A Google űrlap QR-kódjának használata a jelenlét nyomon követésére

A jelenléti rendszerhez használt Google Form QR-kód egy érintésmentes és digitális forma a munkahelyi, iskolai és események részvételének nyomon követésére.

Biztonságos és higiénikus jelenléti platformot garantálhat az alkalmazottak, a diákok vagy a vendégek számára, amely kényelmes, pontos és könnyen használható.

Szerencsére könnyen használhat olyan szoftvereket, mint a Google Forms és egy logóval ellátott megbízható QR-kód generátor a digitális jelenléti rendszer elindításához.

Az alábbiakban megtudhatja, hogyan működik ez a fejlett QR-kódos jelenléti rendszer.

Részvételi nyomon követés Google Form QR-kóddal: hogyan működik?

Ha a digitális jelenlét erősítésére használják, ezek a kódok azonnal átirányíthatják a felhasználókat egy online jelenlét-követő rendszerhez egyetlen telefonkereséssel.

Ez egy intelligens alternatíva a mai drága és túlságosan technikás jelenlét-menedzsment rendszerekkel szemben.

Az American Payroll Association által nemrégiben végzett felmérés szerint a szervezetek 65%-a használ és hamarosan használni is fog egy automatizált rendszert a részvételi adatok összegyűjtésére.

A biometrikus adatok, az arcfelismerés, a PIN- vagy jelszóalapú rendszerek és a szkennelőkártyák a napjainkban leggyakrabban használt automatizált rendszerek közé tartoznak.

Ezek beszerzési és karbantartási szempontból is sokba kerülnek.

Még jó, hogy van egy QR-kód a részvétel nyomon követésére.

QR TIGER, a legjobb QR kód generátoronline, a Google Form QR-kód megoldást kínálja.

A Google Form linkjeit QR-kóddá tudja konvertálni. Ez a szoftver rendkívül egyszerűvé teszi a QR-kódos jelenlét nyomon követését a Google Űrlapokkal.

Az okostelefonnal történő beolvasás után a résztvevők azonnal hozzáférhetnek a QR-kódos jelenlétkövető rendszerhez.

Ez egy időtakarékos stratégia, amely megkönnyíti a be- és kijelentkezés, a hiányzások, valamint az alkalmazottak, tanulók vagy vendégek által ledolgozott összes óra zökkenőmentes nyomon követését.

Központosított jelenléti Google Form jelenléti QR-kód létrehozása

1. Állítsa be Google Űrlapját a jelenléti rendszerhez

• Címkézze fel a Google-űrlapon való részvételt, és ízlése szerint szabja testre fejlécképét. Írja be a résztvevők nevét aOpció fülre, és mentse el az űrlapot. Másolja ki a Google Űrlap részvételi URL-jét.

1. Lépjen a QR TIGER elemre, és válassza kiGoogle űrlap QR-kód megoldás.
2. Adja hozzá a Google Űrlap részvételi hivatkozását a rendelkezésre álló helyre.
3. Válassza ki Dinamikus QR így bármikor szerkesztheti és nyomon követheti.
4. KattintsonQR-kód generálása.
5. Testreszabhatja a jelenléti QR-kódot.
6. Futtasson tesztvizsgálatot, töltse le és telepítse.

Mostantól kiadhatja a Google űrlap QR-kódját munkahelyén, tantermében vagy rendezvényhelyszínén való részvételhez.

Példa a Google űrlap QR-kódos megoldására a részvételhez

• Google Forms
• CSV-fájlolvasó (Excel vagy Google Táblázatok)
• A legjobb QR-kód szoftver, mint a QR TIGER

A Google Form jelenléti rendszer QR-kódja egy intuitív QR-kódos megoldás, amely leegyszerűsíti az alkalmazottak, hallgatók vagy vendégek nyomon követését.

A tömeges QR-kód generátor működteti.

A tömeges QR-kód generátor a QR TIGER exkluzív technológiája, amelyet csak haladó és prémium felhasználók kínálnak.

Tele van naprakész funkciókkal és felhasználóbarát felülettel a problémamentes létrehozáshoz és figyeléshez.

Bár létrehozhat egy statikátQR-kód a Google Chrome-ban, a QR TIGER továbbra is kiváló választás a fejlett QR-kódos megoldásaival és funkcióival.

Létrehozhat tömeges QR-kódot ehhez a kampányhoz, hogy QR-kódokat állítson elő minden résztvevő számára.

A Google Űrlapok QR-kódos jelenléti nyomon követése révén központi és fejlett szoftverrel rendelkezik a zökkenőmentes részvétel nyomon követéséhez.

Tömeges jelenléti QR-kód létrehozása

Így hozhat létre tömeges QR-kódokat a QR TIGER segítségével:

1. Állítsa be a Google Form jelenléti rendszerét

Írja be tagjainak nevét aválasztási lehetőség a Google Űrlapján.

Kattintson a menü gombra, és érintse meg aSzerezzen be előre kitöltött linket.

Válassza ki a nevet az adatbevitelből az előre kitöltött hivatkozás eléréséhez. Koppintson aKapcsolatot szerezni amikor felugrik egy lap. Másolja ki és mentse el a hivatkozást egy táblázatba.

