حاضری سے باخبر رہنے کے لیے گوگل فارم کیو آر کوڈ کا استعمال کیسے کریں۔

حاضری کے نظام کے لیے گوگل فارم کیو آر کوڈ کام کی جگہ، اسکول اور تقریبات کے لیے حاضری کو ٹریک کرنے کی ایک کنٹیکٹ لیس اور ڈیجیٹل شکل ہے۔

آپ ملازمین، طالب علموں یا مہمانوں کے لیے ایک محفوظ اور صحت مند حاضری کے پلیٹ فارم کی ضمانت دے سکتے ہیں جو آسان، درست اور استعمال میں آسان ہو۔

آپ کے لیے خوش قسمتی ہے، آپ ڈیجیٹل حاضری کا نظام شروع کرنے کے لیے آسانی سے سافٹ ویئر جیسے گوگل فارمز اور لوگو کے ساتھ ایک قابل اعتماد QR کوڈ جنریٹر استعمال کر سکتے ہیں۔

ذیل میں جانیں کہ یہ جدید QR کوڈ حاضری کا نظام کیسے کام کرتا ہے۔

گوگل فارم QR کوڈ کے ساتھ حاضری سے باخبر رہنا: یہ کیسے کام کرتا ہے؟

جب ڈیجیٹل حاضری کو تقویت دینے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، تو یہ کوڈ صارفین کو فوری طور پر صرف ایک فون اسکین میں آن لائن حاضری سے باخبر رہنے کے نظام پر بھیج سکتے ہیں۔

یہ آج کے مہنگے اور ضرورت سے زیادہ تکنیکی حاضری کے انتظام کے نظام کا ایک زبردست متبادل ہے۔

امریکن پے رول ایسوسی ایشن کی طرف سے کیے گئے ایک حالیہ سروے میں، 65% تنظیمیں استعمال کرتی ہیں اور جلد ہی اپنی حاضری جمع کرنے کے لیے ایک خودکار نظام استعمال کریں گی۔

بایومیٹرکس، چہرے کی شناخت، PIN یا پاس ورڈ پر مبنی نظام، اور اسکین کارڈز آج کل سب سے زیادہ استعمال ہونے والے خودکار نظاموں میں سے چند ہیں۔

ان پر بھی بہت زیادہ لاگت آتی ہے، خریداری اور دیکھ بھال کے لحاظ سے۔

اچھی بات یہ ہے کہ اب حاضری کو ٹریک کرنے کے لیے ایک QR کوڈ موجود ہے۔

کیو آر ٹائیگر، دی بہترین QR کوڈ جنریٹرآن لائن، گوگل فارم کیو آر کوڈ حل پیش کرتا ہے۔

یہ گوگل فارم کے لنکس کو QR کوڈ میں تبدیل کر سکتا ہے۔ یہ سافٹ ویئر گوگل فارمز کے ساتھ ایک QR کوڈ حاضری سے باخبر رہنے کو لاگو کرنا انتہائی آسان بناتا ہے۔

اسمارٹ فون کا استعمال کرتے ہوئے اسکین کرنے کے بعد، آپ کے شرکاء فوری طور پر QR کوڈ حاضری ٹریکر سسٹم تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

یہ وقت کی بچت کی حکمت عملی ہے جو کلاک ان اور کلاک آؤٹ، غیر حاضریوں، اور آپ کے ملازمین، طلباء یا مہمانوں کے ذریعہ پیش کردہ کل اوقات کی ہموار نگرانی میں سہولت فراہم کرتی ہے۔

مرکزی حاضری گوگل فارم حاضری QR کوڈ بنانا

1. حاضری کے نظام کے لیے اپنا گوگل فارم ترتیب دیں۔

• اپنے گوگل فارم کی حاضری پر لیبل لگائیں اور اپنی ترجیح کے مطابق اس کی ہیڈر امیج کو حسب ضرورت بنائیں۔ پر اپنے شرکاء کے نام درج کریں۔اختیار ٹیب کریں اور اپنا فارم محفوظ کریں۔ اپنا گوگل فارم حاضری کا URL کاپی کریں۔

