Excel QR Code Generator: Del Excel-filer i en skanning

Excel QR-koden er en innovativ løsning som lar deg lagre Excel-regneark i QR-koder for mer praktisk fildeling og enklere tilgang.

Dette tekniske verktøyet er enkelt å bruke; alle med en smarttelefon kan skanne koden for å se og laste ned Excel-filen. Den er svært egnet for dagens raske digitale verden; folk kan få tilgang til filer mens de er på farten.

Og på toppen av det kan du raskt lage en med dagens beste nettbaserte programvare for QR-kodegenerator.

I dette blogginnlegget vil vi lede deg gjennom denne prosessen slik at du kan transformere Excel-filene dine til QR-koder.

Hvordan fungerer en QR-kode for Excel-filer?

Quick Response eller QR-koder er todimensjonale strekkoder som består av et rutenett av svarte og hvite firkanter og kan lagre enorme mengder alfanumeriske data, for eksempel URL-er.

Du lurer kanskje på: "Men hvis dette er tilfelle, hvordan gjør jeg et Excel-regneark til en QR-kode?" La oss grave litt dypere for å forstå hvordan magien skjer. 

QR-koder kommer i to typer: statisk og dynamisk. Statiske lagrer data direkte i mønstrene sine, noe som gjør dem permanente.

I mellomtiden lagrer dynamiske QR-koder en kort URL i stedet. Den kan omdirigere til koblingen du har innebygd eller føre til en landingsside hvor du kan se eller laste ned filer.

Som du oppretter en dynamisk QR-kode med en påliteligdynamisk QR-kodegenerator, lagrer den regnearket på den korte URL-ens landingsside, og folk kan få tilgang til det etter å ha skannet koden.

Og siden bare den korte URL-en er i QR-koden, kan du erstatte den lagrede filen med en ny eller ganske enkelt oppdatere den gamle filen.

Hvordan lage en dynamisk QR-kode for Excel-regneark medbeste QR-kodegenerator

Følg disse trinnene for å lage en dynamisk QR-kode for Excel-filer:

1. Gå til QR TIGER og logg på kontoen din

Hvis du ikke har en konto ennå, kan du registrere deg for QR TIGERs freemium-konto – et alternativ som er 100 % gratis og kan oppgraderes når som helst. 

2. VelgFil, last opp regnearket, og generer deretter QR-koden

3. Tilpass utseendet til QR-koden din

Tilpasse dindynamiske QR-koder er en fin måte å gjøre dem mer profesjonelle og merkevare.

Du kan inkludere firmaets merkevaresett, inkludert logoen og fargepaletten. Du kan også endre øyeformer, mønstre og rammer.

4. Kjør en QR-kodetest

Gjør alltid en testskanning av den tilpassede QR-koden din før du laster den ned for å sikre at den fungerer perfekt.

Bruk forskjellige enheter for å skanne QR-koden din. På denne måten kan du oppdage eventuelle tidlige feil og unngå eventuelle skanneproblemer i fremtiden.

5. Last ned og del

Du kan laste ned QR-koden din når alt er bra. Hvis du skal skrive ut QR-koden din, er det best å laste den ned i SVG-format for å endre størrelsen på den uten å påvirke kvaliteten.

Hvorfor er det bedre å lage QR-koder for Excel-filer i QR TIGER?

Det er enkelt å lage en QR-kode for Excel-filene dine med QR TIGER, den mest avanserte QR-kodeprogramvaren på nettet. Den har ulike avanserte dynamiske QR-kodeløsninger og funksjoner på bedriftsnivå.

Denne pålitelige og brukervennlige fil-QR-kodekonvertereren lar deg lage fullt tilpassede dynamiske QR-koder for Excel-regneark. Du kan til og med tilpasse utseendet til QR-kodene dine – endre fargene og legge til logoer.

Du må kjøpe et abonnement for å nyte de avanserte funksjonene til dynamiske QR-koder. Men du trenger ikke å bekymre deg for prisen fordi QR TIGER tilbyr rimelige planer.

