Generador de códigos QR de Excel: comparta archivos de Excel en un escaneo

El código QR de Excel es una solución innovadora que le permite almacenar hojas de cálculo de Excel en códigos QR para compartir archivos de manera más conveniente y facilitar el acceso.

Esta herramienta tecnológica es fácil de usar; cualquier persona con un teléfono inteligente puede escanear el código para ver y descargar el archivo de Excel. Es muy adecuado para el acelerado mundo digital actual; las personas pueden acceder a los archivos mientras viajan.

Y además, puedes crear uno rápidamente con el mejor software en línea para generar códigos QR de la actualidad.

En esta publicación de blog, lo guiaremos a través de este proceso para que pueda transformar sus archivos de Excel en códigos QR.

¿Cómo funciona un código QR para archivos Excel?

Los códigos de respuesta rápida o QR son códigos de barras bidimensionales que constan de una cuadrícula de cuadrados blancos y negros y pueden almacenar grandes cantidades de datos alfanuméricos, como URL.

Quizás se pregunte: “Pero si este es el caso, ¿cómo convierto una hoja de cálculo de Excel en un código QR?” Profundicemos un poco más para comprender cómo ocurre la magia.

Los códigos QR son de dos tipos: estáticos y dinámicos. Los estáticos almacenan datos directamente en sus patrones, haciéndolos permanentes.

Mientras tanto, los códigos QR dinámicos almacenan una URL corta. Puede redirigir al enlace que ha insertado o conducir a una página de destino donde puede ver o descargar archivos.

Al crear un código QR dinámico con un confiablegenerador de código QR dinámico, almacena la hoja de cálculo en la página de inicio de la URL corta y las personas pueden acceder a ella después de escanear el código.

Y como solo hay una URL corta en el código QR, puede reemplazar el archivo almacenado por uno nuevo o simplemente actualizar el archivo antiguo.

Cómo crear un código QR dinámico para hojas de cálculo de Excel con elmejor generador de códigos QR

Para crear un código QR dinámico para archivos de Excel, siga estos pasos:

1. Vaya a QR TIGER e inicie sesión en su cuenta

Si aún no tiene una cuenta, puede registrarse para obtener la cuenta freemium de QR TIGER, una opción 100% gratuita y actualizable en cualquier momento.

2. SeleccioneArchivo, sube tu hoja de cálculo y luego genera tu código QR

3. Personaliza el aspecto de tu código QR

Personalizando tucódigos QR dinámicos es una excelente manera de hacerlos más profesionales y de marca.

Podrás incorporar el kit de marca de tu empresa, incluyendo el logo y la paleta de colores. También puedes cambiar la forma, los patrones y los marcos de los ojos.

4. Ejecute una prueba de código QR

Realice siempre un escaneo de prueba de su código QR personalizado antes de descargarlo para asegurarse de que funciona perfectamente.

Utilice diferentes dispositivos para escanear su código QR. De esta manera, podrá detectar cualquier error temprano y evitar problemas de escaneo en el futuro.

5. Descargar y compartir

Podrás descargar tu código QR una vez que todo esté bien. Si vas a imprimir tu código QR, lo mejor es descargarlo en formato SVG para cambiar su tamaño sin afectar su calidad.

¿Por qué es mejor crear códigos QR de archivos Excel en QR TIGER?

Crear un código QR para sus archivos de Excel es fácil con QR TIGER, el software de códigos QR más avanzado en línea. Tiene varias soluciones avanzadas de códigos QR dinámicos y funciones de nivel empresarial.

Este conversor de códigos QR de archivos confiable y fácil de usar le permite crear códigos QR dinámicos totalmente personalizados para hojas de cálculo de Excel. Incluso puedes personalizar la apariencia de tus códigos QR: cambiar sus colores y agregar logotipos.

Debes comprar una suscripción para disfrutar de las funciones avanzadas de los códigos QR dinámicos. Pero no tendrás que preocuparte por el precio porque QR TIGER ofrece planes asequibles.

