Hoe u een Google Form QR-code gebruikt voor aanwezigheidsregistratie

De Google Form QR-code voor het aanwezigheidssysteem is een contactloze en digitale vorm van het bijhouden van de aanwezigheid op de werkplek, op school en bij evenementen.

U kunt een veilig en hygiënisch aanwezigheidsplatform voor werknemers, studenten of gasten garanderen dat handig, nauwkeurig en gebruiksvriendelijk is.

Gelukkig voor jou kun je eenvoudig software zoals Google Forms en een betrouwbare QR-codegenerator met logo gebruiken om een digitaal aanwezigheidssysteem te starten.

Ontdek hieronder hoe dit geavanceerde aanwezigheidssysteem met QR-code werkt.

Aanwezigheidsregistratie met Google Form QR-code: hoe werkt het?

Wanneer ze worden gebruikt om de digitale aanwezigheid te versterken, kunnen deze codes gebruikers met slechts één telefoonscan onmiddellijk doorsturen naar een online aanwezigheidsregistratiesysteem.

Het is een slim alternatief voor de huidige dure en te technische aanwezigheidsbeheersystemen.

Uit een recent onderzoek van de American Payroll Association blijkt dat 65% van de organisaties een geautomatiseerd systeem gebruikt en binnenkort zal gebruiken om hun aanwezigheid te verzamelen.

Biometrie, gezichtsherkenning, op pincodes of wachtwoorden gebaseerde systemen en scankaarten zijn tegenwoordig enkele van de meest gebruikte geautomatiseerde systemen.

Deze kosten qua aanschaf en onderhoud ook veel.

Het is maar goed dat er nu een QR-code is om de aanwezigheid bij te houden.

QR TIJGER, de beste QR-codegeneratoronline, biedt een Google Form QR-code-oplossing.

Het kan Google Form-links omzetten in een QR-code. Deze software maakt het uiterst eenvoudig om aanwezigheidsregistratie met QR-code te implementeren met Google Forms.

Eenmaal gescand met een smartphone, hebben uw deelnemers onmiddellijk toegang tot het aanwezigheidsregistratiesysteem met QR-code.

Het is een tijdbesparende strategie die een soepele monitoring van het in- en uitklokken, de afwezigheden en het totaal aantal gewerkte uren van uw medewerkers, studenten of gasten mogelijk maakt.

Een gecentraliseerde aanwezigheids-QR-aanwezigheids-QR-code voor Google Form creëren

1. Stel uw Google Form in voor het aanwezigheidssysteem

• Label uw Google Form-aanwezigheid en pas de headerafbeelding aan, afhankelijk van uw voorkeur. Voer de namen van uw deelnemers in op hetOptietabblad en sla uw formulier op. Kopieer uw aanwezigheids-URL voor Google Formulieren.

1. Ga naar QR TIGER en selecteerQR-code voor Google Formulier oplossing.
2. Voeg de Google Form-aanwezigheidslink toe aan de daarvoor bestemde ruimte.
3. Selecteer Dynamische QR zodat u het op elk gewenst moment kunt bewerken en volgen.
4. KlikQR-code genereren.
5. Pas de QR-code voor aanwezigheid aan.
6. Voer een testscan uit, download en implementeer.

U kunt nu de Google Form QR-code verstrekken voor uw werkplek, klaslokaal of aanwezigheid op een evenementenlocatie.

Voorbeeld van een Google Form QR-code-oplossing voor aanwezigheid

• Google-formulieren
• CSV-bestandslezer (Excel of Google Spreadsheets)
• De beste QR-codesoftware zoals QR TIGER

De QR-code voor het Google Form-aanwezigheidssysteem is een intuïtieve QR-code-oplossing die het volgen van uw werknemers, studenten of gasten stroomlijnt.

De bulk-QR-codegenerator drijft het aan.

De bulk-QR-codegenerator is een exclusieve technologie van QR TIGER die alleen wordt aangeboden aan geavanceerde en premium-gebruikers.

Het zit boordevol up-to-date functies en een gebruiksvriendelijke interface voor probleemloos maken en monitoren.

Hoewel je een staticQR-code op Google Chromeblijft QR TIGER een superieure optie met zijn geavanceerde QR-codeoplossingen en -functies.

U kunt voor deze campagne een bulk-QR-code maken om QR-codes voor elk van uw bezoekers te produceren.

Via het bijhouden van aanwezigheid met QR-codes met Google Forms beschikt u over gecentraliseerde en geavanceerde software voor een soepele aanwezigheidsregistratie.

Een QR-code voor bulkaanwezigheid maken

Zo kunt u bulk-QR-codes maken met QR TIGER:

1. Stel uw Google Form-aanwezigheidssysteem in

Voer de namen van uw leden in hetKeuze van uw Google-formulier.

Klik op de menuknop en tik op deOntvang een vooraf ingevulde link.

