Generatore di codici QR Excel: condividi file Excel in una scansione

Il codice QR di Excel è una soluzione innovativa che consente di archiviare fogli di calcolo Excel in codici QR per una condivisione dei file più comoda e un accesso più semplice.

Questo strumento tecnologico è facile da usare; chiunque abbia uno smartphone può scansionare il codice per visualizzare e scaricare il file Excel. È molto adatto al frenetico mondo digitale di oggi; le persone possono accedere ai file mentre sono in movimento.

E soprattutto, puoi crearne rapidamente uno con il miglior software online per la generazione di codici QR di oggi.

In questo post del blog ti guideremo attraverso questo processo in modo che tu possa trasformare i tuoi file Excel in codici QR.

Come funziona un codice QR per i file Excel?

I codici Quick Response o QR sono codici a barre bidimensionali costituiti da una griglia di quadrati bianchi e neri e possono memorizzare enormi quantità di dati alfanumerici, come gli URL.

Potresti chiederti: "Ma se è così, come posso trasformare un foglio di calcolo Excel in un codice QR?" Scaviamo un po' più a fondo per capire come avviene la magia. 

I codici QR sono di due tipi: statici e dinamici. Quelli statici memorizzano i dati direttamente nei loro schemi, rendendoli permanenti.

Nel frattempo, i codici QR dinamici memorizzano invece un breve URL. Può reindirizzare al collegamento che hai incorporato o portare a una pagina di destinazione in cui puoi visualizzare o scaricare file.

Mentre crei un codice QR dinamico con un file affidabilegeneratore di codici QR dinamici, memorizza il foglio di calcolo nella pagina di destinazione dell'URL breve e le persone possono accedervi dopo aver scansionato il codice.

E poiché nel codice QR è presente solo l'URL breve, puoi sostituire il file memorizzato con uno nuovo o semplicemente aggiornare il vecchio file.

Come creare un codice QR dinamico per fogli di calcolo Excel conmiglior generatore di codici QR

Per creare un codice QR dinamico per file Excel, attenersi alla seguente procedura:

1. Vai su QR TIGER e accedi al tuo account

Se non disponi ancora di un account, puoi registrarti per l'account freemium di QR TIGER, un'opzione gratuita al 100% e aggiornabile in qualsiasi momento. 

2. SelezionaFile, carica il tuo foglio di calcolo, quindi genera il tuo codice QR

3. Personalizza l'aspetto del tuo codice QR

Personalizzare il tuocodici QR dinamici è un ottimo modo per renderli più professionali e fedeli al marchio.

Puoi incorporare il kit del marchio della tua azienda, incluso il logo e la tavolozza dei colori. Puoi anche modificare la forma degli occhi, i motivi e le cornici.

4. Esegui un test del codice QR

Esegui sempre una scansione di prova del tuo codice QR personalizzato prima di scaricarlo per assicurarti che funzioni perfettamente.

Utilizza diversi dispositivi per scansionare il tuo codice QR. In questo modo è possibile rilevare eventuali errori anticipati ed evitare eventuali problemi di scansione in futuro.

5. Scarica e condividi

Potrai scaricare il tuo codice QR una volta che tutto sarà a posto. Se stamperai il tuo codice QR, è meglio scaricarlo in formato SVG per ridimensionarlo senza comprometterne la qualità.

Perché è meglio creare codici QR di file Excel in QR TIGER?

Creare un codice QR per i tuoi file Excel è facile con QR TIGER, il software di codici QR più avanzato online. Dispone di varie soluzioni avanzate di codici QR dinamici e funzionalità di livello aziendale.

Questo convertitore di codici QR di file affidabile e facile da usare ti consente di creare codici QR dinamici completamente personalizzati per fogli di calcolo Excel. Puoi persino personalizzare l'aspetto dei tuoi codici QR: cambiarne i colori e aggiungere loghi.

È necessario acquistare un abbonamento per usufruire delle funzionalità avanzate dei codici QR dinamici. Ma non dovrai preoccuparti del prezzo perché QR TIGER offre piani convenienti.

