Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό QR Form Google για την παρακολούθηση συμμετοχών

Ο κωδικός QR της Φόρμας Google για το σύστημα παρακολούθησης είναι μια ανέπαφη και ψηφιακή μορφή παρακολούθησης της παρουσίας για τον χώρο εργασίας, το σχολείο και τις εκδηλώσεις.

Μπορείτε να εγγυηθείτε μια ασφαλή και υγιεινή πλατφόρμα παρακολούθησης για υπαλλήλους, φοιτητές ή επισκέπτες που είναι βολική, ακριβής και εύκολη στη χρήση.

Ευτυχώς για εσάς, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε λογισμικό όπως το Google Forms και μια αξιόπιστη γεννήτρια κωδικών QR με λογότυπο για να ξεκινήσετε ένα ψηφιακό σύστημα παρακολούθησης.

Μάθετε πώς λειτουργεί αυτό το προηγμένο σύστημα παρακολούθησης κωδικών QR παρακάτω.

Παρακολούθηση συμμετοχής με κωδικό QR της Φόρμας Google: πώς λειτουργεί;

Όταν χρησιμοποιούνται για την ενίσχυση της ψηφιακής προσέλευσης, αυτοί οι κωδικοί μπορούν να ανακατευθύνουν αμέσως τους χρήστες σε ένα διαδικτυακό σύστημα παρακολούθησης παρουσίας με μία μόνο σάρωση τηλεφώνου.

Είναι μια έξυπνη εναλλακτική στα σημερινά ακριβά και υπερβολικά τεχνικά συστήματα διαχείρισης παρουσίας.

Σε μια πρόσφατη έρευνα που πραγματοποιήθηκε από την Αμερικανική Ένωση Μισθοδοσίας, το 65% των οργανισμών χρησιμοποιούν και σύντομα θα χρησιμοποιήσουν ένα αυτοματοποιημένο σύστημα για τη συλλογή της συμμετοχής τους.

Τα βιομετρικά στοιχεία, η αναγνώριση προσώπου, τα συστήματα που βασίζονται σε PIN ή κωδικούς πρόσβασης και οι κάρτες σάρωσης είναι μερικά από τα πιο χρησιμοποιούμενα αυτοματοποιημένα συστήματα σήμερα.

Αυτά κοστίζουν επίσης πολύ, όσον αφορά την αγορά και τη συντήρηση.

Καλό είναι ότι τώρα, υπάρχει ένας κωδικός QR για την παρακολούθηση της συμμετοχής.

QR TIGER, το καλύτερη δημιουργία κωδικών QRonline, προσφέρει μια λύση κωδικού QR Form Google.

Μπορεί να μετατρέψει συνδέσμους Φόρμας Google σε κωδικό QR. Αυτό το λογισμικό καθιστά εξαιρετικά εύκολη την εφαρμογή παρακολούθησης παρουσίας με κώδικα QR με τις Φόρμες Google.

Μόλις σαρωθεί χρησιμοποιώντας ένα smartphone, οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση στο σύστημα παρακολούθησης παρουσίας κωδικών QR.

Είναι μια στρατηγική εξοικονόμησης χρόνου που διευκολύνει την ομαλή παρακολούθηση του ρολόι-εντός, των απουσιών και των συνολικών ωρών που αποδίδονται από τους υπαλλήλους, τους μαθητές ή τους καλεσμένους σας.

Δημιουργία ενός κεντρικού κωδικού QR συμμετοχής στο Google Form παρουσίας

1. Ρυθμίστε τη Φόρμα Google για το σύστημα παρακολούθησης

• Επισημάνετε τη συμμετοχή σας στο Google Form και προσαρμόστε την εικόνα της κεφαλίδας ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Εισαγάγετε τα ονόματα των συμμετεχόντων σας στοΕπιλογή καρτέλα και αποθηκεύστε τη φόρμα σας. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL συμμετοχής στη Φόρμα Google.

