Generator Kode QR Excel: Bagikan File Excel dalam Pindaian

Kode QR Excel adalah solusi inovatif yang memungkinkan Anda menyimpan spreadsheet Excel ke dalam kode QR untuk berbagi file yang lebih nyaman dan akses yang lebih mudah.

Alat teknologi ini mudah digunakan; siapa pun yang memiliki ponsel cerdas dapat memindai kode untuk melihat dan mengunduh file Excel. Ini sangat cocok untuk dunia digital yang bergerak cepat saat ini; orang dapat mengakses file saat bepergian.

Selain itu, Anda dapat dengan cepat membuatnya menggunakan perangkat lunak online pembuat kode QR terbaik saat ini.

Dalam postingan blog ini, kami akan memandu Anda melalui proses ini sehingga Anda dapat mengubah file Excel Anda menjadi kode QR.

Bagaimana cara kerja kode QR untuk file Excel?

Respon Cepat atau kode QR adalah kode batang dua dimensi yang terdiri dari kotak kotak hitam putih dan dapat menyimpan data alfanumerik dalam jumlah besar, seperti URL.

Anda mungkin bertanya-tanya, “Tetapi jika ini masalahnya, bagaimana cara mengubah spreadsheet Excel menjadi kode QR?” Mari kita gali lebih dalam untuk memahami bagaimana keajaiban terjadi. 

Kode QR tersedia dalam dua jenis: statis dan dinamis. Yang statis menyimpan data langsung ke dalam polanya, menjadikannya permanen.

Sementara itu, kode QR dinamis menyimpan URL pendek. Itu dapat mengalihkan ke tautan yang Anda sematkan atau mengarah ke laman landas tempat Anda dapat melihat atau mengunduh file.

Saat Anda membuat kode QR dinamis dengan andalgenerator kode QR dinamis, ia menyimpan spreadsheet di laman landas URL pendek, dan orang dapat mengaksesnya setelah memindai kode.

Dan karena hanya URL singkat yang ada di kode QR, Anda dapat mengganti file yang disimpan dengan yang baru atau cukup memperbarui file lama.

Cara membuat kode QR dinamis untuk spreadsheet Excel denganpembuat kode QR terbaik

Untuk membuat kode QR dinamis untuk file Excel, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka QR TIGER dan login ke akun Anda

Jika Anda belum memiliki akun, Anda dapat mendaftar akun freemium QR TIGER—sebuah opsi yang 100% gratis dan dapat ditingkatkan kapan saja. 

2. PilihMengajukan, unggah spreadsheet Anda, lalu buat kode QR Anda

3. Sesuaikan tampilan kode QR Anda

Menyesuaikan Andakode QR dinamis adalah cara yang bagus untuk menjadikannya lebih profesional dan sesuai merek.

Anda dapat memasukkan perlengkapan merek perusahaan Anda, termasuk logo dan palet warna. Anda juga dapat mengubah bentuk, pola, dan bingkai matanya.

4. Jalankan tes kode QR

Selalu lakukan tes pemindaian kode QR khusus Anda sebelum mengunduhnya untuk memastikan kode tersebut berfungsi dengan sempurna.

Gunakan perangkat yang berbeda untuk memindai kode QR Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mendeteksi kesalahan awal dan menghindari masalah pemindaian di masa mendatang.

5. Unduh dan bagikan

Anda dapat mengunduh kode QR Anda setelah semuanya baik-baik saja. Jika Anda akan mencetak kode QR, sebaiknya unduh dalam format SVG untuk mengubah ukurannya tanpa memengaruhi kualitasnya.

Mengapa lebih baik membuat kode QR file Excel di QR TIGER?

Membuat kode QR untuk file Excel Anda mudah dilakukan dengan QR TIGER, perangkat lunak kode QR online tercanggih. Ini memiliki berbagai solusi kode QR dinamis canggih dan fitur tingkat perusahaan.

Konverter kode QR file yang andal dan mudah digunakan ini memungkinkan Anda membuat kode QR dinamis yang dapat disesuaikan sepenuhnya untuk spreadsheet Excel. Anda bahkan dapat menyesuaikan tampilan kode QR Anda—mengubah warnanya dan menambahkan logo.

Anda harus membeli langganan untuk menikmati fitur lanjutan kode QR dinamis. Namun Anda tidak perlu khawatir soal harga karena QR TIGER menawarkan paket yang terjangkau.