Kies de naam uit uw gegevensinvoer om toegang te krijgen tot de vooraf ingevulde link. KraanKrijg link wanneer er een tabblad verschijnt. Kopieer de link en sla deze op in een spreadsheet.

Doe dit voor alle namen in het Google Formulier-item.

Elke naam uit het Google Formulier-item moet een bijbehorende link hebben.

Vervolgens kunt u doorgaan met het maken van een bulk QR-codevoor uw aanwezigheid.

2. Start de QR TIGER bulk-QR-codegenerator online

Druk opBulk-QR optie in het bovenste navigatiepaneel van de QR TIGER-interface om deze te starten.

3. Upload een CSV-bestand of download het kant-en-klare sjabloon van QR TIGER

Bulk QR-codegeneratoren lezen alleen CSV-bestanden voor gegevensinvoer.

U kunt er eenvoudig een maken met Google Spreadsheets of Microsoft Excel.

Maar u kunt ook het vooraf gemaakte CSV-bestand van QR TIGER downloaden.

Het enige wat u hoeft te doen is de nodige gegevens voor uw aanwezigheid in te voeren.

U kunt op deDownload de sjabloon met aangepaste frametekst en campagnenaam om dit proces te stroomlijnen.

4. Voer de benodigde gegevens in elke kolom en rij in

Frameteksten zijn beschrijvende zinnen die u kunt gebruiken als oproep tot actie. U kunt 'Scannen naar aanwezigheid' gebruiken.”

5. Sla de spreadsheet op als CSV-bestand en upload deze naar QR TIGER

Het is essentieel om de spreadsheetkopie op te slaan als een CSV-bestand, omdat de bulk-QR-codegenerator alleen dit specifieke bestandsformaat leest.

Upload het naar QR TIGER en wacht tot er een bevestigingsbericht op het scherm verschijnt.

6. Tik op de optie Dynamische QR en klik op de knop Bulk-QR genereren

U moet de dynamische QR-code kiezen in plaats van de optie Statische QR-code, omdat u hiermee uw bezoekers effectief kunt volgen.

U kunt het ingesloten CSV-bestand ook bewerken wanneer het moet worden bijgewerkt, wat een kosteneffectieve optie is.

7. Pas uw QR-code aan

Een van de beste functies van QR TIGER zijn de uitgebreide tools voor het aanpassen van QR-codes.

U kunt een aantrekkelijke QR-code voor de aanwezigheid maken die opvalt, zodat uw bezoekers ze gemakkelijk kunnen herkennen.

Hier kunt u de kleuren van de QR-code, de patronen en pixels en de achtergrond wijzigen.

U kunt ook uw logo toevoegen om het authentieker te maken.

8. Voer een testscan uit en verspreid uw bulk-QR-code voor Google Form Attendance

Zorg ervoor dat uw QR-codes in uitstekende staat verkeren voordat u ze verspreidt naar werkplekken, klaslokalen of evenementenhallen.

Ondanks dat het bewerkbaar is, is het nog steeds een professionele zet om te garanderen dat er geen fouten in uw QR-codecampagnes voorkomen wanneer deze worden geïmplementeerd.

Vervolgens kunt u de QR-codes verspreiden onder uw medewerkers, studenten of bezoekers van evenementen.

Deze kunnen ze gebruiken als ID-tag of sticker die ze bij het inloggen snel kunnen scannen.

Slimme gebruiksscenario's voor het integreren van een op QR-code gebaseerde aanwezigheid

Contactopsporingssysteem

Zorginstellingen kunnen QR-codetechnologie integreren om de inchecksystemen voor verschillende instellingen te automatiseren.

Dit helpt bij het vastleggen van de laatste verblijfplaats van een persoon, het traceren van directe contacten en het tijdstip en de datum van contact bij elke QR-codescan.

Instellingen kunnen dit integreren om gezondheidszorginstellingen te helpen potentieel blootgestelde personen op te sporen.

Systeem voor inloggen en uitloggen op de werkplek

Het opnemen van een QR-code voor de aanwezigheid van medewerkers maakt het eenvoudig om de time-in en time-out van het personeel van een bedrijf te monitoren.

Je kunt eenvoudig de pauzes, werktijden en afwezigheden monitoren.

De QR-codeanalyses zullen een uitgebreid rapport opleveren over de algehele aanwezigheidsgraad van werknemers, waardoor HR-managers en beheerders de activiteiten op het gebied van werknemersbeheer kunnen stroomlijnen.

Bezoekerstracker voor evenementen

Dankzij toegang tot de gegevens van bezoekers aan evenementen kunnen organisatoren en marketeers betere marketingstrategieën implementeren.

Evenement het volgen van bezoekersMet het systeem krijgt u waardevolle inzichten over uw potentiële demografische doelgroepen, heatmaps van gasten en de betrokkenheid van evenement tot bezoeker.

Dit helpt u ook bij het beveiligen van een veilig bezoekersmonitoringsysteem dat aansluit bij de huidige gezondheidsprotocollen.

