Excel QR Code Generator: Taramada Excel Dosyalarını Paylaşın

Excel QR kodu, daha rahat dosya paylaşımı ve daha kolay erişim için Excel elektronik tablolarını QR kodlarında saklamanıza olanak tanıyan yenilikçi bir çözümdür.

Bu teknik aracın kullanımı kolaydır; Akıllı telefonu olan herkes Excel dosyasını görüntülemek ve indirmek için kodu tarayabilir. Günümüzün hızlı tempolu dijital dünyasına son derece uygundur; İnsanlar hareket halindeyken dosyalara erişebilir.

Üstelik günümüzün en iyi çevrimiçi QR kod oluşturucu yazılımıyla hızlı bir şekilde bir tane oluşturabilirsiniz.

Bu blog yazısında, Excel dosyalarınızı QR kodlarına dönüştürebilmeniz için bu süreçte size yol göstereceğiz.

Excel dosyaları için QR kodu nasıl çalışır?

Hızlı Yanıt veya QR kodları, siyah beyaz karelerden oluşan bir ızgaradan oluşan iki boyutlu barkodlardır ve URL'ler gibi çok büyük miktarda alfasayısal veri depolayabilir.

“Peki eğer durum buysa, bir Excel tablosunu nasıl QR koduna dönüştürebilirim?” diye merak edebilirsiniz. Sihrin nasıl gerçekleştiğini anlamak için biraz daha derine inelim. 

QR kodları iki türde gelir: statik ve dinamik. Statik olanlar, verileri doğrudan kalıplarına depolayarak onları kalıcı hale getirir.

Bu arada dinamik QR kodları bunun yerine kısa bir URL saklar. Gömdüğünüz bağlantıya yönlendirebilir veya dosyaları görüntüleyebileceğiniz veya indirebileceğiniz bir açılış sayfasına yönlendirebilir.

Güvenilir bir dinamik QR kodu oluştururkendinamik QR kod oluşturucu, e-tabloyu kısa URL'nin açılış sayfasında saklar ve insanlar kodu taradıktan sonra buna erişebilir.

QR kodunda yalnızca kısa URL bulunduğundan, saklanan dosyayı yenisiyle değiştirebilir veya eski dosyayı güncelleyebilirsiniz.

Excel elektronik tabloları için dinamik bir QR kodu nasıl oluşturulur?en iyi QR kod oluşturucu

Excel dosyaları için dinamik bir QR kodu oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. QR TIGER'a gidin ve hesabınıza giriş yapın

Henüz bir hesabınız yoksa, QR TIGER'ın %100 ücretsiz ve istediğiniz zaman yükseltilebilen bir seçenek olan ücretsiz hesabına kaydolabilirsiniz. 

2. SeçinDosya, e-tablonuzu yükleyin ve ardından QR kodunuzu oluşturun

3. QR kodunuzun görünümünü özelleştirin

Kişiselleştirmedinamik QR kodları onları daha profesyonel ve markaya uygun hale getirmenin harika bir yoludur.

Logo ve renk paleti de dahil olmak üzere şirketinizin marka kitini dahil edebilirsiniz. Ayrıca göz şekillerini, desenlerini ve çerçevelerini de değiştirebilirsiniz.

4. QR kod testi yapın

Mükemmel çalıştığından emin olmak için indirmeden önce daima özelleştirilmiş QR kodunuzu test taraması yapın.

QR kodunuzu taramak için farklı cihazlar kullanın. Bu şekilde olası hataları erkenden tespit edebilir ve gelecekte oluşabilecek tarama sorunlarından kaçınabilirsiniz.

5. İndirin ve paylaşın

Her şey yolunda olduğunda QR kodunuzu indirebilirsiniz. QR kodunuzu yazdıracaksanız kalitesini etkilemeden yeniden boyutlandırmak için SVG formatında indirmek en iyisidir.

QR TIGER'da Excel dosyası QR kodları oluşturmak neden daha iyidir?

Excel dosyalarınız için QR kodu oluşturmak, çevrimiçi en gelişmiş QR kod yazılımı olan QR TIGER ile kolaydır. Çeşitli gelişmiş dinamik QR kod çözümlerine ve kurumsal düzeyde özelliklere sahiptir.

Bu güvenilir ve kullanımı kolay dosya QR kodu dönüştürücüsü, Excel elektronik tabloları için tamamen özelleştirilmiş dinamik QR kodları oluşturmanıza olanak tanır. Hatta QR kodlarınızın görünümünü özelleştirebilir, renklerini değiştirebilir ve logo ekleyebilirsiniz.

Dinamik QR kodlarının gelişmiş özelliklerinden yararlanmak için bir abonelik satın almanız gerekir. Ancak fiyat konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak çünkü QR TIGER uygun fiyatlı planlar sunuyor.

