Excel-QR-Code-Generator: Teilen Sie Excel-Dateien in einem Scan

Der Excel-QR-Code ist eine innovative Lösung, mit der Sie Excel-Tabellen in QR-Codes speichern können, um die Dateifreigabe zu vereinfachen und den Zugriff zu erleichtern.

Dieses technische Tool ist einfach zu bedienen; Jeder mit einem Smartphone kann den Code scannen, um die Excel-Datei anzuzeigen und herunterzuladen. Es eignet sich hervorragend für die heutige schnelllebige digitale Welt. Menschen können von unterwegs auf Dateien zugreifen.

Und darüber hinaus können Sie mit der derzeit besten Online-Software zum QR-Code-Generator schnell einen erstellen.

In diesem Blogbeitrag führen wir Sie durch diesen Prozess, damit Sie Ihre Excel-Dateien in QR-Codes umwandeln können.

Wie funktioniert ein QR-Code für Excel-Dateien?

Quick Response- oder QR-Codes sind zweidimensionale Barcodes, die aus einem Raster aus schwarzen und weißen Quadraten bestehen und große Mengen alphanumerischer Daten wie URLs speichern können.

Sie fragen sich vielleicht: „Aber wenn das der Fall ist, wie verwandle ich dann eine Excel-Tabelle in einen QR-Code?“ Lassen Sie uns etwas tiefer gehen, um zu verstehen, wie die Magie entsteht. 

QR-Codes gibt es in zwei Arten: statisch und dynamisch. Statische Systeme speichern Daten direkt in ihren Mustern und machen sie somit dauerhaft.

Dynamische QR-Codes speichern hingegen stattdessen eine kurze URL. Es kann zu dem von Ihnen eingebetteten Link weiterleiten oder zu einer Zielseite führen, auf der Sie Dateien anzeigen oder herunterladen können.

So erstellen Sie einen dynamischen QR-Code mit einem zuverlässigenDynamischer QR-Code-Generator, speichert es die Tabelle auf der Zielseite der Kurz-URL und Benutzer können nach dem Scannen des Codes darauf zugreifen.

Und da im QR-Code nur die Kurz-URL enthalten ist, können Sie die gespeicherte Datei durch eine neue ersetzen oder einfach die alte Datei aktualisieren.

So erstellen Sie einen dynamischen QR-Code für Excel-Tabellen mit dembester QR-Code-Generator

Um einen dynamischen QR-Code für Excel-Dateien zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zu QR TIGER und melden Sie sich bei Ihrem Konto an

Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie sich für das Freemium-Konto von QR TIGER anmelden – eine Option, die 100 % kostenlos ist und jederzeit erweiterbar ist. 

2. Wählen SieDatei, Laden Sie Ihre Tabelle hoch und generieren Sie dann Ihren QR-Code

3. Passen Sie das Aussehen Ihres QR-Codes an

Anpassen Ihresdynamische QR-Codes ist eine großartige Möglichkeit, sie professioneller und markengerechter zu machen.

Sie können das Markenkit Ihres Unternehmens einschließlich des Logos und der Farbpalette integrieren. Sie können auch die Augenformen, Muster und Rahmen ändern.

4. Führen Sie einen QR-Code-Test durch

Führen Sie vor dem Herunterladen immer einen Testscan Ihres benutzerdefinierten QR-Codes durch, um sicherzustellen, dass er einwandfrei funktioniert.

Verwenden Sie verschiedene Geräte, um Ihren QR-Code zu scannen. Auf diese Weise können Sie frühzeitig Fehler erkennen und künftige Scanprobleme vermeiden.

5. Herunterladen und teilen

Sobald alles in Ordnung ist, können Sie Ihren QR-Code herunterladen. Wenn Sie Ihren QR-Code ausdrucken möchten, laden Sie ihn am besten im SVG-Format herunter, um die Größe zu ändern, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Warum ist es besser, Excel-Datei-QR-Codes in QR TIGER zu erstellen?

