Générateur de code QR Excel : partagez des fichiers Excel lors d'une numérisation

Le code QR Excel est une solution innovante qui vous permet de stocker des feuilles de calcul Excel dans des codes QR pour un partage de fichiers plus pratique et un accès plus facile.

Cet outil technologique est facile à utiliser ; toute personne possédant un smartphone peut scanner le code pour afficher et télécharger le fichier Excel. Il est parfaitement adapté au monde numérique en évolution rapide d’aujourd’hui ; les gens peuvent accéder aux fichiers en déplacement.

Et en plus de cela, vous pouvez en créer rapidement un avec le meilleur logiciel en ligne de génération de codes QR actuel.

Dans cet article de blog, nous vous guiderons tout au long de ce processus afin que vous puissiez transformer vos fichiers Excel en codes QR.

Comment fonctionne un code QR pour les fichiers Excel ?

Les codes à réponse rapide ou QR sont des codes-barres bidimensionnels constitués d'une grille de carrés noirs et blancs et peuvent stocker d'énormes quantités de données alphanumériques, telles que des URL.

Vous vous demandez peut-être : « Mais si tel est le cas, comment transformer une feuille de calcul Excel en code QR ? » Creusons un peu plus pour comprendre comment la magie opère.

Les codes QR sont de deux types : statiques et dynamiques. Les modèles statiques stockent les données directement dans leurs modèles, les rendant ainsi permanents.

Pendant ce temps, les codes QR dynamiques stockent à la place une URL courte. Il peut rediriger vers le lien que vous avez intégré ou conduire vers une page de destination où vous pouvez afficher ou télécharger des fichiers.

Lorsque vous créez un code QR dynamique avec ungénérateur de code QR dynamique, il stocke la feuille de calcul sur la page de destination de l'URL courte et les utilisateurs peuvent y accéder après avoir scanné le code.

Et comme seule l'URL courte figure dans le code QR, vous pouvez remplacer le fichier stocké par un nouveau ou simplement mettre à jour l'ancien fichier.

Comment créer un code QR dynamique pour les feuilles de calcul Excel avec lemeilleur générateur de code QR

Pour créer un code QR dynamique pour les fichiers Excel, suivez ces étapes :

1. Accédez à QR TIGER et connectez-vous à votre compte

Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez créer un compte freemium de QR TIGER, une option 100 % gratuite et évolutive à tout moment.

2. SélectionnezDéposer, téléchargez votre feuille de calcul, puis générez votre code QR

3. Personnalisez l'apparence de votre code QR

Personnaliser votrecodes QR dynamiques est un excellent moyen de les rendre plus professionnels et plus fidèles à la marque.

Vous pouvez intégrer le kit de marque de votre entreprise, y compris le logo et la palette de couleurs. Vous pouvez également modifier la forme, les motifs et les montures de vos yeux.

4. Exécutez un test de code QR

Effectuez toujours un test de numérisation de votre code QR personnalisé avant de le télécharger pour vous assurer qu'il fonctionne parfaitement.

Utilisez différents appareils pour scanner votre code QR. De cette façon, vous pouvez détecter toute erreur précoce et éviter tout problème d'analyse à l'avenir.

5. Téléchargez et partagez

Vous pourrez télécharger votre code QR une fois que tout sera bon. Si vous imprimez votre code QR, il est préférable de le télécharger au format SVG pour le redimensionner sans affecter sa qualité.

Pourquoi est-il préférable de créer des codes QR de fichiers Excel dans QR TIGER ?

Créer un code QR pour vos fichiers Excel est facile avec QR TIGER, le logiciel de code QR en ligne le plus avancé. Il dispose de diverses solutions avancées de code QR dynamique et de fonctionnalités de niveau entreprise.

Ce convertisseur de code QR de fichier fiable et facile à utiliser vous permet de créer des codes QR dynamiques entièrement personnalisés pour les feuilles de calcul Excel. Vous pouvez même personnaliser l'apparence de vos codes QR : changer leurs couleurs et ajouter des logos.

Vous devez acheter un abonnement pour profiter des fonctionnalités avancées des codes QR dynamiques. Mais vous n’aurez pas à vous soucier du prix car QR TIGER propose des forfaits abordables.

