Como usar um código QR do Formulário Google para rastreamento de presença

O código QR do Formulário Google para o sistema de atendimento é uma forma digital e sem contato de rastreamento de atendimento no local de trabalho, escola e eventos.

Você pode garantir uma plataforma de atendimento segura e higiênica para funcionários, estudantes ou convidados que seja conveniente, precisa e fácil de usar.

Para sua sorte, você pode usar facilmente softwares como o Formulários Google e um gerador de código QR confiável com um logotipo para iniciar um sistema de atendimento digital.

Saiba como funciona esse sistema avançado de atendimento com código QR abaixo.

Acompanhamento de presença com código QR do Formulário Google: como funciona?

Quando usados para reforçar o atendimento digital, esses códigos podem redirecionar imediatamente os usuários para um sistema de rastreamento de atendimento on-line com apenas uma varredura telefônica.

É uma alternativa inteligente aos sistemas de gerenciamento de atendimento caros e excessivamente técnicos de hoje.

Em pesquisa recente feita pela American Payroll Association, 65% das organizações utilizam e em breve utilizarão um sistema automatizado para coleta de atendimento.

Biometria, reconhecimento facial, sistemas baseados em PIN ou senha e digitalização de cartões são alguns dos sistemas automatizados mais usados atualmente.

Eles também custam muito, em termos de compra e manutenção.

Ainda bem que agora existe um código QR para rastrear presença.

QR TIGRE, o melhor gerador de código QRonline, oferece uma solução de código QR do Formulário Google.

Ele pode converter links do Formulário Google em um código QR. Este software torna extremamente fácil implementar um rastreamento de presença por código QR com o Formulários Google.

Depois de digitalizados usando um smartphone, seus participantes podem acessar imediatamente o sistema rastreador de presença por código QR.

É uma estratégia de economia de tempo que facilita o monitoramento tranquilo das entradas e saídas, das ausências e do total de horas prestadas por seus funcionários, alunos ou convidados.

Criação de um código QR de atendimento centralizado do Formulário Google

1. Configure seu Formulário Google para o sistema de atendimento

• Rotule sua presença no Formulário Google e personalize sua imagem de cabeçalho de acordo com sua preferência. Insira os nomes dos seus participantes noOpçãoguia e salve seu formulário. Copie o URL de participação do Formulário Google.

1. Vá para QR TIGER e selecioneCódigo QR do Formulário Google solução.
2. Adicione o link de participação do Formulário Google ao espaço fornecido.
3. Selecione QR Dinâmico para que você possa editá-lo e rastreá-lo a qualquer momento.
4. CliqueGerar código QR.
5. Personalize o código QR de atendimento.
6. Execute uma verificação de teste, baixe e implante.

Agora você pode dispensar o código QR do Formulário Google para participação em seu local de trabalho, sala de aula ou evento.

Exemplo de solução de código QR do Formulário Google para atendimento

• Formulários Google
• Leitor de arquivos CSV (Excel ou Planilhas Google)
• O melhor software de código QR como QR TIGER

O código QR para o sistema de atendimento do Formulário Google é uma solução intuitiva de código QR que agiliza o rastreamento de funcionários, alunos ou convidados.

O gerador de código QR em massa o alimenta.

O gerador de código QR em massa é uma tecnologia exclusiva do QR TIGER oferecida apenas para usuários Advanced e Premium.

Ele vem com recursos atualizados e uma interface amigável para criação e monitoramento descomplicados.

Embora você possa criar uma estáticaCódigo QR no Google Chrome, o QR TIGER continua sendo uma opção superior com suas soluções e recursos avançados de código QR.

Você pode criar um código QR em massa para esta campanha para produzir códigos QR para cada um de seus participantes.

Por meio do rastreamento de presença por código QR com o Formulários Google, você terá um software centralizado e avançado para um rastreamento de presença tranquilo.

Criando um código QR de atendimento em massa

Veja como você pode criar códigos QR em massa usando QR TIGER:

1. Configure seu sistema de atendimento do Formulário Google

Insira os nomes dos seus membros no campoOpção do seu Formulário Google.

Clique no botão de menu e toque noObtenha link pré-preenchido.