De tilbyr også en gratis prøveversjon som lar brukere lage tre (3) tilpassbare dynamiske QR-koder gratis.

URL QR-koder for regneark lagret på nettet

Du kan også bruke URL QR-kodeløsningen til å bygge inn lenkene til Excel-filer på nettetskylagring tjenester som Google Drive, iCloud, Dropbox og OneDrive.

Men vær oppmerksom: Hvis du bruker denne metoden til å dele en Excel-fil med offentligheten, må du endre personverninnstillingene for filen på skylagringen.

Og etter denne logikken kan du ha en QR-kode som alle kan skanne – men bare de med skytilgang kan åpne Excel-regnearket som er lagret i det.

Her er mer: Hvis du har flere Excel-filer som skal konverteres til QR-koder på én gang, kan du også bruke QR-kodeprogramvaren for bulk URL slik at du ikke trenger å generere dem individuelt. 

Relatert: Hvordan lage URL QR-koder i bulk

Hvordan lage en QR-kode i Microsoftutmerke

I tilfelle du ikke har hørt det, kan du nå lage en QR-kode i Excel. Du må installere et tillegg for QR-kodeskaper. Slik gjør du dette:

1. Åpne Microsoft Excel og klikk påSett innfanen.
2. KlikkFå tillegg og søkQR4Office.
3. KlikkLegg til, deretterFortsette.
4. Velg en QR-kodetype.

Merk: Du kan lagre URL, e-post, telefon, mobilnummer, plassering eller egendefinert.

5. Tilpass farge og størrelse.
6. Still inn feilretting.
7. KlikkSett inn.

Merk: Hvis du ønsker å lagre QR-koden på din PC, høyreklikker du på QR-koden og klikkerLagre som bilde.

Det er en fordel at du nå vet hvordan du lager en QR-kode i Excel, men husk: Du kan bare generere en statisk QR-kode. Å bruke en profesjonell QR-kodeprogramvare og dynamiske QR-koder er fortsatt bedre.

Hvorfor bør du lage enQR-kode for Excel filer?

Rask tilgang og deling

QR-koder gjør det ekstremt praktisk å få tilgang til og dele Excel-filer.

Ikke mer å søke gjennom filer eller sende store vedlegg via e-post.

Du kan umiddelbart se regnearkets innhold med en rask skanning ved hjelp av smarttelefonen eller nettbrettet.

Forbedret portabilitet

Si farvel til å bære rundt på fysiske kopier av Excel-regnearkene dine.

Du kan lagre og transportere dataene dine digitalt ved hjelp av QR-koder på mobilenheten din.

Den gir enkel tilgang til viktig informasjon mens du er på farten, enten det er i et møte eller eksternt.

Miljøvennlig løsning

QR-koder åpner en inngangsport mot en mer bærekraftig fremtid.

Med denne teknologien kan du gå for en papirløs metode. I stedet for å skrive ut Excel-regnearkene dine, konverter dem til QR-koder.

På denne måten bidrar du til et grønnere miljø ved å redusere avfall og fremme bærekraft i virksomheten din.

Forenklet dataregistrering

QR-koder kan forenkle automatisert dataregistrering, og eliminerer bryet med å gjøre det manuelt.

Skannere kan umiddelbart få tilgang til filer og legge inn data, noe som sparer dem for tid og problemer.

Dette er spesielt nyttig for skjemaer, undersøkelser og lagerstyring.

Hvorfor bruke en dynamikkQR-kodegenerator er bedre

Selv om du kan lage en QR-kode i Excel, er det mer ideelt å bruke en dynamisk QR-kodemaker for Excel-filene dine. Her er hvorfor:

Redigerbar

Dynamiske QR-koder lar deg endre de innebygde dataene dine eller erstatte dem med en helt ny. Og når du har tatt i bruk endringene, vil disse automatisk reflektere på QR-koden.

Dette lar dine QR-kodeskannere få tilgang til oppdaterte data uten å generere nye.