Offrono anche una versione di prova gratuita che consente agli utenti di creare gratuitamente tre (3) codici QR dinamici personalizzabili.

Codici QR URL per fogli di calcolo archiviati online

Puoi anche utilizzare la soluzione del codice QR URL per incorporare i collegamenti dei file Excel onlinearchiviazione nel cloud servizi come Google Drive, iCloud, Dropbox e OneDrive.

Ma prendi nota: se utilizzi questo metodo per condividere un file Excel con il pubblico, dovresti modificare le impostazioni di privacy del file sul cloud storage.

E seguendo questa logica, puoi avere un codice QR che tutti possono scansionare, ma solo chi ha accesso al cloud può aprire il foglio di calcolo Excel in esso memorizzato.

C'è di più: se hai più file Excel da convertire in codici QR in una volta sola, puoi anche utilizzare il software di codici QR per URL in blocco in modo da non doverli generare individualmente. 

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Come creare un codice QR in MicrosoftEccellere

Nel caso non lo avessi sentito, ora puoi creare un codice QR in Excel. Dovrai installare un componente aggiuntivo per la creazione di codici QR. Ecco come farlo:

1. Apri Microsoft Excel e fai clic suInserirescheda.
2. ClicOttieni componenti aggiuntivi e cercareQR4Office.
3. ClicAggiungere, PoiContinua.
4. Seleziona un tipo di codice QR.

Nota: è possibile memorizzare URL, e-mail, telefono, numero di cellulare, posizione o informazioni personalizzate.

5. Personalizza il colore e la dimensione.
6. Imposta la correzione degli errori.
7. ClicInserire.

Nota: Se desideri salvare il codice QR sul tuo PC, fai clic con il tasto destro del mouse sul codice QR e fai clic suSalva come immagine.

È un vantaggio che ora tu sappia come creare un codice QR in Excel, ma ricorda: puoi generare solo un codice QR statico. Utilizzare un software di codici QR professionale e codici QR dinamici è ancora meglio.

Perché dovresti creare un fileCodice QR per Excel File?

Accesso e condivisione rapidi

I codici QR rendono estremamente comodo l'accesso e la condivisione dei file Excel.

Non è più necessario cercare tra i file o inviare allegati voluminosi tramite e-mail.

Puoi visualizzare immediatamente il contenuto del foglio di calcolo con una rapida scansione utilizzando il tuo smartphone o tablet.

Portabilità migliorata

Dì addio a portare con te copie fisiche dei tuoi fogli di calcolo Excel.

Puoi archiviare e trasportare i tuoi dati digitalmente utilizzando i codici QR sul tuo dispositivo mobile.

Consente un facile accesso alle informazioni critiche in movimento, sia durante una riunione che lavorando in remoto.

Soluzione ecologica

I codici QR aprono la strada verso un futuro più sostenibile.

Con questa tecnologia, puoi optare per un metodo senza carta. Invece di stampare i tuoi fogli di calcolo Excel, convertili in codici QR.

In questo modo contribuisci a un ambiente più verde riducendo gli sprechi e promuovendo la sostenibilità nelle tue operazioni aziendali.

Inserimento dati semplificato

I codici QR possono facilitare l'immissione automatizzata dei dati, eliminando il fastidio di farlo manualmente.

Gli scanner possono accedere istantaneamente ai file e inserire dati, risparmiando tempo e fatica.

Ciò è particolarmente utile per moduli, sondaggi e gestione dell'inventario.

Perché usare una dinamicaGeneratore di codici QR è meglio

Sebbene sia possibile creare un codice QR in Excel, è più ideale utilizzare un creatore di codici QR dinamico per i tuoi file Excel. Ecco perché:

Modificabile

I codici QR dinamici ti consentono di modificare i dati incorporati o sostituirli con uno completamente nuovo. E una volta applicate le modifiche, queste si rifletteranno automaticamente sul codice QR.

Ciò consente ai tuoi scanner di codici QR di accedere ai dati aggiornati senza generarne di nuovi.

Accessibilità immediata dei file

Consenti agli scanner l'accesso immediato ai file Excel da qualsiasi luogo tramite codici QR dinamici.

