Hur man använder en QR-kod för Google Form för närvarospårning

Google Form QR-koden för närvarosystemet är en kontaktlös och digital form för att spåra närvaro för arbetsplatsen, skolan och evenemang.

Du kan garantera en säker och hygienisk närvaroplattform för anställda, studenter eller gäster som är bekväm, exakt och enkel att använda.

Tur för dig, du kan enkelt använda programvara som Google Forms och en pålitlig QR-kodgenerator med en logotyp för att starta ett digitalt närvarosystem.

Lär dig hur detta avancerade QR-kodsnärvarosystem fungerar nedan.

Närvarospårning med Google Form QR-kod: hur fungerar det?

När de används för att förstärka digital närvaro, kan dessa koder omedelbart omdirigera användare till ett online-närvarospårningssystem med bara en enda telefonskanning.

Det är ett smart alternativ till dagens dyra och alltför tekniska närvarohanteringssystem.

I en nyligen genomförd undersökning gjord av American Payroll Association använder 65 % av organisationerna och kommer snart att använda ett automatiserat system för att samla in sin närvaro.

Biometri, ansiktsigenkänning, PIN- eller lösenordsbaserade system och skanningskort är några av de mest använda automatiserade systemen idag.

Dessa kostar också mycket, inköp och underhållsmässigt.

Bra att det nu finns en QR-kod för att spåra närvaro.

QR TIGER, den bästa QR-kodgeneratoronline, erbjuder en QR-kodlösning för Google Form.

Det kan konvertera Google Form-länkar till en QR-kod. Den här programvaran gör det extremt enkelt att implementera en QR-kod närvarospårning med Google Formulär.

När de har skannats med en smartphone kan dina deltagare omedelbart komma åt QR-kodens närvarospårningssystem.

Det är en tidsbesparande strategi som underlättar smidig övervakning av in- och utklockning, frånvaro och det totala antalet timmar som genereras av dina anställda, studenter eller gäster.

Skapa en centraliserad närvaro QR-kod för Google Form närvaro

1. Konfigurera ditt Google-formulär för närvarosystemet

• Märk din närvaro på Google-formuläret och anpassa dess rubrikbild beroende på dina önskemål. Ange namnen på dina deltagare påAlternativ fliken och spara ditt formulär. Kopiera din närvaroadress för Google-formuläret.

1. Gå till QR TIGER och väljGoogle Form QR-kod lösning.
2. Lägg till närvarolänken för Google Formulär på det avsedda utrymmet.
3. Välj Dynamisk QR så att du kan redigera och spåra den när som helst.
4. KlickGenerera QR-kod.
5. Anpassa QR-koden för närvaro.
6. Kör en testskanning, ladda ner och distribuera.

Du kan nu distribuera Google Form QR-koden för din arbetsplats, klassrum eller evenemangslokal.

Exempel på Google Form QR-kodlösning för närvaro

• Google Formulär
• CSV-filläsare (Excel eller Google Sheets)
• Den bästa QR-kodmjukvaran som QR TIGER

QR-koden för närvarosystemet Google Form är en intuitiv QR-kodlösning som effektiviserar spårningen av din anställd, student eller gäst.

Bulk QR-kodgeneratorn driver den.

Bulk QR-kodgeneratorn är en exklusiv teknologi från QR TIGER som endast erbjuds avancerade och premiumanvändare.

Den är fullspäckad med uppdaterade funktioner och ett användarvänligt gränssnitt för problemfritt skapande och övervakning.

Även om du kan skapa en statiskQR-kod på Google Chrome, QR TIGER är fortfarande ett överlägset alternativ med sina avancerade QR-kodlösningar och funktioner.

Du kan skapa en bulk QR-kod för den här kampanjen för att producera QR-koder för var och en av dina deltagare.

Genom närvarospårning med QR-koder med Google Forms får du centraliserad och avancerad programvara för smidig närvarospårning.

Skapa en QR-kod för massnärvaro

Så här kan du skapa bulk-QR-koder med QR TIGER:

1. Konfigurera ditt Google Form närvarosystem

Ange namnen på dina medlemmar iAlternativ i ditt Google-formulär.

Klicka på menyknappen och tryck påSkaffa förifylld länk.

Välj namnet från din datainmatning för att komma åt dess förifyllda länk. KnackaFå länk när en flik dyker upp. Kopiera och spara länken i ett kalkylblad.