Mereka juga menawarkan versi uji coba gratis yang memungkinkan pengguna membuat tiga (3) kode QR dinamis yang dapat disesuaikan secara gratis.

Kode QR URL untuk spreadsheet yang disimpan online

Anda juga dapat menggunakan solusi kode QR URL untuk menyematkan tautan file Excel secara onlinepenyimpanan awan layanan seperti Google Drive, iCloud, Dropbox, dan OneDrive.

Namun perhatikan: Jika Anda menggunakan metode ini untuk berbagi file Excel dengan publik, Anda harus mengubah pengaturan privasi file di penyimpanan cloud.

Dan mengikuti logika ini, Anda dapat memiliki kode QR yang dapat dipindai oleh semua orang—tetapi hanya mereka yang memiliki akses cloud yang dapat membuka spreadsheet Excel yang tersimpan di dalamnya.

Berikut selengkapnya: Jika Anda memiliki beberapa file Excel untuk diubah menjadi kode QR sekaligus, Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak kode QR URL massal sehingga Anda tidak perlu membuatnya satu per satu. 

Terkait: Cara Membuat Kode QR URL Secara Massal

Cara membuat kode QR di MicrosoftUnggul

Jika Anda belum pernah mendengarnya, kini Anda dapat membuat kode QR di Excel. Anda harus memasang add-in pembuat kode QR. Berikut cara melakukannya:

1. Buka Microsoft Excel dan klikMenyisipkantab.
2. KlikDapatkan Add-in dan mencariQR4Kantor.
3. KlikMenambahkan, KemudianMelanjutkan.
4. Pilih jenis kode QR.

Catatan: Anda dapat menyimpan URL, email, telepon, nomor ponsel, lokasi, atau kustom.

5. Sesuaikan warna dan ukurannya.
6. Atur koreksi kesalahan.
7. KlikMenyisipkan.

Catatan: Jika Anda ingin menyimpan kode QR ke PC Anda, klik kanan pada kode QR dan klikSimpan sebagai Gambar.

Merupakan keuntungan jika Anda sekarang mengetahui cara membuat kode QR di Excel, namun ingat: Anda hanya dapat membuat kode QR statis. Menggunakan perangkat lunak kode QR profesional dan kode QR dinamis masih lebih baik.

Mengapa Anda harus membuat aKode QR untuk Excel file?

Akses cepat dan berbagi

Kode QR membuatnya sangat nyaman untuk mengakses dan berbagi file Excel.

Tidak perlu lagi mencari file atau mengirim lampiran berukuran besar melalui email.

Anda dapat langsung melihat konten spreadsheet dengan pemindaian cepat menggunakan ponsel cerdas atau tablet Anda.

Portabilitas yang ditingkatkan

Ucapkan selamat tinggal pada membawa-bawa salinan fisik spreadsheet Excel Anda.

Anda dapat menyimpan dan mengirimkan data Anda secara digital menggunakan kode QR di perangkat seluler Anda.

Hal ini memungkinkan akses mudah ke informasi penting saat bepergian, baik saat rapat atau bekerja dari jarak jauh.

Solusi ramah lingkungan

Kode QR membuka pintu gerbang menuju masa depan yang lebih berkelanjutan.

Dengan teknologi ini, Anda dapat menggunakan metode tanpa kertas. Daripada mencetak spreadsheet Excel Anda, ubahlah menjadi kode QR.

Dengan cara ini, Anda berkontribusi terhadap lingkungan yang lebih hijau dengan mengurangi limbah dan mendorong keberlanjutan dalam operasi bisnis Anda.

Entri data yang disederhanakan

Kode QR dapat memfasilitasi entri data otomatis, sehingga menghilangkan kerumitan melakukannya secara manual.

Pemindai dapat langsung mengakses file dan memasukkan data, sehingga menghemat waktu dan kerumitan.

Hal ini sangat berguna untuk formulir, survei, dan manajemen inventaris.

Mengapa menggunakan dinamisPembuat kode QR lebih baik

Meskipun Anda dapat membuat kode QR di Excel, lebih ideal menggunakan pembuat kode QR dinamis untuk file Excel Anda. Inilah alasannya:

Dapat diedit

Kode QR dinamis memungkinkan Anda mengubah data yang disematkan atau menggantinya dengan data yang benar-benar baru. Dan setelah Anda menerapkan perubahan, perubahan tersebut secara otomatis akan terlihat pada kode QR.

Hal ini memungkinkan pemindai kode QR Anda mengakses data terbaru tanpa membuat data baru.

