Jak korzystać z kodu QR formularza Google do śledzenia obecności

Kod QR formularza Google do systemu obecności to bezdotykowa, cyfrowa forma śledzenia obecności w miejscu pracy, szkole i wydarzeniach.

Możesz zagwarantować bezpieczną i higieniczną platformę obecności dla pracowników, studentów i gości, która jest wygodna, dokładna i łatwa w użyciu.

Na szczęście możesz łatwo skorzystać z oprogramowania takiego jak Formularze Google i niezawodnego generatora kodów QR z logo, aby uruchomić cyfrowy system obecności.

Dowiedz się poniżej, jak działa ten zaawansowany system obsługi za pomocą kodu QR.

Śledzenie obecności za pomocą kodu QR formularza Google: jak to działa?

Kody te, użyte do zwiększenia obecności na zajęciach cyfrowych, mogą natychmiastowo przekierować użytkowników do systemu śledzenia obecności online za pomocą jednego skanu telefonu.

To inteligentna alternatywa dla dzisiejszych drogich i nadmiernie technicznych systemów zarządzania frekwencją.

Z niedawnej ankiety przeprowadzonej przez American Payroll Association wynika, że 65% organizacji korzysta i wkrótce będzie używać zautomatyzowanego systemu do rejestrowania swojej obecności.

Biometria, rozpoznawanie twarzy, systemy oparte na PIN-ie lub haśle oraz karty skanujące to tylko niektóre z najczęściej używanych obecnie systemów zautomatyzowanych.

Kosztują one również dużo, zarówno pod względem zakupu, jak i konserwacji.

Dobrze, że teraz dostępny jest kod QR umożliwiający śledzenie obecności.

QR TIGER, najlepszy generator kodów QRonline, oferuje rozwiązanie polegające na korzystaniu z kodu QR w formularzu Google.

Może konwertować linki do formularzy Google na kod QR. To oprogramowanie niezwykle ułatwia wdrożenie śledzenia obecności za pomocą kodu QR za pomocą Formularzy Google.

Po zeskanowaniu za pomocą smartfona uczestnicy mogą natychmiast uzyskać dostęp do systemu śledzenia obecności za pomocą kodu QR.

Jest to strategia oszczędzająca czas, która ułatwia płynne monitorowanie przyjęć i wylogowań, nieobecności oraz całkowitej liczby godzin przepracowanych przez pracowników, studentów i gości.

Tworzenie scentralizowanego kodu QR dotyczącego obecności w formularzu Google

1. Skonfiguruj formularz Google dla systemu obecności

• Oznacz swoją obecność w Formularzu Google i dostosuj obraz nagłówka w zależności od preferencji. Wpisz nazwiska swoich uczestników na stronieOpcja i zapisz formularz. Skopiuj adres URL obecności w formularzu Google.

1. Przejdź do QR TIGER i wybierzKod QR formularza Google rozwiązanie.
2. Dodaj link do obecności w Formularzu Google w odpowiednim miejscu.
3. Wybierać Dynamiczny QR dzięki czemu możesz je edytować i śledzić w dowolnym momencie.
4. KliknijWygeneruj kod QR.
5. Dostosuj kod QR obecności.
6. Uruchom skanowanie testowe, pobierz i wdróż.

Możesz teraz udostępnić kod QR z Formularza Google w celu potwierdzenia obecności w miejscu pracy, klasie lub miejscu wydarzenia.

Przykładowe rozwiązanie z kodem QR Formularza Google dotyczące obecności

• Formularze Google
• Czytnik plików CSV (Excel lub Arkusze Google)
• Najlepsze oprogramowanie do kodów QR, takie jak QR TIGER

Kod QR do systemu obecności w Formularzu Google to intuicyjne rozwiązanie w postaci kodu QR, które usprawnia śledzenie pracowników, studentów i gości.

Zasila go generator masowych kodów QR.

Generator masowych kodów QR to ekskluzywna technologia firmy QR TIGER, oferowana wyłącznie użytkownikom zaawansowanym i premium.

Jest wyposażony w aktualne funkcje i przyjazny dla użytkownika interfejs, umożliwiający bezproblemowe tworzenie i monitorowanie.

Chociaż możesz utworzyć plik staticKod QR w przeglądarce Google Chrome, QR TIGER pozostaje najlepszą opcją dzięki zaawansowanym rozwiązaniom i funkcjom kodów QR.

Możesz utworzyć zbiorczy kod QR dla tej kampanii, aby wygenerować kody QR dla każdego ze swoich uczestników.

Dzięki śledzeniu obecności za pomocą kodu QR za pomocą Formularzy Google masz scentralizowane i zaawansowane oprogramowanie do sprawnego śledzenia obecności.

Tworzenie kodu QR dotyczącego zbiorczej obecności

Oto jak możesz tworzyć masowe kody QR za pomocą QR TIGER:

1. Skonfiguruj system obecności w Formularzu Google

Wpisz imiona i nazwiska swoich członków w poluOpcja swojego formularza Google.

Kliknij przycisk menu i dotknijUzyskaj wstępnie wypełniony link.