1. QR TIGER پر جائیں اور منتخب کریں۔گوگل فارم کیو آر کوڈ حل
2. فراہم کردہ جگہ پر گوگل فارم حاضری کا لنک شامل کریں۔
3. منتخب کریں۔ متحرک QR تاکہ آپ اسے کسی بھی وقت ترمیم اور ٹریک کرسکیں۔
4. کلک کریں۔کیو آر کوڈ بنائیں.
5. حاضری کے QR کوڈ کو حسب ضرورت بنائیں۔
6. ایک ٹیسٹ اسکین چلائیں، ڈاؤن لوڈ کریں، اور تعینات کریں۔

اب آپ اپنے کام کی جگہ، کلاس روم، یا ایونٹ کے مقام پر حاضری کے لیے گوگل فارم کا QR کوڈ فراہم کر سکتے ہیں۔

حاضری کے لیے نمونہ گوگل فارم QR کوڈ حل

• گوگل فارمز
• CSV فائل ریڈر (ایکسل یا گوگل شیٹس)
• بہترین QR کوڈ سافٹ ویئر جیسے QR TIGER

Google فارم حاضری کے نظام کے لیے QR کوڈ ایک بدیہی QR کوڈ حل ہے جو آپ کے ملازم، طالب علم، یا مہمانوں سے باخبر رہنے کو ہموار کرتا ہے۔

بلک QR کوڈ جنریٹر اسے طاقت دیتا ہے۔

بلک QR کوڈ جنریٹر QR TIGER کی ایک خصوصی ٹیکنالوجی ہے جو صرف ایڈوانسڈ اور پریمیم صارفین کو پیش کی جاتی ہے۔

یہ جدید ترین خصوصیات اور پریشانی سے پاک تخلیق اور نگرانی کے لیے صارف دوست انٹرفیس سے بھرا ہوا ہے۔

اگرچہ آپ جامد بنا سکتے ہیں۔گوگل کروم پر کیو آر کوڈ، QR TIGER اپنے اعلی درجے کی QR کوڈ حل اور خصوصیات کے ساتھ اعلیٰ اختیار کے طور پر رہتا ہے۔

آپ اس مہم کے لیے ایک بڑی تعداد میں QR کوڈ بنا سکتے ہیں تاکہ آپ اپنے ہر شرکاء کے لیے QR کوڈ تیار کر سکیں۔

Google Forms کے ساتھ QR کوڈ حاضری سے باخبر رہنے کے ذریعے، آپ کے پاس ہموار سیلنگ حاضری سے باخبر رہنے کے لیے مرکزی اور جدید سافٹ ویئر ہوگا۔

ایک بڑی تعداد میں حاضری کا QR کوڈ بنانا

یہاں یہ ہے کہ آپ QR TIGER کا استعمال کرتے ہوئے بلک QR کوڈ کیسے بنا سکتے ہیں:

1. اپنا گوگل فارم حاضری کا نظام ترتیب دیں۔

میں اپنے اراکین کے نام درج کریں۔آپشن آپ کے گوگل فارم کا۔

مینو بٹن پر کلک کریں اور ٹیپ کریں۔پہلے سے بھرا ہوا لنک حاصل کریں۔.

پہلے سے بھرے ہوئے لنک تک رسائی کے لیے اپنے ڈیٹا انٹری سے نام منتخب کریں۔ نلرابطہ کرنا جب ایک ٹیب پاپ اپ ہوتا ہے۔ اس لنک کو کاپی کریں اور اسپریڈشیٹ میں محفوظ کریں۔

گوگل فارم کے اندراج میں موجود تمام ناموں کے لیے ایسا کریں۔

گوگل فارم کے اندراج سے ہر نام کا اس سے متعلقہ لنک ہونا چاہیے۔

اس کے بعد آپ a بنانے کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔ بلک QR کوڈآپ کی حاضری کے لیے

2. QR TIGER بلک QR کوڈ جنریٹر آن لائن لانچ کریں۔

کو تھپتھپائیں۔بلک QR اسے لانچ کرنے کے لیے QR TIGER کے انٹرفیس کے اوپری نیویگیشن پینل پر آپشن۔

3. ایک CSV فائل اپ لوڈ کریں یا QR TIGER کا ریڈی میڈ ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔

بلک QR کوڈ جنریٹر صرف ڈیٹا اندراجات کے لیے CSV فائلوں کو پڑھتے ہیں۔

آپ گوگل اسپریڈ شیٹس یا مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال کرکے آسانی سے ایک بنا سکتے ہیں۔

لیکن آپ QR TIGER کی پہلے سے تیار کردہ CSV فائل بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

