منشئ رمز الاستجابة السريعة لـ Excel: مشاركة ملفات Excel في المسح الضوئي
يعد رمز QR الخاص بـ Excel حلاً مبتكرًا يسمح لك بتخزين جداول بيانات Excel في رموز QR لمشاركة الملفات بشكل أكثر ملاءمة وسهولة الوصول إليها.
هذه الأداة التقنية سهلة الاستخدام؛ يمكن لأي شخص لديه هاتف ذكي مسح الرمز ضوئيًا لعرض ملف Excel وتنزيله. إنها مناسبة جدًا للعالم الرقمي سريع الخطى اليوم؛ يمكن للأشخاص الوصول إلى الملفات أثناء التنقل.
علاوة على ذلك، يمكنك إنشاء واحد بسرعة باستخدام أفضل برنامج لإنشاء رمز الاستجابة السريعة عبر الإنترنت اليوم.
في منشور المدونة هذا، سنرشدك خلال هذه العملية حتى تتمكن من تحويل ملفات Excel الخاصة بك إلى رموز QR.
- كيف يعمل رمز الاستجابة السريعة لملفات Excel؟
- كيفية إنشاء رمز QR ديناميكي لجداول بيانات Excel باستخدام أفضل منشئ رمز QR
- رموز QR لعنوان URL لجداول البيانات المخزنة على الإنترنت
- كيفية إنشاء رمز الاستجابة السريعة في مايكروسوفت إكسل
- لماذا يجب عليك إنشاء رمز QR لملفات Excel؟
- لماذا يعد استخدام مولد رمز الاستجابة السريعة الديناميكي أفضل
- رمز الاستجابة السريعة المخصص لـ Excel: حالات الاستخدام
- 5 نصائح لتحقيق أقصى استفادة من رمز الاستجابة السريعة لملف Excel
- رموز QR لملفات Excel: مشاركة الملفات الأكثر كفاءة وأمانًا
كيف يعمل رمز الاستجابة السريعة لملفات Excel؟
قد تتساءل: "ولكن إذا كان الأمر كذلك، فكيف يمكنني تحويل جدول بيانات Excel إلى رمز الاستجابة السريعة؟" دعونا نتعمق قليلاً لنفهم كيف يحدث السحر.
تأتي رموز QR في نوعين: ثابت وديناميكي. تقوم النماذج الثابتة بتخزين البيانات مباشرة في أنماطها، مما يجعلها دائمة.
وفي الوقت نفسه، تقوم رموز QR الديناميكية بتخزين عنوان URL قصير بدلاً من ذلك. يمكنه إعادة التوجيه إلى الرابط الذي قمت بتضمينه أو يؤدي إلى صفحة مقصودة حيث يمكنك عرض الملفات أو تنزيلها.
أثناء قيامك بإنشاء رمز QR ديناميكي ذو موثوقيةمولد رمز الاستجابة السريعة الديناميكي، فهو يخزن جدول البيانات في الصفحة المقصودة لعنوان URL القصير، ويمكن للأشخاص الوصول إليه بعد مسح الرمز ضوئيًا.
وبما أن عنوان URL القصير فقط موجود في رمز الاستجابة السريعة، فيمكنك استبدال الملف المخزن بملف جديد أو ببساطة تحديث الملف القديم.
كيفية إنشاء رمز QR ديناميكي لجداول بيانات Excel باستخدامأفضل مولد رمز الاستجابة السريعة
لإنشاء رمز QR ديناميكي لملفات Excel، اتبع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى QR TIGER وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك
إذا لم يكن لديك حساب حتى الآن، يمكنك التسجيل للحصول على حساب QR TIGER المجاني - وهو خيار مجاني بنسبة 100% وقابل للترقية في أي وقت.
2. اخترملف، قم بتحميل جدول البيانات الخاص بك، ثم قم بإنشاء رمز الاستجابة السريعة الخاص بك
3. قم بتخصيص مظهر رمز الاستجابة السريعة الخاص بك
يمكنك دمج مجموعة العلامة التجارية لشركتك، بما في ذلك الشعار ولوحة الألوان. يمكنك أيضًا تغيير أشكال العين وأنماطها وإطاراتها.
4. قم بإجراء اختبار رمز الاستجابة السريعة
قم دائمًا بإجراء فحص اختباري لرمز الاستجابة السريعة المخصص الخاص بك قبل تنزيله للتأكد من أنه يعمل بشكل مثالي.
