Penjana Kod QR Excel: Kongsi Fail Excel dalam Imbasan

Kod QR Excel ialah penyelesaian inovatif yang membolehkan anda menyimpan hamparan Excel ke dalam kod QR untuk perkongsian fail yang lebih mudah dan akses yang lebih mudah.

Alat teknologi ini mudah digunakan; sesiapa yang mempunyai telefon pintar boleh mengimbas kod untuk melihat dan memuat turun fail Excel. Ia amat sesuai untuk dunia digital yang serba pantas hari ini; orang ramai boleh mengakses fail semasa dalam perjalanan.

Selain itu, anda boleh menciptanya dengan cepat menggunakan perisian dalam talian penjana kod QR terbaik hari ini.

Dalam catatan blog ini, kami akan membimbing anda melalui proses ini supaya anda boleh menukar fail Excel anda kepada kod QR.

Bagaimanakah kod QR untuk fail Excel berfungsi?

Respons Pantas atau kod QR ialah kod bar dua dimensi yang terdiri daripada grid petak hitam dan putih dan boleh menyimpan sejumlah besar data alfanumerik, seperti URL.

Anda mungkin tertanya-tanya, "Tetapi jika ini berlaku, bagaimanakah cara saya menukar hamparan Excel menjadi kod QR?" Mari kita gali sedikit lebih mendalam untuk memahami bagaimana keajaiban itu berlaku. 

Kod QR terdapat dalam dua jenis: statik dan dinamik. Yang statik menyimpan data terus ke dalam corak mereka, menjadikannya kekal.

Sementara itu, kod QR dinamik menyimpan URL pendek. Ia boleh mengubah hala ke pautan yang telah anda benamkan atau membawa ke halaman pendaratan yang membolehkan anda melihat atau memuat turun fail.

Semasa anda mencipta kod QR dinamik dengan kod yang boleh dipercayaipenjana kod QR dinamik, ia menyimpan hamparan pada halaman pendaratan URL pendek dan orang ramai boleh mengaksesnya selepas mengimbas kod.

Dan kerana hanya URL pendek terdapat dalam kod QR, anda boleh menggantikan fail yang disimpan dengan yang baharu atau hanya mengemas kini fail lama.

Cara membuat kod QR dinamik untuk hamparan Excel denganpenjana kod QR terbaik

Untuk membuat kod QR dinamik untuk fail Excel, ikut langkah berikut:

1. Pergi ke QR TIGER dan log masuk ke akaun anda

Jika anda belum mempunyai akaun lagi, anda boleh mendaftar untuk akaun freemium QR TIGER—pilihan yang 100% percuma dan boleh dinaik taraf pada bila-bila masa. 

2. Pilihfail, muat naik hamparan anda, kemudian jana kod QR anda

3. Sesuaikan rupa kod QR anda

Menyesuaikan andakod QR dinamik ialah cara terbaik untuk menjadikan mereka lebih profesional dan atas jenama.

Anda boleh memasukkan kit jenama syarikat anda, termasuk logo dan palet warna. Anda juga boleh menukar bentuk mata, corak dan bingkainya.

4. Jalankan ujian kod QR

Sentiasa lakukan imbasan ujian kod QR tersuai anda sebelum memuat turunnya untuk memastikan ia berfungsi dengan sempurna.

Gunakan peranti yang berbeza untuk mengimbas kod QR anda. Dengan cara ini, anda boleh mengesan sebarang ralat awal dan mengelakkan sebarang masalah pengimbasan pada masa hadapan.

5. Muat turun dan kongsi

Anda boleh memuat turun kod QR anda setelah semuanya baik. Jika anda akan mencetak kod QR anda, lebih baik memuat turunnya dalam format SVG untuk mengubah saiznya tanpa menjejaskan kualitinya.

Mengapa lebih baik untuk mencipta kod QR fail Excel dalam QR TIGER?

Mencipta kod QR untuk fail Excel anda adalah mudah dengan QR TIGER, perisian kod QR tercanggih dalam talian. Ia mempunyai pelbagai penyelesaian kod QR dinamik termaju dan ciri peringkat perusahaan.

Penukar kod QR fail yang boleh dipercayai dan mudah digunakan ini membolehkan anda membuat kod QR dinamik tersuai sepenuhnya untuk hamparan Excel. Anda juga boleh menyesuaikan penampilan kod QR anda—tukar warnanya dan tambahkan logo.

Anda mesti membeli langganan untuk menikmati ciri lanjutan kod QR dinamik. Tetapi anda tidak perlu risau tentang harga kerana QR TIGER menawarkan pelan mampu milik.