Mit QR TIGER, der fortschrittlichsten Online-QR-Code-Software, ist das Erstellen eines QR-Codes für Ihre Excel-Dateien ganz einfach. Es verfügt über verschiedene fortschrittliche dynamische QR-Code-Lösungen und Funktionen auf Unternehmensebene.

Mit diesem zuverlässigen und benutzerfreundlichen Datei-QR-Code-Konverter können Sie vollständig benutzerdefinierte dynamische QR-Codes für Excel-Tabellen erstellen. Sie können sogar das Erscheinungsbild Ihrer QR-Codes anpassen – ihre Farben ändern und Logos hinzufügen.

Sie müssen ein Abonnement erwerben, um die erweiterten Funktionen dynamischer QR-Codes nutzen zu können. Über den Preis müssen Sie sich jedoch keine Sorgen machen, denn QR TIGER bietet erschwingliche Tarife an.

Sie bieten auch eine kostenlose Testversion an, mit der Benutzer kostenlos drei (3) anpassbare dynamische QR-Codes erstellen können.

URL-QR-Codes für online gespeicherte Tabellenkalkulationen

Sie können die URL-QR-Code-Lösung auch verwenden, um die Links von Excel-Dateien online einzubettenCloud-Speicher Dienste wie Google Drive, iCloud, Dropbox und OneDrive.

Aber beachten Sie: Wenn Sie diese Methode verwenden, um eine Excel-Datei für die Öffentlichkeit freizugeben, müssen Sie die Datenschutzeinstellungen der Datei im Cloud-Speicher ändern.

Und dieser Logik folgend können Sie einen QR-Code haben, den jeder scannen kann – aber nur diejenigen mit Cloud-Zugriff können die darin gespeicherte Excel-Tabelle öffnen.

Und noch mehr: Wenn Sie mehrere Excel-Dateien auf einmal in QR-Codes umwandeln möchten, können Sie auch die Bulk-URL-QR-Code-Software verwenden, sodass Sie diese nicht einzeln generieren müssen. 

Verwandte Themen: So erstellen Sie URL-QR-Codes in großen Mengen

So erstellen Sie einen QR-Code in MicrosoftExcel

Falls Sie es noch nicht gehört haben: Sie können jetzt einen QR-Code in Excel erstellen. Sie müssen ein QR-Code-Erstellungs-Add-In installieren. So geht's:

1. Öffnen Sie Microsoft Excel und klicken Sie aufEinfügenTab.
2. KlickenHolen Sie sich Add-Ins und suchenQR4Office.
3. KlickenHinzufügen, DannWeitermachen.
4. Wählen Sie einen QR-Codetyp aus.

Notiz: Sie können URL, E-Mail, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Standort oder benutzerdefiniert speichern.

5. Passen Sie Farbe und Größe an.
6. Fehlerkorrektur einstellen.
7. KlickenEinfügen.

Notiz: Wenn Sie den QR-Code auf Ihrem PC speichern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den QR-Code und klicken Sie aufAls Bild speichern.

Es ist von Vorteil, dass Sie jetzt wissen, wie man einen QR-Code in Excel erstellt, aber denken Sie daran: Sie können nur einen statischen QR-Code generieren. Noch besser ist die Verwendung einer professionellen QR-Code-Software und dynamischer QR-Codes.

Warum sollten Sie eine erstellenQR-Code für Excel Dateien?

Schneller Zugriff und Teilen

QR-Codes machen es äußerst bequem, auf Excel-Dateien zuzugreifen und diese zu teilen.

Kein Suchen mehr in Dateien oder das Versenden umfangreicher Anhänge per E-Mail.

Sie können den Inhalt der Tabellenkalkulation sofort mit einem schnellen Scan über Ihr Smartphone oder Tablet anzeigen.

Verbesserte Portabilität

Verabschieden Sie sich davon, physische Kopien Ihrer Excel-Tabellen mit sich herumzutragen.