Ils proposent également une version d'essai gratuite qui permet aux utilisateurs de créer gratuitement trois (3) codes QR dynamiques personnalisables.

Codes QR URL pour les feuilles de calcul stockées en ligne

Vous pouvez également utiliser la solution URL QR code pour intégrer les liens des fichiers Excel en lignestockage en ligne des services comme Google Drive, iCloud, Dropbox et OneDrive.

Mais attention : si vous utilisez cette méthode pour partager un fichier Excel avec le public, vous devrez modifier les paramètres de confidentialité du fichier sur le stockage cloud.

Et en suivant cette logique, vous pouvez avoir un code QR que tout le monde peut scanner, mais seuls ceux qui ont accès au cloud peuvent ouvrir la feuille de calcul Excel qui y est stockée.

En savoir plus : si vous avez plusieurs fichiers Excel à convertir en codes QR en une seule fois, vous pouvez également utiliser le logiciel de code QR d'URL en masse afin de ne pas avoir à les générer individuellement.

Connexes : Comment créer des codes QR URL en masse

Comment créer un code QR dans MicrosoftExceller

Au cas où vous ne l'auriez pas entendu, vous pouvez désormais créer un code QR dans Excel. Vous devrez installer un complément créateur de code QR. Voici comment procéder :

1. Ouvrez Microsoft Excel et cliquez sur leInsérerlanguette.
2. Cliquez surObtenir des compléments et rechercheQR4Bureau.
3. Cliquez surAjouter, alorsContinuer.
4. Sélectionnez un type de code QR.

Note: Vous pouvez stocker une URL, un e-mail, un téléphone, un numéro de mobile, un emplacement ou une personnalisation.

5. Personnalisez la couleur et la taille.
6. Définir la correction d'erreur.
7. Cliquez surInsérer.

Note: Si vous souhaitez enregistrer le code QR sur votre PC, faites un clic droit sur le code QR et cliquez surEnregistrer comme image.

C'est un avantage que vous sachiez maintenant comment créer un code QR dans Excel, mais n'oubliez pas : vous ne pouvez générer qu'un code QR statique. Utiliser un logiciel de code QR professionnel et des codes QR dynamiques est encore mieux.

Pourquoi devriez-vous créer unCode QR pour Excel des dossiers?

Accès et partage rapides

Les codes QR rendent extrêmement pratique l’accès et le partage de fichiers Excel.

Plus besoin de chercher dans des fichiers ou d'envoyer des pièces jointes volumineuses par e-mail.

Vous pouvez immédiatement visualiser le contenu de la feuille de calcul avec une analyse rapide à l'aide de votre smartphone ou de votre tablette.

Portabilité améliorée

Dites adieu aux copies physiques de vos feuilles de calcul Excel.

Vous pouvez stocker et transporter vos données numériquement à l'aide de codes QR sur votre appareil mobile.

Il permet d'accéder facilement aux informations critiques en déplacement, que ce soit en réunion ou en travaillant à distance.

Solution écologique

Les codes QR ouvrent une passerelle vers un avenir plus durable.

Avec cette technologie, vous pouvez opter pour une méthode sans papier. Au lieu d'imprimer vos feuilles de calcul Excel, convertissez-les en codes QR.

De cette façon, vous contribuez à un environnement plus vert en réduisant les déchets et en promouvant la durabilité dans vos opérations commerciales.

Saisie de données simplifiée

Les codes QR peuvent faciliter la saisie automatisée des données, éliminant ainsi les tracas liés à une saisie manuelle.

Les scanners peuvent accéder instantanément aux fichiers et saisir des données, ce qui leur permet d'économiser du temps et des tracas.

Ceci est particulièrement utile pour les formulaires, les enquêtes et la gestion des stocks.

Pourquoi utiliser une dynamiqueGénérateur de codes QR est mieux

Bien que vous puissiez créer un code QR dans Excel, il est plus idéal d'utiliser un créateur de code QR dynamique pour vos fichiers Excel. Voici pourquoi:

Modifiable

Les codes QR dynamiques vous permettent de modifier vos données intégrées ou de les remplacer par des données entièrement nouvelles. Et une fois que vous aurez appliqué les modifications, celles-ci seront automatiquement reflétées sur le code QR.