استخدم أجهزة مختلفة لمسح رمز الاستجابة السريعة الخاص بك. بهذه الطريقة، يمكنك اكتشاف أي أخطاء مبكرة وتجنب أي مشاكل في المسح الضوئي في المستقبل.
5. قم بالتنزيل والمشاركة
يمكنك تنزيل رمز الاستجابة السريعة الخاص بك بمجرد أن يصبح كل شيء على ما يرام. إذا كنت ستطبع رمز الاستجابة السريعة الخاص بك، فمن الأفضل تنزيله بتنسيق SVG لتغيير حجمه دون التأثير على جودته.
لماذا من الأفضل إنشاء رموز QR لملفات Excel في QR TIGER؟
من السهل إنشاء رمز الاستجابة السريعة لملفات Excel الخاصة بك باستخدام QR TIGER، وهو برنامج رمز الاستجابة السريعة الأكثر تقدمًا عبر الإنترنت. يحتوي على العديد من حلول رمز الاستجابة السريعة الديناميكية المتقدمة والميزات على مستوى المؤسسة.
يتيح لك محول رمز QR للملفات الموثوق به وسهل الاستخدام إنشاء رموز QR ديناميكية مخصصة بالكامل لجداول بيانات Excel. يمكنك أيضًا تخصيص مظهر رموز QR الخاصة بك، وتغيير ألوانها وإضافة الشعارات.
يجب عليك شراء اشتراك للاستمتاع بالميزات المتقدمة لرموز QR الديناميكية. ولكن لا داعي للقلق بشأن السعر لأن QR TIGER يقدم خططًا بأسعار معقولة.
كما أنها توفر نسخة تجريبية مجانية تتيح للمستخدمين إنشاء ثلاثة (3) رموز QR ديناميكية قابلة للتخصيص مجانًا.
رموز QR لعنوان URL لجداول البيانات المخزنة على الإنترنت
يمكنك أيضًا استخدام حل رمز الاستجابة السريعة لعنوان URL لتضمين روابط ملفات Excel عبر الإنترنتسحابة التخزين خدمات مثل Google Drive وiCloud وDropbox وOneDrive.
لكن خذ ملاحظة: إذا كنت تستخدم هذه الطريقة لمشاركة ملف Excel مع الجمهور، فسيتعين عليك تغيير إعدادات الخصوصية للملف على وحدة التخزين السحابية.
وباتباع هذا المنطق، يمكنك الحصول على رمز الاستجابة السريعة الذي يمكن للجميع مسحه ضوئيًا، ولكن فقط أولئك الذين لديهم إمكانية الوصول إلى السحابة يمكنهم فتح جدول بيانات Excel المخزن فيه.
إليك المزيد: إذا كان لديك ملفات Excel متعددة لتحويلها إلى رموز QR دفعة واحدة، فيمكنك أيضًا استخدام برنامج رمز الاستجابة السريعة لعنوان URL المجمع حتى لا تضطر إلى إنشائها بشكل فردي.
ذات صلة: كيفية إنشاء رموز QR لعنوان URL بكميات كبيرة
كيفية إنشاء رمز الاستجابة السريعة في مايكروسوفتاكسل
إذا لم تكن قد سمعت، يمكنك الآن إنشاء رمز الاستجابة السريعة في Excel. سيتعين عليك تثبيت الوظيفة الإضافية لمنشئ رمز الاستجابة السريعة. وإليك كيفية القيام بذلك:
- افتح برنامج Microsoft Excel وانقر فوقإدراجفاتورة غير مدفوعة.
- انقرالحصول على الوظائف الإضافية والبحثQR4Office.
- انقريضيف، ثميكمل.
- حدد نوع رمز الاستجابة السريعة.
ملحوظة: يمكنك تخزين عنوان URL أو البريد الإلكتروني أو الهاتف أو رقم الهاتف المحمول أو الموقع أو المخصص.
- تخصيص اللون والحجم.
- ضبط تصحيح الخطأ.
- انقرإدراج.
ملحوظة: إذا كنت ترغب في حفظ رمز الاستجابة السريعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فانقر بزر الماوس الأيمن على رمز الاستجابة السريعة وانقر فوقحفظ كصورة.
إنها ميزة أنك تعرف الآن كيفية إنشاء رمز QR في Excel، ولكن تذكر: يمكنك فقط إنشاء رمز QR ثابت. لا يزال استخدام برنامج رمز الاستجابة السريعة الاحترافي ورموز الاستجابة السريعة الديناميكية أفضل.