Mithilfe von QR-Codes können Sie Ihre Daten digital auf Ihrem Mobilgerät speichern und transportieren.

Es ermöglicht den einfachen Zugriff auf wichtige Informationen unterwegs, sei es in einer Besprechung oder bei der Remote-Arbeit.

Umweltfreundliche Lösung

QR-Codes öffnen ein Tor zu einer nachhaltigeren Zukunft.

Mit dieser Technologie können Sie sich für eine papierlose Methode entscheiden. Anstatt Ihre Excel-Tabellen auszudrucken, wandeln Sie sie in QR-Codes um.

Auf diese Weise tragen Sie zu einer grüneren Umwelt bei, indem Sie Abfall reduzieren und die Nachhaltigkeit Ihrer Geschäftsabläufe fördern.

Vereinfachte Dateneingabe

QR-Codes können die automatisierte Dateneingabe erleichtern und den Aufwand einer manuellen Dateneingabe überflüssig machen.

Scanner können sofort auf Dateien zugreifen und Daten eingeben, was ihnen Zeit und Ärger erspart.

Dies ist besonders nützlich für Formulare, Umfragen und die Bestandsverwaltung.

Warum eine Dynamik verwenden?QR-Code-Generator ist besser

Obwohl Sie einen QR-Code in Excel erstellen können, ist es idealer, einen dynamischen QR-Code-Ersteller für Ihre Excel-Dateien zu verwenden. Hier ist der Grund:

Bearbeitbar

Mit dynamischen QR-Codes können Sie Ihre eingebetteten Daten ändern oder durch völlig neue ersetzen. Und sobald Sie die Änderungen übernommen haben, werden diese automatisch im QR-Code angezeigt.

Dadurch können Ihre QR-Code-Scanner auf aktualisierte Daten zugreifen, ohne neue zu generieren.

Sofortiger Zugriff auf Dateien

Ermöglichen Sie Scannern den sofortigen Zugriff auf Excel-Dateien von überall über dynamische QR-Codes.

Mit einem einfachen Scan über Smartphones oder Geräte können sie die Excel-Datei schnell anzeigen oder herunterladen.

Die Zeiten der physischen Kopien und der manuellen Dateneingabe sind vorbei, da Informationen sofort verfügbar und leicht weiterzugeben sind.

Gesichert und geladen

QR TIGER ist eine ISO 27001-zertifizierte und DSGVO-konforme Software; Sie können den Datenschutz und die Sicherheit Ihrer vertraulichen Daten gewährleisten.

Darüber hinaus bietet es in seinen ausgewählten dynamischen QR-Codes (URL, Datei, H5-Editor und Google-Formular) eine zusätzliche Sicherheitsfunktion: Sie können ein Passwort festlegen, um den Zugriff zu kontrollieren.

Auf diese Weise können Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Personen auf vertrauliche Dateien wie Excel-Tabellen mit Unternehmensdaten zugreifen können.

Und in Kombination mit der Tracking-Funktion können Sie unbefugte Scans oder Zugriffsversuche auf vertrauliche Aufzeichnungen verfolgen.

BrauchExcel-QR-Code: Anwendungsfälle

Nutzen Sie die QR-Code-Technologie, indem Sie benutzerdefinierte QR-Codes zum Teilen Ihrer Excel-Dateien verwenden. Hier ist eine Anleitung, wenn Sie sich fragen, wie Sie sie in verschiedenen Umgebungen verwenden können:

Ausbildung

QR-Codes sind praktisch für den Austausch von Excel-Dateien in der Schule, entweder zwischen Lehrern und Schülern oder unter Kollegen. Es gibt viele praktischeMöglichkeiten, QR-Codes in Ihrem Klassenzimmer zu verwenden.

Lehrer können damit die Daten ihrer Schüler nahtlos teilen: deren Anwesenheit, Noten von Aufführungen und Tests sowie Aktivitätstracker.

Mit QR-Codes können Sie die Leistung Ihrer Schüler jederzeit überwachen, indem Sie nachverfolgen, wie viele Ihrer Schüler den QR-Code bereits gescannt haben.

