Comment utiliser un code QR Google Form pour le suivi des présences

Le code QR Google Form pour le système de présence est une forme numérique et sans contact de suivi des présences sur le lieu de travail, à l'école et aux événements.

Vous pouvez garantir une plateforme de présence sûre et hygiénique pour les employés, les étudiants ou les invités, pratique, précise et facile à utiliser.

Heureusement pour vous, vous pouvez facilement utiliser des logiciels tels que Google Forms et un générateur de code QR fiable avec un logo pour démarrer un système de présence numérique.

Découvrez ci-dessous comment fonctionne ce système avancé de présence par code QR.

Suivi des présences avec le code QR Google Form : comment ça marche ?

Lorsqu'ils sont utilisés pour renforcer la fréquentation numérique, ces codes peuvent immédiatement rediriger les utilisateurs vers un système de suivi des présences en ligne en une seule analyse téléphonique.

Il s’agit d’une alternative intelligente aux systèmes de gestion des présences actuels, coûteux et trop techniques.

Dans une récente enquête réalisée par l'American Payroll Association, 65 % des organisations utilisent et utiliseront bientôt un système automatisé pour collecter leurs présences.

La biométrie, la reconnaissance faciale, les systèmes basés sur un code PIN ou un mot de passe et les cartes numérisées sont quelques-uns des systèmes automatisés les plus utilisés aujourd'hui.

Ceux-ci coûtent également cher, en termes d’achat et d’entretien.

Heureusement qu'il existe désormais un code QR pour suivre la fréquentation.

QR TIGRE, le meilleur générateur de code QRen ligne, propose une solution de code QR Google Form.

Il peut convertir les liens Google Form en code QR. Ce logiciel rend extrêmement simple la mise en œuvre d'un suivi de présence par code QR avec Google Forms.

Une fois scannés à l’aide d’un smartphone, vos participants peuvent accéder immédiatement au système de suivi des présences par code QR.

Il s’agit d’une stratégie permettant de gagner du temps qui facilite un suivi fluide des pointages d’arrivée et de départ, des absences et du nombre total d’heures effectuées par vos employés, étudiants ou invités.

Création d'un code QR de présence Google Form centralisé

1. Configurez votre formulaire Google pour le système de présence

• Étiquetez votre participation au formulaire Google et personnalisez son image d'en-tête en fonction de vos préférences. Entrez les noms de vos participants sur leOptionet enregistrez votre formulaire. Copiez l'URL de votre participation au formulaire Google.

1. Accédez à QR TIGER et sélectionnezCode QR du formulaire Google solution.
2. Ajoutez le lien de participation au formulaire Google Form à l'espace prévu.
3. Sélectionner QR dynamique afin que vous puissiez le modifier et le suivre à tout moment.
4. Cliquez surGénérer un code QR.
5. Personnalisez le code QR de présence.
6. Exécutez une analyse test, téléchargez et déployez.

Vous pouvez désormais distribuer le code QR Google Form pour votre présence sur votre lieu de travail, votre salle de classe ou votre lieu d'événement.

Exemple de solution de code QR Google Form pour la participation

• Formulaires Google
• Lecteur de fichiers CSV (Excel ou Google Sheets)
• Le meilleur logiciel de code QR comme QR TIGER

Le code QR pour le système de présence Google Form est une solution de code QR intuitive qui rationalise le suivi de vos employés, étudiants ou invités.

Le générateur de codes QR en masse l’alimente.

Le générateur de code QR en masse est une technologie exclusive de QR TIGER qui est proposée uniquement aux utilisateurs Advanced et Premium.

Il regorge de fonctionnalités à jour et d’une interface conviviale pour une création et une surveillance sans tracas.

Bien que vous puissiez créer un fichier statiqueCode QR sur Google Chrome, QR TIGER reste une option supérieure avec ses solutions et fonctionnalités avancées de code QR.

Vous pouvez créer un code QR groupé pour cette campagne afin de produire des codes QR pour chacun de vos participants.

Grâce au suivi des présences par code QR avec Google Forms, vous disposerez d'un logiciel centralisé et avancé pour un suivi des présences fluide.

Création d'un code QR de participation groupée

Voici comment créer des codes QR en masse à l’aide de QR TIGER :

1. Configurez votre système de présence Google Form

Entrez les noms de vos membres dans leOption de votre formulaire Google.

Cliquez sur le bouton de menu et appuyez sur leObtenez un lien pré-rempli.

Choisissez le nom dans votre saisie de données pour accéder à son lien pré-rempli. RobinetObtenir le lien lorsqu'un onglet apparaît. Copiez et enregistrez ce lien dans une feuille de calcul.

