Sådan bruger du en QR-kode fra Google Form til at spore tilstedeværelse

Google Form QR-koden til fremmødesystemet er en kontaktløs og digital form til sporing af deltagelse på arbejdspladsen, skolen og begivenheder.

Du kan garantere en sikker og hygiejnisk fremmødeplatform for medarbejdere, studerende eller gæster, som er praktisk, præcis og nem at bruge.

Heldigt for dig kan du nemt bruge software såsom Google Forms og en pålidelig QR-kodegenerator med et logo til at starte et digitalt fremmødesystem.

Lær, hvordan dette avancerede QR-kodedeltagelsessystem fungerer nedenfor.

Tilstedeværelsessporing med Google Form QR-kode: hvordan fungerer det?

Når de bruges til at forstærke digital deltagelse, kan disse koder straks omdirigere brugere til et online tilstedeværelsessporingssystem i blot en enkelt telefonscanning.

Det er et smart alternativ til nutidens dyre og alt for tekniske tilstedeværelsesstyringssystemer.

I en nylig undersøgelse lavet af American Payroll Association bruger 65 % af organisationerne og vil snart bruge et automatiseret system til at indsamle deres deltagelse.

Biometri, ansigtsgenkendelse, PIN- eller adgangskodebaserede systemer og scanningskort er nogle af de mest brugte automatiserede systemer i dag.

Disse koster også meget, både indkøbs- og vedligeholdelsesmæssigt.

Godt, at der nu er en QR-kode til at spore fremmøde.

QR TIGER, den bedste QR-kodegeneratoronline, tilbyder en Google Form QR-kodeløsning.

Det kan konvertere Google Form-links til en QR-kode. Denne software gør det ekstremt nemt at implementere en QR-kodedeltagelsessporing med Google Forms.

Når de er scannet ved hjælp af en smartphone, kan dine deltagere straks få adgang til QR-kode-deltagelsesporingssystemet.

Det er en tidsbesparende strategi, der letter gnidningsfri overvågning af clock-in og clock-out, fravær og det samlede antal timer gengivet af dine medarbejdere, studerende eller gæster.

Oprettelse af en centraliseret deltagelse Google Form deltagelse QR-kode

1. Konfigurer din Google-formular til deltagelsessystemet

• Mærk din Google-formulardeltagelse, og tilpas dens overskriftsbillede afhængigt af dine præferencer. Indtast navnene på dine deltagere påMulighed fanen og gem din formular. Kopiér din Google-formulardeltagelses-URL.

1. Gå til QR TIGER og vælgGoogle Form QR-kode løsning.
2. Tilføj tilstedeværelseslinket til Google Form til den angivne plads.
3. Vælg Dynamisk QR så du kan redigere og spore det når som helst.
4. KlikGenerer QR-kode.
5. Tilpas QR-koden for deltagelse.
6. Kør en testscanning, download og implementer.

Du kan nu dispensere Google Form QR-koden til din arbejdsplads, klasseværelse eller mødested.

Prøv Google Form QR-kodeløsning til deltagelse

• Google Forms
• CSV-fillæser (Excel eller Google Sheets)
• Den bedste QR-kodesoftware som QR TIGER

QR-koden til Google Form-deltagelsessystemet er en intuitiv QR-kodeløsning, der strømliner din medarbejder-, elev- eller gæstesporing.

Bulk QR-kodegeneratoren driver den.

Bulk QR-kodegeneratoren er en eksklusiv teknologi fra QR TIGER, der kun tilbydes til avancerede og Premium-brugere.

Den er spækket med opdaterede funktioner og en brugervenlig grænseflade til problemfri oprettelse og overvågning.

Selvom du kan oprette en statiskQR-kode på Google Chrome, QR TIGER forbliver som overlegen mulighed med sine avancerede QR-kodeløsninger og funktioner.

Du kan oprette en masse QR-kode til denne kampagne for at producere QR-koder til hver af dine deltagere.

Gennem QR-koderegistrering med Google Forms får du centraliseret og avanceret software til problemfri tilstedeværelsessporing.

Oprettelse af en QR-kode for massedeltagelse

Sådan kan du oprette bulk QR-koder ved hjælp af QR TIGER:

1. Konfigurer dit Google Form-deltagelsessystem

Indtast navnene på dine medlemmer iMulighed af din Google-formular.

Klik på menuknappen og tryk påFå udfyldt link.

Vælg navnet fra din dataindtastning for at få adgang til dets forududfyldte link. Tryk påFå link når en fane dukker op. Kopier og gem det link i et regneark.

