Come utilizzare un codice QR del modulo Google per il monitoraggio delle presenze

Il codice QR del modulo Google per il sistema di presenze è una forma digitale e senza contatto per monitorare le presenze sul posto di lavoro, a scuola e agli eventi.

Puoi garantire una piattaforma di presenza sicura e igienica per dipendenti, studenti o ospiti che sia comoda, precisa e facile da usare.

Fortunatamente per te, puoi utilizzare facilmente software come Google Forms e un affidabile generatore di codici QR con un logo per avviare un sistema di presenze digitale.

Scopri di seguito come funziona questo sistema avanzato di presenza con codice QR.

Rilevamento presenze con codice QR Google Form: come funziona?

Se utilizzati per rafforzare la presenza digitale, questi codici possono reindirizzare immediatamente gli utenti a un sistema di monitoraggio delle presenze online con una sola scansione del telefono.

È un’alternativa intelligente agli attuali sistemi di gestione delle presenze, costosi ed eccessivamente tecnici.

In un recente sondaggio condotto dall'American Payroll Association, il 65% delle organizzazioni utilizza e utilizzerà presto un sistema automatizzato per raccogliere le presenze.

Biometria, riconoscimento facciale, sistemi basati su PIN o password e carte di scansione sono alcuni dei sistemi automatizzati più utilizzati oggi.

Anche questi costano molto, in termini di acquisto e manutenzione.

Meno male che ora c'è un codice QR per monitorare le presenze.

QR TIGRE, il miglior generatore di codici QRonline, offre una soluzione per il codice QR del modulo Google.

Può convertire i collegamenti del modulo Google in un codice QR. Questo software semplifica estremamente l'implementazione del monitoraggio delle presenze tramite codice QR con Moduli Google.

Una volta scansionati tramite smartphone, i tuoi partecipanti potranno accedere immediatamente al sistema di rilevamento delle presenze tramite codice QR.

È una strategia che consente di risparmiare tempo e facilita il monitoraggio regolare delle timbrature in entrata e in uscita, delle assenze e delle ore totali rese dai tuoi dipendenti, studenti o ospiti.

Creazione di un codice QR per presenze centralizzato su Google Form

1. Configura il tuo modulo Google per il sistema di presenze

• Etichetta la tua partecipazione al Modulo Google e personalizza la sua immagine di intestazione in base alle tue preferenze. Inserisci i nomi dei tuoi partecipanti nel fileOpzione scheda e salva il modulo. Copia l'URL di partecipazione del modulo Google.

1. Vai su QR TIGER e selezionaCodice QR del modulo Google soluzione.
2. Aggiungi il link di partecipazione del Modulo Google allo spazio fornito.
3. Selezionare QR dinamico così puoi modificarlo e monitorarlo in qualsiasi momento.
4. ClicGenera il codice QR.
5. Personalizza il codice QR delle presenze.
6. Esegui una scansione di prova, scarica e distribuisci.

Ora puoi distribuire il codice QR del modulo Google per la partecipazione al posto di lavoro, in classe o alla sede di un evento.

Esempio di soluzione con codice QR del modulo Google per la partecipazione

• Moduli Google
• Lettore di file CSV (Excel o Fogli Google)
• Il miglior software di codici QR come QR TIGER

Il codice QR per il sistema di presenze di Google Form è una soluzione intuitiva di codice QR che semplifica il monitoraggio di dipendenti, studenti o ospiti.

Il generatore di codici QR in blocco lo alimenta.

Il generatore di codici QR in blocco è una tecnologia esclusiva di QR TIGER offerta solo agli utenti Advanced e Premium.

È ricco di funzionalità aggiornate e di un'interfaccia intuitiva per creare e monitorare senza problemi.

Sebbene sia possibile creare un file staticCodice QR su Google Chrome, QR TIGER rimane un'opzione superiore con le sue soluzioni e funzionalità avanzate di codici QR.

Puoi creare un codice QR in blocco per questa campagna per produrre codici QR per ciascuno dei tuoi partecipanti.

Attraverso il monitoraggio delle presenze tramite codice QR con Moduli Google, disporrai di un software centralizzato e avanzato per il monitoraggio delle presenze senza intoppi.

Creazione di un codice QR per presenze collettive

Ecco come puoi creare codici QR in blocco utilizzando QR TIGER:

1. Configura il tuo sistema di partecipazione del modulo Google

Inserisci i nomi dei tuoi membri nel fileOpzione del tuo modulo Google.

Fare clic sul pulsante del menu e toccareOttieni il collegamento precompilato.

Scegli il nome dall'inserimento dei dati per accedere al collegamento precompilato. RubinettoOttieni collegamento quando viene visualizzata una scheda. Copia e salva il collegamento in un foglio di calcolo.

