Cách sử dụng Mã QR của Biểu mẫu Google để theo dõi chấm công

Mã QR của Google Form dành cho hệ thống chấm công là một hình thức theo dõi việc tham gia kỹ thuật số và không tiếp xúc tại nơi làm việc, trường học và các sự kiện.

Bạn có thể đảm bảo một nền tảng chấm công an toàn và vệ sinh cho nhân viên, sinh viên hoặc khách một cách thuận tiện, chính xác và dễ sử dụng.

Thật may mắn cho bạn, bạn có thể dễ dàng sử dụng phần mềm như Google Biểu mẫu và trình tạo mã QR đáng tin cậy có biểu tượng để khởi động hệ thống điểm danh kỹ thuật số.

Tìm hiểu cách hoạt động của hệ thống chấm công bằng mã QR nâng cao này bên dưới.

Theo dõi chấm công bằng mã QR của Google Form: nó hoạt động như thế nào?

Khi được sử dụng để củng cố việc chấm công kỹ thuật số, các mã này có thể ngay lập tức chuyển hướng người dùng đến hệ thống theo dõi chấm công trực tuyến chỉ bằng một lần quét điện thoại.

Đó là một giải pháp thay thế thông minh cho các hệ thống quản lý chấm công quá kỹ thuật và đắt tiền hiện nay.

Trong một cuộc khảo sát gần đây do Hiệp hội Biên chế Hoa Kỳ thực hiện, 65% tổ chức sử dụng và sẽ sớm sử dụng hệ thống tự động để thu thập số người tham dự của họ.

Sinh trắc học, nhận dạng khuôn mặt, mã PIN hoặc hệ thống dựa trên mật khẩu và quét thẻ là một số hệ thống tự động được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Những thứ này cũng tốn kém rất nhiều, mua và bảo trì.

Điều đáng mừng là bây giờ đã có mã QR để theo dõi việc tham dự.

QR TIGER, Trình tạo mã QR tốt nhấttrực tuyến, cung cấp giải pháp mã QR của Google Form.

Nó có thể chuyển đổi các liên kết Google Form thành mã QR. Phần mềm này giúp việc triển khai theo dõi điểm danh bằng mã QR với Google Biểu mẫu trở nên cực kỳ dễ dàng.

Sau khi được quét bằng điện thoại thông minh, những người tham dự của bạn có thể truy cập ngay vào hệ thống theo dõi điểm danh bằng mã QR.

Đó là một chiến lược tiết kiệm thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát trơn tru việc bấm giờ vào và ra, sự vắng mặt và tổng số giờ mà nhân viên, sinh viên hoặc khách của bạn thực hiện.

Tạo mã QR tham dự Google Form tập trung

1. Thiết lập Biểu mẫu Google của bạn cho hệ thống điểm danh

• Gắn nhãn tham dự Google Biểu mẫu của bạn và tùy chỉnh hình ảnh tiêu đề của nó tùy theo sở thích của bạn. Nhập tên của những người tham dự của bạn trênTùy chọn tab và lưu biểu mẫu của bạn. Sao chép URL tham dự Google Form của bạn.

1. Đi tới QR TIGER và chọnMã QR biểu mẫu của Google giải pháp.
2. Thêm liên kết tham dự Google Form vào chỗ trống được cung cấp.
3. Lựa chọn QR động để bạn có thể chỉnh sửa và theo dõi nó bất cứ lúc nào.
4. Nhấp chuộtTạo mã QR.
5. Tùy chỉnh mã QR tham dự.
6. Chạy quét thử, tải xuống và triển khai.

Giờ đây, bạn có thể phân phát mã QR Google Biểu mẫu cho việc tham dự nơi làm việc, lớp học hoặc địa điểm tổ chức sự kiện của mình.

Giải pháp mã QR mẫu của Google Form để tham dự

• Google Biểu mẫu
• Trình đọc tệp CSV (Excel hoặc Google Sheets)
• Phần mềm tạo mã QR tốt nhất như QR TIGER

Mã QR cho hệ thống chấm công Google Biểu mẫu là một giải pháp mã QR trực quan giúp đơn giản hóa việc theo dõi nhân viên, học sinh hoặc khách của bạn.

