Gerador de código QR do Excel: compartilhe arquivos do Excel em uma digitalização

O código QR do Excel é uma solução inovadora que permite armazenar planilhas do Excel em códigos QR para um compartilhamento de arquivos mais conveniente e acesso mais fácil.

Esta ferramenta tecnológica é fácil de usar; qualquer pessoa com um smartphone pode escanear o código para visualizar e baixar o arquivo Excel. É altamente adequado para o mundo digital acelerado de hoje; as pessoas podem acessar arquivos em qualquer lugar.

E além disso, você pode criar um rapidamente com o melhor software gerador de código QR online da atualidade.

Nesta postagem do blog, orientaremos você nesse processo para que você possa transformar seus arquivos Excel em códigos QR.

Como funciona um código QR para arquivos Excel?

Os códigos Quick Response ou QR são códigos de barras bidimensionais que consistem em uma grade de quadrados pretos e brancos e podem armazenar grandes quantidades de dados alfanuméricos, como URLs.

Você pode se perguntar: “Mas se for esse o caso, como faço para transformar uma planilha do Excel em um código QR?” Vamos nos aprofundar um pouco mais para entender como a mágica acontece.

Os códigos QR vêm em dois tipos: estáticos e dinâmicos. Os estáticos armazenam dados diretamente em seus padrões, tornando-os permanentes.

Enquanto isso, os códigos QR dinâmicos armazenam um URL curto. Ele pode redirecionar para o link que você incorporou ou levar a uma página de destino onde você pode visualizar ou baixar arquivos.

À medida que você cria um código QR dinâmico com um confiávelgerador de código QR dinâmico, ele armazena a planilha na página de destino do URL curto e as pessoas podem acessá-la após escanear o código.

E como apenas o URL curto está no código QR, você pode substituir o arquivo armazenado por um novo ou simplesmente atualizar o arquivo antigo.

Como criar um código QR dinâmico para planilhas do Excel com omelhor gerador de código QR

Para criar um código QR dinâmico para arquivos Excel, siga estas etapas:

1. Acesse QR TIGER e faça login em sua conta

Se ainda não tiver uma conta, você pode se inscrever na conta freemium do QR TIGER – uma opção 100% gratuita e atualizável a qualquer momento.

2. SelecioneArquivo, carregue sua planilha e gere seu código QR

3. Personalize a aparência do seu código QR

Personalizando seucódigos QR dinâmicos é uma ótima maneira de torná-los mais profissionais e de marca.

Você pode incorporar o kit da marca da sua empresa, incluindo o logotipo e a paleta de cores. Você também pode alterar o formato, os padrões e as molduras dos olhos.

4. Execute um teste de código QR

Sempre faça um teste de digitalização do seu código QR personalizado antes de baixá-lo para garantir que funciona perfeitamente.

Use diferentes dispositivos para escanear seu código QR. Dessa forma, você pode detectar erros precoces e evitar problemas de digitalização no futuro.

5. Baixe e compartilhe

Você pode baixar seu código QR quando estiver tudo bem. Se você for imprimir seu código QR, é melhor baixá-lo no formato SVG para redimensioná-lo sem afetar sua qualidade.

Por que é melhor criar códigos QR de arquivo Excel no QR TIGER?

Criar um código QR para seus arquivos Excel é fácil com QR TIGER, o software de código QR mais avançado online. Possui várias soluções avançadas de código QR dinâmico e recursos de nível empresarial.

Este conversor de código QR de arquivo confiável e fácil de usar permite criar códigos QR dinâmicos totalmente personalizados para planilhas do Excel. Você pode até personalizar a aparência dos seus códigos QR: alterar suas cores e adicionar logotipos.

Você deve adquirir uma assinatura para aproveitar os recursos avançados dos códigos QR dinâmicos. Mas você não precisa se preocupar com o preço porque o QR TIGER oferece planos acessíveis.