Gör detta för alla namn i Google Formulärposten.

Varje namn från Google Form-posten bör ha sin motsvarande länk.

Du kan sedan fortsätta med att skapa en bulk QR-kodför din närvaro.

2. Starta QR TIGER bulk QR-kodgenerator online

Tryck påBulk QR alternativet i den övre navigeringspanelen i QR TIGERs gränssnitt för att starta den.

3. Ladda upp en CSV-fil eller ladda ner QR TIGERs färdiga mall

Bulk QR-kodgeneratorer läser endast CSV-filer för datainmatningar.

Du kan enkelt skapa en med Google Spreadsheets eller Microsoft Excel.

Men du kan också ladda ner QR TIGERs färdiga CSV-fil.

Allt du behöver göra är att ange nödvändiga uppgifter för din närvaro.

Du kan trycka påLadda ner mall med anpassad ramtext och kampanjnamn för att effektivisera denna process.

4. Ange nödvändiga data i varje kolumn och rad

Ramtexter är beskrivande fraser som du kan använda som en uppmaning till handling. Du kan använda "Skanna efter närvaro.”

5. Spara kalkylarket som en CSV-fil och ladda upp det till QR TIGER

Det är viktigt att spara kalkylarket som en CSV-fil eftersom bulk QR-kodgeneratorn bara läser detta specifika filformat.

Ladda upp den till QR TIGER och vänta tills ett bekräftelsemeddelande visas på skärmen.

6. Tryck på alternativet Dynamisk QR och klicka på knappen Generera Bulk QR

Du måste välja den dynamiska QR-koden istället för alternativet Statisk QR-kod eftersom detta gör att du kan spåra dina deltagare effektivt.

Du kan också redigera den inbäddade CSV-filen när den behöver uppdateras, vilket är ett kostnadseffektivt alternativ.

7. Anpassa din QR-kod

En av QR TIGERs bästa funktioner är dess omfattande verktyg för anpassning av QR-koder.

Du kan skapa en tilltalande QR-kod för närvaro som kommer att sticka ut, så att dina deltagare lätt kan upptäcka dem.

Här kan du ändra färgerna på QR-koden, mönstren och pixlarna och bakgrunden.

Du kan också lägga till din logotyp för att göra den mer autentisk.

8. Kör en testskanning och distribuera din bulk QR-kod för Google Form Attendance

Se till att dina QR-koder är i utmärkt skick innan du distribuerar dem till arbetsplatser, klassrum eller evenemangssalar.

Trots att det är redigerbart är det fortfarande ett professionellt drag för att garantera inga fel i dina QR-kodkampanjer vid implementeringen.

Du kan sedan distribuera QR-koderna till dina anställda, studenter eller evenemangsdeltagare.

De kan använda detta som en ID-tagg eller ett klistermärke som de snabbt kan skanna när de loggar in.

Smarta användningsfall för att integrera en QR-kodbaserad närvaro

Kontaktspårningssystem

Vårdinrättningar kan integrera QR-kodteknik för att automatisera incheckningssystem för olika anläggningar.

Detta kommer att hjälpa till att registrera en persons senaste vistelseort, spåra direkta kontakter och tid och datum för kontakt med varje QR-kodskanning.

Institutioner kan integrera detta för att hjälpa vårdinrättningar att spåra potentiellt exponerade individer.

Inloggning-utloggningssystem på arbetsplatsen

Att införliva en QR-kod för anställdas närvaro gör det enkelt att övervaka time-in och time-out för ett företags personal.

Du kan enkelt övervaka raster, arbetstider och frånvaro.

QR-kodanalysen kommer att ge en omfattande rapport om den övergripande närvarofrekvensen för anställda, vilket hjälper HR-chefer och administratörer att effektivisera personalledningens verksamhet.

Spårare för händelsedeltagare

Tillgång till evenemangsdeltagares data gör det möjligt för arrangörer och marknadsförare att implementera bättre marknadsföringsstrategier.

Händelse spårning av deltagare systemet låter dig få värdefulla insikter om din potentiella måldemografi, gästvärmekartor och engagemang från evenemang till deltagare.

Detta hjälper dig också att säkra ett säkert deltagareövervakningssystem som är i linje med de nuvarande hälsoprotokollen.