Ayrıca kullanıcıların ücretsiz olarak üç (3) özelleştirilebilir dinamik QR kodu oluşturmasına olanak tanıyan ücretsiz bir deneme sürümü de sunarlar.

Çevrimiçi depolanan e-tablolar için URL QR kodları

Excel dosyalarının bağlantılarını çevrimiçi ortama yerleştirmek için URL QR kodu çözümünü de kullanabilirsiniz.Bulut depolama Google Drive, iCloud, Dropbox ve OneDrive gibi hizmetler.

Ancak şunu unutmayın: Bu yöntemi bir Excel dosyasını herkesle paylaşmak için kullanırsanız, dosyanın bulut depolama alanındaki gizlilik ayarlarını değiştirmeniz gerekir.

Bu mantığı takip ederek herkesin tarayabileceği bir QR kodunuz olabilir; ancak içinde depolanan Excel elektronik tablosunu yalnızca bulut erişimine sahip olanlar açabilir.

Dahası var: Tek seferde QR kodlarına dönüştürebileceğiniz birden fazla Excel dosyanız varsa toplu URL QR kodu yazılımını da kullanabilirsiniz, böylece bunları tek tek oluşturmanıza gerek kalmaz. 

İlgili: Toplu Olarak URL QR Kodları Nasıl Yapılır?

İçinde QR kodu nasıl oluşturulur? Microsoftexcel

Duymadıysanız artık Excel'de QR kodu oluşturabilirsiniz. Bir QR kod oluşturucu eklentisi yüklemeniz gerekecek. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Microsoft Excel'i açın veSokmaksekmesi.
2. TıklamakEklentileri Alın ve araQR4Ofis.
3. TıklamakEklemek, Daha sonraDevam etmek.
4. Bir QR kod türü seçin.

Not: URL'yi, e-postayı, telefonu, cep telefonu numarasını, konumu veya özel bilgileri saklayabilirsiniz.

5. Rengi ve boyutu özelleştirin.
6. Hata düzeltmeyi ayarlayın.
7. TıklamakSokmak.

Not: QR kodunu PC'nize kaydetmek istiyorsanız, QR koduna sağ tıklayın ve tıklayın.Resim olarak kaydet.

Artık Excel'de QR kodu oluşturmayı biliyor olmanız bir avantajdır ancak unutmayın: Yalnızca statik bir QR kodu oluşturabilirsiniz. Profesyonel bir QR kod yazılımı ve dinamik QR kodları kullanmak hala daha iyidir.

Neden bir tane oluşturmalısınız?Excel için QR kodu Dosyalar?

Hızlı erişim ve paylaşım

QR kodları, Excel dosyalarına erişmeyi ve paylaşmayı son derece kolaylaştırır.

Artık dosyalar arasında arama yapmanıza veya e-posta yoluyla büyük ekler göndermenize gerek yok.

Akıllı telefonunuzu veya tabletinizi kullanarak hızlı bir tarama ile e-tablo içeriğini anında görüntüleyebilirsiniz.

Gelişmiş taşınabilirlik

Excel elektronik tablolarınızın fiziksel kopyalarını yanınızda taşımaya elveda deyin.

Mobil cihazınızdaki QR kodları kullanarak verilerinizi dijital olarak saklayabilir ve taşıyabilirsiniz.

İster bir toplantıda ister uzaktan çalışırken, hareket halindeyken kritik bilgilere kolay erişim sağlar.

Çevre dostu çözüm

QR kodları daha sürdürülebilir bir geleceğe açılan bir kapı açıyor.

Bu teknolojiyle kağıtsız bir yöntemi tercih edebilirsiniz. Excel elektronik tablolarınızı yazdırmak yerine QR kodlarına dönüştürün.

Bu şekilde, israfı azaltarak ve iş faaliyetlerinizde sürdürülebilirliği teşvik ederek daha yeşil bir çevreye katkıda bulunursunuz.

Basitleştirilmiş veri girişi

QR kodları, otomatik veri girişini kolaylaştırarak bunu manuel olarak yapma zorluğunu ortadan kaldırabilir.

Tarayıcılar dosyalara anında erişebilir ve veri girebilir, bu da zamandan ve zahmetten tasarruf sağlar.

Bu özellikle formlar, anketler ve envanter yönetimi için kullanışlıdır.

Neden dinamik kullanıyorsunuz?QR kod oluşturucu daha iyi

Excel'de bir QR kodu oluşturabilseniz de, Excel dosyalarınız için dinamik bir QR kodu oluşturucu kullanmak daha idealdir. İşte nedeni:

Düzenlenebilir

Dinamik QR kodları, gömülü verilerinizi değiştirmenize veya tamamen yenisiyle değiştirmenize olanak tanır. Değişiklikleri uyguladıktan sonra bunlar otomatik olarak QR koduna yansıtılacaktır.