Faites cela pour tous les noms figurant dans l'entrée du formulaire Google.

Chaque nom de l'entrée du formulaire Google doit avoir son lien correspondant.

Vous pouvez ensuite procéder à la création d'un code QR en vracpour votre présence.

2. Lancez le générateur de code QR en masse QR TIGER en ligne

Appuyez sur leQR en masse option dans le panneau de navigation supérieur de l’interface de QR TIGER pour le lancer.

3. Téléchargez un fichier CSV ou téléchargez le modèle prêt à l'emploi de QR TIGER

Les générateurs de codes QR en masse lisent uniquement les fichiers CSV pour la saisie de données.

Vous pouvez facilement en créer un à l'aide de Google Spreadsheets ou de Microsoft Excel.

Mais vous pouvez également télécharger le fichier CSV prédéfini de QR TIGER.

Il vous suffit de saisir les données nécessaires à votre présence.

Vous pouvez appuyer sur leTéléchargez le modèle avec le texte du cadre personnalisé et le nom de la campagne pour rationaliser ce processus.

4. Entrez les données nécessaires dans chaque colonne et ligne

Les textes de cadre sont des phrases descriptives que vous pouvez utiliser comme appel à l'action. Vous pouvez utiliser « Rechercher la présence.»

5. Enregistrez la feuille de calcul sous forme de fichier CSV et téléchargez-la sur QR TIGER

Il est essentiel d'enregistrer la copie de la feuille de calcul sous forme de fichier CSV, car le générateur de code QR en masse ne lit que ce format de fichier spécifique.

Téléchargez-le sur QR TIGER et attendez qu'un message de confirmation apparaisse à l'écran.

6. Appuyez sur l'option Dynamic QR et cliquez sur le bouton Générer un QR en masse.

Vous devez choisir l'option Code QR dynamique au lieu de l'option Code QR statique car cela vous permettra de suivre efficacement vos participants.

Vous pouvez également modifier le fichier CSV intégré chaque fois qu'il doit être mis à jour, ce qui constitue une option rentable.

7. Personnalisez votre code QR

L’une des meilleures fonctionnalités de QR TIGER réside dans ses outils complets de personnalisation de code QR.

Vous pouvez créer un code QR attrayant pour la participation qui se démarquera, permettant à vos participants de les repérer facilement.

Ici, vous pouvez modifier les couleurs du code QR, les motifs et pixels, ainsi que le fond.

Vous pouvez également ajouter votre logo pour le rendre plus authentique.

8. Exécutez une analyse test et distribuez votre code QR en masse pour Google Form Attendance

Assurez-vous que vos codes QR sont en excellent état avant de les distribuer sur les lieux de travail, les salles de classe ou les salles d'événements.

Bien qu'il soit modifiable, il s'agit toujours d'une démarche professionnelle pour garantir l'absence d'erreurs dans vos campagnes de code QR lors de son déploiement.

Vous pouvez ensuite distribuer les codes QR à vos employés, étudiants ou participants à un événement.

Ils peuvent l’utiliser comme étiquette d’identification ou comme autocollant qu’ils peuvent rapidement scanner lors de la connexion.

Cas d'utilisation intelligents de l'intégration d'une fréquentation basée sur un code QR

Système de recherche des contacts

Les établissements de santé peuvent intégrer la technologie des codes QR pour automatiser les systèmes d'enregistrement de divers établissements.

Cela permettra d’enregistrer les derniers déplacements d’une personne, de retracer les contacts directs, ainsi que l’heure et la date du contact à chaque numérisation de code QR.

Les institutions peuvent intégrer cela pour aider les établissements de santé à retrouver les personnes potentiellement exposées.

Système de connexion-déconnexion sur le lieu de travail

L’intégration d’un code QR pour la présence des employés facilite le suivi des heures d’entrée et de sortie du personnel d’une entreprise.

Vous pouvez facilement suivre les périodes de pause, les heures de travail et les absences.

L'analyse du code QR fournira un rapport détaillé sur le taux de présence global des employés, aidant ainsi les responsables des ressources humaines et les administrateurs à rationaliser les opérations de gestion des employés.

Suivi des participants à l'événement

L'accès aux données des participants à l'événement permet aux organisateurs et aux spécialistes du marketing de mettre en œuvre de meilleures stratégies marketing.

Événement suivi des participantsLe système vous permet d'obtenir des informations précieuses sur les données démographiques de votre cible potentielle, les cartes thermiques des invités et l'engagement entre l'événement et les participants.

Cela vous aide également à garantir un système de surveillance des participants sécurisé et conforme aux protocoles de santé en vigueur.