آپ کو بس اپنی حاضری کے لیے ضروری ڈیٹا داخل کرنا ہے۔

آپ ٹیپ کر سکتے ہیں۔اپنی مرضی کے مطابق فریم ٹیکسٹ اور مہم کے نام کے ساتھ ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔ اس عمل کو ہموار کرنے کے لیے۔

4. ہر کالم اور قطار میں ضروری ڈیٹا درج کریں۔

فریم ٹیکسٹس وضاحتی جملے ہیں جنہیں آپ کال ٹو ایکشن کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ "حاضری کے لیے اسکین" استعمال کر سکتے ہیں۔."

5. اسپریڈشیٹ کو CSV فائل کے طور پر محفوظ کریں اور اسے QR TIGER پر اپ لوڈ کریں۔

اسپریڈشیٹ کاپی کو CSV فائل کے طور پر محفوظ کرنا ضروری ہے کیونکہ بلک QR کوڈ جنریٹر صرف اس مخصوص فائل فارمیٹ کو پڑھتا ہے۔

اسے QR TIGER پر اپ لوڈ کریں اور اسکرین پر تصدیقی پیغام ظاہر ہونے تک انتظار کریں۔

6. ڈائنامک QR آپشن کو تھپتھپائیں اور جنریٹ بلک QR بٹن پر کلک کریں۔

آپ کو جامد QR کوڈ کے اختیار کے بجائے متحرک QR کوڈ کا انتخاب کرنا چاہیے کیونکہ یہ آپ کو اپنے شرکاء کو مؤثر طریقے سے ٹریک کرنے کی اجازت دے گا۔

آپ ایمبیڈڈ CSV فائل میں ترمیم بھی کر سکتے ہیں جب بھی اسے اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہو، جو کہ ایک سرمایہ کاری مؤثر اختیار ہے۔

7. اپنے QR کوڈ کو حسب ضرورت بنائیں

QR TIGER کی بہترین خصوصیات میں سے ایک اس کا جامع QR کوڈ حسب ضرورت ٹولز ہے۔

آپ حاضری کے لیے ایک دلکش QR کوڈ بنا سکتے ہیں جو آپ کے حاضرین کو آسانی سے دیکھنے کی اجازت دے کر نمایاں ہو گا۔

یہاں، آپ QR کوڈ کے رنگ، پیٹرن اور پکسلز اور پس منظر میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

آپ اپنے لوگو کو مزید مستند بنانے کے لیے بھی شامل کر سکتے ہیں۔

8. ایک ٹیسٹ اسکین چلائیں اور Google فارم حاضری کے لیے اپنا بلک QR کوڈ تقسیم کریں۔

کام کی جگہوں، کلاس رومز، یا ایونٹ ہالز میں تقسیم کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ آپ کے QR کوڈز بہترین حالت میں ہیں۔

قابل تدوین ہونے کے باوجود، یہ اب بھی ایک پیشہ ورانہ اقدام ہے کہ آپ کی QR کوڈ کی مہمات میں اس کی تعیناتی پر کسی غلطی کی ضمانت نہ ہو۔

اس کے بعد آپ QR کوڈز اپنے ملازمین، طلباء، یا ایونٹ کے شرکاء میں تقسیم کر سکتے ہیں۔

وہ اسے آئی ڈی ٹیگ یا اسٹیکر کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں جسے وہ لاگ ان کرتے وقت تیزی سے اسکین کرسکتے ہیں۔

QR کوڈ پر مبنی حاضری کو مربوط کرنے کے سمارٹ استعمال کے معاملات

کانٹیکٹ ٹریسنگ سسٹم

صحت کی دیکھ بھال کی سہولیات مختلف اداروں کے لیے خودکار چیک ان سسٹم کے لیے QR کوڈ ٹیکنالوجی کو مربوط کر سکتی ہیں۔

اس سے ہر QR کوڈ اسکین کے ساتھ کسی شخص کے آخری ٹھکانے، براہ راست رابطوں کا پتہ لگانے، اور رابطے کی تاریخ اور وقت ریکارڈ کرنے میں مدد ملے گی۔

ادارے اسے ضم کر سکتے ہیں تاکہ صحت کی دیکھ بھال کی سہولیات کو ممکنہ طور پر بے نقاب افراد کا پتہ لگانے میں مدد ملے۔