Bu, QR kod tarayıcılarınızın yeni veriler oluşturmadan güncellenmiş verilere erişmesine olanak tanır.

Anında dosya erişilebilirliği

Tarayıcıların dinamik QR kodları aracılığıyla Excel dosyalarına her yerden anında erişmesine izin verin.

Akıllı telefonlar veya cihazlar kullanarak Excel dosyasını basit bir taramayla hızlı bir şekilde görüntüleyebilir veya indirebilirler.

Bilgiler hazır ve kolayca paylaşılabilir hale geldikçe, fiziksel kopyaların ve manuel veri girişinin yapıldığı günler geride kaldı.

Güvenli

QR TIGER, ISO 27001 sertifikalı ve GDPR uyumlu bir yazılımdır; gizli verilerinizin mahremiyetini ve güvenliğini garanti edebilirsiniz.

Bunun da ötesinde, seçilen dinamik QR kodlarında (URL, Dosya, H5 düzenleyici ve Google Formu) ek bir güvenlik özelliği sunar: Erişimi kontrol etmek için bir şifre belirleyebilirsiniz.

Bu şekilde işletmeler, şirket verilerini içeren Excel elektronik tabloları gibi gizli dosyalara yalnızca yetkili kişilerin erişebilmesini sağlayabilir.

İzleme özelliğiyle birlikte, yetkisiz taramaları veya gizli kayıtlara erişim girişimlerini takip edebilirsiniz.

GelenekExcel QR kodu: Kullanım Durumları

Excel dosyalarınızı paylaşırken özelleştirilmiş QR kodlarını kullanarak QR kodu teknolojisinden yararlanın. Bunları çeşitli ortamlarda nasıl kullanabileceğinizi merak ediyorsanız işte bir kılavuz:

Eğitim

QR kodları okulda Excel dosyalarını öğretmenler ve öğrenciler arasında veya iş arkadaşları arasında paylaşmak için kullanışlıdır. Pek çok pratik varSınıfınızda QR kodlarını kullanmanın yolları.

Öğretmenler bunları öğrencilerinin verilerini sorunsuz bir şekilde paylaşmak için kullanabilir: devam durumları, performans ve sınavlardan alınan notlar ve etkinlik takipçileri.

QR kodlar ile öğrencilerinizden kaçının QR kodu taradığını takip ederek öğrencilerinizin performansını her zaman izleyebilirsiniz.

QR kodlar, pratikliği ve geniş kullanım alanıyla günümüz eğitim sistemini yeniden yapılandırabilir.

Hesap ekstreleri

Microsoft Excel bugün birçok işyerine ve ofise güç sağlıyor.

Raporların, takipçilerin ve hatta hesap özetlerinin hazırlanmasında kolaylık sağlar.

Gelişen teknolojiyle birlikte bazı müşteriler hesap özetlerinin dijital kopyasını tercih edebiliyor. Hareket halindeki bazı müşteriler de bunlara anında erişmeyi tercih edebilir.

QR kodları hesap özetlerini aktarmanın en uygun ve etkili yolu olabilir.

Ayrıca dosyaları saklamanın da mükemmel bir yoludur. 

Tek bir QR koduyla bunu kaydedebilir ve cihazlarını kullanarak istedikleri zaman tarayabilirler.

Bu sayede müşteriler, güvenilir muhasebe sağlayıcılarından talep ettikleri bilgilerin güvenliğini hissedebilirler.

Emlak

QR kodları ayrıca emlakçıların anlaşmaları tamamlamasına ve müşterilerine daha kapsamlı mülk bilgileri sağlamasına yardımcı olabilir.

Sattığınız her mülkle ilgili tüm bilgileri içeren tüm mülklerin bir listesini oluşturmak için bir Excel elektronik tablosu kullanabilirsiniz.

Tarama ile mülk listenizi kolayca takip edebilir ve müşterinize ihtiyaçlarına en uygun mülkü verimli bir şekilde önerebilirsiniz.

İlanlarınızı kağıtsız bir şekilde paylaşın. QR kodunu ortak emlakçılarınızla paylaşarak mülk listelerinize erişime kolayca izin verebilirsiniz.

Sağlık hizmeti

Sağlık sektörü, veri yönetiminde devrim yaratmak için QR kodlarının gücünden yararlanabilir.

Bu teknoloji, hasta kayıtlarına kolayca erişilmesini sağlayarak sağlık hizmeti sağlayıcılarının tıbbi geçmiş ve alerjiler gibi önemli bilgileri hızlı bir şekilde taramasına ve almasına olanak tanıyor.

Sağlık profesyonellerinin dozaj talimatlarını, olası yan etkileri ve kontrendikasyonları tarayıp erişmesine olanak tanıyarak hataları azaltır ve hasta güvenliğini sağlar.