Umiddelbar filtilgjengelighet

Tillat skannere med umiddelbar tilgang til Excel-filer fra hvor som helst gjennom dynamiske QR-koder.

De kan raskt se eller laste ned Excel-filen med en enkel skanning ved hjelp av smarttelefoner eller enheter.

Tidene med fysiske kopier og manuell datainntasting er forbi, ettersom informasjon blir lett tilgjengelig og lett å dele.

Trygt og sikkert

QR TIGER er en ISO 27001-sertifisert og GDPR-kompatibel programvare; du kan garantere personvernet og sikkerheten til dine konfidensielle data.

På toppen av det tilbyr den en ekstra sikkerhetsfunksjon i de valgte dynamiske QR-kodene (URL, fil, H5-editor og Google Form): Du kan angi et passord for å kontrollere tilgangen.

På denne måten kan bedrifter sikre at bare autoriserte personer kan få tilgang til konfidensielle filer som Excel-regneark som inneholder firmadata.

Og kombinert med sporingsfunksjonen kan du spore uautoriserte skanninger eller forsøk på tilgang til konfidensielle poster.

TilpassetExcel QR-kode: Brukssaker

Utnytt QR-kodeteknologi ved å bruke tilpassede QR-koder for å dele Excel-filene dine. Her er en guide hvis du lurer på hvordan du kan bruke dem i ulike innstillinger:

utdanning

QR-koder er nyttige for å dele Excel-filer på skolen, enten mellom lærere og elever eller blant kolleger. Det er mange praktiskemåter å bruke QR-koder på i klasserommet.

Lærere kan bruke dem til å dele elevenes data sømløst: deres oppmøte, karakterer fra forestillinger og quizer, og aktivitetsmålere.

Med QR-koder kan du alltid overvåke elevenes prestasjoner ved å spore hvor mange av elevene dine som allerede har skannet QR-koden.

QR-koder kan rekonfigurere dagens utdanningssystem med sin praktiske funksjon og et bredt spekter av bruksområder.

Kontoutskrifter

Microsoft Excel driver mange arbeidsplasser og kontorer i dag.

Det gjør det enkelt å utarbeide rapporter, sporere og til og med kontoutskrifter.

Med fremveksten av avansert teknologi kan noen kunder foretrekke en digital kopi av kontoutskriften. Noen kunder på farten kan også velge umiddelbar tilgang til dem.

QR-koder kan være den mest praktiske og effektive måten å overføre kontoutskrifter på.

De er også en utmerket måte å oppbevare filene på. 

Med en enkelt QR-kode kan de lagre den og skanne den når som helst ved å bruke enheten sin.

På denne måten kan klienter føle sikkerheten til informasjonen de ber om fra sin pålitelige regnskapsleverandør.

Eiendom

QR-koder kan også hjelpe eiendomsmeglere med å lukke avtaler og gi mer omfattende eiendomsinformasjon til sine kunder.

Du kan bruke et Excel-regneark til å lage en liste over alle eiendommene med all relevant informasjon om hver enkelt du selger.

Med en skanning kan du enkelt spore eiendomsoppføringen din og anbefale kunden din den beste eiendommen som passer deres behov effektivt.

Del oppføringene dine på en papirløs måte. Du kan enkelt gi tilgang til eiendomsoppføringene dine ved å dele QR-koden med medmeglerne dine.

Helsevesen

Helsesektoren kan utnytte kraften til QR-koder for å revolusjonere datahåndtering.

Denne teknologien gjør pasientjournaler lett tilgjengelige, og lar helsepersonell raskt skanne og hente viktig informasjon som sykehistorie og allergier.

Det gjør det mulig for helsepersonell å skanne og få tilgang til doseringsinstruksjoner, potensielle bivirkninger og kontraindikasjoner, noe som reduserer feil og sikrer pasientsikkerhet.

QR-koder kan også effektivisere databehandling i forskningsinnstillinger ved å forenkle datainnhenting.

