Cara Mempermudah Pendaftaran Garansi Produk Menggunakan Kode QR

Dalam tradisi, ketika pelanggan membeli produk tertentu, seperti AC, kulkas, atau laptop, masing-masing produk tersebut biasanya dilengkapi dengan kartu garansi.

Dengan cara kuno, orang mengisi formulir ini dan mengirimkannya kembali ke perusahaan tempat mereka membeli produk.

Jika Anda membeli produk di toko, Anda mengisi kartu dan meninggalkannya di toko – sama seperti Anda membeli ponsel.

Namun saat ini, pendaftaran garansi menjadi lebih mudah karena bisa dilakukan secara online. Sebagian besar bisnis besar sudah memiliki halaman registrasi produk untuk pengalaman konsumen yang mulus dan lebih cepat.

Lantas, bagaimana peran penting kode QR dalam mempermudah proses registrasi garansi produk?

Apa itu pendaftaran garansi produk?

Pendaftaran Garansi Produk(WR) terjadi ketika stok atau peralatan dijual ke pelanggan akhir.

Saat melakukan pendaftaran garansi, semua data, seperti detail pembeli/pelanggan, kebijakan yang diterapkan, dan detail penjualan, dikumpulkan dan disimpan.

Peralatan tersebut kemudian dipindahkan dari folder Stock ke folder Retailed.

Mengapa pendaftaran garansi produk penting?

Registrasi produk baru yang dibeli oleh pelanggan dapat membantu produsen menyampaikan informasi atau data penting terkait pembaruan produk, rekomendasi, aktivasi garansi, melacak penggunaan, dan masalah pemeliharaan, serta pemberitahuan bantuan terkait peringatan keselamatan atau penarikan kembali produk.

 Penting bagi pelanggan untuk mendaftarkan pembelian mereka untuk menjamin dan melindungi hak-hak mereka sebagai pembeli jika terjadi kesalahan dengan pembelian mereka.

 Jika tidak, Anda mungkin mendapati bahwa Anda tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan perbaikan atau penggantian jika terjadi kesalahan dalam masa garansi. 

Berikut adalah contoh URL halaman pendaftaran garansi perusahaan secara online 

https://www.lennox.com/owners/register-and-review/product-registration

https://www.lennoxregistration.com/html/LNXWelcome.htm

Masalah dengan pendaftaran garansi manual 

Registrasi manual memakan banyak waktu dan dapat merepotkan pelanggan, atau bahkan ketika orang mengunjungi tautan untuk registrasi garansi online, mereka perlu mengisi banyak kolom, mis. nomor seri produk, nama, alamat, dll.

Solusinya: Menyederhanakan pendaftaran garansi produk menggunakan kode QR URL secara massal (dengan nomor seri sebagai token)

Perhatikan:Nomor seri produk adalah bagian PALING penting dari proses pendaftaran. 

Jika perusahaan atau pabrikan mengetahui nomor seri, mereka dapat memverifikasi siapa yang benar-benar membeli produk (atau kapan) karena nomor seri unik untuk setiap produk.

Dengan kode QR garansi, Anda dapat menyederhanakan proses pendaftaran garansi secara online.

Alih-alih mengarahkan pelanggan keyourdomain.com/product-registration

Anda dapat membuat kode QR yang mengarahkan pelanggan keyourdomain.com/product-registration?serial=xxxx-123123-xxxdf (tempat mereka dapat langsung mendaftar)

Karena serial number sudah ada di link, pelanggan tidak perlu mengisi serial number karena akan terisi secara otomatis, yang juga menghilangkan ruang kesalahan saat mengetik serial number.   

Karena bisnis mengetahui nomor seri produk mereka, mereka dapat membuat kode QR massal untuk semua nomor seri mereka dan menambahkannya ke produk mereka.

Inilah cara Anda menyederhanakan proses online pendaftaran garansi menggunakan kode QR garansi:

1. Pergi keTIGER QRPembuat kode QR massal URL dengan token.

Dalam hal ini, token adalah nomor seri Anda.