Escolha o nome em sua entrada de dados para acessar o link pré-preenchido. TocarObter link quando uma guia aparece. Copie e salve esse link em uma planilha.

Faça isso para todos os nomes na entrada do Formulário Google.

Cada nome da entrada do Formulário Google deve ter seu link correspondente.

Você pode então prosseguir com a criação de um código QR em massapelo seu comparecimento.

2. Inicie o gerador de código QR em massa QR TIGER on-line

Toque emQR em massa opção no painel de navegação superior da interface do QR TIGER para iniciá-lo.

3. Faça upload de um arquivo CSV ou baixe o modelo pronto do QR TIGER

Os geradores de código QR em massa leem apenas arquivos CSV para entradas de dados.

Você pode criar um facilmente usando planilhas do Google ou Microsoft Excel.

Mas você também pode baixar o arquivo CSV pré-fabricado do QR TIGER.

Basta inserir os dados necessários para o seu atendimento.

Você pode tocar noBaixe o modelo com quadro de texto personalizado e nome da campanha para agilizar esse processo.

4. Insira os dados necessários em cada coluna e linha

Os textos dos quadros são frases descritivas que você pode usar como uma frase de chamariz. Você pode usar “Verificar presença.”

5. Salve a planilha como um arquivo CSV e carregue-a no QR TIGER

É essencial salvar a cópia da planilha como um arquivo CSV, pois o gerador de código QR em massa só lê esse formato de arquivo específico.

Faça upload para o QR TIGER e aguarde até que uma mensagem de confirmação apareça na tela.

6. Toque na opção QR dinâmico e clique no botão Gerar QR em massa

Você deve escolher o código QR dinâmico em vez da opção de código QR estático porque isso permitirá que você rastreie seus participantes de forma eficaz.

Você também pode editar o arquivo CSV incorporado sempre que precisar de atualização, o que é uma opção econômica.

7. Personalize seu código QR

Um dos melhores recursos do QR TIGER são suas ferramentas abrangentes de personalização de código QR.

Você pode criar um código QR atraente para presença que se destaque, permitindo que seus participantes os identifiquem facilmente.

Aqui você pode modificar as cores do código QR, os padrões e pixels e o fundo.

Você também pode adicionar seu logotipo para torná-lo mais autêntico.

8. Execute uma verificação de teste e distribua seu código QR em massa para participação no Formulário Google

Certifique-se de que seus códigos QR estejam em excelentes condições antes de distribuí-los em locais de trabalho, salas de aula ou salões de eventos.

Apesar de editável, ainda é uma medida profissional garantir que não haja erros em suas campanhas de código QR após sua implantação.

Você pode então distribuir os códigos QR para seus funcionários, alunos ou participantes de eventos.

Eles podem usar isso como uma etiqueta de identificação ou um adesivo que podem ser digitalizados rapidamente ao fazer login.

Casos de uso inteligentes de integração de atendimento baseado em código QR

Sistema de rastreamento de contatos

As instalações de saúde podem integrar a tecnologia de código QR para automatizar os sistemas de check-in para vários estabelecimentos.

Isso ajudará a registrar o último paradeiro de uma pessoa, rastreando contatos diretos e hora e data do contato com cada leitura de código QR.

As instituições podem integrar isto para ajudar as instalações de saúde a rastrear indivíduos potencialmente expostos.

Sistema de login-logout no local de trabalho

A incorporação de um código QR para a presença dos funcionários facilita o monitoramento do tempo de entrada e saída da força de trabalho de uma empresa.

Você pode monitorar facilmente os períodos de descanso, horas de trabalho e ausências.

A análise do código QR fornecerá um relatório extenso sobre a taxa geral de frequência dos funcionários, ajudando os gerentes e administradores de RH a agilizar as operações de gerenciamento de funcionários.

Rastreador de participantes do evento

O acesso aos dados dos participantes do evento permite que organizadores e profissionais de marketing implementem melhores estratégias de marketing.

Evento rastreamento de participantesO sistema permite que você obtenha informações valiosas sobre seu potencial público-alvo, mapas de calor dos convidados e envolvimento do evento com os participantes.

Isso também ajuda a garantir um sistema seguro de monitoramento de participantes alinhado aos protocolos de saúde atuais.