Gør dette for alle navnene i Google-formularposten.

Hvert navn fra Google-formularposten skal have sit tilsvarende link.

Du kan derefter fortsætte med at oprette en bulk QR-kodefor dit fremmøde.

2. Start QR TIGER bulk QR-kodegenerator online

Tryk påBulk QR mulighed i det øverste navigationspanel i QR TIGERs grænseflade for at starte den.

3. Upload en CSV-fil eller download QR TIGERs færdiglavede skabelon

Bulk QR-kodegeneratorer læser kun CSV-filer til dataindtastninger.

Du kan nemt oprette en ved hjælp af Google Spreadsheets eller Microsoft Excel.

Men du kan også downloade QR TIGERs færdiglavede CSV-fil.

Alt du skal gøre er at indtaste de nødvendige data for din deltagelse.

Du kan trykke påDownload skabelon med tilpasset rammetekst og kampagnenavn at strømline denne proces.

4. Indtast de nødvendige data i hver kolonne og række

Rammetekster er beskrivende sætninger, du kan bruge som en opfordring til handling. Du kan bruge "Scan for deltagelse.”

5. Gem regnearket som en CSV-fil, og upload det til QR TIGER

Det er vigtigt at gemme regnearkkopien som en CSV-fil, da bulk QR-kodegeneratoren kun læser dette specifikke filformat.

Upload det til QR TIGER og vent, indtil en bekræftelsesmeddelelse vises på skærmen.

6. Tryk på indstillingen Dynamic QR, og klik på knappen Generer Bulk QR

Du skal vælge den dynamiske QR-kode i stedet for den statiske QR-kodeindstilling, fordi dette giver dig mulighed for at spore dine deltagere effektivt.

Du kan også redigere den indlejrede CSV-fil, når den skal opdateres, hvilket er en omkostningseffektiv mulighed.

7. Tilpas din QR-kode

En af QR TIGERs bedste funktioner er dens omfattende QR-kodetilpasningsværktøjer.

Du kan oprette en tiltalende QR-kode til deltagelse, der vil skille sig ud, så dine deltagere nemt kan se dem.

Her kan du ændre farverne på QR-koden, mønstrene og pixels og baggrunden.

Du kan også tilføje dit logo for at gøre det mere autentisk.

8. Kør en testscanning og distribuer din bulk QR-kode til Google Form Deltagelse

Sørg for, at dine QR-koder er i fremragende stand, før du distribuerer dem til arbejdspladser, klasseværelser eller eventhaller.

På trods af at det kan redigeres, er det stadig et professionelt træk for at garantere, at der ikke er fejl i dine QR-kodekampagner ved implementeringen.

Du kan derefter distribuere QR-koderne til dine medarbejdere, studerende eller begivenhedsdeltagere.

De kan bruge dette som et ID-tag eller et klistermærke, som de hurtigt kan scanne, når de logger ind.

Smart use cases for integration af en QR-kode-baseret deltagelse

Kontaktsporingssystem

Sundhedsfaciliteter kan integrere QR-kodeteknologi for at automatisere indtjekningssystemer til forskellige virksomheder.

Dette vil hjælpe med at registrere en persons sidste opholdssted, spore direkte kontakter og tidspunkt og dato for kontakt med hver QR-kodescanning.

Institutioner kan integrere dette for at hjælpe sundhedsfaciliteter med at spore potentielt udsatte personer.

Arbejdsplads login-log ud system

Inkorporering af en QR-kode til medarbejderdeltagelse gør det nemt at overvåge time-in og time-out for en virksomheds arbejdsstyrke.

Du kan nemt overvåge pauser, arbejdstider og fravær.

QR-kodeanalysen vil give en omfattende rapport om den overordnede deltagelsesrate for medarbejdere, hvilket hjælper HR-ledere og administratorer med at strømline medarbejderledelsesoperationer.

Tracker for begivenhedsdeltagere

Adgang til begivenhedsdeltagerdata giver arrangører og marketingfolk mulighed for at implementere bedre marketingstrategier.

Begivenhed deltager sporing systemet giver dig mulighed for at få værdifuld indsigt om din potentielle måldemografi, gæstevarmekort og engagement mellem begivenheder og deltagere.

Dette hjælper dig også med at sikre et sikkert deltagerovervågningssystem, der stemmer overens med de nuværende sundhedsprotokoller.

Du kan printe dem på begivenhedsbilletter, plakater eller bannere.

