Generator kodów QR Excel: udostępniaj pliki Excel podczas skanowania

Kod QR Excel to innowacyjne rozwiązanie, które umożliwia przechowywanie arkuszy kalkulacyjnych Excel w kodach QR w celu wygodniejszego udostępniania plików i łatwiejszego dostępu.

To narzędzie techniczne jest łatwe w użyciu; każdy posiadacz smartfona może zeskanować kod, aby wyświetlić i pobrać plik Excel. Jest bardzo odpowiedni dla dzisiejszego, szybko rozwijającego się cyfrowego świata; ludzie mogą uzyskać dostęp do plików, gdziekolwiek się znajdują.

Co więcej, możesz szybko utworzyć taki kod, korzystając z najlepszego obecnie oprogramowania online do generowania kodów QR.

W tym poście na blogu przeprowadzimy Cię przez ten proces, dzięki czemu będziesz mógł przekształcić pliki Excel w kody QR.

Jak działa kod QR dla plików Excel?

Kody szybkiej odpowiedzi lub kody QR to dwuwymiarowe kody kreskowe składające się z siatki czarno-białych kwadratów i mogące przechowywać ogromne ilości danych alfanumerycznych, takich jak adresy URL.

Możesz się zastanawiać: „Ale jeśli tak jest, jak zamienić arkusz kalkulacyjny Excel w kod QR?” Przyjrzyjmy się nieco głębiej, aby zrozumieć, jak dzieje się magia. 

Kody QR występują w dwóch rodzajach: statycznym i dynamicznym. Statyczne przechowują dane bezpośrednio we wzorcach, dzięki czemu są trwałe.

Tymczasem dynamiczne kody QR przechowują zamiast tego krótki adres URL. Może przekierować do osadzonego linku lub prowadzić do strony docelowej, na której możesz przeglądać lub pobierać pliki.

Podczas tworzenia dynamicznego kodu QR z niezawodnymdynamiczny generator kodów QR, przechowuje arkusz kalkulacyjny na stronie docelowej krótkiego adresu URL, a użytkownicy mogą uzyskać do niego dostęp po zeskanowaniu kodu.

A ponieważ w kodzie QR znajduje się tylko krótki adres URL, możesz zastąpić zapisany plik nowym lub po prostu zaktualizować stary plik.

Jak utworzyć dynamiczny kod QR dla arkuszy kalkulacyjnych Excel za pomocąnajlepszy generator kodów QR

Aby utworzyć dynamiczny kod QR dla plików Excel, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do QR TIGER i zaloguj się na swoje konto

Jeśli nie masz jeszcze konta, możesz założyć konto freemium QR TIGER — opcja, która jest w 100% bezpłatna i można ją uaktualnić w dowolnym momencie. 

2. WybierzPlik, prześlij swój arkusz kalkulacyjny, a następnie wygeneruj kod QR

3. Dostosuj wygląd swojego kodu QR

Dostosowywaniedynamiczne kody QR to świetny sposób, aby uczynić je bardziej profesjonalnymi i markowymi.

Możesz dołączyć zestaw marki swojej firmy, w tym logo i paletę kolorów. Możesz także zmieniać kształty, wzory i oprawki oczu.

4. Uruchom test kodu QR

Zawsze wykonuj testowy skan spersonalizowanego kodu QR przed jego pobraniem, aby upewnić się, że działa idealnie.

Użyj różnych urządzeń, aby zeskanować kod QR. W ten sposób możesz wykryć wszelkie błędy na wczesnym etapie i uniknąć problemów ze skanowaniem w przyszłości.

5. Pobierz i udostępnij

Gdy wszystko będzie w porządku, możesz pobrać kod QR. Jeśli będziesz drukować kod QR, najlepiej pobrać go w formacie SVG, aby zmienić jego rozmiar bez wpływu na jego jakość.

Dlaczego lepiej jest tworzyć kody QR plików Excel w QR TIGER?

Tworzenie kodu QR dla plików Excel jest łatwe dzięki QR TIGER, najbardziej zaawansowanemu oprogramowaniu do kodów QR dostępnemu w Internecie. Posiada różne zaawansowane rozwiązania dynamicznego kodu QR i funkcje na poziomie przedsiębiorstwa.

Ten niezawodny i łatwy w użyciu konwerter kodów QR do plików umożliwia tworzenie w pełni dostosowanych dynamicznych kodów QR do arkuszy kalkulacyjnych Excel. Możesz nawet dostosować wygląd swoich kodów QR — zmienić ich kolory i dodać logo.

Aby móc korzystać z zaawansowanych funkcji dynamicznych kodów QR, musisz wykupić subskrypcję. Ale nie musisz się martwić ceną, ponieważ QR TIGER oferuje niedrogie plany.

