-in sem contato depois de gerá-lo?

Enviando ou distribuindo seu código QR online ou por e-mail

Você pode enviar por e-mail o código QR para os hóspedes do hotel, que eles devem preencher antes da chegada.

Imprimindo seu formulário de código QR

Você pode imprimir seu código QR para o formulário de check-in e exibi-lo na entrada ou na seção do balcão de informações.

Benefícios do check-in sem contato usando códigos QR

• Economiza tempo para hóspedes e funcionários e alivia a experiência dos hóspedes
• Automatiza o processo de check-in
• Os códigos QR são acessíveis usando dispositivos de smartphone
• Garante a segurança de trabalhadores e convidados
• Os códigos QR são fáceis de gerar e implementar
• Os hóspedes podem fazer check-in a qualquer momento
• É uma excelente ferramenta de marketing para entreter os convidados pela capacidade do código QR de conter diferentes tipos de conteúdo.

Outras maneiras pelas quais hotéis, cassinos e resorts podem usar códigos QR

Código QR WIFI 

Você pode fazer com que a estadia de seus hóspedes valha a pena, permitindo que eles se conectem diretamente ao Wi-Fi de suas instalações.

Incorpore seuDetalhes de WiFi em um código QR para que, quando os usuários digitalizarem o código, não precisem mais inserir a senha manualmente.

Código QR para um menu de restaurante

Os restaurantes podem se beneficiar muito com o uso dos códigos QR do Menu.

Em vez de imprimir menus que podem ser propensos à transmissão de vírus, os clientes podem digitalizar um código QR e verificar a disponibilidade de alimentos por meio de seus próprios dispositivos.

Códigos QR para revisão/feedback

Você pode gerar um código QR de formulário do Google que obterá feedback de seus hóspedes sobre seu serviço e os incentivará a dar avaliações de 5 estrelas.

É um processo semelhante, como gerar um formulário de check-in sem contato; a única diferença é que a planilha do Google está em um tipo de formulário de feedback.

Melhores práticas ao usar um código QR para um check-in sem contato

Implemente apenas a ação que você está promovendo no QR

O código QR tem muitos tipos de soluções que você pode usar para sua necessidade específica.

Deve haver apenas 1 código QR por 1 solução. Não complique seu código QR tentando misturar as coisas.

Por exemplo, se você criar um código QR para um formulário de check-in sem contato, ele os levará à página de destino, onde poderão inserir suas informações e nada mais.

Adicione uma frase de chamariz em seu formulário de check-in sem contato

Não se esqueça de adicionar uma frase de chamariz em seu código QR para que as pessoas saibam qual ação tomar quando virem seu código QR. 

Use um código QR dinâmico

Portanto, você pode coletar e solicitar a seus convidados o máximo de informações que deseja obter deles, e seu código QR ainda manterá esse espaço silencioso e não será pixelado.

Não inverta as cores do código QR

Este é um dos erros comuns que os usuários cometem ao gerar seu código QR.

Nunca inverta a cor do seu código QR - essa é uma das principais regras.

Certifique-se de que a cor de primeiro plano do seu código QR seja mais escura do que o plano de fundo para facilitar a detecção de QR e digitalizar rapidamente.

Como gerar um código QR para Microsoft Forms?

Para gerar um código QR para o Microsoft Forms, copie o URL do seu formulário e cole-o na categoria de código QR do formulário do Google no gerador de código QR QR TIGER online.

Certifique-se de gerar um formulário QR dinâmico para modificar e rastrear seu código QR.

Comece com o check-in sem contato usando códigos QR.

Os códigos QR já são uma visão comum fora de lojas, bares, cafés e restaurantes, e são conhecidos por fornecer aos seus hóspedes informações rápidas para sua própria conveniência.

O uso de códigos QR para preencher a lacuna entre o hóspede e as informações minimiza a quantidade de tempo que os hóspedes passam na área de recepção e limita as interações da equipe, ao mesmo tempo em que alivia a experiência do hóspede.

A chave para hotéis, resorts e cassinos que estão se tornando sem contato é criar uma jornada para os hóspedes que ainda seja agradável, mas que não precise da equipe do hotel para ajudá-los.

Se você tiver mais perguntas sobre códigos QR, também pode Contate-nos hoje para mais informações.

Termos relacionados

Gerador de código QR de check-in

Você pode usar o gerador de código QR TIGER QR para criar um código QR para seus clientes usarem no check-in.

Isso permitirá que você e seus convidados façam o check-in dentro do hotel sem precisar interagir uns com os outros.