Trình tạo mã QR số lượng lớn hỗ trợ nó.

Trình tạo mã QR số lượng lớn là công nghệ độc quyền của QR TIGER chỉ được cung cấp cho người dùng Nâng cao và Cao cấp.

Nó được tích hợp nhiều tính năng cập nhật và giao diện thân thiện với người dùng để tạo và giám sát một cách dễ dàng.

Mặc dù bạn có thể tạo một tĩnhMã QR trên Google Chrome, QR TIGER vẫn là lựa chọn ưu việt với các tính năng và giải pháp mã QR tiên tiến.

Bạn có thể tạo mã QR số lượng lớn cho chiến dịch này để tạo mã QR cho từng người tham dự.

Thông qua tính năng theo dõi điểm danh bằng mã QR bằng Google Biểu mẫu, bạn sẽ có phần mềm tập trung và nâng cao để theo dõi điểm danh một cách suôn sẻ.

Tạo mã QR tham dự số lượng lớn

Dưới đây là cách bạn có thể tạo mã QR số lượng lớn bằng cách sử dụng QR TIGER:

1. Thiết lập hệ thống chấm công Google Form của bạn

Nhập tên các thành viên của bạn vàoLựa chọn của Biểu mẫu Google của bạn.

Nhấp vào nút menu và chạm vàoNhận liên kết điền sẵn.

Chọn tên từ mục nhập dữ liệu của bạn để truy cập liên kết được điền sẵn. Vỗ nhẹNhận được liên kết khi một tab bật lên. Sao chép và lưu liên kết đó trong bảng tính.

Thực hiện việc này cho tất cả các tên trong mục nhập Google Form.

Mỗi tên từ mục nhập Google Biểu mẫu phải có liên kết tương ứng.

Sau đó bạn có thể tiến hành tạo một mã QR số lượng lớncho sự tham dự của bạn.

2. Khởi chạy trình tạo mã QR số lượng lớn QR TIGER trực tuyến

Chạm vàoQR số lượng lớn tùy chọn ở bảng điều hướng phía trên của giao diện QR TIGER để khởi chạy.

3. Tải lên tệp CSV hoặc tải xuống mẫu tạo sẵn của QR TIGER

Trình tạo mã QR hàng loạt chỉ đọc tệp CSV để nhập dữ liệu.

Bạn có thể dễ dàng tạo một bảng tính bằng Bảng tính Google hoặc Microsoft Excel.

Nhưng bạn cũng có thể tải xuống tệp CSV được tạo sẵn của QR TIGER.

Tất cả những gì bạn phải làm là nhập dữ liệu cần thiết cho việc tham dự của bạn.

Bạn có thể nhấn vàoTải xuống mẫu có văn bản khung tùy chỉnh và tên chiến dịch để hợp lý hóa quá trình này.

4. Nhập dữ liệu cần thiết vào từng cột, hàng

Văn bản khung là những cụm từ mô tả mà bạn có thể sử dụng làm lời kêu gọi hành động. Bạn có thể sử dụng “Quét điểm danh.”

5. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV và tải nó lên QR TIGER

Điều cần thiết là lưu bản sao bảng tính dưới dạng tệp CSV vì trình tạo mã QR hàng loạt chỉ đọc định dạng tệp cụ thể này.

Tải nó lên QR TIGER và đợi cho đến khi thông báo xác nhận xuất hiện trên màn hình.

6. Nhấn vào tùy chọn Dynamic QR và nhấp vào nút Tạo QR hàng loạt

Bạn phải chọn tùy chọn Mã QR động thay vì tùy chọn Mã QR tĩnh vì điều này sẽ cho phép bạn theo dõi người tham dự một cách hiệu quả.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa tệp CSV được nhúng bất cứ khi nào cần cập nhật, đây là một tùy chọn tiết kiệm chi phí.

7. Tùy chỉnh mã QR của bạn

Một trong những tính năng tốt nhất của QR TIGER là các công cụ tùy chỉnh mã QR toàn diện.

Bạn có thể tạo một mã QR hấp dẫn để người tham dự nổi bật, cho phép người tham dự dễ dàng nhận ra họ.

Tại đây, bạn có thể sửa đổi màu sắc của mã QR, mẫu và pixel cũng như nền.