Tegye ezt a Google-űrlap bejegyzésében szereplő összes név esetében.

A Google űrlap bejegyzésében szereplő minden névnek rendelkeznie kell a megfelelő hivatkozással.

Ezután folytathatja a létrehozását a tömeges QR-kóda jelenlétedért.

2. Indítsa el a QR TIGER tömeges QR-kód generátort online

Érintse meg aTömeges QR opciót a QR TIGER felületének felső navigációs paneljén az elindításához.

3. Töltsön fel egy CSV-fájlt vagy töltse le a QR TIGER kész sablonját

A tömeges QR-kód generátorok csak a CSV-fájlokat olvassák be az adatbevitelhez.

Könnyedén létrehozhat egyet a Google Spreadsheets vagy a Microsoft Excel segítségével.

De letöltheti a QR TIGER előre elkészített CSV-fájlját is.

Nincs más dolgod, mint megadni a részvételhez szükséges adatokat.

Megérintheti aTöltse le a sablont egyéni keretszöveggel és kampánynévvel hogy egyszerűsítse ezt a folyamatot.

4. Minden oszlopba és sorba írja be a szükséges adatokat

A keretszövegek leíró kifejezések, amelyeket cselekvésre ösztönzőként használhat. Használhatja a „Részvétel keresése.”

5. Mentse el a táblázatot CSV-fájlként, és töltse fel a QR TIGER-be

Elengedhetetlen, hogy a táblázat másolatát CSV-fájlként mentse, mivel a tömeges QR-kód generátor csak ezt a fájlformátumot olvassa.

Töltse fel a QR TIGER-be, és várja meg, amíg egy megerősítő üzenet megjelenik a képernyőn.

6. Érintse meg a Dinamikus QR lehetőséget, majd kattintson a Tömeges QR-kód generálása gombra

A Statikus QR-kód opció helyett a Dinamikus QR-kódot kell választania, mert ez lehetővé teszi a résztvevők hatékony nyomon követését.

A beágyazott CSV-fájlt bármikor szerkesztheti, amikor frissítésre szorul, ami költséghatékony lehetőség.

7. Szabja testre QR-kódját

A QR TIGER egyik legjobb tulajdonsága az átfogó QR-kód testreszabási eszközei.

Létrehozhat egy vonzó QR-kódot a részvételhez, amely kiemelkedik, lehetővé téve, hogy a résztvevők könnyen észrevegyék őket.

Itt módosíthatja a QR-kód színeit, a mintákat és pixeleket, valamint a hátteret.

Hozzáadhatja logóját is, hogy hitelesebb legyen.

8. Futtasson le egy tesztvizsgálatot, és küldje el tömeges QR-kódját a Google Form Attendance számára

Győződjön meg arról, hogy QR-kódjai kitűnő állapotban vannak, mielőtt kiosztaná őket munkahelyeken, tantermekben vagy rendezvénytermekben.

Annak ellenére, hogy szerkeszthető, továbbra is professzionális lépés, amely garantálja, hogy a QR-kódos kampányokban ne legyenek hibák a bevezetéskor.

Ezután kioszthatja a QR-kódokat alkalmazottainak, hallgatóinak vagy rendezvényeinek résztvevőinek.

Ezt azonosító címkeként vagy matricaként használhatják, amelyet bejelentkezéskor gyorsan beolvashatnak.

A QR-kód alapú jelenlét integrálásának intelligens használati esetei

Kapcsolattartó rendszer

Az egészségügyi intézmények integrálhatják a QR-kód technológiát a különböző intézmények bejelentkezési rendszereinek automatizálására.

Ez segít rögzíteni egy személy utolsó tartózkodási helyét, nyomon követni a közvetlen kapcsolatokat, valamint a kapcsolatfelvétel időpontját és dátumát minden QR-kód beolvasáskor.

Az intézmények integrálhatják ezt, hogy segítsenek az egészségügyi intézményeknek nyomon követni a potenciálisan kitett személyeket.

Munkahelyi bejelentkezési-kijelentkezési rendszer

A QR-kód beépítése az alkalmazottak jelenléte megkönnyíti a vállalati munkaerő be- és időkorlátjának nyomon követését.

Könnyedén nyomon követheti a szüneteket, a munkaidőt és a hiányzásokat.

A QR-kód elemzése kiterjedt jelentést nyújt az alkalmazottak általános részvételi arányáról, segítve a HR-menedzsereket és adminisztrátorokat az alkalmazottak irányítási műveleteinek egyszerűsítésében.

Esemény résztvevői nyomkövető

Az események résztvevőinek adataihoz való hozzáférés lehetővé teszi a szervezők és a marketingszakemberek számára, hogy jobb marketingstratégiákat hajtsanak végre.

Esemény résztvevők követése rendszer segítségével értékes betekintést nyerhet a potenciális céldemográfiai adatokról, a vendéghőtérképekről és az eseményekről a résztvevők elköteleződéséről.

Ez segít egy biztonságos résztvevőfigyelő rendszer biztosításában is, amely igazodik a jelenlegi egészségügyi protokollokhoz.