Aksesibilitas file instan

Izinkan pemindai dengan akses cepat ke file Excel dari mana saja melalui kode QR dinamis.

Mereka dapat dengan cepat melihat atau mendownload file Excel hanya dengan scan sederhana menggunakan smartphone atau perangkat.

Lewatlah sudah zaman salinan fisik dan entri data manual, karena informasi sudah tersedia dan mudah dibagikan.

Aman dan nyaman

QR TIGER adalah perangkat lunak bersertifikasi ISO 27001 dan sesuai GDPR; Anda dapat menjamin privasi dan keamanan data rahasia Anda.

Selain itu, ia menawarkan fitur keamanan tambahan dalam kode QR dinamis yang dipilih (URL, File, editor H5, dan Google Formulir): Anda dapat mengatur kata sandi untuk mengontrol akses.

Dengan cara ini, bisnis dapat memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang dapat mengakses file rahasia seperti spreadsheet Excel yang berisi data perusahaan.

Dan dikombinasikan dengan fitur pelacakannya, Anda dapat melacak pemindaian yang tidak sah atau upaya akses ke catatan rahasia.

KebiasaanKode QR Excel: Kasus Penggunaan

Manfaatkan teknologi kode QR dengan menggunakan kode QR yang disesuaikan dalam berbagi file Excel Anda. Berikut panduannya jika Anda bertanya-tanya tentang bagaimana Anda dapat menggunakannya dalam berbagai pengaturan:

Pendidikan

Kode QR berguna untuk berbagi file Excel di sekolah, baik antara guru dan siswa atau antar rekan kerja. Ada banyak yang praktiscara menggunakan kode QR di kelas Anda.

Guru dapat menggunakannya untuk membagikan data siswanya dengan lancar: kehadiran mereka, nilai dari penampilan dan kuis, serta pelacak aktivitas.

Dengan kode QR, Anda selalu dapat memantau kinerja siswa Anda dengan melacak berapa banyak siswa Anda yang telah memindai kode QR.

Kode QR dapat mengkonfigurasi ulang sistem pendidikan saat ini dengan kepraktisan dan beragam kegunaannya.

Laporan akun

Microsoft Excel mendukung banyak tempat kerja dan kantor saat ini.

Ini memberikan kemudahan dalam menyiapkan laporan, pelacak, dan bahkan laporan akun.

Dengan munculnya teknologi canggih, beberapa klien mungkin lebih memilih salinan digital laporan rekening mereka. Beberapa klien yang sedang bepergian juga dapat memilih akses cepat ke sana.

Kode QR dapat menjadi cara paling nyaman dan efisien untuk mentransfer laporan rekening.

Ini juga merupakan cara terbaik untuk menyimpan file. 

Dengan satu kode QR, mereka dapat menyimpannya dan memindainya kapan saja menggunakan perangkat mereka.

Dengan cara ini, klien dapat merasakan keamanan informasi yang mereka minta dari penyedia akuntansi terpercaya mereka.

Perumahan

Kode QR juga dapat membantu agen penjual mencapai kesepakatan dan memberikan informasi properti yang lebih komprehensif kepada klien mereka.

Anda dapat menggunakan spreadsheet Excel untuk membuat daftar semua properti dengan semua informasi relevan tentang setiap properti yang Anda jual.

Dengan pemindaian, Anda dapat dengan mudah melacak daftar properti Anda dan merekomendasikan klien Anda properti terbaik yang sesuai dengan kebutuhan mereka secara efisien.

Bagikan listingan Anda tanpa kertas. Anda dapat dengan mudah mengizinkan akses ke daftar properti Anda dengan membagikan kode QR kepada rekan agen properti Anda.

Kesehatan

Industri layanan kesehatan dapat memanfaatkan kekuatan kode QR untuk merevolusi manajemen data.

Teknologi ini membuat catatan pasien mudah diakses, memungkinkan penyedia layanan kesehatan dengan cepat memindai dan mengambil informasi penting seperti riwayat kesehatan dan alergi.

Hal ini memungkinkan profesional kesehatan untuk memindai dan mengakses petunjuk dosis, potensi efek samping, dan kontraindikasi, mengurangi kesalahan dan memastikan keselamatan pasien.

Kode QR juga dapat menyederhanakan pengelolaan data dalam pengaturan penelitian dengan menyederhanakan pengambilan data.

Penggunaan kode QR mengoptimalkan aksesibilitas data, meningkatkan layanan pasien, menyederhanakan proses, dan merevolusi tugas administratif di industri perawatan kesehatan.