Cela permet à vos scanners de code QR d'accéder aux données mises à jour sans en générer de nouvelles.

Accessibilité instantanée des fichiers

Autorisez les scanners à accéder instantanément aux fichiers Excel de n'importe où grâce à des codes QR dynamiques.

Ils peuvent rapidement visualiser ou télécharger le fichier Excel avec une simple numérisation à l’aide de smartphones ou d’appareils.

L’époque des copies physiques et de la saisie manuelle des données est révolue, car les informations deviennent facilement disponibles et facilement partageables.

Sûr et sécurisé

QR TIGER est un logiciel certifié ISO 27001 et conforme au RGPD ; vous pouvez garantir la confidentialité et la sécurité de vos données confidentielles.

En plus de cela, il offre une fonctionnalité de sécurité supplémentaire dans ses codes QR dynamiques sélectionnés (URL, fichier, éditeur H5 et formulaire Google) : vous pouvez définir un mot de passe pour contrôler l'accès.

De cette façon, les entreprises peuvent garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux fichiers confidentiels tels que les feuilles de calcul Excel contenant les données de l'entreprise.

Et combiné à sa fonction de suivi, vous pouvez suivre les analyses non autorisées ou les tentatives d'accès à des enregistrements confidentiels.

CoutumeCode QR Excel: Cas d'utilisation

Tirez parti de la technologie des codes QR en utilisant des codes QR personnalisés pour partager vos fichiers Excel. Voici un guide si vous vous demandez comment les utiliser dans divers contextes :

Éducation

Les codes QR sont pratiques pour partager des fichiers Excel à l’école, soit entre enseignants et élèves, soit entre collègues. Il existe de nombreuses pratiquesfaçons d'utiliser les codes QR dans votre classe.

Les enseignants peuvent les utiliser pour partager de manière transparente les données de leurs élèves : leur assiduité, les notes des performances et des quiz, et les suivis d'activité.

Avec les codes QR, vous pouvez toujours surveiller les performances de vos élèves en suivant combien d'entre eux ont déjà scanné le code QR.

Les codes QR peuvent reconfigurer le système éducatif actuel grâce à leur aspect pratique et à un large éventail d’utilisations.

Relevés de compte

Microsoft Excel alimente aujourd'hui de nombreux lieux de travail et bureaux.

Il facilite la préparation de rapports, de trackers et même de relevés de compte.

Avec l’essor des technologies avancées, certains clients peuvent préférer une copie numérique de leur relevé de comptes. Certaines clientèles nomades peuvent également opter pour un accès instantané.

Les codes QR peuvent constituer le moyen le plus pratique et le plus efficace de transférer des relevés de compte.

C'est également un excellent moyen de conserver les fichiers.

Avec un seul code QR, ils peuvent l'enregistrer et le scanner à tout moment à l'aide de leur appareil.

De cette façon, les clients peuvent sentir la sécurité des informations qu’ils demandent à leur prestataire comptable de confiance.

Immobilier

Les codes QR peuvent également aider les agents immobiliers à conclure des transactions et à fournir des informations plus complètes sur la propriété à leurs clients.

Vous pouvez utiliser une feuille de calcul Excel pour créer une liste de toutes les propriétés avec toutes les informations pertinentes sur chacune de celles que vous vendez.

Avec un scan, vous pouvez facilement suivre votre annonce de propriété et recommander efficacement à votre client la meilleure propriété qui répond à ses besoins.

Partagez vos annonces de manière dématérialisée. Vous pouvez facilement autoriser l'accès à vos annonces immobilières en partageant le code QR avec vos co-agents immobiliers.

Soins de santé

Le secteur de la santé peut exploiter la puissance des codes QR pour révolutionner la gestion des données.

Cette technologie rend les dossiers des patients facilement accessibles, permettant aux prestataires de soins de scanner et de récupérer rapidement des informations cruciales telles que les antécédents médicaux et les allergies.

Il permet aux professionnels de la santé de numériser et d'accéder aux instructions de dosage, aux effets secondaires potentiels et aux contre-indications, réduisant ainsi les erreurs et garantissant la sécurité des patients.

Les codes QR peuvent également rationaliser la gestion des données dans les contextes de recherche en simplifiant la récupération des données.