Bạn cũng có thể thêm logo của mình để làm cho nó chân thực hơn.

8. Chạy quét kiểm tra và phân phối mã QR số lượng lớn của bạn để tham gia biểu mẫu Google

Đảm bảo rằng mã QR của bạn ở tình trạng tốt trước khi phân phối chúng đến nơi làm việc, lớp học hoặc phòng sự kiện.

Mặc dù có thể chỉnh sửa nhưng đây vẫn là một động thái chuyên nghiệp để đảm bảo không có lỗi trong các chiến dịch mã QR của bạn khi triển khai.

Sau đó, bạn có thể phân phối mã QR cho nhân viên, sinh viên hoặc người tham dự sự kiện của mình.

Họ có thể sử dụng thẻ này làm thẻ ID hoặc nhãn dán mà họ có thể quét nhanh khi đăng nhập.

Các trường hợp sử dụng thông minh của việc tích hợp chấm công dựa trên mã QR

Hệ thống theo dõi liên lạc

Các cơ sở chăm sóc sức khỏe có thể tích hợp công nghệ mã QR để tự động hóa hệ thống đăng ký cho nhiều cơ sở khác nhau.

Điều này sẽ giúp ghi lại nơi ở cuối cùng của một người, truy tìm những liên hệ trực tiếp cũng như ngày và giờ liên lạc với mỗi lần quét mã QR.

Các tổ chức có thể tích hợp điều này để giúp các cơ sở chăm sóc sức khỏe theo dõi các cá nhân có khả năng bị phơi nhiễm.

Hệ thống đăng nhập-đăng xuất nơi làm việc

Việc kết hợp mã QR để theo dõi sự tham dự của nhân viên giúp dễ dàng theo dõi thời gian vào và ra của lực lượng lao động của công ty.

Bạn có thể dễ dàng theo dõi thời gian nghỉ giải lao, giờ làm việc và sự vắng mặt.

Phân tích mã QR sẽ cung cấp một báo cáo mở rộng về tỷ lệ đi làm chung của nhân viên, giúp các nhà quản lý và quản trị viên nhân sự hợp lý hóa các hoạt động quản lý nhân viên.

Trình theo dõi người tham dự sự kiện

Quyền truy cập vào dữ liệu người tham dự sự kiện cho phép người tổ chức và nhà tiếp thị thực hiện các chiến lược tiếp thị tốt hơn.

Sự kiện theo dõi người tham dự hệ thống cho phép bạn nhận được thông tin chi tiết có giá trị về nhân khẩu học mục tiêu tiềm năng, bản đồ nhiệt của khách và mức độ tương tác giữa sự kiện với người tham dự.

Điều này cũng giúp bạn bảo đảm hệ thống giám sát người tham dự an toàn phù hợp với các quy trình y tế hiện tại.

Bạn có thể in chúng trên vé sự kiện, áp phích hoặc biểu ngữ.

Bạn cũng có thể gửi chúng cho những người tham dự qua email mà họ sẽ trình cho bạn khi vào địa điểm để xác minh và đăng ký.

Nền tảng điểm danh của sinh viên

Giáo viên cũng có thể sử dụng công cụ theo dõi điểm danh bằng mã QR khi thiết lập lớp học như một phương thức giám sát sự hiện diện của học sinh. Điều này giúp giảm thời gian điểm danh trước khi lớp học bắt đầu.

Bạn có thể hiển thị chiến dịch điểm danh mã QR ngay bên ngoài lớp học, cho phép học sinh quét trước khi vào lớp.

Bạn có thể liên kết điều này với một nền tảng điểm danh trực tuyến mà họ có thể dễ dàng truy cập thông qua điện thoại của mình.

Việc theo dõi sự vắng mặt và đi trễ cũng sẽ dễ dàng hơn bằng cách truy cập bảng điều khiển phần mềm mã QR của bạn.

Ưu điểm của việc chấm công bằng công nghệ QR code

Đây là điều bạn nên biết về mã QR: có hai loại chính: Tĩnh và Động.

Mã QR tĩnh hoạt động tốt cho các chiến dịch sử dụng một lần vì chúng có ít tính năng hơn.

Bạn có thể tạo chúng miễn phí bằng cách sử dụng QR TIGER.

