Cum să utilizați un cod QR de formular Google pentru urmărirea prezenței

Codul QR Google Form pentru sistemul de prezență este o formă digitală și fără contact de urmărire a prezenței la locul de muncă, școală și evenimente.

Puteți garanta o platformă de participare sigură și igienă pentru angajați, studenți sau oaspeți, care este convenabilă, precisă și ușor de utilizat.

Din fericire pentru tine, poți folosi cu ușurință software precum Google Forms și un generator de coduri QR de încredere cu o siglă pentru a porni un sistem digital de prezență.

Aflați mai jos cum funcționează acest sistem avansat de prezență cu coduri QR.

Urmărirea prezenței cu codul QR Google Form: cum funcționează?

Atunci când sunt utilizate pentru a consolida prezența digitală, aceste coduri pot redirecționa imediat utilizatorii către un sistem de urmărire a prezenței online printr-o singură scanare a telefonului.

Este o alternativă inteligentă la sistemele actuale de gestionare a prezenței costisitoare și excesiv de tehnice.

Într-un sondaj recent realizat de Asociația Americană de Salarizare, 65% dintre organizații folosesc și vor folosi în curând un sistem automatizat pentru a-și colecta prezența.

Biometria, recunoașterea feței, sistemele bazate pe PIN sau parole și cardurile de scanare sunt câteva dintre cele mai utilizate sisteme automate în prezent.

Acestea costă mult, la cumpărare și la întreținere.

Bine că acum, există un cod QR pentru a urmări prezența.

QR TIGER, cel cel mai bun generator de coduri QRonline, oferă o soluție de cod QR Google Form.

Poate converti link-urile formularului Google într-un cod QR. Acest software face extrem de ușoară implementarea unui cod QR de urmărire a prezenței cu Google Forms.

Odată scanat folosind un smartphone, participanții pot accesa imediat sistemul de urmărire a prezenței codului QR.

Este o strategie de economisire a timpului care facilitează monitorizarea fără probleme a timpului de intrare și de plecare, a absențelor și a orelor totale prestate de angajații, studenții sau oaspeții dvs.

Crearea unui cod QR de participare centralizat Google Form

1. Configurați formularul Google pentru sistemul de prezență

• Etichetați participarea la Formularul Google și personalizați imaginea antet în funcție de preferințele dvs. Introduceți numele participanților dvs. peOpțiune fila și salvați formularul. Copiați adresa URL de participare a formularului Google.

1. Accesați QR TIGER și selectațiCod QR Formular Google soluţie.
2. Adăugați linkul de participare la formularul Google în spațiul oferit.
3. Selectați QR dinamic astfel încât să îl puteți edita și urmări oricând.
4. ClicGenerați codul QR.
5. Personalizați codul QR de prezență.
6. Rulați o scanare de testare, descărcați și implementați.

Acum puteți distribui codul QR de formular Google pentru participarea la locul de muncă, la clasă sau la locul evenimentului.

Exemplu de soluție de cod QR Formular Google pentru prezență

• Formulare Google
• Cititor de fișiere CSV (Excel sau Google Sheets)
• Cel mai bun software de coduri QR precum QR TIGER

Codul QR pentru sistemul de prezență Google Form este o soluție intuitivă de cod QR care simplifică urmărirea angajaților, studenților sau invitaților.

Generatorul de coduri QR în vrac îl alimentează.

Generatorul de coduri QR în vrac este o tehnologie exclusivă de la QR TIGER care este oferită doar utilizatorilor Advanced și Premium.

Este plin cu funcții actualizate și o interfață ușor de utilizat pentru crearea și monitorizarea fără probleme.

Deși puteți crea un staticCod QR pe Google Chrome, QR TIGER rămâne o opțiune superioară cu soluțiile și funcțiile sale avansate de coduri QR.

Puteți crea un cod QR în bloc pentru această campanie pentru a produce coduri QR pentru fiecare dintre participanții dvs.

Prin intermediul codului QR de urmărire a prezenței cu Google Forms, veți avea software centralizat și avansat pentru urmărirea simplă a prezenței.

Crearea unui cod QR de prezență în bloc

Iată cum puteți crea coduri QR în bloc folosind QR TIGER:

1. Configurați sistemul de participare Google Form

Introduceți numele membrilor dvs. înOpțiune din formularul dvs. Google.

Faceți clic pe butonul de meniu și atingețiObțineți linkul pre-completat.

Alegeți numele din intrarea dvs. de date pentru a accesa linkul complet completat. AtingețiObține link când apare o filă. Copiați și salvați acel link într-o foaie de calcul.