(Misalnya: domainanda.com/login/authenticate=serial/345788545001) 

Berikut adalahcontoh template kamu bisa mengunduh. Pastikan setelah Anda mengeditnya, Anda menyimpannya sebagai file CSV. Unggah ke solusi kode QR URL Massal kami untuk membuat QR massal Anda. 

2. Dapatkan nomor seri setiap produk Anda dan buat satu baris di file CSV untuk setiap nomor seri.  

3. Unggah file CSV Anda di kolom QR massal 

4. PilihQR dinamis, lalu klikHasilkan kode QR

5. Sesuaikan tampilan kode QR garansi Anda

6. Gunakan file SVG untuk mencetak kode QR untuk setiap produk Anda.

7. Tambahkan ajakan bertindak seperti “Pindai untuk Mendaftarkan Produk”, dll, dll 

8. Pastikan halaman pendaftaran garansi Anda dapat menangkap parameter URL (mis. nomor seri) dan mengisi formulir secara otomatis yang harus diisi oleh pelanggan Anda.

Pastikan situs web Anda mendukung pengisian formulir secara otomatis berdasarkan apa yang ada di URL.

Praktik terbaik saat membuat kode QR 

Jangan membalikkan warna kode QR Anda

Pembaca kode QR diatur untuk memindai kode QR dengan warna QR latar belakang terang dan warna latar depan yang lebih gelap, seperti QR hitam putih yang biasa kita lihat.

Juga, sangat penting untuk menjaga kontras yang tepat dari warna kode QR Anda.

Dengan melakukan ini, Anda dapat memastikan bahwa orang tidak akan mengalami masalah saat memindai kode QR untuk mendapatkan garansi.

Gunakan kode QR dinamis 

Saat membuat kode QR massal untuk URL Anda dengan nomor seri produk Anda, selalu pastikan untuk membuatnya dalam kode QR dinamis.

Kode QR dinamis memungkinkan Anda melakukannya edit kode QR Anda. 

Ini berarti jika Anda menemukan ada kesalahan ketik pada data Anda, Anda dapat dengan cepat memperbaikinya tanpa mencetak ulang kode QR Anda lagi.

Terkait:Apa itu kode QR Dinamis: Definisi, Video, Kasus Penggunaan

Cetak kode QR Anda dalam SVG

Format SVG memungkinkan Anda mengubah ukuran kode QR dengan cara apa pun tanpa memengaruhi kualitasnya.

Jalankan tes pemindaian

Bahkan sebelum Anda mencetak kode QR Anda, selalu disarankan untuk melakukan a Tes kode QRdan lihat apakah Anda telah memasukkan data yang benar, apakah dapat memindai dengan mudah menggunakan perangkat lain, dll.  

Jika Anda tidak tahu cara memindai kode QR garansi, cukup lakukan ini: buka kamera perangkat Anda dan tahan di atas kode QR.

Tautan akan muncul di layar Anda segera setelah perangkat Anda mengenali kode QR.

Otomatiskan pendaftaran garansi produk Anda menggunakan kode QR sekarang 

Membuat pendaftaran garansi Anda dengan menggunakan kode QR memungkinkan pengalaman yang mulus dan lebih mudah bagi pelanggan saat mendaftarkan pembelian produk mereka!

Mereka dapat melakukannya di rumah sambil duduk di sofa, di kantor jika memiliki waktu luang, atau di mana pun mereka berada.

Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan tentang cara menggunakan atau cara memindai kode QR garansi, langsung sajaHubungi kamihari ini untuk informasi selengkapnya. 

FAQ

Bagaimana cara memindai kode QR untuk pendaftaran garansi online?

Ingin tahu cara memindai kode QR garansi? berikut cara melakukannya: cukup scan kode QR menggunakan perangkat smartphone dan daftarkan secara online.

Jika perangkat seluler Anda tidak dapat memindai kode QR untuk jaminan, Anda dapat memilih untuk mengunduh pembaca atau pemindai kode QR.