Wybierz nazwę z wprowadzonych danych, aby uzyskać dostęp do wstępnie wypełnionego łącza. UzyskiwaćUzyskać link gdy pojawi się zakładka. Skopiuj i zapisz ten link w arkuszu kalkulacyjnym.

Zrób to dla wszystkich nazw we wpisie Formularza Google.

Każda nazwa z wpisu w Formularzu Google powinna mieć odpowiadający jej link.

Następnie możesz przystąpić do tworzenia pliku zbiorczy kod QRza Twoją obecność.

2. Uruchom generator zbiorczych kodów QR QR TIGER online

Stuknij wZbiorcze kody QR opcję w górnym panelu nawigacyjnym interfejsu QR TIGER, aby go uruchomić.

3. Prześlij plik CSV lub pobierz gotowy szablon QR TIGER

Generatory zbiorczych kodów QR odczytują tylko pliki CSV w celu wpisania danych.

Możesz go łatwo utworzyć za pomocą arkuszy kalkulacyjnych Google lub programu Microsoft Excel.

Możesz także pobrać gotowy plik CSV QR TIGER.

Wystarczy, że wprowadzisz dane niezbędne do Twojej obecności.

Możesz dotknąćPobierz szablon z niestandardowym tekstem ramki i nazwą kampanii usprawnić ten proces.

4. Wprowadź niezbędne dane w każdej kolumnie i wierszu

Teksty ramek to opisowe wyrażenia, których można użyć jako wezwania do działania. Możesz użyć opcji „Skanuj w celu sprawdzenia obecności.”

5. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV i prześlij go do QR TIGER

Koniecznie zapisz kopię arkusza kalkulacyjnego jako plik CSV, ponieważ generator zbiorczych kodów QR odczytuje tylko ten konkretny format pliku.

Prześlij go do QR TIGER i poczekaj, aż na ekranie pojawi się komunikat potwierdzający.

6. Stuknij opcję Dynamiczny QR i kliknij przycisk Generuj zbiorczy kod QR

Musisz wybrać opcję Dynamiczny kod QR zamiast opcji Statyczny kod QR, ponieważ pozwoli to skutecznie śledzić uczestników.

Możesz także edytować osadzony plik CSV, gdy wymaga on aktualizacji, co jest opłacalną opcją.

7. Dostosuj swój kod QR

Jedną z najlepszych funkcji QR TIGERa są wszechstronne narzędzia do dostosowywania kodów QR.

Możesz utworzyć atrakcyjny kod QR dla obecności, który będzie się wyróżniał, umożliwiając uczestnikom łatwe ich dostrzeżenie.

Tutaj możesz modyfikować kolory kodu QR, wzory i piksele oraz tło.

Możesz także dodać swoje logo, aby uczynić je bardziej autentycznymi.

8. Uruchom skanowanie testowe i roześlij zbiorczy kod QR do udziału w formularzu Google

Przed rozesłaniem ich do miejsc pracy, klas lub sal eventowych upewnij się, że Twoje kody QR są w doskonałym stanie.

Mimo że można go edytować, jest to nadal profesjonalne posunięcie, które gwarantuje brak błędów w kampaniach z kodami QR po jego wdrożeniu.

Następnie możesz rozdać kody QR swoim pracownikom, studentom lub uczestnikom wydarzeń.

Mogą użyć tego jako identyfikatora lub naklejki, którą mogą szybko zeskanować podczas logowania.

Inteligentne przypadki wykorzystania integracji obecności opartej na kodzie QR

System śledzenia kontaktów

Placówki opieki zdrowotnej mogą zintegrować technologię kodów QR w celu zautomatyzowania systemów odpraw w różnych placówkach.

Pomoże to w rejestrowaniu ostatniego miejsca pobytu danej osoby, śledzeniu bezpośrednich kontaktów oraz godzinie i dacie kontaktu przy każdym skanie kodu QR.

Instytucje mogą to zintegrować, aby pomóc placówkom opieki zdrowotnej w śledzeniu osób potencjalnie narażonych.

System logowania i wylogowywania w miejscu pracy

Dodanie kodu QR do sprawdzania obecności pracowników ułatwia monitorowanie czasu pracy i czasu pracy pracowników firmy.

Z łatwością możesz monitorować przerwy, godziny pracy i nieobecności.

Analiza kodów QR zapewni obszerny raport na temat ogólnego wskaźnika obecności pracowników, pomagając menedżerom i administratorom HR w usprawnianiu operacji zarządzania pracownikami.

Śledzenie uczestników wydarzenia

Dostęp do danych uczestników wydarzeń pozwala organizatorom i marketerom wdrażać lepsze strategie marketingowe.

Wydarzenie śledzenie uczestników system pozwala uzyskać cenne informacje na temat potencjalnych docelowych grup demograficznych, map cieplnych gości i zaangażowania uczestników w wydarzenie.

Pomaga to również zapewnić bezpieczny system monitorowania uczestników, zgodny z aktualnymi protokołami zdrowotnymi.

Można je wydrukować na biletach na wydarzenia, plakatach lub banerach.