Fallo per tutti i nomi nella voce del modulo Google.

Ogni nome dalla voce del modulo Google dovrebbe avere il collegamento corrispondente.

È quindi possibile procedere con la creazione di un file codice QR in bloccoper la tua presenza.

2. Avvia il generatore di codici QR in blocco QR TIGER online

Clicca ilQR in blocco opzione nel pannello di navigazione superiore dell'interfaccia di QR TIGER per avviarlo.

3. Carica un file CSV o scarica il modello già pronto di QR TIGER

I generatori di codici QR in blocco leggono solo file CSV per l'immissione di dati.

Puoi crearne facilmente uno utilizzando Fogli di calcolo Google o Microsoft Excel.

Ma puoi anche scaricare il file CSV predefinito di QR TIGER.

Tutto quello che devi fare è inserire i dati necessari per la tua partecipazione.

Puoi toccare ilScarica il modello con testo della cornice personalizzato e nome della campagna per semplificare questo processo.

4. Inserisci i dati necessari in ogni colonna e riga

I testi dei frame sono frasi descrittive che puoi utilizzare come invito all'azione. È possibile utilizzare “Cerca presenze."

5. Salva il foglio di calcolo come file CSV e caricalo su QR TIGER

È essenziale salvare la copia del foglio di calcolo come file CSV poiché il generatore di codici QR in blocco legge solo questo formato di file specifico.

Caricalo su QR TIGER e attendi finché sullo schermo non viene visualizzato un messaggio di conferma.

6. Tocca l'opzione QR dinamico e fai clic sul pulsante Genera QR in blocco

Devi scegliere il codice QR dinamico invece dell'opzione Codice QR statico perché ciò ti consentirà di monitorare i tuoi partecipanti in modo efficace.

Puoi anche modificare il file CSV incorporato ogni volta che deve essere aggiornato, il che è un'opzione conveniente.

7. Personalizza il tuo codice QR

Una delle migliori caratteristiche di QR TIGER sono i suoi strumenti completi di personalizzazione del codice QR.

Puoi creare un codice QR accattivante per la partecipazione che si distingua, consentendo ai tuoi partecipanti di individuarli facilmente.

Qui puoi modificare i colori del codice QR, i motivi, i pixel e lo sfondo.

Puoi anche aggiungere il tuo logo per renderlo più autentico.

8. Esegui una scansione di prova e distribuisci il tuo codice QR in blocco per la partecipazione al modulo Google

Assicurati che i tuoi codici QR siano in condizioni eccellenti prima di distribuirli nei luoghi di lavoro, nelle aule o nelle sale per eventi.

Nonostante sia modificabile, è comunque una mossa professionale garantire l'assenza di errori nelle campagne di codici QR al momento della sua implementazione.

Puoi quindi distribuire i codici QR ai tuoi dipendenti, studenti o partecipanti all'evento.

Possono usarlo come tag ID o adesivo da scansionare rapidamente quando accedono.

Casi d'uso intelligenti di integrazione di presenze basate su codice QR

Sistema di tracciamento dei contatti

Le strutture sanitarie possono integrare la tecnologia dei codici QR per automatizzare i sistemi di check-in per varie strutture.

Ciò aiuterà a registrare l’ultima posizione di una persona, tracciando i contatti diretti e l’ora e la data del contatto con ogni scansione del codice QR.

Le istituzioni possono integrarlo per aiutare le strutture sanitarie a rintracciare gli individui potenzialmente esposti.

Sistema di login-logout sul posto di lavoro

Incorporare un codice QR per la presenza dei dipendenti facilita il monitoraggio del time-in e del time-out della forza lavoro di un'azienda.

Puoi monitorare facilmente i periodi di pausa, gli orari di lavoro e le assenze.

L'analisi del codice QR fornirà un rapporto approfondito sul tasso di presenza complessivo dei dipendenti, aiutando i responsabili e gli amministratori delle risorse umane a semplificare le operazioni di gestione dei dipendenti.

Monitoraggio dei partecipanti all'evento

L'accesso ai dati dei partecipanti agli eventi consente agli organizzatori e agli operatori di marketing di implementare migliori strategie di marketing.

Evento monitoraggio dei partecipanti il sistema ti consente di ottenere informazioni preziose sui potenziali dati demografici target, sulle mappe di calore degli ospiti e sul coinvolgimento tra evento e partecipanti.

Ciò ti aiuta anche a garantire un sistema di monitoraggio dei partecipanti sicuro e in linea con gli attuali protocolli sanitari.

Puoi stamparli su biglietti di eventi, poster o banner.