También ofrecen una versión de prueba gratuita que permite a los usuarios crear tres (3) códigos QR dinámicos personalizables de forma gratuita.

Códigos QR URL para hojas de cálculo almacenadas en línea

También puede utilizar la solución de código QR URL para incrustar los enlaces de archivos de Excel en línea.almacenamiento en la nube servicios como Google Drive, iCloud, Dropbox y OneDrive.

Pero tenga en cuenta: si utiliza este método para compartir un archivo de Excel con el público, deberá cambiar la configuración de privacidad del archivo en el almacenamiento en la nube.

Y siguiendo esta lógica, puedes tener un código QR que todos pueden escanear, pero sólo aquellos con acceso a la nube pueden abrir la hoja de cálculo de Excel almacenada en él.

Aquí hay más: si tiene varios archivos de Excel para convertir en códigos QR de una sola vez, también puede usar el software de códigos QR de URL masiva para no tener que generarlos individualmente.

Relacionado:Cómo crear códigos QR URL a granel

Cómo crear un código QR en microsoftSobresalir

En caso de que no lo hayas oído, ahora puedes crear un código QR en Excel. Tendrás que instalar un complemento creador de códigos QR. Aquí se explica cómo hacer esto:

1. Abra Microsoft Excel y haga clic enInsertarpestaña.
2. Hacer clicObtener complementos y buscarQR4Oficina.
3. Hacer clicAgregar, entoncesContinuar.
4. Seleccione un tipo de código QR.

Nota: Puede almacenar URL, correo electrónico, teléfono, número de móvil, ubicación o personalizado.

5. Personaliza el color y el tamaño.
6. Establecer corrección de errores.
7. Hacer clicInsertar.

Nota: Si desea guardar el código QR en su PC, haga clic derecho en el código QR y haga clic enGuardar como imagen.

Es una ventaja que ahora sepas cómo crear un código QR en Excel, pero recuerda: sólo puedes generar un código QR estático. Aún es mejor utilizar un software de códigos QR profesional y códigos QR dinámicos.

¿Por qué deberías crear unCódigo QR para Excel archivos?

Acceso rápido y uso compartido

Los códigos QR hacen que sea extremadamente conveniente acceder y compartir archivos de Excel.

No más búsquedas en archivos ni envío de archivos adjuntos voluminosos por correo electrónico.

Puede ver inmediatamente el contenido de la hoja de cálculo con un escaneo rápido usando su teléfono inteligente o tableta.

Portabilidad mejorada

Dígale adiós a llevar consigo copias físicas de sus hojas de cálculo de Excel.

Puede almacenar y transportar sus datos digitalmente mediante códigos QR en su dispositivo móvil.

Permite un fácil acceso a información crítica sobre la marcha, ya sea en una reunión o trabajando de forma remota.

Solución ecológica

Los códigos QR abren una puerta hacia un futuro más sostenible.

Con esta tecnología, puedes optar por un método sin papel. En lugar de imprimir sus hojas de cálculo de Excel, conviértalas en códigos QR.

De esta manera, contribuye a un entorno más ecológico reduciendo los residuos y promoviendo la sostenibilidad en sus operaciones comerciales.

Entrada de datos simplificada

Los códigos QR pueden facilitar la entrada de datos automatizada, eliminando la molestia de hacerlo manualmente.

Los escáneres pueden acceder instantáneamente a archivos e ingresar datos, ahorrándoles tiempo y molestias.

Esto es especialmente útil para formularios, encuestas y gestión de inventario.

¿Por qué usar una dinámica?generador de códigos QR es mejor

Aunque puedes crear un código QR en Excel, es más ideal utilizar un creador de códigos QR dinámico para tus archivos de Excel. Este es el por qué:

Editable

Los códigos QR dinámicos le permiten cambiar sus datos incrustados o reemplazarlos por uno completamente nuevo. Y una vez que hayas aplicado los cambios, estos se reflejarán automáticamente en el código QR.