Possono visualizzare o scaricare rapidamente il file Excel con una semplice scansione utilizzando smartphone o dispositivi.

Sono finiti i tempi delle copie fisiche e dell'immissione manuale dei dati, poiché le informazioni diventano prontamente disponibili e facilmente condivisibili.

Sicuro e protetto

QR TIGER è un software certificato ISO 27001 e conforme al GDPR; puoi garantire la privacy e la sicurezza dei tuoi dati riservati.

Oltre a ciò, offre una funzionalità di sicurezza aggiuntiva nei codici QR dinamici selezionati (URL, file, editor H5 e modulo Google): puoi impostare una password per controllare l'accesso.

In questo modo, le aziende possono garantire che solo le persone autorizzate possano accedere a file riservati come fogli di calcolo Excel contenenti dati aziendali.

Inoltre, grazie alla funzionalità di tracciamento, puoi tenere traccia delle scansioni non autorizzate o dei tentativi di accesso a documenti riservati.

CostumeCodice QR Excel: Casi d'uso

Sfrutta la tecnologia dei codici QR utilizzando codici QR personalizzati nella condivisione dei tuoi file Excel. Ecco una guida se ti stai chiedendo come utilizzarli in varie impostazioni:

Formazione scolastica

I codici QR sono utili per condividere file Excel a scuola, sia tra insegnanti e studenti che tra colleghi. Ce ne sono molti praticimodi per utilizzare i codici QR in classe.

Gli insegnanti possono usarli per condividere facilmente i dati dei propri studenti: frequenza, voti di esibizioni e quiz e tracker delle attività.

Con i codici QR, puoi sempre monitorare le prestazioni dei tuoi studenti monitorando quanti dei tuoi studenti hanno già scansionato il codice QR.

I codici QR possono riconfigurare il sistema educativo di oggi grazie alla loro praticità e ad una vasta gamma di usi.

Estratti conto

Oggi Microsoft Excel è alla base di molti luoghi di lavoro e uffici.

Offre comodità nella preparazione di report, tracker e persino estratti conto.

Con l'avvento della tecnologia avanzata, alcuni clienti potrebbero preferire una copia digitale del proprio estratto conto. Alcuni clienti in movimento possono anche optare per l'accesso immediato ad essi.

I codici QR possono essere il modo più comodo ed efficiente per trasferire gli estratti conto.

Sono anche un ottimo modo per conservare i file. 

Con un unico codice QR possono salvarlo e scansionarlo in qualsiasi momento utilizzando il proprio dispositivo.

In questo modo, i clienti possono sentirsi sicuri delle informazioni che richiedono al loro fornitore di contabilità di fiducia.

Immobiliare

I codici QR possono anche aiutare gli agenti immobiliari a concludere affari e fornire informazioni più complete sulla proprietà ai propri clienti.

Puoi utilizzare un foglio di calcolo Excel per creare un elenco di tutte le proprietà con tutte le informazioni rilevanti su ciascuna proprietà che vendi.

Con una scansione, puoi facilmente monitorare l'elenco delle tue proprietà e consigliare al tuo cliente la migliore proprietà che si adatta alle sue esigenze in modo efficiente.

Condividi le tue inserzioni senza carta. Puoi consentire facilmente l'accesso ai tuoi annunci immobiliari condividendo il codice QR con i tuoi co-agenti immobiliari.

Assistenza sanitaria

Il settore sanitario può sfruttare la potenza dei codici QR per rivoluzionare la gestione dei dati.

Questa tecnologia rende facilmente accessibili le cartelle cliniche dei pazienti, consentendo agli operatori sanitari di scansionare e recuperare rapidamente informazioni cruciali come l’anamnesi e le allergie.

Consente agli operatori sanitari di scansionare e accedere alle istruzioni di dosaggio, ai potenziali effetti collaterali e alle controindicazioni, riducendo gli errori e garantendo la sicurezza del paziente.

I codici QR possono anche semplificare la gestione dei dati nelle impostazioni di ricerca semplificando il recupero dei dati.

L'adozione dei codici QR ottimizza l'accessibilità dei dati, migliora la cura dei pazienti, semplifica i processi e rivoluziona le attività amministrative nel settore sanitario.

