So verwenden Sie einen Google Form QR-Code zur Anwesenheitsverfolgung

Der Google Form QR-Code für das Anwesenheitssystem ist eine kontaktlose und digitale Form der Anwesenheitsverfolgung am Arbeitsplatz, in der Schule und bei Veranstaltungen.

Sie können eine sichere und hygienische Anwesenheitsplattform für Mitarbeiter, Studenten oder Gäste garantieren, die bequem, genau und einfach zu bedienen ist.

Glücklicherweise können Sie problemlos Software wie Google Forms und einen zuverlässigen QR-Code-Generator mit Logo verwenden, um ein digitales Anwesenheitssystem zu starten.

Erfahren Sie unten, wie dieses fortschrittliche QR-Code-Anwesenheitssystem funktioniert.

Anwesenheitsverfolgung mit Google Form QR-Code: Wie funktioniert das?

Wenn diese Codes zur Verstärkung der digitalen Anwesenheit verwendet werden, können Benutzer mit nur einem einzigen Telefonscan sofort zu einem Online-Anwesenheitsverfolgungssystem weitergeleitet werden.

Es ist eine intelligente Alternative zu den heutigen teuren und übermäßig technischen Anwesenheitsmanagementsystemen.

In einer aktuellen Umfrage der American Payroll Association nutzen 65 % der Unternehmen ein automatisiertes System zur Erfassung ihrer Anwesenheit und werden es bald auch tun.

Biometrie, Gesichtserkennung, PIN- oder passwortbasierte Systeme und Scankarten gehören heute zu den am häufigsten verwendeten automatisierten Systemen.

Diese kosten auch viel, sowohl in der Anschaffung als auch in der Wartung.

Gut, dass es jetzt einen QR-Code gibt, mit dem man die Anwesenheit verfolgen kann.

QR TIGER, der bester QR-Code-Generatoronline, bietet eine Google Form QR-Code-Lösung an.

Es kann Google-Formular-Links in einen QR-Code umwandeln. Mit dieser Software ist es äußerst einfach, eine QR-Code-Anwesenheitsverfolgung mit Google Forms zu implementieren.

Nach dem Scannen mit einem Smartphone können Ihre Teilnehmer sofort auf das QR-Code-Anwesenheitsverfolgungssystem zugreifen.

Es handelt sich um eine zeitsparende Strategie, die eine reibungslose Überwachung des Ein- und Ausstempelns, der Abwesenheiten und der Gesamtstunden Ihrer Mitarbeiter, Studenten oder Gäste ermöglicht.

Erstellen eines zentralisierten Google Formular-Anwesenheits-QR-Codes für die Anwesenheitskontrolle

1. Richten Sie Ihr Google-Formular für das Anwesenheitssystem ein

• Beschriften Sie Ihre Google Form-Anwesenheit und passen Sie das Headerbild nach Ihren Wünschen an. Geben Sie die Namen Ihrer Teilnehmer einOption Klicken Sie auf die Registerkarte und speichern Sie Ihr Formular. Kopieren Sie die Teilnahme-URL Ihres Google-Formulars.

1. Gehen Sie zu QR TIGER und wählen Sie ausGoogle Form QR-Code Lösung.
2. Fügen Sie den Google Form-Anwesenheitslink in den dafür vorgesehenen Bereich ein.
3. Wählen Dynamischer QR sodass Sie es jederzeit bearbeiten und verfolgen können.
4. KlickenQR-Code generieren.
5. Passen Sie den Anwesenheits-QR-Code an.
6. Führen Sie einen Testscan durch, laden Sie ihn herunter und stellen Sie ihn bereit.

Sie können jetzt den Google Form-QR-Code für die Teilnahme an Ihrem Arbeitsplatz, in Ihrem Klassenzimmer oder an Ihrem Veranstaltungsort ausgeben.

Beispiel einer Google Form QR-Code-Lösung für die Teilnahme

• Google-Formulare
• CSV-Dateireader (Excel oder Google Sheets)
• Die beste QR-Code-Software wie QR TIGER

Der QR-Code für das Google Form-Anwesenheitssystem ist eine intuitive QR-Code-Lösung, die die Nachverfolgung Ihrer Mitarbeiter, Studenten oder Gäste optimiert.