Mereka juga menawarkan versi percubaan percuma yang membolehkan pengguna mencipta tiga (3) kod QR dinamik yang boleh disesuaikan secara percuma.

Kod QR URL untuk hamparan yang disimpan dalam talian

Anda juga boleh menggunakan penyelesaian kod QR URL untuk membenamkan pautan fail Excel dalam talianpenyimpanan awan perkhidmatan seperti Google Drive, iCloud, Dropbox dan OneDrive.

Tetapi ambil perhatian: Jika anda menggunakan kaedah ini untuk berkongsi fail Excel dengan orang ramai, anda perlu menukar tetapan privasi fail pada storan awan.

Dan mengikut logik ini, anda boleh mempunyai kod QR yang boleh diimbas oleh semua orang—tetapi hanya mereka yang mempunyai akses awan boleh membuka hamparan Excel yang disimpan di dalamnya.

Ini lagi: Jika anda mempunyai berbilang fail Excel untuk ditukar kepada kod QR sekali gus, anda juga boleh menggunakan perisian kod QR URL pukal supaya anda tidak perlu menjananya secara individu. 

Berkaitan: Cara Membuat Kod QR URL Secara Pukal

Cara membuat kod QR dalam MicrosoftExcel

Sekiranya anda belum mendengarnya, anda kini boleh membuat kod QR dalam Excel. Anda perlu memasang alat tambah pencipta kod QR. Begini cara melakukan ini:

1. Buka Microsoft Excel dan klik butangSisipkantab.
2. klikDapatkan Add-in dan cariQR4Office.
3. klikTambah, kemudianteruskan.
4. Pilih jenis kod QR.

Catatan: Anda boleh menyimpan URL, e-mel, telefon, nombor mudah alih, lokasi atau tersuai.

5. Sesuaikan warna dan saiz.
6. Tetapkan pembetulan ralat.
7. klikSisipkan.

Catatan: Jika anda ingin menyimpan kod QR ke PC anda, klik kanan pada kod QR dan klikSimpan sebagai Gambar.

Ini adalah kelebihan kerana anda kini tahu cara membuat kod QR dalam Excel, tetapi ingat: Anda hanya boleh menjana kod QR statik. Menggunakan perisian kod QR profesional dan kod QR dinamik masih lebih baik.

Mengapa anda perlu mencipta aKod QR untuk Excel fail?

Akses dan perkongsian pantas

Kod QR menjadikannya sangat mudah untuk mengakses dan berkongsi fail Excel.

Tiada lagi mencari melalui fail atau menghantar lampiran besar melalui e-mel.

Anda boleh segera melihat kandungan hamparan dengan imbasan pantas menggunakan telefon pintar atau tablet anda.

Mudah alih dipertingkatkan

Ucapkan selamat tinggal untuk membawa salinan fizikal hamparan Excel anda.

Anda boleh menyimpan dan mengangkut data anda secara digital menggunakan kod QR pada peranti mudah alih anda.

Ia membolehkan akses mudah kepada maklumat kritikal semasa dalam perjalanan, sama ada dalam mesyuarat atau bekerja dari jauh.

Penyelesaian mesra alam

Kod QR membuka pintu masuk ke arah masa depan yang lebih mampan.

Dengan teknologi ini, anda boleh menggunakan kaedah tanpa kertas. Daripada mencetak hamparan Excel anda, tukarkannya kepada kod QR.

Dengan cara ini, anda menyumbang kepada persekitaran yang lebih hijau dengan mengurangkan sisa dan menggalakkan kemampanan dalam operasi perniagaan anda.

Kemasukan data yang dipermudahkan

Kod QR boleh memudahkan kemasukan data automatik, menghapuskan kerumitan melakukannya secara manual.

Pengimbas boleh mengakses fail serta-merta dan memasukkan data, menjimatkan masa dan kerumitannya.

Ini amat berguna untuk borang, tinjauan dan pengurusan inventori.

Mengapa menggunakan dinamikPenjana kod QR adalah lebih baik

Walaupun anda boleh membuat kod QR dalam Excel, adalah lebih sesuai untuk menggunakan pembuat kod QR dinamik untuk fail Excel anda. Inilah sebabnya:

Boleh diedit

Kod QR dinamik membolehkan anda menukar data terbenam anda atau menggantikannya dengan yang baharu sepenuhnya. Dan setelah anda menggunakan perubahan, ini akan secara automatik mencerminkan kod QR.

Ini membolehkan pengimbas kod QR anda mengakses data yang dikemas kini tanpa menjana yang baharu.