1. Μεταβείτε στο QR TIGER και επιλέξτεΚωδικός QR Form Google λύση.
2. Προσθέστε τον σύνδεσμο συμμετοχής στο Google Form στον παρεχόμενο χώρο.
3. Επιλέγω Δυναμικό QR ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε και να το παρακολουθήσετε ανά πάσα στιγμή.
4. Κάντε κλικΔημιουργία κωδικού QR.
5. Προσαρμόστε τον κωδικό QR παρουσίας.
6. Εκτελέστε μια δοκιμαστική σάρωση, λήψη και ανάπτυξη.

Τώρα μπορείτε να διανείμετε τον κωδικό QR της Φόρμας Google για τη συμμετοχή σας στο χώρο εργασίας, στην τάξη ή στον χώρο εκδηλώσεων.

Δείγμα λύσης κωδικού QR Form Google για συμμετοχή

• Φόρμες Google
• Πρόγραμμα ανάγνωσης αρχείων CSV (Excel ή Φύλλα Google)
• Το καλύτερο λογισμικό κώδικα QR όπως το QR TIGER

Ο κωδικός QR για το σύστημα παρακολούθησης του Google Form είναι μια διαισθητική λύση κώδικα QR που βελτιστοποιεί την παρακολούθηση του υπαλλήλου, του μαθητή ή των επισκεπτών σας.

Η μαζική δημιουργία κωδικών QR το τροφοδοτεί.

Η μαζική δημιουργία κωδικών QR είναι μια αποκλειστική τεχνολογία από την QR TIGER που προσφέρεται μόνο σε Προχωρημένους και Premium χρήστες.

Είναι γεμάτο με ενημερωμένες δυνατότητες και μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή για δημιουργία και παρακολούθηση χωρίς προβλήματα.

Αν και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στατικόΚωδικός QR στο Google Chrome, Το QR TIGER παραμένει ως ανώτερη επιλογή με τις προηγμένες λύσεις και δυνατότητες κωδικών QR.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν μαζικό κωδικό QR για αυτήν την καμπάνια για να δημιουργήσετε κωδικούς QR για κάθε έναν από τους συμμετέχοντες σας.

Μέσω της παρακολούθησης προσέλευσης με κωδικό QR με τις Φόρμες Google, θα έχετε κεντρικό και προηγμένο λογισμικό για την ομαλή παρακολούθηση της παρουσίας.

Δημιουργία κωδικού QR μαζικής παρουσίας

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μαζικούς κωδικούς QR χρησιμοποιώντας το QR TIGER:

1. Ρυθμίστε το σύστημα παρακολούθησης του Google Form

Εισαγάγετε τα ονόματα των μελών σας στοΕπιλογή της Φόρμας Google σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί μενού και πατήστε τοΛάβετε προσυμπληρωμένο σύνδεσμο.

Επιλέξτε το όνομα από την καταχώριση δεδομένων σας για να αποκτήσετε πρόσβαση στον προσυμπληρωμένο σύνδεσμο. ΠαρακέντησηΛήψη συνδέσμου όταν εμφανίζεται μια καρτέλα. Αντιγράψτε και αποθηκεύστε αυτόν τον σύνδεσμο σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Κάντε αυτό για όλα τα ονόματα στην καταχώριση της Φόρμας Google.

Κάθε όνομα από την καταχώριση της Φόρμας Google θα πρέπει να έχει τον αντίστοιχο σύνδεσμο.

Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε στη δημιουργία ενός μαζικό κωδικό QRγια την παρουσία σας.

2. Εκκινήστε το QR TIGER μαζική δημιουργία κωδικών QR online

Πατήστε τοΜαζικό QR επιλογή στο επάνω πλαίσιο πλοήγησης της διεπαφής του QR TIGER για να το εκκινήσετε.

3. Ανεβάστε ένα αρχείο CSV ή κατεβάστε το έτοιμο πρότυπο του QR TIGER

Οι γεννήτριες κωδικών μαζικής QR διαβάζουν μόνο αρχεία CSV για καταχωρίσεις δεδομένων.

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα χρησιμοποιώντας Υπολογιστικά φύλλα Google ή Microsoft Excel.

Αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη του προκατασκευασμένου αρχείου CSV του QR TIGER.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισάγετε τα απαραίτητα στοιχεία για την παρουσία σας.