Faceți acest lucru pentru toate numele din intrarea Formular Google.

Fiecare nume din intrarea formularului Google ar trebui să aibă linkul corespunzător.

Apoi puteți continua cu crearea unui cod QR în vracpentru prezența dumneavoastră.

2. Lansați online generatorul de coduri QR în vrac QR TIGER

Apasă peQR în vrac opțiunea din panoul de navigare superior al interfeței QR TIGER pentru a-l lansa.

3. Încărcați un fișier CSV sau descărcați șablonul gata făcut al QR TIGER

Generatorii de coduri QR în bloc citesc numai fișierele CSV pentru intrările de date.

Puteți crea cu ușurință unul folosind foi de calcul Google sau Microsoft Excel.

Dar puteți descărca și fișierul CSV prefabricat al lui QR TIGER.

Tot ce trebuie să faci este să introduci datele necesare prezenței tale.

Puteți atingeDescărcați șablonul cu text cadru personalizat și numele campaniei pentru a eficientiza acest proces.

4. Introduceți datele necesare în fiecare coloană și rând

Textele cadru sunt fraze descriptive pe care le puteți folosi ca îndemn la acțiune. Puteți utiliza „Scanați pentru prezență.”

5. Salvați foaia de calcul ca fișier CSV și încărcați-o în QR TIGER

Este esențial să salvați copia foii de calcul ca fișier CSV, deoarece generatorul de coduri QR în bloc citește doar acest format de fișier specific.

Încărcați-l în QR TIGER și așteptați până când apare un mesaj de confirmare pe ecran.

6. Atingeți opțiunea Dynamic QR și faceți clic pe butonul Generate Bulk QR

Trebuie să alegeți codul QR dinamic în loc de opțiunea cod QR static, deoarece acest lucru vă va permite să vă urmăriți participanții în mod eficient.

De asemenea, puteți edita fișierul CSV încorporat ori de câte ori are nevoie de actualizare, ceea ce este o opțiune rentabilă.

7. Personalizați-vă codul QR

Una dintre cele mai bune caracteristici ale QR TIGER este instrumentele sale complete de personalizare a codurilor QR.

Puteți crea un cod QR atrăgător pentru prezență, care va ieși în evidență, permițând participanților să-i identifice cu ușurință.

Aici, puteți modifica culorile codului QR, modelele și pixelii și fundalul.

De asemenea, puteți adăuga logo-ul dvs. pentru a-l face mai autentic.

8. Efectuați o scanare de test și distribuiți codul dvs. QR în bloc pentru participarea la formulare Google

Asigurați-vă că codurile dvs. QR sunt în stare excelentă înainte de a le distribui la locurile de muncă, săli de clasă sau săli de evenimente.

În ciuda faptului că este editabil, este încă o mișcare profesională pentru a garanta că nu există erori în campaniile dvs. de coduri QR la implementare.

Apoi, puteți distribui codurile QR angajaților, studenților sau participanților la eveniment.

Ei îl pot folosi ca o etichetă de identificare sau un autocolant pe care îl pot scana rapid atunci când se conectează.

Cazuri inteligente de utilizare a integrării unei prezențe bazate pe coduri QR

Sistem de urmărire a contactelor

Unitățile de asistență medicală pot integra tehnologia codurilor QR pentru a automatiza sistemele de check-in pentru diferite unități.

Acest lucru va ajuta la înregistrarea ultimului loc al unei persoane, la urmărirea contactelor directe și la ora și data contactului cu fiecare scanare a codului QR.

Instituțiile pot integra acest lucru pentru a ajuta unitățile de asistență medicală să urmărească persoanele potențial expuse.

Sistem de conectare-deconectare la locul de muncă

Încorporarea unui cod QR pentru prezența angajaților oferă ușurință în monitorizarea timpului de intrare și de expirare a forței de muncă a unei companii.

Puteți monitoriza cu ușurință perioadele de pauză, orele de lucru și absențele.

Analiza codului QR va oferi un raport amplu cu privire la rata generală de participare a angajaților, ajutând managerii de resurse umane și administratorii să eficientizeze operațiunile de management al angajaților.

Monitorizare participanți la eveniment

Accesul la datele participanților la eveniment permite organizatorilor și marketerilor să implementeze strategii de marketing mai bune.

Eveniment urmărirea participanților sistemul vă permite să obțineți informații valoroase despre datele demografice potențiale vizate, hărțile termice ale invitaților și implicarea dintre eveniment și participanți.

Acest lucru vă ajută, de asemenea, să asigurați un sistem sigur de monitorizare a participanților, care se aliniază cu protocoalele actuale de sănătate.