Der Bulk-QR-Code-Generator ist die Grundlage dafür.

Der Bulk-QR-Code-Generator ist eine exklusive Technologie von QR TIGER, die nur Advanced- und Premium-Benutzern angeboten wird.

Es ist vollgepackt mit aktuellen Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche für eine problemlose Erstellung und Überwachung.

Sie können zwar eine Statik erstellenQR-Code auf Google Chrome, QR TIGER bleibt mit seinen fortschrittlichen QR-Code-Lösungen und -Funktionen eine überlegene Option.

Sie können für diese Kampagne einen Massen-QR-Code erstellen, um QR-Codes für jeden Ihrer Teilnehmer zu erstellen.

Durch die QR-Code-Anwesenheitsverfolgung mit Google Forms verfügen Sie über eine zentralisierte und fortschrittliche Software für eine reibungslose Anwesenheitsverfolgung.

Erstellen eines QR-Codes für Massenbesuche

So können Sie mit QR TIGER Massen-QR-Codes erstellen:

1. Richten Sie Ihr Google Form-Anwesenheitssystem ein

Geben Sie die Namen Ihrer Mitglieder einMöglichkeit Ihres Google-Formulars.

Klicken Sie auf die Menüschaltfläche und tippen Sie aufHolen Sie sich den vorab ausgefüllten Link.

Wählen Sie den Namen aus Ihrer Dateneingabe, um auf den vorab ausgefüllten Link zuzugreifen. KlopfenLink abrufen wenn eine Registerkarte angezeigt wird. Kopieren Sie diesen Link und speichern Sie ihn in einer Tabelle.

Tun Sie dies für alle Namen im Google Form-Eintrag.

Für jeden Namen aus dem Google-Formulareintrag sollte ein entsprechender Link vorhanden sein.

Anschließend können Sie mit der Erstellung eines fortfahren Massen-QR-Codefür Ihre Anwesenheit.

2. Starten Sie den QR TIGER Bulk-QR-Code-Generator online

Tippen Sie auf dieMassen-QR Option im oberen Navigationsbereich der Benutzeroberfläche von QR TIGER, um es zu starten.

3. Laden Sie eine CSV-Datei hoch oder laden Sie die vorgefertigte Vorlage von QR TIGER herunter

Massen-QR-Code-Generatoren lesen nur CSV-Dateien für Dateneingaben.

Sie können eine ganz einfach mit Google Spreadsheets oder Microsoft Excel erstellen.

Sie können aber auch die vorgefertigte CSV-Datei von QR TIGER herunterladen.

Sie müssen lediglich die notwendigen Daten für Ihre Teilnahme eingeben.

Sie können auf tippenLaden Sie die Vorlage mit benutzerdefiniertem Rahmentext und Kampagnennamen herunter um diesen Prozess zu rationalisieren.

4. Geben Sie in jede Spalte und Zeile die erforderlichen Daten ein

Rahmentexte sind beschreibende Formulierungen, die Sie als Handlungsaufforderung verwenden können. Sie können „Nach Anwesenheit suchen“ verwenden.”

5. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei und laden Sie sie auf QR TIGER hoch

Es ist wichtig, die Tabellenkopie als CSV-Datei zu speichern, da der Massen-QR-Code-Generator nur dieses spezielle Dateiformat liest.

Laden Sie es auf QR TIGER hoch und warten Sie, bis eine Bestätigungsmeldung auf dem Bildschirm erscheint.

6. Tippen Sie auf die Option „Dynamisches QR“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Massen-QR generieren“.

Sie müssen den dynamischen QR-Code anstelle der statischen QR-Code-Option wählen, da Sie so Ihre Teilnehmer effektiv verfolgen können.

Sie können die eingebettete CSV-Datei auch jederzeit bearbeiten, wenn sie aktualisiert werden muss, was eine kostengünstige Option ist.

7. Passen Sie Ihren QR-Code an

Eine der besten Funktionen von QR TIGER sind die umfassenden Tools zur Anpassung des QR-Codes.

Sie können einen ansprechenden QR-Code für die Anwesenheit erstellen, der auffällt und Ihren Teilnehmern ermöglicht, ihn leicht zu erkennen.