لماذا يجب عليك إنشاءرمز الاستجابة السريعة لبرنامج Excel الملفات؟
الوصول السريع والمشاركة
تجعل رموز QR من السهل للغاية الوصول إلى ملفات Excel ومشاركتها.
لا مزيد من البحث في الملفات أو إرسال مرفقات كبيرة الحجم عبر البريد الإلكتروني.
يمكنك عرض محتوى جدول البيانات على الفور من خلال المسح السريع باستخدام هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.
إمكانية النقل المحسنة
قل وداعًا لحمل النسخ المادية من جداول بيانات Excel الخاصة بك.
يمكنك تخزين بياناتك ونقلها رقميًا باستخدام رموز QR الموجودة على جهازك المحمول.
فهو يتيح سهولة الوصول إلى المعلومات الهامة أثناء التنقل، سواء في اجتماع أو العمل عن بعد.
حل صديق للبيئة
تفتح رموز QR بوابة نحو مستقبل أكثر استدامة.
مع هذه التكنولوجيا، يمكنك اللجوء إلى طريقة غير ورقية. بدلاً من طباعة جداول بيانات Excel، قم بتحويلها إلى رموز QR.
بهذه الطريقة، ستساهم في بيئة أكثر اخضرارًا من خلال تقليل النفايات وتعزيز الاستدامة في عمليات عملك.
إدخال بيانات مبسط
يمكن أن تسهل رموز QR إدخال البيانات تلقائيًا، مما يزيل متاعب القيام بذلك يدويًا.
يمكن للماسحات الضوئية الوصول فورًا إلى الملفات وإدخال البيانات، مما يوفر الوقت والمتاعب.
وهذا مفيد بشكل خاص للنماذج والاستطلاعات وإدارة المخزون.
لماذا استخدام ديناميكيةمولد رمز الاستجابة السريعة أفضل
على الرغم من أنه يمكنك إنشاء رمز الاستجابة السريعة في برنامج Excel، إلا أنه من الأفضل استخدام صانع رمز الاستجابة السريعة الديناميكي لملفات Excel الخاصة بك. إليكم السبب:
قابل للتعديل
تتيح لك رموز QR الديناميكية تغيير بياناتك المضمنة أو استبدالها ببيانات جديدة تمامًا. وبمجرد تطبيق التغييرات، ستنعكس تلقائيًا على رمز الاستجابة السريعة.
يتيح ذلك للماسحات الضوئية لرمز الاستجابة السريعة الوصول إلى البيانات المحدثة دون إنشاء بيانات جديدة.
إمكانية الوصول الفوري للملفات
السماح للماسحات الضوئية بالوصول الفوري إلى ملفات Excel من أي مكان من خلال رموز QR الديناميكية.
ويمكنهم عرض ملف Excel أو تنزيله بسرعة من خلال إجراء فحص بسيط باستخدام الهواتف الذكية أو الأجهزة.
لقد ولت أيام النسخ المادية وإدخال البيانات يدويًا، حيث أصبحت المعلومات متاحة بسهولة ويمكن مشاركتها بسهولة.
آمن ومضمون
علاوة على ذلك، فهو يوفر ميزة أمان إضافية في رموز QR الديناميكية المحددة (عنوان URL، والملف، ومحرر H5، ونموذج Google): يمكنك تعيين كلمة مرور للتحكم في الوصول.
بهذه الطريقة، يمكن للشركات التأكد من أن الأشخاص المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى الملفات السرية مثل جداول بيانات Excel التي تحتوي على بيانات الشركة.
ومن خلال دمجه مع ميزة التتبع، يمكنك تتبع عمليات الفحص غير المصرح بها أو محاولة الوصول إلى السجلات السرية.
مخصصرمز الاستجابة السريعة إكسل: استخدم حالات
استفد من تقنية رمز الاستجابة السريعة باستخدام رموز QR المخصصة في مشاركة ملفات Excel الخاصة بك. فيما يلي دليل إذا كنت تتساءل عن كيفية استخدامها في الإعدادات المختلفة:
تعليم
تعد رموز QR مفيدة لمشاركة ملفات Excel في المدرسة، سواء بين المعلمين والطلاب أو بين الزملاء. هناك العديد من العمليةطرق لاستخدام رموز QR في الفصل الدراسي الخاص بك.
