কিভাবে QR কোড ব্যবহার করে পণ্যের ওয়ারেন্টি নিবন্ধন সহজ করা যায়

ঐতিহ্যগতভাবে, গ্রাহকরা যখন একটি নির্দিষ্ট পণ্য, যেমন একটি এয়ার কন্ডিশনার, রেফ্রিজারেটর, বা ল্যাপটপ কেনেন, এই পণ্যগুলির প্রতিটি সাধারণত একটি ওয়ারেন্টি রেজিস্ট্রেশন কার্ডের সাথে আসে।

পুরানো উপায়ে, লোকেরা এই ফর্মটি পূরণ করে এবং যে কোম্পানি থেকে তারা পণ্যটি কিনেছে সেখানে এটি ফেরত পাঠায়।

আপনি যদি দোকানে পণ্যটি কেনেন, আপনি কার্ডটি পূরণ করেন এবং এটিকে দোকানে রেখে যান – একইভাবে আপনি সেলফোন কেনেন।

কিন্তু আজকাল, ওয়্যারেন্টি নিবন্ধন সহজ করা হয় যখন সেগুলি অনলাইনে করা যায়। বেশির ভাগ বড় ব্যবসার ইতিমধ্যেই একটি পণ্য নিবন্ধন পৃষ্ঠা রয়েছে একটি বিরামহীন এবং দ্রুত ভোক্তাদের অভিজ্ঞতার জন্য।

সুতরাং, পণ্যের ওয়ারেন্টি রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া সহজ করার ক্ষেত্রে QR কোডগুলি কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে?

একটি পণ্য ওয়ারেন্টি নিবন্ধন কি?

পণ্য ওয়্যারেন্টি নিবন্ধন(WR) ঘটে যখন একটি স্টক বা সরঞ্জাম শেষ গ্রাহকের কাছে বিক্রি করা হয়।

ওয়ারেন্টি রেজিস্ট্রেশন করার সময়, সমস্ত ডেটা, যেমন ক্রেতা/গ্রাহকের বিশদ, প্রয়োগ করা নীতি এবং বিক্রয়ের বিবরণ, সংগ্রহ ও সংরক্ষণ করা হয়।

তারপরে সরঞ্জামগুলি স্টক ফোল্ডার থেকে খুচরা ফোল্ডারে সরানো হয়।

কেন পণ্য ওয়ারেন্টি নিবন্ধন গুরুত্বপূর্ণ?

গ্রাহকদের দ্বারা কেনা নতুন পণ্যের নিবন্ধন নির্মাতাদের পণ্য আপডেট, সুপারিশ, ওয়ারেন্টি সক্রিয়করণ, ব্যবহার ট্র্যাক, এবং রক্ষণাবেক্ষণ সংক্রান্ত সমস্যা এবং সুরক্ষা সতর্কতা বা পণ্য প্রত্যাহার সংক্রান্ত সহায়তা বিজ্ঞপ্তি সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বা ডেটা যোগাযোগ করতে সহায়তা করতে পারে।

 গ্রাহকদের ক্রয়ের সাথে কিছু ভুল হলে ক্রেতা হিসাবে তাদের অধিকারের নিশ্চয়তা এবং সুরক্ষার জন্য তাদের ক্রয় নিবন্ধন করা গুরুত্বপূর্ণ।

 যদি আপনি তা না করেন, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন যে ওয়ারেন্টি সময়ের মধ্যে কিছু ভুল হলে আপনি মেরামত বা প্রতিস্থাপনের জন্য যোগ্য নন৷ 

এখানে একটি কোম্পানির ওয়্যারেন্টি নিবন্ধন পৃষ্ঠার অনলাইনে একটি উদাহরণ URL 

https://www.lennox.com/owners/register-and-review/product-registration

https://www.lennoxregistration.com/html/LNXWelcome.htm

ম্যানুয়াল ওয়ারেন্টি নিবন্ধনের সাথে সমস্যা 

ম্যানুয়াল রেজিস্ট্রেশনে অনেক সময় লাগে এবং গ্রাহককে ঝামেলায় ফেলতে পারে, অথবা এমনকি লোকেরা যখন অনলাইনে ওয়ারেন্টি রেজিস্ট্রেশনের জন্য লিঙ্কটি ভিজিট করে, তাদের অনেকগুলি ক্ষেত্র পূরণ করতে হবে, যেমন পণ্যের সিরিয়াল নম্বর, নাম, ঠিকানা ইত্যাদি।