Kinyomtathatja azokat rendezvényjegyekre, plakátokra vagy bannerekre.

Ezeket e-mailben is elküldheti a résztvevőknek, amelyeket a helyszínre való belépéskor bemutatnak ellenőrzés és bejelentkezés céljából.

Diáklátogatási platform

A tanárok QR-kódos jelenlét-követőt is használhatnak az osztálytermi beállításokban a tanulók jelenlétének figyelésére. Ez csökkenti az órakezdés előtti névsorolvasással töltött időt.

A QR-kódos jelenléti kampányt közvetlenül az osztálytermen kívül is megjelenítheti, így a tanulók beolvashatják, mielőtt belépnének az osztályba.

Ezt összekapcsolhatja egy online jelenléti platformmal, amelyet könnyen elérhetnek a telefonjukon keresztül.

A hiányzások és a késések nyomon követése is egyszerűbb lesz, ha egyszerűen hozzáfér a QR-kódos szoftver műszerfalához.

A QR-kód technológiával történő jelenlét alkalmazásának előnyei

A QR-kódokról tudnod kell valamit: két fő típusa van: statikus és dinamikus.

A statikus QR-kódok jól működnek az egyszer használatos kampányoknál, mert kevesebb funkciójuk van.

Ingyenesen generálhatja őket a QR TIGER segítségével.

Ellentétben, dinamikus QR kódokideálisak nagy intézmények és vállalatok számára.

A legfejlettebb funkciókkal és funkciókkal rendelkeznek, amelyek megkönnyítik a digitális kampányok gördülékeny lebonyolítását.

Éppen ezért nem meglepő, hogy a dinamikus QR-kódoknak ára van. És a választott QR-kód platformtól és előfizetési tervtől függően megéri.

A QR TIGER segítségével dinamikus QR-kód technológián futó QR-kóddal való részvétel a következő előnyökkel jár:

Pontos valós idejű nyomon követés

Egy pontos jelenlét-figyelő rendszer lehetővé teszi a munkaadók számára, hogy hatékonyan irányítsák és ellenőrizzék munkaerőt.

A dinamikus QR-kódok valós idejű adatkövetőjével könnyedén nyomon követheti alkalmazottai munkaidejét. Ez segít jobban kiszámítani a termelékenységi rátát a részvételük alapján.

A következőkről tekintheti meg a részletes elemzést:

• A szkennelések teljes száma
• A szkennelés helye
• Az az idő, amikor a felhasználó beszkennelte a kódot
• A szkenner eszközének operációs rendszere

Könnyen kezelhető

A QR-kód használat megvan drasztikusan, 96%-kal nőtt mert a felhasználók kényelmesnek találják.

Könnyedén létrehozhat egyet olyan fejlett QR-kód szoftverekkel, mint a QR TIGER. És könnyedén elérheti jelenléti rendszerét egy telefonkereséssel.

Bárki, akinek beépített QR-kód olvasója vagy harmadik féltől származó alkalmazás van a telefonján, azonnal használhatja a QR-kódokat.

Frissíthető és szerkeszthető

A cégek, iskolák vagy szervezetek könnyen hozzáadhatják, eltávolíthatják vagy szerkeszthetik az adatbevitelt a jelenléti rendszerükben.

Nem kell új QR-kódot és gyártási anyagokat létrehoznia.

Kétségtelen, hogy ezzel rengeteg pénzt takarít meg.

Ehhez hozzáférhet a QR TIGER irányítópultjához, és szerkesztheti a jelenléti QR-kód kampányt, még akkor is, ha az már telepítve van és élesben fut.

Biztonságos

A QR kódok feltörhetetlenek. A QR-kódokba ágyazott digitális adatokat a felhasználók egy megbízható QR-kód szoftverpartner segítségével titkosítják.

A QR TIGER, egy professzionális QR-kód generátor, tele van olyan biztonsági funkciókkal, amelyek megvédik a felhasználókat a biztonsági fenyegetésektől.

Biztonságosan futtathatja és kezelheti jelenléti rendszerét anélkül, hogy aggódnia kellene a kibertámadások miatt.

Az egyik legkülönlegesebb szoftverbiztonság az ISO 27001, amely biztosítja, hogy a szoftver megfeleljen a nemzetközi szabványoknak a kiberadatok védelmében.

Hozza létre jelenléti nyomkövető rendszerét a QR TIGER segítségével most

Az alkalmazottak, a diákok és a rendezvényekre járó emberek jobban nyomon követhetik a dolgokat a jelenléti menedzsment rendszerek segítségével.

A QR-kódok használatával azonban a látogatottság nyomon követésének teljes folyamata jobb.

Itt az ideje, hogy QR-kódos jelenléti rendszert alkalmazzon a gyorsabb és zökkenőmentesebb ellenőrzés érdekében.

A funkciók széles skáláját kínálja, amelyek segítik a biztonságos érintés nélküli jelenlét felügyeletét.

Nézze meg a QR TIGER-t, a legjobb QR-kód generátort digitális jelenléti rendszeréhez, és hozzon létre egy QR-kódos megoldást, amely jól működik az Ön számára.