Du kan skriva ut dem på evenemangsbiljetter, affischer eller banderoller.

Du kan också skicka dem till dina deltagare via e-post, som de kommer att presentera för dig när de går in i lokalen för verifiering och incheckning.

Studentnärvaroplattform

Lärare kan också använda en QR-kodsnärvarospårare i klassrumsinställningen som ett sätt att övervaka elevernas närvaro. Detta minskar tiden som spenderas på uppropet innan lektionen börjar.

Du kan visa närvarokampanjen för QR-koden precis utanför klassrummet, så att eleverna kan skanna den innan de går in i klassen.

Du kan länka detta till en närvaroplattform online som de enkelt kan komma åt via sina telefoner.

Det blir också lättare att övervaka frånvaro och försening genom att helt enkelt komma åt instrumentpanelen för din QR-kodprogramvara.

Fördelar med att använda närvaro med QR-kodteknik

Här är något du bör veta om QR-koder: det finns två huvudtyper: statisk och dynamisk.

Statiska QR-koder fungerar bra för engångskampanjer eftersom de har mindre funktioner.

Du kan generera dem gratis med QR TIGER.

I kontrast, dynamiska QR-koderär idealiska för stora institutioner och företag.

De har de mest avancerade funktionerna och funktionerna som underlättar en smidig digital kampanj.

Det är därför det inte är förvånande att dynamiska QR-koder kommer med ett pris. Och beroende på din valda QR-kodplattform och prenumerationsplan kommer det att vara värt det.

Att etablera din närvaro med en QR-kod som körs på dynamisk QR-kodteknik med QR TIGER ger dig följande fördelar:

Exakt spårning i realtid

En exakt närvaroövervakningssystem gör det möjligt för arbetsgivare att hantera och övervaka sin arbetsstyrka effektivt.

Med dynamiska QR-koders dataspårare i realtid kan du enkelt hålla koll på dina anställdas arbetstider. Detta hjälper dig att bättre beräkna deras produktivitet genom deras närvaro.

Du kan se djupgående analyser av följande:

• Det totala antalet skanningar
• Platsen för skanningen
• Tiden då en användare skannade koden
• OS för skannerns enhet

Lätt att använda

QR-kodanvändning har ökade drastiskt med 96 % eftersom användarna tycker att det är bekvämt.

Du kan enkelt skapa en med hjälp av avancerad QR-kodprogramvara som QR TIGER. Och du kan enkelt komma åt ditt närvarosystem genom en telefonskanning.

Alla som har en inbyggd QR-kodskanner eller en tredjepartsapp på sin telefon kan omedelbart använda QR-koder.

Uppdaterbar och redigerbar

Företag, skolor eller organisationer kan enkelt lägga till, ta bort eller redigera datainmatningen i sitt närvarosystem.

Du behöver inte skapa en ny QR-kod och produktionsmaterial.

Detta kommer utan tvekan att spara dig mycket ekonomi.

För att göra detta kan du komma åt din QR TIGER-instrumentpanel för att redigera din närvaro-QR-kodkampanj även när den redan har distribuerats och körs live.

Säkra

QR-koder går inte att hacka. Den digitala informationen som är inbäddad i QR-koderna krypteras av användarna med hjälp av en pålitlig QR-kodprogramvarupartner.

QR TIGER, en professionell QR-kodgenerator, är packad med säkerhetsfunktioner som skyddar användare från säkerhetshot.

Du kan säkert köra och hantera ditt närvarosystem utan att oroa dig för cyberattacker.

En av dess mest distinkta mjukvarusäkerhet är ISO 27001, vilket säkerställer att programvaran följer internationella standarder för att skydda cyberdata.

Etablera ditt närvarospårningssystem med QR TIGER nu

Anställda, studenter och personer som går på evenemang kan hålla bättre koll på saker med hjälp av närvarohanteringssystem.

Men att använda QR-koder gör hela processen att hålla koll på närvaro bättre.

Det är hög tid att du använder ett närvarosystem för QR-koder för snabbare och mer sömlös kontroll.

Den erbjuder dig ett brett utbud av funktioner som hjälper dig att säkerställa säker kontaktlös närvaroövervakning.

Kolla in QR TIGER, den bästa QR-kodgeneratorn för ditt digitala närvarosystem, och skapa en QR-kodlösning som fungerar bra för dig.