Oferują również bezpłatną wersję próbną, która umożliwia użytkownikom bezpłatne utworzenie trzech (3) dostosowywalnych dynamicznych kodów QR.

Kody URL QR dla arkuszy kalkulacyjnych przechowywanych online

Możesz także skorzystać z rozwiązania URL kodu QR, aby osadzić łącza do plików Excel w Interneciemagazyn w chmurze usług takich jak Dysk Google, iCloud, Dropbox i OneDrive.

Ale pamiętaj: jeśli użyjesz tej metody do publicznego udostępnienia pliku Excel, będziesz musiał zmienić ustawienia prywatności pliku w chmurze.

Kierując się tą logiką, możesz mieć kod QR, który każdy będzie mógł zeskanować, ale tylko osoby z dostępem do chmury będą mogły otworzyć zapisany w nim arkusz kalkulacyjny Excel.

Oto więcej: Jeśli masz wiele plików Excel do przekonwertowania na kody QR za jednym razem, możesz także skorzystać z oprogramowania do zbiorczych kodów QR z adresami URL, dzięki czemu nie musisz generować ich indywidualnie. 

Powiązane: Jak masowo tworzyć kody QR URL

Jak utworzyć kod QR w MicrosoftuPrzewyższać

Jeśli nie słyszałeś, możesz teraz utworzyć kod QR w Excelu. Będziesz musiał zainstalować dodatek do tworzenia kodów QR. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz program Microsoft Excel i kliknijWstawićpatka.
2. KliknijPobierz dodatki i wyszukajQR4Biuro.
3. KliknijDodać, NastępnieKontynuować.
4. Wybierz typ kodu QR.

Notatka: Możesz zapisać adres URL, adres e-mail, telefon, numer telefonu komórkowego, lokalizację lub niestandardowo.

5. Dostosuj kolor i rozmiar.
6. Ustaw korekcję błędów.
7. KliknijWstawić.

Notatka: Jeśli chcesz zapisać kod QR na swoim komputerze, kliknij kod QR prawym przyciskiem myszy i kliknijZapisz jako obraz.

Zaletą jest to, że wiesz już, jak utworzyć kod QR w programie Excel, ale pamiętaj: możesz wygenerować tylko statyczny kod QR. Korzystanie z profesjonalnego oprogramowania do kodów QR i dynamicznych kodów QR jest jeszcze lepsze.

Dlaczego warto stworzyćKod QR dla Excela akta?

Szybki dostęp i udostępnianie

Kody QR sprawiają, że dostęp do plików Excel i udostępnianie ich jest niezwykle wygodny.

Koniec z przeszukiwaniem plików i wysyłaniem nieporęcznych załączników pocztą elektroniczną.

Możesz od razu przeglądać zawartość arkusza kalkulacyjnego dzięki szybkiemu skanowi za pomocą smartfona lub tabletu.

Zwiększona przenośność

Pożegnaj noszenie przy sobie fizycznych kopii arkuszy kalkulacyjnych Excel.

Możesz przechowywać i przesyłać swoje dane cyfrowo, korzystając z kodów QR na swoim urządzeniu mobilnym.

Umożliwia łatwy dostęp do najważniejszych informacji w dowolnym miejscu, zarówno podczas spotkania, jak i pracy zdalnej.

Ekologiczne rozwiązanie

Kody QR otwierają bramę do bardziej zrównoważonej przyszłości.

Dzięki tej technologii możesz przejść na metodę bez użycia papieru. Zamiast drukować arkusze kalkulacyjne Excel, zamień je na kody QR.

W ten sposób przyczyniasz się do tworzenia bardziej ekologicznego środowiska, ograniczając ilość odpadów i promując zrównoważony rozwój w swojej działalności biznesowej.

Uproszczone wprowadzanie danych

Kody QR mogą ułatwić automatyczne wprowadzanie danych, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych.

Skanery mogą natychmiast uzyskać dostęp do plików i wprowadzać dane, oszczędzając czas i wysiłek.

Jest to szczególnie przydatne w przypadku formularzy, ankiet i zarządzania zapasami.

Po co używać dynamikiGenerator kodów QR jest lepiej

Chociaż możesz utworzyć kod QR w programie Excel, bardziej idealnym rozwiązaniem jest użycie dynamicznego narzędzia do tworzenia kodów QR dla plików Excel. Dlatego:

Edytowalne

Dynamiczne kody QR pozwalają na zmianę osadzonych danych lub zastąpienie ich zupełnie nowymi. Po zastosowaniu zmian zostaną one automatycznie odzwierciedlone w kodzie QR.