U kunt ze afdrukken op kaartjes voor evenementen, posters of banners.

Je kunt ze ook via e-mail naar je bezoekers sturen, die ze bij binnenkomst ter verificatie en bij het inchecken aan je zullen presenteren.

Platform voor studentenaanwezigheid

Leraren kunnen ook een aanwezigheidsregistratie met QR-code in de klas gebruiken om de aanwezigheid van leerlingen te monitoren. Dit vermindert de tijd die wordt besteed aan het appèl voordat de les begint.

U kunt de aanwezigheidscampagne met de QR-code direct buiten het klaslokaal weergeven, zodat leerlingen deze kunnen scannen voordat ze de klas binnenkomen.

Je kunt dit koppelen aan een online aanwezigheidsplatform waar ze gemakkelijk toegang toe hebben via hun telefoon.

Het zal ook gemakkelijker zijn om afwezigheden en te laat komen te monitoren door eenvoudigweg uw QR-codesoftwaredashboard te openen.

Voordelen van het gebruik van aanwezigheid met QR-codetechnologie

Hier is iets dat u moet weten over QR-codes: er zijn twee hoofdtypen: statisch en dynamisch.

Statische QR-codes werken goed voor campagnes voor eenmalig gebruik, omdat ze minder functies hebben.

Je kunt ze gratis genereren met QR TIGER.

In tegenstelling tot, dynamische QR-codeszijn ideaal voor grote instellingen en bedrijven.

Ze beschikken over de meest geavanceerde functies en features die een vlotte digitale campagne mogelijk maken.

Daarom is het geen verrassing dat dynamische QR-codes een prijs hebben. En afhankelijk van het door u gekozen QR-codeplatform en abonnement is het de moeite waard.

Het vaststellen van uw aanwezigheid met een QR-code die draait op dynamische QR-codetechnologie met QR TIGER biedt u de volgende voordelen:

Nauwkeurige realtime tracking

Een accurate aanwezigheidsregistratiesysteem stelt werkgevers in staat hun personeel effectief te beheren en te monitoren.

Met de realtime datatracker van dynamische QR-codes kunt u eenvoudig de werkuren van uw medewerkers bijhouden. Hierdoor kunt u hun productiviteit beter berekenen op basis van hun aanwezigheid.

U kunt diepgaande analyses bekijken van het volgende:

• Het totale aantal scans
• De locatie van de scan
• Het tijdstip waarop een gebruiker de code heeft gescand
• Het besturingssysteem van het scannerapparaat

Makkelijk te gebruiken

Het gebruik van QR-codes heeft drastisch toegenomen met 96% omdat gebruikers het handig vinden.

U kunt er eenvoudig een maken met behulp van geavanceerde QR-codesoftware zoals QR TIGER. En via een telefoonscan heeft u eenvoudig toegang tot uw aanwezigheidssysteem.

Iedereen met een ingebouwde QR-codescanner of een app van derden op zijn telefoon kan meteen QR-codes gebruiken.

Updatebaar en bewerkbaar

Bedrijven, scholen of organisaties kunnen de gegevensinvoer in hun aanwezigheidssysteem eenvoudig toevoegen, verwijderen of bewerken.

U hoeft geen nieuwe QR-code en productiematerialen aan te maken.

Dit zal u ongetwijfeld veel geld besparen.

Om dit te doen, heeft u toegang tot uw QR TIGER-dashboard om uw aanwezigheids-QR-codecampagne te bewerken, zelfs als deze al is geïmplementeerd en live draait.

Zeker

QR-codes zijn niet te hacken. De digitale gegevens die in de QR-codes zijn ingebed, worden door de gebruikers gecodeerd met behulp van een vertrouwde QR-codesoftwarepartner.

QR TIGER, een professionele QR-codegenerator, zit boordevol beveiligingsfuncties die gebruikers beschermen tegen beveiligingsbedreigingen.

U kunt uw aanwezigheidssysteem veilig uitvoeren en beheren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over cyberaanvallen.

Een van de meest onderscheidende softwarebeveiliging is ISO27001, wat ervoor zorgt dat de software de internationale normen volgt bij het beschermen van cybergegevens.

Zet nu uw aanwezigheidsregistratiesysteem op met QR TIGER

Medewerkers, studenten en mensen die naar evenementen gaan, kunnen de zaken beter bijhouden met behulp van aanwezigheidsbeheersystemen.

Maar het gebruik van QR-codes maakt het hele proces van het bijhouden van de aanwezigheid beter.

Het is de hoogste tijd dat u een aanwezigheidssysteem met QR-code gebruikt voor snellere, naadloze controle.

Het biedt u een breed scala aan functies die helpen bij het veilig, contactloos monitoren van aanwezigheid.

Bekijk QR TIGER, de beste QR-codegenerator voor uw digitale aanwezigheidssysteem, en creëer een QR-code-oplossing die goed voor u werkt.