Hier können Sie die Farben des QR-Codes, die Muster und Pixel sowie den Hintergrund ändern.

Sie können auch Ihr Logo hinzufügen, um es authentischer zu machen.

8. Führen Sie einen Testscan durch und verteilen Sie Ihren Massen-QR-Code für Google Form Attendance

Stellen Sie sicher, dass Ihre QR-Codes in einwandfreiem Zustand sind, bevor Sie sie an Arbeitsplätzen, Klassenzimmern oder Veranstaltungsräumen verteilen.

Obwohl er editierbar ist, ist es dennoch ein professioneller Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre QR-Code-Kampagnen bei der Bereitstellung fehlerfrei sind.

Anschließend können Sie die QR-Codes an Ihre Mitarbeiter, Studierenden oder Veranstaltungsteilnehmer verteilen.

Sie können dies als ID-Tag oder Aufkleber verwenden, den sie beim Anmelden schnell scannen können.

Intelligente Anwendungsfälle für die Integration einer QR-Code-basierten Anwesenheitskontrolle

Kontaktverfolgungssystem

Gesundheitseinrichtungen können QR-Code-Technologie integrieren, um Check-in-Systeme für verschiedene Einrichtungen zu automatisieren.

Dadurch können bei jedem QR-Code-Scan der letzte Aufenthaltsort einer Person erfasst, direkte Kontakte sowie Uhrzeit und Datum des Kontakts zurückverfolgt werden.

Institutionen können dies integrieren, um Gesundheitseinrichtungen dabei zu helfen, potenziell exponierte Personen aufzuspüren.

Anmelde-/Abmeldesystem am Arbeitsplatz

Die Integration eines QR-Codes für die Mitarbeiteranwesenheit erleichtert die Überwachung der Ein- und Auszeiten der Belegschaft eines Unternehmens.

Sie können die Pausenzeiten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten ganz einfach überwachen.

Die QR-Code-Analyse liefert einen umfassenden Bericht über die Gesamtanwesenheitsquote der Mitarbeiter und hilft Personalmanagern und Administratoren dabei, die Mitarbeiterverwaltungsvorgänge zu optimieren.

Tracker für Veranstaltungsteilnehmer

Der Zugriff auf die Daten der Veranstaltungsteilnehmer ermöglicht es Organisatoren und Vermarktern, bessere Marketingstrategien umzusetzen.

Ereignis TeilnehmerverfolgungMit dem System erhalten Sie wertvolle Einblicke in Ihre potenzielle Zielgruppe, Gäste-Heatmaps und die Interaktion zwischen Veranstaltung und Teilnehmern.

Dies hilft Ihnen auch dabei, ein sicheres Teilnehmerüberwachungssystem sicherzustellen, das den aktuellen Gesundheitsprotokollen entspricht.

Sie können sie auf Veranstaltungstickets, Poster oder Banner drucken.

Sie können sie auch per E-Mail an Ihre Teilnehmer senden, die Ihnen diese beim Betreten des Veranstaltungsortes zur Überprüfung und zum Check-in vorlegen.

Anwesenheitsplattform für Studierende

Lehrer können im Klassenzimmer auch einen QR-Code-Anwesenheitstracker verwenden, um die Anwesenheit von Schülern zu überwachen. Dies verkürzt den Zeitaufwand für den Appell vor Unterrichtsbeginn.

Sie können die QR-Code-Anwesenheitskampagne direkt außerhalb des Klassenzimmers aushängen, sodass die Schüler sie scannen können, bevor sie die Klasse betreten.

Sie können dies mit einer Online-Anwesenheitsplattform verknüpfen, auf die sie problemlos über ihr Telefon zugreifen können.

Es wird auch einfacher sein, Abwesenheiten und Verspätungen zu überwachen, indem Sie einfach auf das Dashboard Ihrer QR-Code-Software zugreifen.

Vorteile der Anwesenheitskontrolle mit QR-Code-Technologie

Folgendes sollten Sie über QR-Codes wissen: Es gibt zwei Haupttypen: statisch und dynamisch.