Esto permite que sus escáneres de códigos QR accedan a datos actualizados sin generar otros nuevos.

Accesibilidad instantánea a archivos

Permita a los escáneres acceso instantáneo a archivos de Excel desde cualquier lugar a través de códigos QR dinámicos.

Pueden ver o descargar rápidamente el archivo Excel con un simple escaneo usando teléfonos inteligentes o dispositivos.

Atrás quedaron los días de las copias físicas y la entrada manual de datos, ya que la información está disponible y se puede compartir fácilmente.

Seguro y a salvo

QR TIGER es un software certificado ISO 27001 y compatible con GDPR; usted puede garantizar la privacidad y seguridad de sus datos confidenciales.

Además de eso, ofrece una característica de seguridad adicional en sus códigos QR dinámicos seleccionados (URL, Archivo, editor H5 y Formulario de Google): puede establecer una contraseña para controlar el acceso.

De esta manera, las empresas pueden asegurarse de que sólo las personas autorizadas puedan acceder a archivos confidenciales, como hojas de cálculo de Excel que contienen datos de la empresa.

Y, combinado con su función de seguimiento, puede realizar un seguimiento de escaneos no autorizados o intentos de acceso a registros confidenciales.

Costumbrecódigo qr excel: Casos de uso

Aproveche la tecnología de códigos QR utilizando códigos QR personalizados para compartir sus archivos de Excel. Aquí hay una guía si se pregunta cómo puede usarlos en varias configuraciones:

Educación

Los códigos QR son útiles para compartir archivos de Excel en la escuela, ya sea entre profesores y estudiantes o entre colegas. Hay muchas prácticasFormas de utilizar códigos QR en tu aula..

Los profesores pueden usarlos para compartir los datos de sus estudiantes sin problemas: su asistencia, calificaciones de actuaciones y cuestionarios, y rastreadores de actividad.

Con los códigos QR, siempre puede monitorear el desempeño de sus estudiantes al realizar un seguimiento de cuántos de ellos ya han escaneado el código QR.

Los códigos QR pueden reconfigurar el sistema educativo actual con su practicidad y una amplia gama de usos.

Estados de cuenta

Microsoft Excel es el motor de muchos lugares de trabajo y oficinas en la actualidad.

Aporta comodidad a la hora de preparar informes, rastreadores e incluso extractos de cuenta.

Con el auge de la tecnología avanzada, algunos clientes pueden preferir una copia digital de su estado de cuentas. Algunos clientes en movimiento también pueden optar por un acceso instantáneo a ellos.

Los códigos QR pueden ser la forma más conveniente y eficiente de transferir estados de cuenta.

También son una excelente manera de conservar los archivos.

Con un único código QR, pueden guardarlo y escanearlo en cualquier momento usando su dispositivo.

De esta manera, los clientes pueden sentir la seguridad de la información que solicitan a su proveedor contable de confianza.

Bienes raíces

Los códigos QR también pueden ayudar a los agentes inmobiliarios a cerrar acuerdos y proporcionar información sobre la propiedad más completa a sus clientes.

Puedes utilizar una hoja de cálculo de Excel para crear una lista de todas las propiedades con toda la información relevante sobre cada una de las que vendes.

Con un escaneo, puede rastrear fácilmente el listado de su propiedad y recomendar a su cliente la mejor propiedad que se adapte a sus necesidades de manera eficiente.

Comparta sus listados sin papel. Puede permitir fácilmente el acceso a sus listados de propiedades compartiendo el código QR con sus corresponsables inmobiliarios.

Cuidado de la salud

La industria de la salud puede aprovechar el poder de los códigos QR para revolucionar la gestión de datos.

Esta tecnología hace que los registros de los pacientes sean fácilmente accesibles, lo que permite a los proveedores de atención médica escanear y recuperar rápidamente información crucial como el historial médico y las alergias.

Permite a los profesionales de la salud escanear y acceder a instrucciones de dosificación, posibles efectos secundarios y contraindicaciones, lo que reduce los errores y garantiza la seguridad del paciente.