Å omfavne QR-koder optimerer datatilgjengelighet, forbedrer pasientbehandling, effektiviserer prosesser og revolusjonerer administrative oppgaver i helsesektoren.

Inventar

En måte å holde styr på beholdningen din på er å lage en liste for hver vare.

På denne måten kan du sikre riktig telling og estimater uten å miste et betydelig antall eiendeler og produkter.

Du kan strømlinjeforme tilgangen til inventarlisten din ved å lage en QR-kode for Excel-filen din med produktoppføringen din.

Du kan også få oppdaterte oppføringer ved å bruke en dynamisk QR-kode for Excel-filen din.

Du kan overvåke og spore beholdningen din når som helst ved å la lagersjefen redigere filen ved å bruke skylagringskonfigurasjonen.

Effektive tips for å få mest mulig ut av din Excel-fil QR-kode

Når du får mest mulig ut av QR-koden din, er det fem nyttige tips du kan be om.

1. Velg riktig person for å få tilgang til Excel-filen din

Når du konverterer Excel-filen din til en QR-kode, kan du begrense tilgangen til QR-koden din.

Med QR-kodepassordfunksjonen kan du ha en trygg og diskret fildeling av QR-koden din.

Gjennom dette kan du fortsatt legge ut QR-koden på oppslagstavlen din og få den tiltenkte personen til å åpne QR-kodens innhold.

2. Tilpass og legg til en logo i QR-koden din

Vurder å tilpasse QR-koden din ved å legge til designelementer som logoer, farger, øyne, mønstre og rammer for å gjøre den iøynefallende og profesjonell.

Det er enkelt å generere en QR-kode med Excel-programvare. Men med QR-kodeprogramvare kan du tilpasse den etter din smak eller merkevarebygging.

For å sikre QR-kodens skanbarhet, observer alltidQR-kodens beste fremgangsmåter når du tilpasser koden.

Husk å bruke mørkere farger på forgrunnen og lysere farger på bakgrunnen.

3. Lag en overbevisende oppfordring til handling

For å få flere skanninger, legg alltid til en enkel og oversiktligoppfordring til handling (CTA) som "Skann meg."

CTAer oppfordrer folk til å handle og skanne QR-kodene deres. Det gir dem klar veiledning om hva de skal gjøre med koden.

4. Vær oppmerksom på riktig QR-kodestørrelse

Å optimalisere størrelsen på QR-koden din er avgjørende for å sikre uanstrengt skanning.

Eksperter innen QR-kodeteknologi foreslår en minimumsstørrelse på 2 cm x 2 cm (0,8 tommer x 0,8 tommer) for optimal skanning.

Dette sikrer at QR-koden din forblir lett skanbar, noe som muliggjør sømløs interaksjon med publikum.

5. Skriv ut QR-koden din i høyeste kvalitet

En faktor som påvirker QR-kodens skanbarhet er utskriftskvaliteten.

Last alltid ned og skriv ut QR-kodene dinePNG- eller SVG-format for å unngå skannefeil.

Hvis du vil endre størrelsen på de tilpassede QR-kodene dine samtidig som du opprettholder høy utskriftskvalitet, last dem ned i SVG-format.

Excel-fil QR-koder: den mest effektive og sikre fildelingen

Excel QR-koden er en robust løsning som effektiviserer fildelingsprosessen. Det er et praktisk og smart verktøy for bedrifter med høy fart.

Og med QR TIGERs dynamiske QR-kode-passordbeskyttelsesfunksjon kan du sikre Excel-regnearkene dine slik at de bare gir tilgang til autoriserte eller bekymrede personer.

På denne måten kan du trygt beskytte informasjonen din mens du nyter bekvemmeligheten og effektiviteten til QR-kodeteknologi.

Med sitt brukervennlige grensesnitt og funksjoner på bedriftsnivå, setter QR TIGER scenen for en sømløs og sikker datautvekslingsopplevelse.

Beskytt Excel-filene dine, hev datasikkerheten din og revolusjoner fildelingsprosessen din med passordbeskyttede QR-koder med QR TIGER i dag.