يمكن للمدرسين استخدامها لمشاركة بيانات طلابهم بسلاسة: حضورهم ودرجات الأداء والاختبارات وتتبع الأنشطة.
باستخدام رموز QR، يمكنك دائمًا مراقبة أداء طلابك من خلال تتبع عدد طلابك الذين قاموا بالفعل بمسح رمز QR ضوئيًا.
يمكن لرموز الاستجابة السريعة إعادة تشكيل النظام التعليمي اليوم من خلال تطبيقها العملي ومجموعة واسعة من الاستخدامات.
كشف حساب
يعمل Microsoft Excel على تشغيل العديد من أماكن العمل والمكاتب اليوم.
فهو يوفر الراحة في إعداد التقارير والمتتبعات وحتى كشوفات الحساب.
مع ظهور التكنولوجيا المتقدمة، قد يفضل بعض العملاء نسخة رقمية من كشف حساباتهم. قد يختار بعض العملاء أثناء التنقل أيضًا الوصول الفوري إليهم.
يمكن أن تكون رموز QR هي الطريقة الأكثر ملاءمة وكفاءة لنقل كشوفات الحساب.
إنها أيضًا طريقة ممتازة للاحتفاظ بالملفات.
باستخدام رمز QR واحد، يمكنهم حفظه ومسحه ضوئيًا في أي وقت باستخدام أجهزتهم.
بهذه الطريقة، يمكن للعملاء الشعور بأمان المعلومات التي يطلبونها من مزود المحاسبة الموثوق بهم.
العقارات
يمكن أن تساعد رموز QR أيضًا أصحاب العقارات في إبرام الصفقات وتوفير معلومات أكثر شمولاً عن الممتلكات لعملائهم.
يمكنك استخدام جدول بيانات Excel لإنشاء قائمة بجميع العقارات مع جميع المعلومات ذات الصلة بكل عقار تبيعه.
من خلال المسح، يمكنك بسهولة تتبع قائمة الممتلكات الخاصة بك والتوصية لعملائك بأفضل العقارات التي تناسب احتياجاتهم بكفاءة.
شارك قوائمك بطريقة غير ورقية. يمكنك السماح بسهولة بالوصول إلى قوائم الممتلكات الخاصة بك عن طريق مشاركة رمز الاستجابة السريعة مع أصحاب العقارات المشاركين.
الرعاىة الصحية
يمكن لقطاع الرعاية الصحية تسخير قوة رموز QR لإحداث ثورة في إدارة البيانات.
تعمل هذه التقنية على تسهيل الوصول إلى سجلات المرضى، مما يسمح لمقدمي الرعاية الصحية بمسح المعلومات المهمة واسترجاعها بسرعة مثل التاريخ الطبي والحساسية.
فهو يمكّن متخصصي الرعاية الصحية من مسح تعليمات الجرعات والآثار الجانبية المحتملة وموانع الاستعمال والوصول إليها، مما يقلل الأخطاء ويضمن سلامة المرضى.
يمكن لرموز QR أيضًا تبسيط إدارة البيانات في إعدادات البحث من خلال تبسيط عملية استرجاع البيانات.
يؤدي احتضان رموز QR إلى تحسين إمكانية الوصول إلى البيانات، وتعزيز رعاية المرضى، وتبسيط العمليات، وإحداث ثورة في المهام الإدارية في صناعة الرعاية الصحية.
جرد
إحدى الطرق لتتبع المخزون الخاص بك هي إنشاء قائمة لكل عنصر.
وبهذه الطريقة، يمكنك التأكد من العدد والتقديرات الصحيحة دون فقدان عدد كبير من الأصول والمنتجات.
يمكنك تبسيط الوصول إلى قائمة المخزون الخاصة بك عن طريق إنشاء رمز الاستجابة السريعة لملف Excel الخاص بك مع قائمة المنتجات الخاصة بك.
يمكنك أيضًا الحصول على قوائم محدثة باستخدام رمز QR الديناميكي لملف Excel الخاص بك.
يمكنك مراقبة مخزونك وتتبعه في أي وقت عن طريق السماح لمدير المستودع الخاص بك بتحرير الملف باستخدام تكوين التخزين السحابي.
نصائح فعالة لتحقيق أقصى استفادة من رمز الاستجابة السريعة لملف Excel
عند تحقيق أقصى استفادة من رمز الاستجابة السريعة الخاص بك، هناك خمس نصائح مفيدة يمكنك الاستفادة منها.