Eles também oferecem uma versão de teste gratuita que permite aos usuários criar três (3) códigos QR dinâmicos personalizáveis gratuitamente.

Códigos QR de URL para planilhas armazenadas on-line

Você também pode usar a solução de código QR de URL para incorporar links de arquivos Excel em onlinearmazenamento na núvem serviços como Google Drive, iCloud, Dropbox e OneDrive.

Mas tome nota: se você usar este método para compartilhar um arquivo Excel com o público, você terá que alterar as configurações de privacidade do arquivo no armazenamento em nuvem.

E seguindo essa lógica, você pode ter um código QR que todos podem escanear – mas apenas aqueles com acesso à nuvem podem abrir a planilha Excel armazenada nele.

Saiba mais: se você tiver vários arquivos Excel para converter em códigos QR de uma só vez, também poderá usar o software de código QR de URL em massa para não precisar gerá-los individualmente.

Relacionado:Como fazer códigos QR de URL em massa

Como criar um código QR em MicrosoftExcel

Caso ainda não saiba, agora você pode criar um código QR no Excel. Você terá que instalar um complemento de criação de código QR. Veja como fazer isso:

1. Abra o Microsoft Excel e clique no botãoInseriraba.
2. CliqueObtenha suplementos e pesquiseQR4Office.
3. CliqueAdicionar, entãoContinuar.
4. Selecione um tipo de código QR.

Observação: você pode armazenar URL, e-mail, telefone, número de celular, localização ou personalizado.

5. Personalize a cor e o tamanho.
6. Defina a correção de erros.
7. CliqueInserir.

Observação: Se desejar salvar o código QR em seu PC, clique com o botão direito no código QR e clique emSalvar como imagem.

É uma vantagem agora você saber criar um código QR no Excel, mas lembre-se: você só pode gerar um código QR estático. Usar um software de código QR profissional e códigos QR dinâmicos é ainda melhor.

Por que você deveria criar umCódigo QR para Excel arquivos?

Acesso e compartilhamento rápidos

Os códigos QR tornam extremamente conveniente o acesso e o compartilhamento de arquivos Excel.

Chega de pesquisar arquivos ou enviar anexos volumosos por e-mail.

Você pode visualizar imediatamente o conteúdo da planilha com uma verificação rápida usando seu smartphone ou tablet.

Portabilidade aprimorada

Diga adeus ao transporte de cópias físicas de suas planilhas do Excel.

Você pode armazenar e transportar seus dados digitalmente usando códigos QR no seu dispositivo móvel.

Permite fácil acesso a informações críticas em qualquer lugar, seja em uma reunião ou trabalhando remotamente.

Solução ecológica

Os códigos QR abrem uma porta para um futuro mais sustentável.

Com esta tecnologia, você pode optar por um método sem papel. Em vez de imprimir suas planilhas Excel, converta-as em códigos QR.

Dessa forma, você contribui para um ambiente mais verde, reduzindo desperdícios e promovendo a sustentabilidade nas operações do seu negócio.

Entrada de dados simplificada

Os códigos QR podem facilitar a entrada automatizada de dados, eliminando o incômodo de fazê-lo manualmente.

Os scanners podem acessar arquivos e inserir dados instantaneamente, economizando tempo e complicações.

Isso é especialmente útil para formulários, pesquisas e gerenciamento de estoque.

Por que usar uma dinâmicaGerador de código QR é melhor

Embora você possa criar um código QR no Excel, é mais ideal usar um criador de código QR dinâmico para seus arquivos do Excel. Aqui está o porquê:

Editável

Os códigos QR dinâmicos permitem que você altere seus dados incorporados ou substitua-os por outros totalmente novos. E depois de aplicar as alterações, elas serão refletidas automaticamente no código QR.

Isso permite que seus leitores de código QR acessem dados atualizados sem gerar novos.