QR kodları ayrıca veri alımını basitleştirerek araştırma ortamlarında veri yönetimini kolaylaştırabilir.

QR kodlarını benimsemek veri erişilebilirliğini optimize eder, hasta bakımını geliştirir, süreçleri kolaylaştırır ve sağlık sektöründeki idari görevlerde devrim yaratır.

Envanter

Envanterinizi takip etmenin bir yolu, her öğe için bir liste oluşturmaktır.

Bu sayede önemli sayıda varlık ve ürünü kaybetmeden doğru sayımı ve tahminleri sağlayabilirsiniz.

Ürün listelemenizi içeren Excel dosyanız için bir QR kodu oluşturarak envanter listenize erişimi kolaylaştırabilirsiniz.

Ayrıca Excel dosyanız için dinamik bir QR kodu kullanarak güncellenmiş listeleri alabilirsiniz.

Depo yöneticinizin bulut depolama yapılandırmasını kullanarak dosyayı düzenlemesine izin vererek envanterinizi istediğiniz zaman izleyebilir ve takip edebilirsiniz.

Excel dosyanızın QR kodundan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayacak etkili ipuçları

QR kodunuzdan en iyi şekilde yararlanırken yararlanabileceğiniz beş yararlı ipucu vardır.

1. Excel dosyanıza erişecek doğru kişiyi seçin

Excel dosyanızı QR koduna dönüştürürken QR kodunuza erişimi kısıtlayabilirsiniz.

QR kod şifre özelliği ile QR kodunuzu güvenli ve gizli bir şekilde dosya paylaşımına sahip olabilirsiniz.

Bu sayede QR kodunu ilan panonuza gönderebilir ve hedeflenen kişinin QR kodunun içeriğini açmasını sağlayabilirsiniz.

2. QR kodunuzu özelleştirin ve logonuza ekleyin

Göz alıcı ve profesyonel hale getirmek için logolar, renkler, gözler, desenler ve çerçeveler gibi tasarım öğeleri ekleyerek QR kodunuzu özelleştirmeyi düşünün.

Excel yazılımıyla QR kodu oluşturmak kolaydır. Ancak QR kod yazılımı ile beğeninize veya markanıza göre kişiselleştirebilirsiniz.

QR kodunun taranabilirliğini sağlamak için her zaman şu kurallara uyun:QR kodunun en iyi uygulamaları kodu özelleştirirken.

Ön plana koyu renkler, arka plana ise açık renkler uygulamayı unutmayın.

3. Etkileyici bir eylem çağrısı yapın

Daha fazla tarama elde etmek için her zaman basit ve anlaşılır birharekete geçirici mesaj (CTA) "Beni tara" gibi.

CTA'lar insanları harekete geçmeye ve QR kodlarını taramaya teşvik eder. Onlara kodla ne yapacakları konusunda net bir yön verir.

4. Doğru QR kodu boyutuna dikkat edin

Zahmetsiz tarama sağlamak için QR kodunuzun boyutunu optimize etmek hayati önem taşır.

QR kod teknolojisindeki uzmanlar, optimum taranabilirlik için minimum 2 cm x 2 cm (0,8 inç x 0,8 inç) boyut önermektedir.

Bu, QR kodunuzun kolayca taranabilir kalmasını sağlayarak hedef kitlenizle kusursuz etkileşime olanak sağlar.

5. QR kodunuzu en yüksek kalitede yazdırın

QR kodunuzun taranabilirliğini etkileyen faktörlerden biri de baskı kalitesidir.

QR kodlarınızı her zaman indirin ve yazdırın.PNG veya SVG formatı Tarama hatalarını önlemek için.

Yüksek baskı kalitesini korurken özelleştirilmiş QR kodlarınızı yeniden boyutlandırmak istiyorsanız bunları SVG formatında indirin.

Excel dosyası QR kodları: en verimli ve güvenli dosya paylaşımı

Excel QR kodu, dosya paylaşım sürecini kolaylaştıran güçlü bir çözümdür. Hızlı tempolu şirketler için pratik ve akıllı bir araçtır.

Ve QR TIGER'ın dinamik QR kodu şifre koruma özelliği ile Excel elektronik tablolarınızı yalnızca yetkili veya ilgili kişilerin erişimine izin verecek şekilde güvence altına alabilirsiniz.

Bu sayede QR kod teknolojisinin rahatlığı ve verimliliğinin keyfini çıkarırken bilgilerinizi güvenle koruyabilirsiniz.

Kullanıcı dostu arayüzü ve kurumsal düzeydeki özellikleriyle QR TIGER, kesintisiz ve güvenli bir veri alışverişi deneyimine zemin hazırlıyor.

QR TIGER ile şifre korumalı QR kodlarıyla Excel dosyalarınızı koruyun, veri güvenliğinizi artırın ve dosya paylaşım sürecinizde devrim yaratın.