QR-Codes können aufgrund ihrer Praktikabilität und vielfältigen Einsatzmöglichkeiten das heutige Bildungssystem neu gestalten.

Kontoauszüge

Microsoft Excel unterstützt heute viele Arbeitsplätze und Büros.

Es erleichtert die Erstellung von Berichten, Trackern und sogar Kontoauszügen.

Mit dem Aufkommen fortschrittlicher Technologie bevorzugen einige Kunden möglicherweise eine digitale Kopie ihres Kontoauszugs. Einige Kunden, die unterwegs sind, entscheiden sich möglicherweise auch für den sofortigen Zugriff darauf.

QR-Codes können die bequemste und effizienteste Möglichkeit sein, Kontoauszüge zu übertragen.

Sie sind auch eine hervorragende Möglichkeit, die Dateien aufzubewahren. 

Mit einem einzigen QR-Code können sie diesen speichern und jederzeit mit ihrem Gerät scannen.

Auf diese Weise können Kunden die Sicherheit der Informationen spüren, die sie von ihrem vertrauenswürdigen Buchhaltungsanbieter anfordern.

Immobilie

QR-Codes können Immobilienmaklern auch dabei helfen, Geschäfte abzuschließen und ihren Kunden umfassendere Immobilieninformationen bereitzustellen.

Sie können eine Excel-Tabelle verwenden, um eine Liste aller Immobilien mit allen relevanten Informationen zu jeder von Ihnen verkauften Immobilie zu erstellen.

Mit einem Scan können Sie Ihr Immobilienangebot ganz einfach verfolgen und Ihrem Kunden effizient die Immobilie empfehlen, die seinen Bedürfnissen am besten entspricht.

Teilen Sie Ihre Angebote papierlos. Sie können ganz einfach Zugriff auf Ihre Immobilienangebote gewähren, indem Sie den QR-Code mit Ihren Mitmaklern teilen.

Gesundheitspflege

Die Gesundheitsbranche kann die Leistungsfähigkeit von QR-Codes nutzen, um das Datenmanagement zu revolutionieren.

Diese Technologie macht Patientenakten leicht zugänglich und ermöglicht es Gesundheitsdienstleistern, wichtige Informationen wie Krankengeschichte und Allergien schnell zu scannen und abzurufen.

Es ermöglicht medizinischem Fachpersonal, Dosierungsanweisungen, mögliche Nebenwirkungen und Kontraindikationen zu scannen und darauf zuzugreifen, wodurch Fehler reduziert und die Patientensicherheit gewährleistet werden.

QR-Codes können auch die Datenverwaltung in Forschungsumgebungen optimieren, indem sie den Datenabruf vereinfachen.

Die Einführung von QR-Codes optimiert den Datenzugriff, verbessert die Patientenversorgung, rationalisiert Prozesse und revolutioniert Verwaltungsaufgaben im Gesundheitswesen.

Inventar

Eine Möglichkeit, den Überblick über Ihren Lagerbestand zu behalten, besteht darin, für jeden Artikel eine Liste zu erstellen.

Auf diese Weise können Sie die korrekte Zählung und Schätzung sicherstellen, ohne dass eine erhebliche Anzahl von Vermögenswerten und Produkten verloren geht.

Sie können den Zugriff auf Ihre Inventarliste optimieren, indem Sie einen QR-Code für Ihre Excel-Datei mit Ihrer Produktliste erstellen.

Sie können aktualisierte Einträge auch über einen dynamischen QR-Code für Ihre Excel-Datei erhalten.

Sie können Ihren Lagerbestand jederzeit überwachen und verfolgen, indem Sie Ihren Lagerverwalter die Datei mithilfe der Cloud-Speicherkonfiguration bearbeiten lassen.

Effektive Tipps, um den QR-Code Ihrer Excel-Datei optimal zu nutzen

Wenn Sie Ihren QR-Code optimal nutzen möchten, gibt es fünf hilfreiche Tipps, die Sie beherzigen können.