Vous pouvez les imprimer sur des billets d'événements, des affiches ou des bannières.

Vous pouvez également les envoyer à vos participants par e-mail, qu'ils vous présenteront à leur entrée sur le site pour vérification et enregistrement.

Plateforme de fréquentation étudiante

Les enseignants peuvent également utiliser un système de suivi de présence par code QR dans la configuration de la classe comme mode de surveillance de la présence des élèves. Cela réduit le temps passé à l’appel avant le début des cours.

Vous pouvez afficher la campagne de présence du code QR juste à l'extérieur de la classe, permettant aux étudiants de le scanner avant d'entrer en classe.

Vous pouvez relier cela à une plateforme de présence en ligne à laquelle ils peuvent facilement accéder via leur téléphone.

Il sera également plus facile de suivre les absences et les retards en accédant simplement au tableau de bord de votre logiciel QR code.

Avantages de l'utilisation de la présence avec la technologie du code QR

Voici quelque chose que vous devez savoir sur les codes QR : il en existe deux types principaux : statiques et dynamiques.

Les codes QR statiques fonctionnent bien pour les campagnes à usage unique car ils ont moins de fonctionnalités.

Vous pouvez les générer gratuitement à l'aide de QR TIGER.

En revanche, codes QR dynamiquessont idéaux pour les grandes institutions et les entreprises.

Ils disposent des fonctions et fonctionnalités les plus avancées qui facilitent une campagne numérique fluide.

C’est pourquoi il n’est pas surprenant que les codes QR dynamiques aient un prix. Et en fonction de la plateforme de code QR et du plan d'abonnement que vous avez choisis, cela en vaudra la peine.

Établir votre présence avec un code QR qui fonctionne sur la technologie de code QR dynamique avec QR TIGER vous offre les avantages suivants :

Suivi précis en temps réel

Un précis système de surveillance des présences permet aux employeurs de gérer et de surveiller efficacement leur main-d’œuvre.

Grâce au suivi des données en temps réel des codes QR dynamiques, vous pouvez facilement garder un œil sur les heures de travail de vos employés. Cela vous aide à mieux calculer leur taux de productivité en fonction de leur fréquentation.

Vous pouvez consulter des analyses approfondies des éléments suivants :

• Le nombre total de scans
• L'emplacement du scan
• L'heure à laquelle un utilisateur a scanné le code
• Le système d’exploitation de l’appareil du scanner

Facile à utiliser

L'utilisation du code QR a a considérablement augmenté de 96 % parce que les utilisateurs trouvent cela pratique.

Vous pouvez facilement en créer un à l'aide d'un logiciel de code QR avancé comme QR TIGER. Et vous pouvez facilement accéder à votre système de présence grâce à une analyse téléphonique.

Toute personne disposant d'un scanner de code QR intégré ou d'une application tierce sur son téléphone peut immédiatement utiliser les codes QR.

Actualisable et modifiable

Les entreprises, les écoles ou les organisations peuvent facilement ajouter, supprimer ou modifier la saisie des données dans leur système de fréquentation.

Vous n’avez pas besoin de créer un nouveau code QR ni de nouveaux matériaux de production.

Sans aucun doute, cela vous fera économiser beaucoup d’argent.

Pour ce faire, vous pouvez accéder à votre tableau de bord QR TIGER pour modifier votre campagne de code QR de présence même lorsqu'elle est déjà déployée et en cours d'exécution.

Sécurisé

Les codes QR sont inpiratables. Les données numériques intégrées dans les codes QR sont cryptées par les utilisateurs à l'aide d'un partenaire logiciel de code QR de confiance.

QR TIGER, un générateur de code QR professionnel, est doté de fonctionnalités de sécurité qui protègent les utilisateurs contre les menaces de sécurité.

Vous pouvez exécuter et gérer votre système de présence en toute sécurité sans vous soucier des cyberattaques.

L'un de ses logiciels de sécurité les plus distinctifs est OIN 27001, qui garantit que le logiciel respecte les normes internationales en matière de protection des cyberdonnées.

Établissez dès maintenant votre système de suivi des présences avec QR TIGER

Les employés, les étudiants et les personnes qui assistent à des événements peuvent mieux suivre les choses grâce aux systèmes de gestion des présences.

Mais l’utilisation de codes QR améliore l’ensemble du processus de suivi des présences.

Il est grand temps d’utiliser un système de présence par code QR pour une vérification plus rapide et plus transparente.

Il vous offre une grande variété de fonctionnalités qui contribuent à garantir une surveillance sécurisée des présences sans contact.

Découvrez QR TIGER, le meilleur générateur de code QR pour votre système de pointage numérique, et créez une solution de code QR qui vous convient.