Acessibilidade instantânea de arquivos

Permita que scanners tenham acesso instantâneo a arquivos Excel de qualquer lugar por meio de códigos QR dinâmicos.

Eles podem visualizar ou baixar rapidamente o arquivo Excel com uma simples digitalização usando smartphones ou dispositivos.

Longe vão os dias das cópias físicas e da entrada manual de dados, à medida que as informações se tornam prontamente disponíveis e facilmente compartilháveis.

Seguro e protegido

QR TIGER é um software com certificação ISO 27001 e compatível com GDPR; você pode garantir a privacidade e segurança de seus dados confidenciais.

Além disso, oferece um recurso de segurança adicional em seus códigos QR dinâmicos selecionados (URL, arquivo, editor H5 e Formulário Google): você pode definir uma senha para controlar o acesso.

Dessa forma, as empresas podem garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar arquivos confidenciais, como planilhas do Excel contendo dados da empresa.

E combinado com seu recurso de rastreamento, você pode rastrear varreduras não autorizadas ou tentativas de acesso a registros confidenciais.

PersonalizadoCódigo QR do Excel: Casos de uso

Aproveite a tecnologia de código QR usando códigos QR personalizados para compartilhar seus arquivos Excel. Aqui está um guia se você estiver se perguntando como pode usá-los em várias configurações:

Educação

Os códigos QR são úteis para compartilhar arquivos Excel na escola, seja entre professores e alunos ou entre colegas. Existem muitas práticasmaneiras de usar códigos QR em sua sala de aula.

Os professores podem usá-los para compartilhar os dados de seus alunos de forma integrada: frequência, notas de desempenhos e questionários e rastreadores de atividades.

Com os códigos QR, você sempre pode monitorar o desempenho de seus alunos rastreando quantos deles já digitalizaram o código QR.

Os códigos QR podem reconfigurar o sistema educacional atual com sua praticidade e uma ampla gama de utilizações.

Extratos de conta

O Microsoft Excel capacita muitos locais de trabalho e escritórios atualmente.

Traz comodidade na preparação de relatórios, rastreadores e até extratos de contas.

Com o surgimento da tecnologia avançada, alguns clientes podem preferir uma cópia digital de seus extratos de contas. Alguns clientes em trânsito também podem optar pelo acesso instantâneo a eles.

Os códigos QR podem ser a maneira mais conveniente e eficiente de transferir extratos de conta.

Eles também são uma excelente maneira de manter os arquivos.

Com um único código QR, eles podem salvá-lo e digitalizá-lo a qualquer momento usando seu dispositivo.

Dessa forma, os clientes podem sentir a segurança das informações que solicitam ao seu provedor de contabilidade de confiança.

Imobiliária

Os códigos QR também podem ajudar os corretores de imóveis a fechar negócios e fornecer informações mais abrangentes sobre propriedades aos seus clientes.

Você pode usar uma planilha Excel para criar uma lista de todos os imóveis com todas as informações relevantes sobre cada um que você vende.

Com uma digitalização, você pode rastrear facilmente a listagem de seu imóvel e recomendar ao seu cliente o melhor imóvel que atenda às suas necessidades de forma eficiente.

Compartilhe suas listagens sem papel. Você pode permitir facilmente o acesso às suas listagens de imóveis compartilhando o código QR com seus co-corretores de imóveis.

Assistência médica

O setor de saúde pode aproveitar o poder dos códigos QR para revolucionar o gerenciamento de dados.

Essa tecnologia torna os registros dos pacientes facilmente acessíveis, permitindo que os profissionais de saúde digitalizem e recuperem rapidamente informações cruciais, como histórico médico e alergias.

Ele permite que os profissionais de saúde leiam e acessem instruções de dosagem, possíveis efeitos colaterais e contraindicações, reduzindo erros e garantindo a segurança do paciente.

Os códigos QR também podem agilizar o gerenciamento de dados em ambientes de pesquisa, simplificando a recuperação de dados.