Kebolehcapaian fail segera

Benarkan pengimbas dengan akses segera kepada fail Excel dari mana-mana sahaja melalui kod QR dinamik.

Mereka boleh melihat atau memuat turun fail Excel dengan cepat dengan imbasan mudah menggunakan telefon pintar atau peranti.

Hari-hari salinan fizikal dan kemasukan data manual sudah berlalu, kerana maklumat menjadi mudah didapati dan mudah dikongsi.

Selamat dan terkawal

QR TIGER ialah perisian yang diperakui ISO 27001 dan patuh GDPR; anda boleh menjamin privasi dan keselamatan data sulit anda.

Selain itu, ia menawarkan ciri keselamatan tambahan dalam kod QR dinamik terpilihnya (URL, Fail, editor H5 dan Borang Google): Anda boleh menetapkan kata laluan untuk mengawal akses.

Dengan cara ini, perniagaan boleh memastikan bahawa hanya orang yang diberi kuasa boleh mengakses fail sulit seperti hamparan Excel yang mengandungi data syarikat.

Dan digabungkan dengan ciri penjejakannya, anda boleh menjejaki imbasan yang tidak dibenarkan atau percubaan mengakses rekod sulit.

AdatKod QR Excel: Kes Penggunaan

Manfaatkan teknologi kod QR dengan menggunakan kod QR tersuai dalam berkongsi fail Excel anda. Berikut ialah panduan jika anda tertanya-tanya tentang cara anda boleh menggunakannya dalam pelbagai tetapan:

Pendidikan

Kod QR berguna untuk berkongsi fail Excel di sekolah, sama ada antara guru dan pelajar atau sesama rakan sekerja. Terdapat banyak praktikalcara menggunakan kod QR dalam bilik darjah anda.

Guru boleh menggunakannya untuk berkongsi data pelajar mereka dengan lancar: kehadiran mereka, gred daripada persembahan dan kuiz serta penjejak aktiviti.

Dengan kod QR, anda sentiasa boleh memantau prestasi pelajar anda dengan menjejaki bilangan pelajar anda yang telah mengimbas kod QR.

Kod QR boleh mengkonfigurasi semula sistem pendidikan hari ini dengan kepraktisan dan pelbagai kegunaannya.

Penyata akaun

Microsoft Excel menguasai banyak tempat kerja dan pejabat hari ini.

Ia membawa kemudahan dalam menyediakan laporan, penjejak, dan juga penyata akaun.

Dengan peningkatan teknologi canggih, sesetengah pelanggan mungkin lebih suka salinan digital penyata akaun mereka. Sesetengah pelanggan semasa dalam perjalanan juga boleh memilih akses segera kepada mereka.

Kod QR boleh menjadi cara yang paling mudah dan berkesan untuk memindahkan penyata akaun.

Ia juga merupakan cara terbaik untuk menyimpan fail. 

Dengan satu kod QR, mereka boleh menyimpannya dan mengimbasnya pada bila-bila masa menggunakan peranti mereka.

Dengan cara ini, pelanggan boleh merasakan keselamatan maklumat yang mereka minta daripada pembekal perakaunan yang dipercayai mereka.

Hartanah

Kod QR juga boleh membantu broker barang menutup tawaran dan menyediakan maklumat hartanah yang lebih komprehensif kepada pelanggan mereka.

Anda boleh menggunakan hamparan Excel untuk membuat senarai semua sifat dengan semua maklumat yang berkaitan tentang setiap satu yang anda jual.

Dengan imbasan, anda boleh menjejaki penyenaraian hartanah anda dengan mudah dan mengesyorkan pelanggan anda hartanah terbaik yang sesuai dengan keperluan mereka dengan cekap.

Kongsi penyenaraian anda dengan cara tanpa kertas. Anda boleh membenarkan akses kepada penyenaraian hartanah anda dengan mudah dengan berkongsi kod QR dengan broker barang bersama anda.

Penjagaan kesihatan

Industri penjagaan kesihatan boleh memanfaatkan kuasa kod QR untuk merevolusikan pengurusan data.

Teknologi ini menjadikan rekod pesakit mudah diakses, membenarkan penyedia penjagaan kesihatan mengimbas dan mendapatkan maklumat penting seperti sejarah perubatan dan alahan dengan pantas.

Ia membolehkan profesional penjagaan kesihatan mengimbas dan mengakses arahan dos, kesan sampingan yang berpotensi, dan kontraindikasi, mengurangkan ralat dan memastikan keselamatan pesakit.

Kod QR juga boleh memperkemas pengurusan data dalam tetapan penyelidikan dengan memudahkan pengambilan data.