Dzięki temu skanery kodów QR mogą uzyskać dostęp do zaktualizowanych danych bez generowania nowych.

Natychmiastowy dostęp do plików

Pozwól skanerom na natychmiastowy dostęp do plików Excel z dowolnego miejsca za pomocą dynamicznych kodów QR.

Mogą szybko wyświetlić lub pobrać plik Excel za pomocą prostego skanowania za pomocą smartfonów lub urządzeń.

Dawno minęły czasy fizycznych kopii i ręcznego wprowadzania danych, ponieważ informacje stały się łatwo dostępne i łatwe do udostępniania.

Bezpieczne i bezpieczne

QR TIGER to oprogramowanie posiadające certyfikat ISO 27001 i zgodne z RODO; możesz zagwarantować prywatność i bezpieczeństwo swoich poufnych danych.

Ponadto oferuje dodatkową funkcję bezpieczeństwa w wybranych dynamicznych kodach QR (adres URL, plik, edytor H5 i formularz Google): możesz ustawić hasło, aby kontrolować dostęp.

W ten sposób firmy mogą mieć pewność, że tylko upoważnione osoby będą miały dostęp do poufnych plików, takich jak arkusze kalkulacyjne Excel zawierające dane firmowe.

W połączeniu z funkcją śledzenia możesz śledzić nieautoryzowane skany lub próby dostępu do poufnych zapisów.

ZwyczajKod QR w Excelu: Przypadków użycia

Wykorzystaj technologię kodów QR, używając niestandardowych kodów QR do udostępniania plików Excel. Oto przewodnik, jeśli zastanawiasz się, jak możesz ich używać w różnych ustawieniach:

Edukacja

Kody QR są przydatne do udostępniania plików Excel w szkole pomiędzy nauczycielami i uczniami lub współpracownikami. Jest wiele praktycznychsposoby wykorzystania kodów QR w klasie.

Nauczyciele mogą za ich pomocą bezproblemowo udostępniać dane uczniów: frekwencję, oceny z występów i quizów oraz narzędzia do śledzenia aktywności.

Dzięki kodom QR możesz zawsze monitorować wyniki swoich uczniów, śledząc, ilu uczniów zeskanowało już kod QR.

Kody QR mogą zmienić konfigurację dzisiejszego systemu edukacyjnego dzięki ich praktyczności i szerokiemu zakresowi zastosowań.

Wyciągi z konta

Microsoft Excel obsługuje obecnie wiele miejsc pracy i biur.

Zapewnia wygodę w przygotowywaniu raportów, trackerów, a nawet wyciągów z konta.

Wraz z rozwojem zaawansowanej technologii niektórzy klienci mogą preferować cyfrową kopię wyciągu z konta. Niektórzy klienci będący w drodze mogą również zdecydować się na natychmiastowy dostęp do nich.

Kody QR mogą być najwygodniejszym i najskuteczniejszym sposobem przesyłania wyciągów z konta.

To także doskonały sposób na przechowywanie plików. 

Za pomocą jednego kodu QR mogą go zapisać i zeskanować w dowolnym momencie za pomocą swojego urządzenia.

W ten sposób klienci mogą mieć pewność, że informacje, o które proszą zaufany dostawca usług księgowych, są bezpieczne.

Nieruchomość

Kody QR mogą również pomóc pośrednikom w zawieraniu transakcji i dostarczaniu klientom bardziej kompleksowych informacji o nieruchomościach.

Możesz użyć arkusza kalkulacyjnego Excel, aby utworzyć listę wszystkich nieruchomości ze wszystkimi istotnymi informacjami na temat każdej sprzedawanej nieruchomości.

Dzięki skanowi możesz łatwo śledzić listę swojej nieruchomości i skutecznie polecać klientowi najlepszą nieruchomość, która odpowiada jego potrzebom.

Udostępniaj swoje oferty bez użycia papieru. Możesz łatwo zezwolić na dostęp do ofert nieruchomości, udostępniając kod QR swoim współwłaścicielom.

Opieka zdrowotna

Branża opieki zdrowotnej może wykorzystać moc kodów QR, aby zrewolucjonizować zarządzanie danymi.

Technologia ta sprawia, że dokumentacja pacjenta jest łatwo dostępna, umożliwiając pracownikom służby zdrowia szybkie skanowanie i pobieranie kluczowych informacji, takich jak historia choroby i alergie.

Umożliwia pracownikom służby zdrowia skanowanie i dostęp do instrukcji dawkowania, potencjalnych skutków ubocznych i przeciwwskazań, ograniczając liczbę błędów i zapewniając bezpieczeństwo pacjenta.