A adoção de códigos QR otimiza a acessibilidade aos dados, melhora o atendimento ao paciente, agiliza processos e revoluciona as tarefas administrativas no setor de saúde.

Inventário

Uma maneira de controlar seu inventário é criar uma lista para cada item.

Dessa forma, você pode garantir sua contagem e estimativas corretas sem perder um número significativo de ativos e produtos.

Você pode agilizar o acesso à sua lista de inventário criando um código QR para o seu arquivo Excel com a sua lista de produtos.

Você também pode obter listagens atualizadas usando um código QR dinâmico para seu arquivo Excel.

Você pode monitorar e rastrear seu inventário a qualquer momento, permitindo que seu gerente de armazém edite o arquivo usando a configuração de armazenamento em nuvem.

Dicas eficazes para aproveitar ao máximo o código QR do seu arquivo Excel

Ao aproveitar ao máximo seu código QR, existem cinco dicas úteis que você pode implorar.

1. Escolha a pessoa certa para acessar seu arquivo Excel

Ao converter seu arquivo Excel em um código QR, você pode restringir o acesso ao seu código QR.

Com o recurso de senha do código QR, você pode compartilhar arquivos do seu código QR de forma segura e discreta.

Com isso, você ainda pode postar o código QR em seu quadro de avisos e fazer com que a pessoa pretendida abra o conteúdo do código QR.

2. Personalize e adicione um logotipo ao seu código QR

Considere personalizar seu código QR adicionando elementos de design como logotipos, cores, olhos, padrões e molduras para torná-lo atraente e profissional.

É fácil gerar um código QR com o software Excel. Mas, com o software de código QR, você pode personalizá-lo de acordo com seu gosto ou marca.

Para garantir a escaneabilidade do código QR, observe sempre asMelhores práticas do código QR ao personalizar o código.

Lembre-se de aplicar cores mais escuras no primeiro plano e cores mais claras no fundo.

3. Faça uma frase de chamariz atraente

Para obter mais verificações, sempre adicione um texto simples e claroapelo à ação (CTA) como “Escaneie-me”.

Os CTAs incentivam as pessoas a agir e escanear seus códigos QR. Isso lhes dá orientações claras sobre o que fazer com o código.

4. Observe o tamanho correto do código QR

Otimizar o tamanho do seu código QR é vital para garantir uma digitalização sem esforço.

Especialistas em tecnologia de código QR sugerem um tamanho mínimo de 2 cm x 2 cm (0,8 pol. x 0,8 pol.) para uma leitura ideal.

Isso garante que seu código QR permaneça facilmente escaneável, permitindo interações perfeitas com seu público.

5. Imprima seu código QR com a mais alta qualidade

Um fator que afeta a capacidade de leitura do seu código QR é a qualidade de impressão.

Sempre baixe e imprima seus códigos QR emFormato PNG ou SVG para evitar erros de digitalização.

Se você deseja redimensionar seus códigos QR personalizados mantendo a alta qualidade de impressão, baixe-os no formato SVG.

Códigos QR de arquivos Excel: o compartilhamento de arquivos mais eficiente e seguro

O código QR do Excel é uma solução robusta que agiliza o processo de compartilhamento de arquivos. É uma ferramenta prática e inteligente para empresas em ritmo acelerado.

E com o recurso de proteção por senha de código QR dinâmico do QR TIGER, você pode proteger suas planilhas do Excel para conceder acesso apenas a indivíduos autorizados ou preocupados.

Dessa forma, você pode proteger suas informações com segurança enquanto aproveita a conveniência e a eficiência da tecnologia de código QR.

Com sua interface amigável e recursos de nível empresarial, o QR TIGER prepara o terreno para uma experiência de troca de dados segura e contínua.

Proteja seus arquivos Excel, eleve a segurança de seus dados e revolucione seu processo de compartilhamento de arquivos com códigos QR protegidos por senha com QR TIGER hoje mesmo.