1. اختر الشخص المناسب للوصول إلى ملف Excel الخاص بك
عند تحويل ملف Excel الخاص بك إلى رمز QR، يمكنك تقييد الوصول إلى رمز QR الخاص بك.
باستخدام ميزة كلمة مرور رمز الاستجابة السريعة، يمكنك الحصول على مشاركة آمنة وسرية للملفات الخاصة برمز الاستجابة السريعة الخاص بك.
من خلال هذا، لا يزال بإمكانك نشر رمز الاستجابة السريعة على لوحة الإعلانات الخاصة بك وجعل الشخص المقصود يفتح محتوى رمز الاستجابة السريعة.
2. قم بتخصيص وإضافة شعار إلى رمز الاستجابة السريعة الخاص بك
فكر في تخصيص رمز الاستجابة السريعة الخاص بك عن طريق إضافة عناصر التصميم مثل الشعارات والألوان والعيون والأنماط والإطارات لجعله ملفتًا للنظر واحترافيًا.
من السهل إنشاء رمز QR باستخدام برنامج Excel. ولكن باستخدام برنامج رمز الاستجابة السريعة، يمكنك تخصيصه حسب رغبتك أو علامتك التجارية.
للتأكد من إمكانية مسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا، راقب دائمًا ما يليأفضل ممارسات رمز الاستجابة السريعة عند تخصيص الكود.
تذكر أن تطبق الألوان الداكنة على المقدمة والألوان الفاتحة على الخلفية.
3. قم بإجراء دعوة مقنعة للعمل
للحصول على المزيد من عمليات المسح، قم دائمًا بإضافة عبارة بسيطة وواضحةدعوة للعمل (CTA) مثل "امسحني ضوئيًا".
تشجع عبارات الحث على اتخاذ إجراء الأشخاص على اتخاذ الإجراءات اللازمة ومسح رموز QR الخاصة بهم. إنه يمنحهم توجيهًا واضحًا بشأن ما يجب فعله بالكود.
4. راقب الحجم الصحيح لرمز الاستجابة السريعة
يعد تحسين حجم رمز الاستجابة السريعة الخاص بك أمرًا حيويًا لضمان المسح بسهولة.
يقترح الخبراء في تقنية رمز الاستجابة السريعة حجمًا لا يقل عن 2 سم × 2 سم (0.8 × 0.8 بوصة) للحصول على إمكانية المسح الأمثل.
وهذا يضمن أن يظل رمز الاستجابة السريعة الخاص بك قابلاً للمسح بسهولة، مما يتيح تفاعلات سلسة مع جمهورك.
5. اطبع رمز الاستجابة السريعة الخاص بك بأعلى جودة
أحد العوامل التي تؤثر على إمكانية مسح رمز الاستجابة السريعة الخاص بك هو جودة الطباعة.
قم دائمًا بتنزيل وطباعة رموز QR الخاصة بكبتنسيق PNG أو SVG لتجنب أخطاء المسح.
إذا كنت تريد تغيير حجم رموز QR المخصصة مع الحفاظ على جودة طباعة عالية، فقم بتنزيلها بتنسيق SVG.
رموز QR لملفات Excel: مشاركة الملفات الأكثر كفاءة وأمانًا
يعد رمز الاستجابة السريعة لـ Excel حلاً قويًا يعمل على تبسيط عملية مشاركة الملفات. إنها أداة عملية وذكية للشركات سريعة الخطى.
ومع ميزة الحماية بكلمة مرور رمز الاستجابة السريعة الديناميكية الخاصة بـ QR TIGER، يمكنك تأمين جداول بيانات Excel الخاصة بك لمنح حق الوصول فقط للأفراد المصرح لهم أو المعنيين.
بهذه الطريقة، يمكنك حماية معلوماتك بثقة مع الاستمتاع بسهولة وكفاءة تقنية رمز الاستجابة السريعة.
بفضل واجهته سهلة الاستخدام وميزاته على مستوى المؤسسة، يمهد QR TIGER الطريق لتجربة تبادل بيانات سلسة وآمنة.
قم بحماية ملفات Excel الخاصة بك، ورفع مستوى أمان بياناتك، وأحدث ثورة في عملية مشاركة الملفات الخاصة بك باستخدام رموز QR المحمية بكلمة مرور مع QR TIGER اليوم.