সমাধান: বাল্ক ইউআরএল কিউআর কোড ব্যবহার করে পণ্যের ওয়ারেন্টি নিবন্ধন সহজ করা (টোকেন হিসাবে একটি সিরিয়াল নম্বর সহ)

নোট নাও:পণ্যের ক্রমিক নম্বর নিবন্ধন প্রক্রিয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ৷ 

কোম্পানী বা প্রস্তুতকারক যদি সিরিয়াল নম্বরটি জানেন, তবে তারা যাচাই করতে পারে যে কে সত্যিই পণ্যটি কিনেছে (বা কখন) কারণ প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি সিরিয়াল নম্বর অনন্য।

ওয়ারেন্টি QR কোডের মাধ্যমে, আপনি অনলাইনে ওয়ারেন্টি রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া সহজ করতে পারেন।

পরিবর্তে গ্রাহকদের নেতৃস্থানীয়yourdomain.com/product-registration

আপনি QR কোড তৈরি করতে পারেন যা গ্রাহকদের নিয়ে যায়yourdomain.com/product-registration?serial=xxxx-123123-xxxdf (যেখানে তারা অবিলম্বে নিবন্ধন করতে পারে)

যেহেতু সিরিয়াল নম্বরটি ইতিমধ্যেই লিঙ্কে রয়েছে, গ্রাহকদের সিরিয়াল নম্বরটি পূরণ করতে হবে না কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে, যা সিরিয়াল নম্বরটি টাইপ করার সময় ত্রুটির জায়গাটিও দূর করে৷   

যেহেতু ব্যবসাগুলি তাদের পণ্যের সিরিয়াল নম্বর জানে, তাই তারা তাদের সমস্ত সিরিয়াল নম্বরের জন্য বাল্ক QR কোড তৈরি করতে পারে এবং তাদের পণ্যে যোগ করতে পারে।

ওয়ারেন্টি QR কোড ব্যবহার করে আপনি কীভাবে ওয়ারেন্টি নিবন্ধন অনলাইন প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতে পারেন তা এখানে রয়েছে:

1. যানQR টাইগারএকটি টোকেন সহ URL বাল্ক QR কোড জেনারেটর।

এই ক্ষেত্রে, টোকেনটি আপনার সিরিয়াল নম্বর।

(উদাহরণস্বরূপ: yourdomain.com/login/authenticate=serial/345788545001) 

এখানে একটিনমুনা টেমপ্লেট আপনি ডাউনলোড করতে পারেন. নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি সম্পাদনা করার পরে, আপনি এটি একটি CSV ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করেছেন৷ আপনার বাল্ক QR তৈরি করতে এটিকে আমাদের বাল্ক URL QR কোড সমাধানে আপলোড করুন৷ 

2. আপনার প্রতিটি পণ্যের সিরিয়াল নম্বর পান এবং প্রতিটি সিরিয়াল নম্বরের জন্য CSV ফাইলে একটি সারি তৈরি করুন৷  

3. বাল্ক QR ক্ষেত্রে আপনার CSV ফাইল আপলোড করুন 

4. নির্বাচন করুনডায়নামিক QR, তারপর ক্লিক করুনQR কোড তৈরি করুন

5. আপনার ওয়ারেন্টি QR কোডের চেহারা কাস্টমাইজ করুন

6. আপনার প্রতিটি পণ্যের জন্য QR কোড প্রিন্ট করতে SVG ফাইল ব্যবহার করুন৷

7. একটি কল টু অ্যাকশন যোগ করুন যেমন "পণ্য নিবন্ধন করতে স্ক্যান করুন" ইত্যাদি, ইত্যাদি 

8. নিশ্চিত করুন যে আপনার ওয়ারেন্টি রেজিস্ট্রেশন পৃষ্ঠাটি URL প্যারামিটার (যেমন সিরিয়াল নম্বর) ক্যাপচার করতে পারে এবং আপনার গ্রাহককে যে ফর্মটি পূরণ করতে হবে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে পারে৷

ইউআরএল-এ যা আছে তার উপর ভিত্তি করে আপনার ওয়েবসাইট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম পূরণ করতে সহায়তা করে তা নিশ্চিত করুন।

আপনার QR কোড তৈরি করার সময় সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি 