Μπορείτε να πατήσετε τοΛήψη προτύπου με προσαρμοσμένο κείμενο πλαισίου και όνομα καμπάνιας για τον εξορθολογισμό αυτής της διαδικασίας.

4. Εισαγάγετε τα απαραίτητα δεδομένα σε κάθε στήλη και σειρά

Τα Κείμενα Πλαισίου είναι περιγραφικές φράσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως παρότρυνση για δράση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το «Σάρωση για συμμετοχή.”

5. Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο ως αρχείο CSV και μεταφορτώστε το στο QR TIGER

Είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε το αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου ως αρχείο CSV, καθώς η μαζική δημιουργία κώδικα QR διαβάζει μόνο αυτήν τη συγκεκριμένη μορφή αρχείου.

Ανεβάστε το στο QR TIGER και περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης στην οθόνη.

6. Πατήστε την επιλογή Dynamic QR και κάντε κλικ στο κουμπί Generate Bulk QR

Πρέπει να επιλέξετε τον Δυναμικό κωδικό QR αντί για την επιλογή Στατικός κωδικός QR, επειδή αυτό θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τους συμμετέχοντες.

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το ενσωματωμένο αρχείο CSV όποτε χρειάζεται ενημέρωση, η οποία είναι μια οικονομικά αποδοτική επιλογή.

7. Προσαρμόστε τον κωδικό QR σας

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του QR TIGER είναι τα ολοκληρωμένα εργαλεία προσαρμογής κωδικών QR.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ελκυστικό κωδικό QR για τη συμμετοχή που θα ξεχωρίζει, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες σας να τους εντοπίζουν εύκολα.

Εδώ, μπορείτε να τροποποιήσετε τα χρώματα του κώδικα QR, τα μοτίβα και τα εικονοστοιχεία και το φόντο.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το λογότυπό σας για να το κάνετε πιο αυθεντικό.

8. Εκτελέστε μια δοκιμαστική σάρωση και διανείμετε τον μαζικό σας κωδικό QR για το Google Form Attendance

Βεβαιωθείτε ότι οι κωδικοί QR σας είναι σε άριστη κατάσταση πριν τους διανείμετε σε χώρους εργασίας, αίθουσες διδασκαλίας ή αίθουσες εκδηλώσεων.

Παρά το γεγονός ότι είναι επεξεργάσιμο, εξακολουθεί να είναι μια επαγγελματική κίνηση να διασφαλίζετε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα στις καμπάνιες σας με κώδικα QR κατά την ανάπτυξή του.

Στη συνέχεια, μπορείτε να διανείμετε τους κωδικούς QR στους υπαλλήλους, τους μαθητές ή τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση.

Μπορούν να το χρησιμοποιήσουν ως ετικέτα ταυτότητας ή αυτοκόλλητο που μπορούν να σαρώσουν γρήγορα κατά τη σύνδεση.

Έξυπνες περιπτώσεις χρήσης ενσωμάτωσης παρουσίας βάσει κωδικού QR

Σύστημα ανίχνευσης επαφών

Οι εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης μπορούν να ενσωματώσουν τεχνολογία κωδικών QR για να αυτοματοποιήσουν τα συστήματα check-in για διάφορες εγκαταστάσεις.

Αυτό θα βοηθήσει στην καταγραφή του τελευταίου εντοπισμού ενός ατόμου, στον εντοπισμό άμεσων επαφών και στην ώρα και ημερομηνία επαφής με κάθε σάρωση κωδικού QR.

Τα ιδρύματα μπορούν να το ενσωματώσουν για να βοηθήσουν τις εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης να εντοπίσουν πιθανά εκτεθειμένα άτομα.

Σύστημα σύνδεσης-αποσύνδεσης στο χώρο εργασίας

Η ενσωμάτωση ενός κωδικού QR για την παρουσία των εργαζομένων παρέχει ευκολία στην παρακολούθηση του χρόνου εισόδου και του χρόνου λήξης του εργατικού δυναμικού μιας εταιρείας.

Μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τις περιόδους διαλειμμάτων, τις ώρες εργασίας και τις απουσίες.