Ngược lại, mã QR độnglý tưởng cho các tổ chức và tập đoàn lớn.

Chúng có các chức năng và tính năng tiên tiến nhất giúp tạo điều kiện cho chiến dịch kỹ thuật số diễn ra suôn sẻ.

Đó là lý do tại sao không có gì ngạc nhiên khi mã QR động đi kèm với một mức giá. Và tùy thuộc vào nền tảng mã QR và gói đăng ký bạn đã chọn, nó sẽ có giá trị.

Thiết lập sự tham dự của bạn bằng mã QR chạy trên công nghệ mã QR động với QR TIGER mang lại cho bạn những lợi ích sau:

Theo dõi thời gian thực chính xác

Một cách chính xác hệ thống giám sát chấm công cho phép người sử dụng lao động quản lý và giám sát lực lượng lao động của họ một cách hiệu quả.

Với trình theo dõi dữ liệu thời gian thực của mã QR động, bạn có thể dễ dàng theo dõi giờ làm việc của nhân viên. Điều này giúp bạn tính toán tốt hơn tỷ lệ năng suất của họ thông qua sự tham dự của họ.

Bạn có thể xem các phân tích chuyên sâu sau đây:

• Tổng số lần quét
• Vị trí quét
• Thời gian người dùng quét mã
• Hệ điều hành của thiết bị máy quét

Dễ dàng sử dụng

Việc sử dụng mã QR có tăng mạnh 96% vì người dùng thấy nó tiện lợi.

Bạn có thể dễ dàng tạo một mã bằng phần mềm mã QR nâng cao như QR TIGER. Và bạn có thể dễ dàng truy cập hệ thống chấm công của mình thông qua quét điện thoại.

Bất kỳ ai có máy quét mã QR tích hợp hoặc ứng dụng của bên thứ ba trên điện thoại đều có thể sử dụng mã QR ngay lập tức.

Có thể cập nhật và chỉnh sửa

Các công ty, trường học hoặc tổ chức có thể dễ dàng thêm, xóa hoặc chỉnh sửa mục nhập dữ liệu trong hệ thống chấm công của họ.

Bạn không cần tạo mã QR và tài liệu sản xuất mới.

Không còn nghi ngờ gì nữa, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tài chính.

Để thực hiện việc này, bạn có thể truy cập bảng điều khiển QR TIGER để chỉnh sửa chiến dịch mã QR tham dự của mình ngay cả khi chiến dịch này đã được triển khai và đang chạy trực tiếp.

Chắc chắn

Mã QR không thể hack được. Dữ liệu kỹ thuật số được nhúng trong mã QR được người dùng mã hóa bằng cách sử dụng đối tác phần mềm mã QR đáng tin cậy.

QR TIGER, một trình tạo mã QR chuyên nghiệp, được tích hợp nhiều tính năng bảo mật giúp bảo vệ người dùng khỏi các mối đe dọa bảo mật.

Bạn có thể chạy và quản lý hệ thống điểm danh của mình một cách an toàn mà không phải lo lắng về các cuộc tấn công mạng.

Một trong những bảo mật phần mềm khác biệt nhất của nó là ISO 27001, điều này đảm bảo rằng phần mềm tuân theo các tiêu chuẩn quốc tế trong việc bảo vệ dữ liệu mạng.

Thiết lập hệ thống theo dõi điểm danh của bạn với QR TIGER ngay bây giờ

Nhân viên, sinh viên và những người tham dự sự kiện có thể theo dõi mọi việc tốt hơn với sự trợ giúp của hệ thống quản lý điểm danh.

Nhưng việc sử dụng mã QR giúp toàn bộ quá trình theo dõi điểm danh trở nên tốt hơn.

Đã đến lúc bạn sử dụng hệ thống chấm công bằng mã QR để kiểm tra nhanh hơn, liền mạch hơn.

Nó cung cấp cho bạn nhiều tính năng giúp đảm bảo việc giám sát chấm công không tiếp xúc một cách an toàn.

Hãy xem QR TIGER, trình tạo mã QR tốt nhất cho hệ thống chấm công kỹ thuật số của bạn và tạo giải pháp mã QR phù hợp với bạn.