Możesz je także przesłać swoim uczestnikom e-mailem, który przedstawią Ci po wejściu na miejsce w celu weryfikacji i zameldowania.

Platforma obecności studentów

Nauczyciele mogą również używać modułu do śledzenia obecności za pomocą kodu QR w konfiguracji klasy, aby monitorować obecność uczniów. Skraca to czas spędzony na apelu przed rozpoczęciem zajęć.

Możesz wyświetlić kampanię dotyczącą obecności kodu QR tuż przed salą lekcyjną, umożliwiając uczniom jej zeskanowanie przed wejściem na zajęcia.

Możesz połączyć to z internetową platformą obecności, do której będą mogli łatwo uzyskać dostęp za pośrednictwem swoich telefonów.

Łatwiej będzie również monitorować nieobecności i spóźnienia, po prostu uzyskując dostęp do panelu oprogramowania z kodem QR.

Zalety stosowania obecności z technologią kodów QR

Oto coś, co powinieneś wiedzieć o kodach QR: istnieją dwa główne typy: statyczne i dynamiczne.

Statyczne kody QR sprawdzają się dobrze w kampaniach jednorazowych, ponieważ mają mniej funkcji.

Możesz je wygenerować za darmo za pomocą QR TIGER.

W przeciwieństwie, dynamiczne kody QRsą idealne dla dużych instytucji i korporacji.

Posiadają najbardziej zaawansowane funkcje i cechy, które ułatwiają sprawną kampanię cyfrową.

Dlatego nie jest zaskoczeniem, że dynamiczne kody QR mają swoją cenę. W zależności od wybranej platformy kodów QR i planu subskrypcji będzie to tego warte.

Ustalanie obecności za pomocą kodu QR działającego w technologii dynamicznych kodów QR w programie QR TIGER zapewnia następujące korzyści:

Dokładne śledzenie w czasie rzeczywistym

Dokładny system monitorowania obecności pozwala pracodawcom skutecznie zarządzać i monitorować swoją siłę roboczą.

Dzięki dynamicznemu modułowi śledzenia danych w czasie rzeczywistym za pomocą kodów QR możesz z łatwością kontrolować godziny pracy swoich pracowników. Pomaga to lepiej obliczyć wskaźnik produktywności na podstawie ich obecności.

Możesz wyświetlić szczegółowe analizy dotyczące następujących kwestii:

• Łączna liczba skanów
• Lokalizacja skanu
• Czas, przez który użytkownik zeskanował kod
• System operacyjny urządzenia skanera

Łatwy w użyciu

Użycie kodu QR ma drastycznie wzrósł o 96% ponieważ użytkownicy uważają to za wygodne.

Możesz go łatwo utworzyć za pomocą zaawansowanego oprogramowania do kodów QR, takiego jak QR TIGER. Możesz łatwo uzyskać dostęp do swojego systemu obecności poprzez skanowanie telefonu.

Każdy, kto ma wbudowany skaner kodów QR lub aplikację innej firmy na swoim telefonie, może od razu korzystać z kodów QR.

Aktualizowanie i edytowanie

Firmy, szkoły lub organizacje mogą z łatwością dodawać, usuwać lub edytować wpisy danych w swoim systemie obecności.

Nie musisz tworzyć nowego kodu QR i materiałów produkcyjnych.

Bez wątpienia pozwoli to zaoszczędzić wiele finansów.

W tym celu możesz uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego QR TIGER i edytować kampanię z kodem QR dotyczącą obecności, nawet jeśli jest już wdrożona i działa.

Bezpieczne

Kodów QR nie da się zhakować. Dane cyfrowe osadzone w kodach QR są szyfrowane przez użytkowników za pomocą zaufanego partnera w zakresie oprogramowania do kodów QR.

QR TIGER, profesjonalny generator kodów QR, jest wyposażony w funkcje bezpieczeństwa, które chronią użytkowników przed zagrożeniami bezpieczeństwa.

Możesz bezpiecznie uruchamiać i zarządzać swoim systemem obecności, nie martwiąc się o cyberataki.

Jednym z najbardziej charakterystycznych zabezpieczeń oprogramowania jest ISO27001, co gwarantuje, że oprogramowanie spełnia międzynarodowe standardy w zakresie ochrony danych cybernetycznych.

Stwórz już teraz swój system śledzenia obecności za pomocą QR TIGER

Pracownicy, studenci i osoby, które chodzą na wydarzenia, mogą lepiej śledzić wydarzenia za pomocą systemów zarządzania frekwencją.

Jednak użycie kodów QR usprawnia cały proces śledzenia obecności.

Najwyższy czas zastosować system kontroli za pomocą kodu QR, który umożliwi szybsze i bardziej płynne sprawdzanie.

Oferuje szeroką gamę funkcji, które pomagają w zapewnieniu bezpiecznego bezdotykowego monitorowania obecności.

Sprawdź QR TIGER, najlepszy generator kodów QR dla Twojego cyfrowego systemu obecności i stwórz rozwiązanie w postaci kodu QR, które będzie dla Ciebie odpowiednie.