L'adoption des codes QR optimise l'accessibilité des données, améliore les soins aux patients, rationalise les processus et révolutionne les tâches administratives dans le secteur de la santé.

Inventaire

Une façon de suivre votre inventaire consiste à créer une liste pour chaque article.

De cette façon, vous pouvez garantir son décompte et ses estimations corrects sans perdre un nombre important d’actifs et de produits.

Vous pouvez rationaliser l'accès à votre liste d'inventaire en créant un code QR pour votre fichier Excel avec votre liste de produits.

Vous pouvez également obtenir des listes mises à jour à l'aide d'un code QR dynamique pour votre fichier Excel.

Vous pouvez surveiller et suivre votre inventaire à tout moment en laissant votre responsable d'entrepôt modifier le fichier à l'aide de la configuration du stockage cloud.

Conseils efficaces pour tirer le meilleur parti du code QR de votre fichier Excel

Pour tirer le meilleur parti de votre code QR, vous pouvez implorer cinq conseils utiles.

1. Choisissez la bonne personne pour accéder à votre fichier Excel

Lors de la conversion de votre fichier Excel en code QR, vous pouvez restreindre l'accès à votre code QR.

Avec la fonction de mot de passe du code QR, vous pouvez partager en toute sécurité et discrètement votre code QR.

Grâce à cela, vous pouvez toujours publier le code QR sur votre tableau d'affichage et demander à la personne concernée d'ouvrir le contenu du code QR.

2. Personnalisez et ajoutez un logo à votre code QR

Pensez à personnaliser votre code QR en ajoutant des éléments de conception tels que des logos, des couleurs, des yeux, des motifs et des cadres pour le rendre accrocheur et professionnel.

Il est facile de générer un code QR avec le logiciel Excel. Mais, avec le logiciel de code QR, vous pouvez le personnaliser selon vos goûts ou votre marque.

Pour garantir la lecture du code QR, respectez toujours lesLes bonnes pratiques du code QR lors de la personnalisation du code.

N'oubliez pas d'appliquer des couleurs plus foncées au premier plan et des couleurs plus claires à l'arrière-plan.

3. Lancez un appel à l’action convaincant

Pour obtenir plus de scans, ajoutez toujours un simple et clairappel à l'action (CTA) comme « Scannez-moi ».

Les CTA encouragent les gens à agir et à scanner leurs codes QR. Cela leur donne des instructions claires sur ce qu’il faut faire avec le code.

4. Observez la bonne taille du code QR

L'optimisation de la taille de votre code QR est essentielle pour garantir une numérisation sans effort.

Les experts en technologie de code QR suggèrent une taille minimale de 2 cm x 2 cm (0,8 po x 0,8 po) pour une numérisation optimale.

Cela garantit que votre code QR reste facilement scannable, permettant des interactions transparentes avec votre public.

5. Imprimez votre code QR avec la plus haute qualité

Un facteur qui affecte la numérisabilité de votre code QR est sa qualité d’impression.

Téléchargez et imprimez toujours vos codes QR dansFormat PNG ou SVG pour éviter les erreurs de numérisation.

Si vous souhaitez redimensionner vos codes QR personnalisés tout en conservant une qualité d'impression élevée, téléchargez-les au format SVG.

Codes QR de fichiers Excel : le partage de fichiers le plus efficace et le plus sécurisé

Le code QR Excel est une solution robuste qui rationalise le processus de partage de fichiers. C’est un outil pratique et intelligent pour les entreprises en évolution rapide.

Et grâce à la fonction de protection dynamique par mot de passe par code QR de QR TIGER, vous pouvez sécuriser vos feuilles de calcul Excel pour donner accès uniquement aux personnes autorisées ou concernées.

De cette façon, vous pouvez protéger vos informations en toute confiance tout en profitant de la commodité et de l’efficacité de la technologie des codes QR.

Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités de niveau entreprise, QR TIGER ouvre la voie à une expérience d'échange de données transparente et sécurisée.

Protégez vos fichiers Excel, améliorez la sécurité de vos données et révolutionnez votre processus de partage de fichiers avec des codes QR protégés par mot de passe avec QR TIGER dès aujourd'hui.