Você pode imprimi-los em ingressos de eventos, pôsteres ou banners.

Você também pode enviá-los aos participantes por e-mail, que eles apresentarão a você ao entrar no local para verificação e check-in.

Plataforma de atendimento estudantil

Os professores também podem usar um rastreador de presença com código QR na configuração da sala de aula como forma de monitorar a presença dos alunos. Isso reduz o tempo gasto na chamada antes do início da aula.

Você pode exibir a campanha de presença do código QR fora da sala de aula, permitindo que os alunos a leiam antes de entrar na aula.

Você pode vincular isso a uma plataforma de atendimento online que eles podem acessar facilmente por meio de seus telefones.

Também será mais fácil monitorar faltas e atrasos simplesmente acessando o painel do software do código QR.

Vantagens de empregar atendimento com tecnologia de código QR

Aqui está algo que você deve saber sobre os códigos QR: existem dois tipos principais: Estático e Dinâmico.

Os códigos QR estáticos funcionam bem para campanhas de uso único porque possuem menos recursos.

Você pode gerá-los gratuitamente usando QR TIGER.

Em contraste, códigos QR dinâmicossão ideais para grandes instituições e corporações.

Eles possuem as funções e recursos mais avançados que facilitam uma campanha digital tranquila.

É por isso que não é surpresa que os códigos QR dinâmicos tenham um preço. E dependendo da plataforma de código QR e do plano de assinatura escolhidos, valerá a pena.

Estabelecer seu atendimento com um código QR executado em tecnologia de código QR dinâmico com QR TIGER oferece os seguintes benefícios:

Rastreamento preciso em tempo real

Um preciso sistema de monitoramento de atendimento permite que os empregadores gerenciem e monitorem sua força de trabalho de forma eficaz.

Com o rastreador de dados em tempo real dos códigos QR dinâmicos, você pode facilmente controlar o horário de trabalho de seus funcionários. Isso ajuda você a calcular melhor a taxa de produtividade de acordo com a frequência.

Você pode visualizar análises detalhadas do seguinte:

• O número total de varreduras
• O local da varredura
• A hora em que um usuário leu o código
• O sistema operacional do dispositivo do scanner

Fácil de usar

O uso do código QR tem aumentou drasticamente em 96% porque os usuários acham isso conveniente.

Você pode criar um facilmente usando um software de código QR avançado como o QR TIGER. E você pode acessar facilmente seu sistema de atendimento por meio de uma varredura telefônica.

Qualquer pessoa com um leitor de código QR integrado ou um aplicativo de terceiros em seu telefone pode usar códigos QR imediatamente.

Atualizável e editável

Empresas, escolas ou organizações podem facilmente adicionar, remover ou editar a entrada de dados em seu sistema de frequência.

Você não precisa criar um novo código QR e materiais de produção.

Sem dúvida, isso economizará muitas finanças.

Para fazer isso, você pode acessar seu painel QR TIGER para editar sua campanha de código QR de atendimento, mesmo quando ela já estiver implantada e funcionando ao vivo.

Seguro

Os códigos QR são inquebráveis. Os dados digitais incorporados nos códigos QR são criptografados pelos usuários usando um parceiro confiável de software de código QR.

QR TIGER, um gerador profissional de código QR, vem com recursos de segurança que protegem os usuários contra ameaças à segurança.

Você pode executar e gerenciar seu sistema de atendimento com segurança, sem se preocupar com ataques cibernéticos.

Uma de suas seguranças de software mais distintas é ISO 27001, o que garante que o software siga os padrões internacionais na proteção de dados cibernéticos.

Estabeleça agora seu sistema de rastreamento de presença com QR TIGER

Funcionários, estudantes e pessoas que vão a eventos podem acompanhar melhor as coisas com a ajuda de sistemas de gerenciamento de presença.

Mas o uso de códigos QR torna melhor todo o processo de controle de presença.

Já é hora de você empregar um sistema de atendimento com código QR para uma verificação mais rápida e contínua.

Ele oferece uma ampla variedade de recursos que ajudam a garantir o monitoramento seguro de presença sem contato.

Confira QR TIGER, o melhor gerador de código QR para seu sistema de atendimento digital, e crie uma solução de código QR que funcione bem para você.