Los códigos QR también pueden agilizar la gestión de datos en entornos de investigación al simplificar la recuperación de datos.

La adopción de códigos QR optimiza la accesibilidad a los datos, mejora la atención al paciente, agiliza los procesos y revoluciona las tareas administrativas en la industria de la salud.

Inventario

Una forma de realizar un seguimiento de su inventario es crear una lista para cada artículo.

De esta manera, podrás asegurar su correcto recuento y estimaciones sin perder una cantidad importante de activos y productos.

Puede optimizar el acceso a su lista de inventario creando un código QR para su archivo de Excel con su lista de productos.

También puede obtener listados actualizados utilizando un código QR dinámico para su archivo de Excel.

Puede monitorear y rastrear su inventario en cualquier momento permitiendo que su gerente de almacén edite el archivo usando la configuración de almacenamiento en la nube.

Consejos efectivos para aprovechar al máximo el código QR de su archivo Excel

Para aprovechar al máximo su código QR, hay cinco consejos útiles que puede implorar.

1. Elija la persona adecuada para acceder a su archivo de Excel

Al convertir su archivo de Excel en un código QR, puede restringir el acceso a su código QR.

Con la función de contraseña del código QR, puede compartir archivos de su código QR de forma segura y discreta.

A través de esto, aún puede publicar el código QR en su tablero de anuncios y hacer que la persona prevista abra el contenido del código QR.

2. Personaliza y añade un logotipo a tu código QR

Considere personalizar su código QR agregando elementos de diseño como logotipos, colores, ojos, patrones y marcos para hacerlo llamativo y profesional.

Es fácil generar un código QR con el software Excel. Pero, con el software de códigos QR, puedes personalizarlo según tus gustos o tu marca.

Para garantizar la capacidad de escaneo del código QR, observe siempre lasLas mejores prácticas del código QR al personalizar el código.

Recuerde aplicar colores más oscuros al primer plano y colores más claros al fondo.

3.Haga un llamado a la acción convincente

Para obtener más escaneos, agregue siempre un mensaje simple y claro.llamado a la acción (CTA) como "Escanéame".

Las CTA animan a las personas a actuar y escanear sus códigos QR. Les da instrucciones claras sobre qué hacer con el código.

4. Observe el tamaño correcto del código QR

Optimizar el tamaño de su código QR es vital para garantizar un escaneo sin esfuerzo.

Los expertos en tecnología de códigos QR sugieren un tamaño mínimo de 2 cm x 2 cm (0,8 x 0,8 pulgadas) para una capacidad de escaneo óptima.

Esto garantiza que su código QR siga siendo fácilmente escaneable, lo que permite interacciones fluidas con su audiencia.

5. Imprime tu código QR con la máxima calidad

Un factor que afecta la capacidad de escaneo de su código QR es su calidad de impresión.

Descargue e imprima siempre sus códigos QR enFormato PNG o SVG para evitar errores de escaneo.

Si desea cambiar el tamaño de sus códigos QR personalizados manteniendo una alta calidad de impresión, descárguelos en formato SVG.

Códigos QR de archivos Excel: el intercambio de archivos más eficiente y seguro

El código QR de Excel es una solución sólida que agiliza el proceso de intercambio de archivos. Es una herramienta práctica e inteligente para empresas que avanzan rápidamente.

Y con la función de protección dinámica con contraseña del código QR de QR TIGER, puede proteger sus hojas de cálculo de Excel para dar acceso solo a personas autorizadas o interesadas.

De esta manera, puede proteger su información con confianza mientras disfruta de la conveniencia y eficiencia de la tecnología de códigos QR.

Con su interfaz fácil de usar y funciones de nivel empresarial, QR TIGER prepara el escenario para una experiencia de intercambio de datos segura y fluida.

Proteja sus archivos de Excel, aumente la seguridad de sus datos y revolucione su proceso de intercambio de archivos con códigos QR protegidos con contraseña con QR TIGER hoy.