Inventario

Un modo per tenere traccia del tuo inventario è creare un elenco per ciascun articolo.

In questo modo, puoi assicurarti che il conteggio e le stime siano corretti senza perdere un numero significativo di risorse e prodotti.

Puoi semplificare l'accesso al tuo elenco di inventario creando un codice QR per il tuo file Excel con la tua scheda di prodotto.

Puoi anche ottenere elenchi aggiornati utilizzando un codice QR dinamico per il tuo file Excel.

Puoi monitorare e tenere traccia del tuo inventario in qualsiasi momento consentendo al responsabile del magazzino di modificare il file utilizzando la configurazione di archiviazione cloud.

Suggerimenti efficaci per ottenere il massimo dal codice QR del tuo file Excel

Quando ottieni il massimo dal tuo codice QR, ci sono cinque suggerimenti utili che puoi implorare.

1. Scegli la persona giusta per accedere al tuo file Excel

Quando converti il tuo file Excel in un codice QR, puoi limitare l'accesso al tuo codice QR.

Con la funzione password del codice QR, puoi avere una condivisione sicura e discreta del tuo codice QR.

In questo modo, puoi comunque pubblicare il codice QR sulla tua bacheca e chiedere alla persona designata di aprire il contenuto del codice QR.

2. Personalizza e aggiungi un logo al tuo codice QR

Valuta la possibilità di personalizzare il tuo codice QR aggiungendo elementi di design come loghi, colori, occhi, motivi e cornici per renderlo accattivante e professionale.

È facile generare un codice QR con il software Excel. Ma, con il software del codice QR, puoi personalizzarlo in base ai tuoi gusti o al tuo marchio.

Per garantire la scansionabilità del codice QR, osservare sempre leLe migliori pratiche del codice QR durante la personalizzazione del codice.

Ricordatevi di applicare colori più scuri al primo piano e colori più chiari allo sfondo.

3. Fai un invito all'azione convincente

Per ottenere più scansioni, aggiungi sempre un testo semplice e chiaroinvito all'azione (CTA) come "Scansionami".

I CTA incoraggiano le persone ad agire e scansionare i propri codici QR. Fornisce loro indicazioni chiare su cosa fare con il codice.

4. Rispettare il corretto dimensionamento del codice QR

L'ottimizzazione delle dimensioni del codice QR è fondamentale per garantire una scansione senza sforzo.

Gli esperti nella tecnologia dei codici QR suggeriscono una dimensione minima di 2 cm x 2 cm (0,8 x 0,8 pollici) per una scansione ottimale.

Ciò garantisce che il tuo codice QR rimanga facilmente scansionabile, consentendo interazioni senza interruzioni con il tuo pubblico.

5. Stampa il tuo codice QR con la massima qualità

Un fattore che influisce sulla scansionabilità del tuo codice QR è la sua qualità di stampa.

Scarica e stampa sempre i tuoi codici QRFormato PNG o SVG per evitare errori di scansione.

Se vuoi ridimensionare i tuoi codici QR personalizzati mantenendo un'elevata qualità di stampa, scaricali in formato SVG.

Codici QR dei file Excel: la condivisione di file più efficiente e sicura

Il codice QR di Excel è una soluzione solida che semplifica il processo di condivisione dei file. È uno strumento pratico e intelligente per le aziende in rapida evoluzione.

E con la funzione di protezione tramite password del codice QR dinamico di QR TIGER, puoi proteggere i tuoi fogli di calcolo Excel per consentire l'accesso solo a persone autorizzate o interessate.

In questo modo, puoi proteggere con sicurezza le tue informazioni godendo al tempo stesso della comodità e dell'efficienza della tecnologia dei codici QR.

Con la sua interfaccia intuitiva e funzionalità di livello aziendale, QR TIGER pone le basi per un'esperienza di scambio dati fluida e sicura.

Proteggi i tuoi file Excel, aumenta la sicurezza dei tuoi dati e rivoluziona il tuo processo di condivisione dei file con codici QR protetti da password con QR TIGER oggi stesso.