Τα αναλυτικά στοιχεία κώδικα QR θα παρέχουν μια εκτενή αναφορά σχετικά με το συνολικό ποσοστό συμμετοχής των εργαζομένων, βοηθώντας τους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού και τους διαχειριστές να εξορθολογίσουν τις λειτουργίες διαχείρισης εργαζομένων.

Παρακολούθηση συμμετεχόντων εκδήλωσης

Η πρόσβαση σε δεδομένα συμμετεχόντων στην εκδήλωση επιτρέπει στους διοργανωτές και τους εμπόρους να εφαρμόσουν καλύτερες στρατηγικές μάρκετινγκ.

Εκδήλωση παρακολούθηση συμμετεχόντωνΤο  σύστημα σάς επιτρέπει να λαμβάνετε πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τα πιθανά δημογραφικά στοιχεία στόχων σας, τους χάρτες θερμότητας επισκεπτών και την αφοσίωση συμβάντος σε συμμετέχοντες.

Αυτό σας βοηθά επίσης να εξασφαλίσετε ένα ασφαλές σύστημα παρακολούθησης συμμετεχόντων που ευθυγραμμίζεται με τα τρέχοντα πρωτόκολλα υγείας.

Μπορείτε να τα εκτυπώσετε σε εισιτήρια εκδηλώσεων, αφίσες ή πανό.

Μπορείτε επίσης να τα στείλετε στους παρευρισκόμενους σας μέσω email, το οποίο θα σας παρουσιάσουν κατά την είσοδό σας στον χώρο για επαλήθευση και check-in.

Πλατφόρμα παρακολούθησης μαθητών

Οι δάσκαλοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν έναν ιχνηλάτη παρακολούθησης με κωδικό QR στη ρύθμιση της τάξης ως τρόπο παρακολούθησης της παρουσίας των μαθητών. Αυτό μειώνει τον χρόνο που αφιερώνεται στην ονομαστική κλήση πριν από την έναρξη του μαθήματος.

Μπορείτε να εμφανίσετε την καμπάνια παρακολούθησης κωδικού QR ακριβώς έξω από την τάξη, επιτρέποντας στους μαθητές να τη σαρώσουν πριν εισέλθουν στην τάξη.

Μπορείτε να το συνδέσετε με μια διαδικτυακή πλατφόρμα παρουσίας στην οποία μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση μέσω των τηλεφώνων τους.

Επίσης, θα είναι ευκολότερο να παρακολουθείτε τις απουσίες και τις καθυστερήσεις, απλά αποκτώντας πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου του λογισμικού κωδικού QR.

Πλεονεκτήματα της χρήσης παρακολούθησης με τεχνολογία QR code

Εδώ είναι κάτι που πρέπει να γνωρίζετε για τους κωδικούς QR: υπάρχουν δύο κύριοι τύποι: Στατικοί και Δυναμικοί.

Οι στατικοί κωδικοί QR λειτουργούν καλά για καμπάνιες μίας χρήσης, επειδή έχουν λιγότερες δυνατότητες.

Μπορείτε να τα δημιουργήσετε δωρεάν χρησιμοποιώντας το QR TIGER.

Σε αντίθεση, δυναμικούς κωδικούς QRείναι ιδανικά για μεγάλα ιδρύματα και εταιρείες.

Έχουν τις πιο προηγμένες λειτουργίες και δυνατότητες που διευκολύνουν μια ομαλή ψηφιακή καμπάνια.

Γι' αυτό δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι δυναμικοί κωδικοί QR έχουν μια τιμή. Και ανάλογα με την επιλεγμένη πλατφόρμα κωδικών QR και το πρόγραμμα συνδρομής, θα αξίζει τον κόπο.

Η καθιέρωση της συμμετοχής σας με έναν κωδικό QR που λειτουργεί με τεχνολογία δυναμικού κώδικα QR με το QR TIGER σας παρέχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

Ακριβής παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο

Μια ακριβής σύστημα παρακολούθησης της παρουσίας επιτρέπει στους εργοδότες να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν αποτελεσματικά το εργατικό τους δυναμικό.