کام کی جگہ لاگ ان لاگ آؤٹ سسٹم

ملازمین کی حاضری کے لیے QR کوڈ کو شامل کرنا کمپنی کی افرادی قوت کے ٹائم ان اور ٹائم آؤٹ کی نگرانی میں آسانی فراہم کرتا ہے۔

آپ آسانی سے وقفے کے ادوار، کام کے اوقات اور غیر حاضریوں کی نگرانی کر سکتے ہیں۔

QR کوڈ کے تجزیات ملازمین کی مجموعی حاضری کی شرح پر ایک وسیع رپورٹ فراہم کرے گا، جس سے HR مینیجرز اور منتظمین کو ملازمین کے انتظامی کاموں کو ہموار کرنے میں مدد ملے گی۔

ایونٹ میں شرکت کرنے والا ٹریکر

ایونٹ کے شرکاء کے ڈیٹا تک رسائی منتظمین اور مارکیٹرز کو بہتر مارکیٹنگ کی حکمت عملیوں کو نافذ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

تقریب شرکاء سے باخبر رہنا سسٹم آپ کو اپنے ممکنہ ہدف آبادیات، مہمانوں کے ہیٹ میپس، اور ایونٹ سے شرکت کرنے والوں کی مصروفیت کے بارے میں قیمتی بصیرت حاصل کرنے دیتا ہے۔

اس سے آپ کو حاضرین کی نگرانی کے ایک محفوظ نظام کو محفوظ بنانے میں بھی مدد ملتی ہے جو کہ موجودہ ہیلتھ پروٹوکول کے مطابق ہو۔

آپ انہیں ایونٹ کے ٹکٹس، پوسٹرز یا بینرز پر پرنٹ کر سکتے ہیں۔

آپ انہیں اپنے شرکاء کو ای میل کے ذریعے بھی بھیج سکتے ہیں، جو وہ آپ کو تصدیق اور چیک ان کے لیے پنڈال میں داخل ہونے پر پیش کریں گے۔

طلباء کی حاضری کا پلیٹ فارم

اساتذہ کلاس روم سیٹ اپ میں طالب علم کی موجودگی کی نگرانی کے ایک موڈ کے طور پر ایک QR کوڈ حاضری ٹریکر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اس سے کلاس شروع ہونے سے پہلے رول کال پر گزارے گئے وقت میں کمی آتی ہے۔

آپ QR کوڈ حاضری کی مہم کو کلاس روم کے بالکل باہر ڈسپلے کر سکتے ہیں، جس سے طلباء کلاس میں داخل ہونے سے پہلے اسے اسکین کر سکتے ہیں۔

آپ اسے آن لائن حاضری کے پلیٹ فارم سے لنک کر سکتے ہیں جس تک وہ اپنے فون کے ذریعے آسانی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

صرف اپنے QR کوڈ سافٹ ویئر ڈیش بورڈ تک رسائی حاصل کرکے غیر حاضریوں اور سستی کی نگرانی کرنا بھی آسان ہوگا۔

QR کوڈ ٹیکنالوجی کے ساتھ حاضری لگانے کے فوائد

یہاں کچھ ہے جو آپ کو QR کوڈز کے بارے میں جاننا چاہئے: دو اہم اقسام ہیں: جامد اور متحرک۔

جامد QR کوڈز واحد استعمال کی مہمات کے لیے اچھی طرح کام کرتے ہیں کیونکہ ان میں کم خصوصیات ہیں۔

آپ انہیں QR TIGER کا استعمال کرتے ہوئے مفت میں تیار کر سکتے ہیں۔

اس کے برعکس میں، متحرک QR کوڈزبڑے اداروں اور کارپوریشنز کے لیے مثالی ہیں۔

ان کے پاس جدید ترین فنکشنز اور خصوصیات ہیں جو ایک ہموار ڈیجیٹل مہم کو آسان بناتے ہیں۔

اس لیے یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ متحرک QR کوڈ قیمت کے ساتھ آتے ہیں۔ اور آپ کے منتخب کردہ QR کوڈ پلیٹ فارم اور سبسکرپشن پلان پر منحصر ہے، یہ اس کے قابل ہوگا۔

QR TIGER کے ساتھ متحرک QR کوڈ ٹیکنالوجی پر چلنے والے QR کوڈ کے ساتھ اپنی حاضری قائم کرنا آپ کو درج ذیل فوائد فراہم کرتا ہے:

درست ریئل ٹائم ٹریکنگ

ایک درست حاضری کی نگرانی کا نظام آجروں کو اپنی افرادی قوت کا مؤثر طریقے سے انتظام اور نگرانی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

متحرک QR کوڈز کے ریئل ٹائم ڈیٹا ٹریکر کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنے ملازمین کے اوقات کار پر نظر رکھ سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو ان کی حاضری کے حساب سے ان کی پیداواری شرح کا بہتر اندازہ لگانے میں مدد ملتی ہے۔

آپ درج ذیل کے گہرائی سے تجزیات دیکھ سکتے ہیں:

• اسکینز کی کل تعداد
• اسکین کا مقام
• جب صارف نے کوڈ کو اسکین کیا۔
• سکینر کے آلے کا OS

استعمال میں آسان

QR کوڈ کا استعمال ہے۔ 96 فیصد اضافہ کیونکہ صارفین اسے آسان سمجھتے ہیں۔

آپ QR TIGER جیسے جدید QR کوڈ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے ایک بنا سکتے ہیں۔ اور آپ فون اسکین کے ذریعے اپنے حاضری کے نظام تک آسانی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

کوئی بھی شخص جو اپنے فون پر بلٹ ان QR کوڈ سکینر یا تھرڈ پارٹی ایپ رکھتا ہے وہ فوری طور پر QR کوڈز استعمال کر سکتا ہے۔

قابل تجدید اور قابل تدوین

کمپنیاں، اسکول، یا تنظیمیں اپنے حاضری کے نظام میں ڈیٹا انٹری کو آسانی سے شامل، ہٹا یا ترمیم کر سکتی ہیں۔

آپ کو نیا QR کوڈ اور پیداواری مواد بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔

بلاشبہ، یہ آپ کو بہت زیادہ مالیات بچائے گا.

ایسا کرنے کے لیے، آپ اپنی حاضری کی QR کوڈ مہم میں ترمیم کرنے کے لیے اپنے QR TIGER ڈیش بورڈ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں یہاں تک کہ جب یہ پہلے سے تعینات ہو اور لائیو چل رہا ہو۔

محفوظ

کیو آر کوڈز ناقابل استعمال ہیں۔ QR کوڈز میں شامل ڈیجیٹل ڈیٹا کو ایک قابل اعتماد QR کوڈ سافٹ ویئر پارٹنر کا استعمال کرتے ہوئے صارفین کے ذریعے انکرپٹ کیا جاتا ہے۔

QR TIGER، ایک پیشہ ور QR کوڈ جنریٹر، حفاظتی خصوصیات سے بھرا ہوا ہے جو صارفین کو حفاظتی خطرات سے بچاتا ہے۔

آپ سائبر حملوں کی فکر کیے بغیر اپنے حاضری کے نظام کو محفوظ طریقے سے چلا سکتے ہیں اور اس کا نظم کر سکتے ہیں۔

اس کی سب سے الگ سافٹ ویئر سیکیورٹی میں سے ایک ہے۔ آئی ایس او 27001، جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ سافٹ ویئر سائبر ڈیٹا کی حفاظت میں بین الاقوامی معیارات کی پیروی کرتا ہے۔

QR TIGER کے ساتھ اپنا حاضری کا پتہ لگانے کا نظام ابھی قائم کریں۔

ملازمین، طلباء، اور لوگ جو تقریبات میں جاتے ہیں حاضری کے انتظام کے نظام کی مدد سے چیزوں کا بہتر ٹریک رکھ سکتے ہیں۔

لیکن QR کوڈز کا استعمال حاضری پر نظر رکھنے کے پورے عمل کو بہتر بناتا ہے۔

اب وقت آگیا ہے کہ آپ تیز، زیادہ ہموار جانچ کے لیے QR کوڈ حاضری کا نظام استعمال کریں۔

یہ آپ کو بہت ساری خصوصیات پیش کرتا ہے جو محفوظ رابطے کے بغیر حاضری کی نگرانی کو حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے۔

اپنے ڈیجیٹل حاضری کے نظام کے لیے بہترین QR کوڈ جنریٹر QR TIGER چیک کریں، اور ایک QR کوڈ حل بنائیں جو آپ کے لیے اچھا کام کرے۔