Du kan også sende dem til dine deltagere via e-mail, som de vil præsentere for dig, når de kommer ind på stedet til verifikation og check-in.

Studenters fremmøde platform

Lærere kan også bruge en QR-kode tilstedeværelsessporing i klasseværelsesopsætningen som en måde at overvåge elevernes tilstedeværelse. Dette reducerer den tid, der bruges på navneopråb, før undervisningen starter.

Du kan vise QR-kodedeltagelseskampagnen lige uden for klasseværelset, så eleverne kan scanne den, før de går ind i klassen.

Du kan linke dette til en online deltagelsesplatform, som de nemt kan få adgang til via deres telefoner.

Det bliver også nemmere at overvåge fravær og forsinkelser ved blot at få adgang til dit QR-kode-software-dashboard.

Fordele ved at anvende fremmøde med QR-kodeteknologi

Her er noget, du bør vide om QR-koder: Der er to hovedtyper: Statisk og Dynamisk.

Statiske QR-koder fungerer godt til engangskampagner, fordi de har færre funktioner.

Du kan generere dem gratis ved hjælp af QR TIGER.

I modsætning, dynamiske QR-koderer ideelle til store institutioner og virksomheder.

De har de mest avancerede funktioner og funktioner, der letter en smidig digital kampagne.

Derfor er det ingen overraskelse, at dynamiske QR-koder kommer med en pris. Og afhængigt af din valgte QR-kodeplatform og abonnementsplan, vil det være det værd.

Etablering af dit fremmøde med en QR-kode, der kører på dynamisk QR-kodeteknologi med QR TIGER, giver dig følgende fordele:

Nøjagtig sporing i realtid

En nøjagtig tilstedeværelsesovervågningssystem giver arbejdsgivere mulighed for at styre og overvåge deres arbejdsstyrke effektivt.

Med dynamiske QR-koders datatracker i realtid kan du nemt holde styr på dine medarbejderes arbejdstid. Dette hjælper dig med bedre at beregne deres produktivitetsrate ud fra deres fremmøde.

Du kan se dybdegående analyser af følgende:

• Det samlede antal scanninger
• Placeringen af scanningen
• Det tidspunkt, hvor en bruger scannede koden
• OS på scannerens enhed

Let at bruge

QR-kodebrug har steg drastisk med 96 % fordi brugerne finder det praktisk.

Du kan nemt oprette en ved hjælp af avanceret QR-kodesoftware som QR TIGER. Og du kan nemt få adgang til dit tilstedeværelsessystem gennem en telefonscanning.

Alle med en indbygget QR-kodescanner eller en tredjepartsapp på deres telefon kan straks bruge QR-koder.

Kan opdateres og redigeres

Virksomheder, skoler eller organisationer kan nemt tilføje, fjerne eller redigere dataindtastningen i deres tilstedeværelsessystem.

Du behøver ikke oprette en ny QR-kode og produktionsmaterialer.

Det vil uden tvivl spare dig for en masse økonomi.

For at gøre dette kan du få adgang til dit QR TIGER-dashboard for at redigere din QR-kodekampagne for deltagelse, selv når den allerede er implementeret og kører live.

Sikker

QR-koder kan ikke hackes. De digitale data, der er indlejret i QR-koderne, krypteres af brugerne ved hjælp af en betroet QR-kodesoftwarepartner.

QR TIGER, en professionel QR-kodegenerator, er spækket med sikkerhedsfunktioner, der beskytter brugere mod sikkerhedstrusler.

Du kan sikkert køre og administrere dit tilstedeværelsessystem uden at bekymre dig om cyberangreb.

En af dens mest distinkte softwaresikkerhed er ISO 27001, som sikrer, at softwaren følger internationale standarder for sikring af cyberdata.

Etabler dit tilstedeværelsessporingssystem med QR TIGER nu

Medarbejdere, studerende og folk, der går til arrangementer, kan holde bedre styr på tingene ved hjælp af systemer til styring af fremmøde.

Men brug af QR-koder gør hele processen med at holde styr på fremmødet bedre.

Det er på høje tid, du anvender et QR-kodedeltagelsessystem til hurtigere og mere problemfri kontrol.

Det tilbyder dig en bred vifte af funktioner, der hjælper med at sikre sikker kontaktløs tilstedeværelsesovervågning.

Tjek QR TIGER, den bedste QR-kodegenerator til dit digitale fremmødesystem, og lav en QR-kodeløsning, der fungerer godt for dig.