Με την παρακολούθηση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο των δυναμικών κωδικών QR, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας των υπαλλήλων σας. Αυτό σας βοηθά να υπολογίσετε καλύτερα το ποσοστό παραγωγικότητάς τους από τη συμμετοχή τους.

Μπορείτε να δείτε αναλυτικά στοιχεία για τα ακόλουθα:

• Ο συνολικός αριθμός σαρώσεων
• Η θέση της σάρωσης
• Η ώρα που ένας χρήστης σάρωνε τον κωδικό
• Το λειτουργικό σύστημα της συσκευής του σαρωτή

Εύχρηστος

Η χρήση κωδικού QR έχει αυξήθηκε δραστικά κατά 96% γιατί οι χρήστες το βρίσκουν βολικό.

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα χρησιμοποιώντας προηγμένο λογισμικό κώδικα QR όπως το QR TIGER. Και μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στο σύστημα παρουσίας σας μέσω μιας σάρωσης τηλεφώνου.

Οποιοσδήποτε διαθέτει ενσωματωμένο σαρωτή κωδικών QR ή εφαρμογή τρίτου μέρους στο τηλέφωνό του μπορεί να χρησιμοποιήσει αμέσως κωδικούς QR.

Ενημερώσιμο και επεξεργάσιμο

Οι εταιρείες, τα σχολεία ή οι οργανισμοί μπορούν εύκολα να προσθέσουν, να αφαιρέσουν ή να επεξεργαστούν την καταχώριση δεδομένων στο σύστημα φοίτησής τους.

Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε νέο κωδικό QR και υλικά παραγωγής.

Αναμφίβολα, αυτό θα σας εξοικονομήσει πολλά οικονομικά.

Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου QR TIGER για να επεξεργαστείτε την καμπάνια σας με τον κωδικό QR συμμετοχής, ακόμη και όταν έχει ήδη αναπτυχθεί και εκτελείται ζωντανά.

Ασφαλής

Οι κωδικοί QR δεν μπορούν να παραβιαστούν. Τα ψηφιακά δεδομένα που είναι ενσωματωμένα στους κωδικούς QR κρυπτογραφούνται από τους χρήστες χρησιμοποιώντας έναν αξιόπιστο συνεργάτη λογισμικού κώδικα QR.

Το QR TIGER, μια επαγγελματική δημιουργία κωδικών QR, είναι γεμάτη με χαρακτηριστικά ασφαλείας που προστατεύουν τους χρήστες από απειλές ασφαλείας.

Μπορείτε να εκτελέσετε και να διαχειριστείτε με ασφάλεια το σύστημα παρουσίας σας χωρίς να ανησυχείτε για επιθέσεις στον κυβερνοχώρο.

Μια από τις πιο ξεχωριστές ασφάλειες λογισμικού είναι ISO 27001, το οποίο διασφαλίζει ότι το λογισμικό ακολουθεί τα διεθνή πρότυπα για την προστασία των δεδομένων στον κυβερνοχώρο.

Δημιουργήστε τώρα το σύστημα παρακολούθησης παρουσίας με το QR TIGER

Οι εργαζόμενοι, οι φοιτητές και οι άνθρωποι που πηγαίνουν σε εκδηλώσεις μπορούν να παρακολουθούν καλύτερα τα πράγματα με τη βοήθεια συστημάτων διαχείρισης παρουσίας.

Αλλά η χρήση κωδικών QR κάνει καλύτερη την όλη διαδικασία παρακολούθησης της συμμετοχής.

Ήρθε η ώρα να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα παρακολούθησης κωδικών QR για ταχύτερο, πιο απρόσκοπτο έλεγχο.

Σας προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία χαρακτηριστικών που βοηθούν στην εξασφάλιση ασφαλούς παρακολούθησης παρουσίας χωρίς επαφή.

Ρίξτε μια ματιά στο QR TIGER, το καλύτερο πρόγραμμα δημιουργίας κωδικών QR για το ψηφιακό σας σύστημα παρακολούθησης και δημιουργήστε μια λύση κώδικα QR που λειτουργεί καλά για εσάς.