1. Wählen Sie die richtige Person für den Zugriff auf Ihre Excel-Datei

Beim Konvertieren Ihrer Excel-Datei in einen QR-Code können Sie den Zugriff auf Ihren QR-Code einschränken.

Mit der QR-Code-Passwortfunktion können Sie Ihren QR-Code sicher und diskret teilen.

Auf diese Weise können Sie den QR-Code weiterhin an Ihrem Schwarzen Brett veröffentlichen und die gewünschte Person den Inhalt des QR-Codes öffnen lassen.

2. Passen Sie Ihren QR-Code an und fügen Sie ein Logo hinzu

Erwägen Sie die individuelle Gestaltung Ihres QR-Codes durch das Hinzufügen von Designelementen wie Logos, Farben, Augen, Mustern und Rahmen, um ihn auffällig und professionell zu gestalten.

Mit der Excel-Software lässt sich ganz einfach ein QR-Code generieren. Aber mit der QR-Code-Software können Sie ihn nach Ihren Wünschen oder Ihrem Branding personalisieren.

Um die Scanbarkeit des QR-Codes sicherzustellen, beachten Sie stets dieBest Practices für QR-Codes beim Anpassen des Codes.

Denken Sie daran, dunklere Farben für den Vordergrund und hellere Farben für den Hintergrund anzuwenden.

3. Machen Sie einen überzeugenden Aufruf zum Handeln

Um mehr Scans zu erhalten, fügen Sie immer ein einfaches und klares hinzuCall-to-Action (CTA) wie „Scannen Sie mich.“

CTAs ermutigen Menschen, aktiv zu werden und ihre QR-Codes zu scannen. Es gibt ihnen klare Anweisungen, was mit dem Code zu tun ist.

4. Achten Sie auf die richtige Größe des QR-Codes

Um ein müheloses Scannen zu gewährleisten, ist die Optimierung der Größe Ihres QR-Codes von entscheidender Bedeutung.

Experten für QR-Code-Technologie empfehlen für eine optimale Scanbarkeit eine Mindestgröße von 2 cm x 2 cm (0,8 Zoll x 0,8 Zoll).

Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr QR-Code leicht lesbar bleibt und eine nahtlose Interaktion mit Ihrem Publikum ermöglicht wird.

5. Drucken Sie Ihren QR-Code in höchster Qualität

Ein Faktor, der die Scanbarkeit Ihres QR-Codes beeinflusst, ist seine Druckqualität.

Laden Sie Ihre QR-Codes immer herunter und drucken Sie sie ausPNG- oder SVG-Format um Scanfehler zu vermeiden.

Wenn Sie die Größe Ihrer benutzerdefinierten QR-Codes ändern und gleichzeitig eine hohe Druckqualität beibehalten möchten, laden Sie sie im SVG-Format herunter.

QR-Codes für Excel-Dateien: die effizienteste und sicherste Dateifreigabe

Der Excel-QR-Code ist eine robuste Lösung, die den Dateifreigabeprozess rationalisiert. Es ist ein praktisches und intelligentes Tool für schnelllebige Unternehmen.

Und mit der dynamischen QR-Code-Passwortschutzfunktion von QR TIGER können Sie Ihre Excel-Tabellen so schützen, dass sie nur autorisierten oder betroffenen Personen Zugriff gewähren.

Auf diese Weise können Sie Ihre Informationen zuverlässig schützen und gleichzeitig den Komfort und die Effizienz der QR-Code-Technologie genießen.

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den Funktionen auf Unternehmensebene schafft QR TIGER die Voraussetzungen für einen nahtlosen und sicheren Datenaustausch.

Schützen Sie Ihre Excel-Dateien, erhöhen Sie Ihre Datensicherheit und revolutionieren Sie noch heute Ihren Dateifreigabeprozess mit passwortgeschützten QR-Codes mit QR TIGER.