Inventaris

Salah satu cara untuk melacak inventaris Anda adalah dengan membuat daftar untuk setiap item.

Dengan cara ini, Anda dapat memastikan penghitungan dan estimasi yang benar tanpa kehilangan sejumlah besar aset dan produk.

Anda dapat menyederhanakan akses ke daftar inventaris Anda dengan membuat kode QR untuk file Excel dengan daftar produk Anda.

Anda juga bisa mendapatkan daftar terbaru menggunakan kode QR dinamis untuk file Excel Anda.

Anda dapat memantau dan melacak inventaris Anda kapan saja dengan membiarkan manajer gudang Anda mengedit file menggunakan konfigurasi penyimpanan cloud.

Kiat efektif untuk memaksimalkan kode QR file Excel Anda

Saat memanfaatkan kode QR Anda semaksimal mungkin, ada lima tips bermanfaat yang dapat Anda mohon.

1. Pilih orang yang tepat untuk mengakses file Excel Anda

Saat mengonversi file Excel menjadi kode QR, Anda dapat membatasi akses ke kode QR Anda.

Dengan fitur kata sandi kode QR, Anda dapat berbagi file kode QR Anda dengan aman dan rahasia.

Melalui ini, Anda masih dapat memposting kode QR di papan buletin Anda dan meminta orang yang dituju membuka konten kode QR tersebut.

2. Sesuaikan dan tambahkan logo ke kode QR Anda

Pertimbangkan untuk menyesuaikan kode QR Anda dengan menambahkan elemen desain seperti logo, warna, mata, pola, dan bingkai agar terlihat menarik dan profesional.

Sangat mudah untuk membuat kode QR dengan perangkat lunak Excel. Namun, dengan software kode QR, Anda dapat mempersonalisasikannya sesuai keinginan atau branding Anda.

Untuk memastikan kemampuan pemindaian kode QR, selalu perhatikanPraktik terbaik kode QR saat menyesuaikan kode.

Ingatlah untuk menerapkan warna yang lebih gelap pada latar depan dan warna yang lebih terang pada latar belakang.

3. Buatlah ajakan bertindak yang menarik

Untuk mendapatkan lebih banyak pemindaian, selalu tambahkan yang sederhana dan jelasajakan bertindak (CTA) seperti “Pindai saya.”

CTA mendorong orang untuk mengambil tindakan dan memindai kode QR mereka. Ini memberi mereka arahan yang jelas tentang apa yang harus dilakukan dengan kode tersebut.

4. Perhatikan ukuran kode QR yang benar

Mengoptimalkan ukuran kode QR Anda sangat penting untuk memastikan pemindaian mudah.

Para ahli teknologi kode QR menyarankan ukuran minimal 2 cm x 2 cm (0,8 inci x 0,8 inci) untuk kemampuan pemindaian yang optimal.

Hal ini memastikan kode QR Anda tetap mudah dipindai, memungkinkan interaksi yang lancar dengan audiens Anda.

5. Cetak kode QR Anda dengan kualitas terbaik

Salah satu faktor yang memengaruhi kemampuan pemindaian kode QR Anda adalah kualitas cetaknya.

Selalu unduh dan cetak kode QR AndaFormat PNG atau SVG untuk menghindari kesalahan pemindaian.

Jika Anda ingin mengubah ukuran kode QR yang disesuaikan dengan tetap mempertahankan kualitas cetak yang tinggi, unduh kode tersebut dalam format SVG.

Kode QR file Excel: berbagi file paling efisien dan aman

Kode QR Excel adalah solusi tangguh yang menyederhanakan proses berbagi file. Ini adalah alat yang praktis dan cerdas untuk perusahaan yang bergerak cepat.

Dan dengan fitur perlindungan kata sandi kode QR dinamis QR TIGER, Anda dapat mengamankan spreadsheet Excel Anda untuk memberikan akses hanya kepada individu yang berwenang atau berkepentingan.

Dengan cara ini, Anda dapat melindungi informasi Anda dengan percaya diri sambil menikmati kenyamanan dan efisiensi teknologi kode QR.

Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur tingkat perusahaan, QR TIGER menyiapkan panggung untuk pengalaman pertukaran data yang lancar dan aman.

Lindungi file Excel Anda, tingkatkan keamanan data Anda, dan revolusi proses berbagi file Anda dengan kode QR yang dilindungi kata sandi dengan QR TIGER sekarang juga.