Puoi anche inviarli ai tuoi partecipanti via e-mail, che ti presenteranno quando entreranno nella sede per la verifica e il check-in.

Piattaforma per la partecipazione degli studenti

Gli insegnanti possono anche utilizzare un rilevatore di presenze con codice QR nella configurazione della classe come modalità per monitorare la presenza degli studenti. In questo modo si riduce il tempo dedicato all'appello prima dell'inizio della lezione.

Puoi visualizzare la campagna di presenza del codice QR direttamente fuori dall'aula, consentendo agli studenti di scansionarlo prima di entrare in classe.

Puoi collegarlo a una piattaforma di partecipazione online a cui possono accedere facilmente tramite i loro telefoni.

Inoltre sarà più semplice monitorare assenze e ritardi semplicemente accedendo alla dashboard del tuo software QR code.

Vantaggi dell'utilizzo della presenza con la tecnologia del codice QR

Ecco qualcosa che dovresti sapere sui codici QR: esistono due tipi principali: statici e dinamici.

I codici QR statici funzionano bene per le campagne monouso perché hanno funzionalità minori.

Puoi generarli gratuitamente utilizzando QR TIGER.

In contrasto, codici QR dinamicisono ideali per grandi istituzioni e aziende.

Hanno le funzioni e le caratteristiche più avanzate che facilitano una campagna digitale fluida.

Ecco perché non sorprende che i codici QR dinamici abbiano un prezzo. E a seconda della piattaforma di codici QR e del piano di abbonamento scelti, ne varrà la pena.

Stabilire la tua presenza con un codice QR che funziona sulla tecnologia del codice QR dinamico con QR TIGER ti offre i seguenti vantaggi:

Monitoraggio accurato in tempo reale

Un accurato sistema di monitoraggio delle presenze consente ai datori di lavoro di gestire e monitorare la propria forza lavoro in modo efficace.

Con il tracker dei dati in tempo reale dei codici QR dinamici, puoi facilmente tenere sotto controllo l'orario di lavoro dei tuoi dipendenti. Questo ti aiuta a calcolare meglio il loro tasso di produttività in base alla loro presenza.

È possibile visualizzare analisi approfondite di quanto segue:

• Il numero totale di scansioni
• La posizione della scansione
• L'ora in cui un utente ha scansionato il codice
• Il sistema operativo del dispositivo dello scanner

Facile da usare

L'utilizzo del codice QR ha aumentato drasticamente del 96% perché gli utenti lo trovano conveniente.

Puoi crearne facilmente uno utilizzando un software avanzato di codici QR come QR TIGER. E puoi accedere facilmente al tuo sistema di presenza tramite una scansione del telefono.

Chiunque disponga di uno scanner di codici QR integrato o di un'app di terze parti nel proprio telefono può utilizzare immediatamente i codici QR.

Aggiornabile e modificabile

Aziende, scuole o organizzazioni possono facilmente aggiungere, rimuovere o modificare l'inserimento dei dati nel proprio sistema di presenze.

Non è necessario creare un nuovo codice QR e materiali di produzione.

Indubbiamente, questo ti farà risparmiare molte finanze.

Per fare ciò, puoi accedere alla dashboard QR TIGER per modificare la tua campagna di codici QR per le presenze anche quando è già implementata e in esecuzione.

Sicuro

I codici QR sono inattaccabili. I dati digitali incorporati nei codici QR vengono crittografati dagli utenti utilizzando un partner software di codici QR affidabile.

QR TIGER, un generatore di codici QR professionale, è ricco di funzionalità di sicurezza che proteggono gli utenti dalle minacce alla sicurezza.

Puoi eseguire e gestire in sicurezza il tuo sistema di presenze senza preoccuparti degli attacchi informatici.

Una delle sue caratteristiche di sicurezza software più distinte è ISO27001, che garantisce che il software segua gli standard internazionali nella salvaguardia dei dati informatici.

Stabilisci subito il tuo sistema di rilevamento delle presenze con QR TIGER

Dipendenti, studenti e persone che partecipano agli eventi possono tenere meglio traccia delle cose con l'aiuto dei sistemi di gestione delle presenze.

Ma l’uso dei codici QR rende migliore l’intero processo di monitoraggio delle presenze.

È giunto il momento di utilizzare un sistema di presenza con codice QR per un controllo più rapido e semplice.

Offre un'ampia varietà di funzionalità che aiutano a garantire un monitoraggio sicuro delle presenze senza contatto.

Dai un'occhiata a QR TIGER, il miglior generatore di codici QR per il tuo sistema di presenza digitale e crea una soluzione di codici QR che funzioni bene per te.