Menerima kod QR mengoptimumkan kebolehcapaian data, meningkatkan penjagaan pesakit, menyelaraskan proses dan merevolusikan tugas pentadbiran dalam industri penjagaan kesihatan.

Inventori

Satu cara untuk menjejaki inventori anda ialah membuat senarai untuk setiap item.

Dengan cara ini, anda boleh memastikan kiraan dan anggarannya yang betul tanpa kehilangan sejumlah besar aset dan produk.

Anda boleh menyelaraskan akses kepada senarai inventori anda dengan membuat kod QR untuk fail Excel anda dengan penyenaraian produk anda.

Anda juga boleh mendapatkan penyenaraian yang dikemas kini menggunakan kod QR dinamik untuk fail Excel anda.

Anda boleh memantau dan menjejaki inventori anda pada bila-bila masa dengan membenarkan pengurus gudang anda mengedit fail menggunakan konfigurasi storan awan.

Petua berkesan untuk memanfaatkan sepenuhnya kod QR fail Excel anda

Apabila memanfaatkan kod QR anda sepenuhnya, terdapat lima petua berguna yang boleh anda minta.

1. Pilih orang yang sesuai untuk mengakses fail Excel anda

Apabila menukar fail Excel anda kepada kod QR, anda boleh menyekat akses kepada kod QR anda.

Dengan ciri kata laluan kod QR, anda boleh mendapatkan perkongsian fail kod QR anda yang selamat dan bijaksana.

Melalui ini, anda masih boleh menyiarkan kod QR pada papan buletin anda dan meminta orang yang dimaksudkan membuka kandungan kod QR tersebut.

2. Sesuaikan dan tambahkan logo pada kod QR anda

Pertimbangkan untuk menyesuaikan kod QR anda dengan menambahkan elemen reka bentuk seperti logo, warna, mata, corak dan bingkai untuk menjadikannya menarik dan profesional.

Mudah untuk menjana kod QR dengan perisian Excel. Tetapi, dengan perisian kod QR, anda boleh memperibadikannya mengikut kesukaan atau penjenamaan anda.

Untuk memastikan kebolehimbasan kod QR, sentiasa perhatikanAmalan terbaik kod QR apabila menyesuaikan kod.

Ingat untuk menggunakan warna yang lebih gelap pada latar depan dan warna yang lebih terang pada latar belakang.

3. Buat seruan bertindak yang menarik

Untuk mendapatkan lebih banyak imbasan, sentiasa tambahkan yang mudah dan jelasseruan tindak (CTA) seperti "Imbas saya."

CTA menggalakkan orang ramai untuk mengambil tindakan dan mengimbas kod QR mereka. Ia memberi mereka arahan yang jelas tentang perkara yang perlu dilakukan dengan kod tersebut.

4. Perhatikan saiz kod QR yang betul

Mengoptimumkan saiz kod QR anda adalah penting untuk memastikan pengimbasan yang mudah.

Pakar dalam teknologi kod QR mencadangkan saiz minimum 2 cm x 2 cm (0.8 in x 0.8 in) untuk kebolehimbasan optimum.

Ini memastikan kod QR anda kekal mudah diimbas, membolehkan interaksi lancar dengan khalayak anda.

5. Cetak kod QR anda dalam kualiti tertinggi

Satu faktor yang mempengaruhi kebolehimbasan kod QR anda ialah kualiti cetakannya.

Sentiasa muat turun dan cetak kod QR andaFormat PNG atau SVG untuk mengelakkan ralat imbasan.

Jika anda ingin mengubah saiz kod QR tersuai anda sambil mengekalkan kualiti cetakan yang tinggi, muat turunnya dalam format SVG.

Kod QR fail Excel: perkongsian fail yang paling cekap dan selamat

Kod QR Excel ialah penyelesaian teguh yang menyelaraskan proses perkongsian fail. Ia adalah alat yang praktikal dan pintar untuk syarikat pantas.

Dan dengan ciri perlindungan kata laluan kod QR dinamik QR TIGER, anda boleh melindungi hamparan Excel anda untuk memberikan akses hanya kepada individu yang diberi kuasa atau yang berkenaan.

Dengan cara ini, anda boleh melindungi maklumat anda dengan yakin sambil menikmati kemudahan dan kecekapan teknologi kod QR.

Dengan antara muka mesra pengguna dan ciri peringkat perusahaan, QR TIGER menetapkan peringkat untuk pengalaman pertukaran data yang lancar dan selamat.

Lindungi fail Excel anda, tingkatkan keselamatan data anda dan revolusikan proses perkongsian fail anda dengan kod QR yang dilindungi kata laluan dengan QR TIGER hari ini.