Kody QR mogą również usprawnić zarządzanie danymi w warunkach badawczych, upraszczając wyszukiwanie danych.

Korzystanie z kodów QR optymalizuje dostępność danych, poprawia opiekę nad pacjentem, usprawnia procesy i rewolucjonizuje zadania administracyjne w branży opieki zdrowotnej.

Spis

Jednym ze sposobów śledzenia zapasów jest utworzenie listy dla każdego przedmiotu.

W ten sposób możesz zapewnić jego prawidłowe przeliczenie i oszacowanie, nie tracąc przy tym znaczącej liczby aktywów i produktów.

Możesz usprawnić dostęp do listy zapasów, tworząc kod QR dla pliku Excel z listą produktów.

Aktualne wykazy możesz także uzyskać, korzystając z dynamicznego kodu QR w pliku Excel.

Możesz monitorować i śledzić swoje zapasy w dowolnym momencie, pozwalając kierownikowi magazynu edytować plik za pomocą konfiguracji przechowywania w chmurze.

Skuteczne wskazówki, jak najlepiej wykorzystać kod QR pliku Excel

Jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać kod QR, możesz skorzystać z pięciu przydatnych wskazówek.

1. Wybierz odpowiednią osobę, która będzie miała dostęp do Twojego pliku Excel

Konwertując plik Excel na kod QR, możesz ograniczyć dostęp do swojego kodu QR.

Dzięki funkcji hasła z kodem QR możesz bezpiecznie i dyskretnie udostępniać pliki z kodem QR.

Dzięki temu nadal możesz opublikować kod QR na swojej tablicy ogłoszeń i poprosić wybraną osobę o otwarcie zawartości kodu QR.

2. Dostosuj i dodaj logo do swojego kodu QR

Rozważ dostosowanie kodu QR poprzez dodanie elementów projektu, takich jak logo, kolory, oczy, wzory i ramki, aby przyciągał wzrok i był profesjonalny.

Wygenerowanie kodu QR za pomocą oprogramowania Excel jest łatwe. Ale dzięki oprogramowaniu do kodów QR możesz spersonalizować je zgodnie ze swoimi upodobaniami lub marką.

Aby zapewnić możliwość zeskanowania kodu QR, zawsze przestrzegajNajlepsze praktyki dotyczące kodów QR podczas dostosowywania kodu.

Pamiętaj, aby zastosować ciemniejsze kolory na pierwszym planie i jaśniejsze kolory na tle.

3. Stwórz przekonujące wezwanie do działania

Aby uzyskać więcej skanów, zawsze dodawaj proste i jasnewezwanie do działania (CTA) na przykład „Zeskanuj mnie”.

Wezwania do działania zachęcają ludzi do podjęcia działania i zeskanowania kodów QR. Daje im jasne wskazówki, co zrobić z kodem.

4. Zwróć uwagę na odpowiednią wielkość kodu QR

Optymalizacja rozmiaru kodu QR jest niezbędna, aby zapewnić łatwe skanowanie.

Eksperci w dziedzinie technologii kodów QR sugerują minimalny rozmiar 2 cm x 2 cm (0,8 cala x 0,8 cala), aby zapewnić optymalną skanowalność.

Dzięki temu kod QR będzie łatwy do zeskanowania, co umożliwi płynną interakcję z odbiorcami.

5. Wydrukuj swój kod QR w najwyższej jakości

Jednym z czynników wpływających na możliwość skanowania kodu QR jest jakość jego wydruku.

Zawsze pobieraj i drukuj swoje kody QRFormat PNG lub SVG aby uniknąć błędów skanowania.

Jeśli chcesz zmienić rozmiar spersonalizowanych kodów QR przy zachowaniu wysokiej jakości druku, pobierz je w formacie SVG.

Kody QR plików Excel: najbardziej wydajne i bezpieczne udostępnianie plików

Kod QR Excel to solidne rozwiązanie usprawniające proces udostępniania plików. To praktyczne i inteligentne narzędzie dla szybko rozwijających się firm.

A dzięki funkcji ochrony hasłem dynamicznego kodu QR w programie QR TIGER możesz zabezpieczyć swoje arkusze kalkulacyjne Excel, aby zapewnić dostęp tylko upoważnionym lub zainteresowanym osobom.

W ten sposób możesz bezpiecznie chronić swoje dane, jednocześnie ciesząc się wygodą i wydajnością technologii kodów QR.

Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i funkcjom na poziomie korporacyjnym QR TIGER zapewnia płynną i bezpieczną wymianę danych.

Chroń swoje pliki Excel, podnieś bezpieczeństwo danych i zrewolucjonizuj proces udostępniania plików dzięki kodom QR chronionym hasłem dzięki QR TIGER już dziś.