Statische QR-Codes eignen sich gut für Einwegkampagnen, da sie über weniger Funktionen verfügen.

Sie können sie kostenlos mit QR TIGER generieren.

Im Gegensatz, dynamische QR-Codessind ideal für große Institutionen und Unternehmen.

Sie verfügen über die fortschrittlichsten Funktionen und Features, die eine reibungslose digitale Kampagne ermöglichen.

Deshalb ist es nicht verwunderlich, dass dynamische QR-Codes ihren Preis haben. Und je nach gewählter QR-Code-Plattform und Abonnementplan wird es sich lohnen.

Die Feststellung Ihrer Anwesenheit mit einem QR-Code, der auf der dynamischen QR-Code-Technologie mit QR TIGER basiert, bietet Ihnen die folgenden Vorteile:

Präzise Echtzeitverfolgung

Eine genaue Anwesenheitsüberwachungssystem ermöglicht es Arbeitgebern, ihre Belegschaft effektiv zu verwalten und zu überwachen.

Mit dem Echtzeit-Datentracker von dynamischen QR-Codes können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ganz einfach im Auge behalten. Dies hilft Ihnen, ihre Produktivitätsrate anhand ihrer Anwesenheit besser zu berechnen.

Sie können detaillierte Analysen zu Folgendem anzeigen:

• Die Gesamtzahl der Scans
• Der Ort des Scans
• Der Zeitpunkt, zu dem ein Benutzer den Code gescannt hat
• Das Betriebssystem des Scannergeräts

Einfach zu verwenden

Die Verwendung von QR-Codes hat drastisch um 96 % gestiegen weil Benutzer es bequem finden.

Mit einer fortschrittlichen QR-Code-Software wie QR TIGER können Sie ganz einfach einen erstellen. Und Sie können über einen Telefonscan ganz einfach auf Ihr Anwesenheitssystem zugreifen.

Jeder, der einen integrierten QR-Code-Scanner oder eine Drittanbieter-App auf seinem Telefon hat, kann QR-Codes sofort verwenden.

Aktualisierbar und editierbar

Unternehmen, Schulen oder Organisationen können den Dateneintrag in ihrem Anwesenheitssystem problemlos hinzufügen, entfernen oder bearbeiten.

Sie müssen keinen neuen QR-Code und keine Produktionsmaterialien erstellen.

Zweifellos sparen Sie dadurch eine Menge Geld.

Zu diesem Zweck können Sie auf Ihr QR TIGER-Dashboard zugreifen, um Ihre Anwesenheits-QR-Code-Kampagne zu bearbeiten, selbst wenn diese bereits bereitgestellt und live läuft.

Sicher

QR-Codes sind nicht hackbar. Die in den QR-Codes eingebetteten digitalen Daten werden von den Benutzern mithilfe eines vertrauenswürdigen QR-Code-Softwarepartners verschlüsselt.

QR TIGER, ein professioneller QR-Code-Generator, ist vollgepackt mit Sicherheitsfunktionen, die Benutzer vor Sicherheitsbedrohungen schützen.

Sie können Ihr Anwesenheitssystem sicher betreiben und verwalten, ohne sich Gedanken über Cyberangriffe machen zu müssen.

Eine der ausgeprägtesten Softwaresicherheit ist ISO 27001, wodurch sichergestellt wird, dass die Software internationalen Standards zum Schutz von Cyberdaten entspricht.

Richten Sie jetzt Ihr Anwesenheitsverfolgungssystem mit QR TIGER ein

Mit Anwesenheitsmanagementsystemen behalten Mitarbeiter, Studierende und Besucher von Veranstaltungen einen besseren Überblick.

Durch die Verwendung von QR-Codes wird der gesamte Prozess der Anwesenheitsverfolgung jedoch besser.

Es ist höchste Zeit, ein QR-Code-Anwesenheitssystem für eine schnellere und reibungslosere Überprüfung einzusetzen.

Es bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionen, die zur sicheren kontaktlosen Anwesenheitsüberwachung beitragen.

Schauen Sie sich QR TIGER an, den besten QR-Code-Generator für Ihr digitales Anwesenheitssystem, und erstellen Sie eine QR-Code-Lösung, die für Sie gut funktioniert.