Le puteți imprima pe bilete de eveniment, afișe sau bannere.

De asemenea, le puteți trimite participanților dvs. prin e-mail, pe care vi le vor prezenta la intrarea în locație pentru verificare și check-in.

Platformă de prezență a studenților

Profesorii pot folosi, de asemenea, un cod QR de urmărire a prezenței în configurarea sălii de clasă ca mod de monitorizare a prezenței elevilor. Acest lucru reduce timpul petrecut cu apelul nominal înainte de începerea orei.

Puteți afișa campania de prezență cu coduri QR chiar în afara sălii de clasă, permițând elevilor să o scaneze înainte de a intra în clasă.

Puteți conecta acest lucru la o platformă de prezență online pe care o pot accesa cu ușurință prin telefoanele lor.

De asemenea, va fi mai ușor să monitorizați absențele și întârzierile prin simpla accesare a tabloului de bord al software-ului QR code.

Avantajele utilizării prezenței cu tehnologia codului QR

Iată ceva ce ar trebui să știți despre codurile QR: există două tipuri principale: Statice și dinamice.

Codurile QR statice funcționează bine pentru campaniile de unică folosință, deoarece au funcții mai puține.

Le puteți genera gratuit folosind QR TIGER.

În contrast, coduri QR dinamicesunt ideale pentru instituții și corporații mari.

Au cele mai avansate funcții și caracteristici care facilitează o campanie digitală fără probleme.

De aceea, nu este surprinzător faptul că codurile QR dinamice au un preț. Și în funcție de platforma de coduri QR alese și de planul de abonament, va merita.

Stabilirea prezenței dvs. cu un cod QR care rulează pe tehnologia de cod QR dinamic cu QR TIGER vă oferă următoarele beneficii:

Urmărire precisă în timp real

Un precis sistem de monitorizare a prezenței permite angajatorilor să-și gestioneze și să-și monitorizeze efectiv forța de muncă.

Cu instrumentul de urmărire a datelor în timp real al codurilor QR dinamice, puteți urmări cu ușurință programul de lucru al angajaților dvs. Acest lucru vă ajută să calculați mai bine rata de productivitate prin prezența lor.

Puteți vizualiza analize aprofundate ale următoarelor:

• Numărul total de scanări
• Locația scanării
• Ora în care un utilizator a scanat codul
• Sistemul de operare al dispozitivului scanerului

Ușor de folosit

Utilizarea codului QR are a crescut drastic cu 96% deoarece utilizatorii consideră că este convenabil.

Puteți crea cu ușurință unul folosind un software avansat de coduri QR precum QR TIGER. Și vă puteți accesa cu ușurință sistemul de prezență printr-o scanare a telefonului.

Oricine are un scaner de coduri QR încorporat sau o aplicație terță parte pe telefon poate folosi imediat coduri QR.

Actualizabil și editabil

Companiile, școlile sau organizațiile pot adăuga, elimina sau edita cu ușurință datele introduse în sistemul lor de prezență.

Nu trebuie să creați un nou cod QR și materiale de producție.

Fără îndoială, acest lucru vă va economisi o mulțime de finanțe.

Pentru a face acest lucru, puteți accesa tabloul de bord QR TIGER pentru a edita campania de coduri QR de prezență chiar și atunci când este deja implementată și rulează live.

Sigur

Codurile QR sunt incapabile. Datele digitale încorporate în codurile QR sunt criptate de utilizatori folosind un partener software de încredere pentru coduri QR.

QR TIGER, un generator profesional de coduri QR, este dotat cu funcții de securitate care protejează utilizatorii de amenințările de securitate.

Puteți rula și gestiona sistemul de prezență în siguranță, fără să vă faceți griji cu privire la atacurile cibernetice.

Una dintre cele mai distincte securitate software este ISO 27001, care asigură că software-ul respectă standardele internaționale în protejarea datelor cibernetice.

Stabiliți-vă acum sistemul de urmărire a prezenței cu QR TIGER

Angajații, studenții și persoanele care merg la evenimente pot urmări mai bine lucrurile cu ajutorul sistemelor de gestionare a prezenței.

Dar utilizarea codurilor QR face ca întregul proces de urmărire a prezenței să fie mai bun.

Este timpul să utilizați un sistem de prezență cu coduri QR pentru o verificare mai rapidă și mai simplă.

Vă oferă o mare varietate de funcții care vă ajută să asigurați monitorizarea sigură a prezenței fără contact.

Verificați QR TIGER, cel mai bun generator de coduri QR pentru sistemul dvs. digital de prezență și creați o soluție de cod QR care funcționează bine pentru dvs.