আপনার QR কোডের রঙ উল্টাবেন না

QR কোড পাঠকরা একটি হালকা ব্যাকগ্রাউন্ড QR রঙ এবং একটি গাঢ় ফোরগ্রাউন্ড রঙের সাথে QR কোড স্ক্যান করতে সেট করা আছে, যেমন কালো এবং সাদা QR যা আমরা সাধারণত দেখি।

এছাড়াও, আপনার QR কোডের রঙের একটি সঠিক বৈসাদৃশ্য রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

এটি করার মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে লোকেরা যখন ওয়ারেন্টির জন্য QR কোড স্ক্যান করবে তখন তাদের কোনো সমস্যা হবে না।

একটি গতিশীল QR কোড ব্যবহার করুন 

আপনার পণ্যের সিরিয়াল নম্বর সহ আপনার URL-এর জন্য একটি বাল্ক QR কোড তৈরি করার সময়, সর্বদা একটি ডায়নামিক QR কোডে তৈরি করা নিশ্চিত করুন৷

ডায়নামিক QR কোড আপনাকে অনুমতি দেবে আপনার QR কোড সম্পাদনা করুন. 

এর অর্থ হল আপনি যদি খুঁজে পান যে আপনার ডেটাতে একটি টাইপো আছে, আপনি আপনার QR কোডগুলি পুনরায় মুদ্রণ না করে দ্রুত তা সংশোধন করতে পারেন৷

সম্পর্কিত:একটি ডায়নামিক QR কোড কি: সংজ্ঞা, ভিডিও, ব্যবহারের ক্ষেত্রে

SVG-তে আপনার QR কোড প্রিন্ট করুন

SVG ফরম্যাট আপনাকে আপনার QR কোডের গুণমানকে প্রভাবিত না করেই যেকোনো উপায়ে আকার পরিবর্তন করতে দেয়।

একটি স্ক্যান পরীক্ষা চালান

এমনকি আপনি আপনার QR কোডগুলি প্রিন্ট করার আগে, এটি সর্বদা একটি করার পরামর্শ দেওয়া হয় QR কোড পরীক্ষাএবং দেখুন আপনি সঠিক ডেটা প্রবেশ করেছেন কিনা, যদি এটি অন্যান্য ডিভাইসের সাথে সহজেই স্ক্যান করে, ইত্যাদি৷  

আপনি যদি ওয়ারেন্টি QR কোড স্ক্যান করতে না জানেন, তাহলে কেবল এটি করুন: আপনার ডিভাইসের ক্যামেরা খুলুন এবং QR কোডের উপরে ধরে রাখুন।

আপনার ডিভাইস QR কোড শনাক্ত করার সাথে সাথে আপনার স্ক্রিনে একটি লিঙ্ক প্রদর্শিত হবে।

এখন QR কোড ব্যবহার করে আপনার পণ্যের ওয়ারেন্টি নিবন্ধন স্বয়ংক্রিয় করুন 

QR কোড ব্যবহার করে আপনার ওয়ারেন্টি রেজিস্ট্রেশন করা গ্রাহকদের তাদের পণ্য ক্রয় নিবন্ধন করার সময় একটি নিরবচ্ছিন্ন এবং সহজ অভিজ্ঞতার জন্য অনুমতি দেয়!

তারা ঘরে বসে সোফায় বসে, অফিসে যদি তাদের অবসর সময় থাকে বা তারা যে কোনও জায়গায় এটি করতে পারে।

কিভাবে ব্যবহার করবেন বা ওয়ারেন্টি QR কোড কিভাবে স্ক্যান করবেন সে সম্পর্কে আপনার অতিরিক্ত প্রশ্ন থাকলে, শুধুযোগাযোগ করুনআরও তথ্যের জন্য আজ। 

FAQs

অনলাইনে ওয়ারেন্টি রেজিস্ট্রেশনের জন্য কীভাবে একটি QR কোড স্ক্যান করবেন?

কীভাবে ওয়ারেন্টি QR কোড স্ক্যান করবেন তা ভাবছেন? এটি কীভাবে করবেন তা এখানে: কেবল একটি স্মার্টফোন ডিভাইস ব্যবহার করে QR কোডটি স্ক্যান করুন এবং এটি অনলাইনে নিবন্ধন করুন৷

আপনার মোবাইল ডিভাইস ওয়ারেন্টির জন্য QR কোড স্ক্যান করতে না পারলে, আপনি একটি QR কোড রিডার বা স্ক্যানার ডাউনলোড করতে বেছে নিতে পারেন৷