Excel QR-kód generátor: Ossza meg Excel-fájlokat szkennelés közben

Az Excel QR-kód egy innovatív megoldás, amely lehetővé teszi Excel-táblázatok QR-kódokban történő tárolását a kényelmesebb fájlmegosztás és a könnyebb hozzáférés érdekében.

Ez a technológiai eszköz könnyen használható; bárki, akinek okostelefonja van, beolvashatja a kódot az Excel-fájl megtekintéséhez és letöltéséhez. Kiválóan alkalmas a mai rohanó digitális világban; az emberek útközben is hozzáférhetnek a fájlokhoz.

Ráadásul gyorsan létrehozhat egyet napjaink legjobb QR-kód generátor online szoftverével.

Ebben a blogbejegyzésben végigvezetjük ezen a folyamaton, hogy Excel-fájljait QR-kódokká alakíthassa.

Hogyan működik az Excel-fájlok QR-kódja?

A Quick Response vagy QR-kódok kétdimenziós vonalkódok, amelyek fekete-fehér négyzetekből álló rácsból állnak, és hatalmas mennyiségű alfanumerikus adatot, például URL-eket tárolhatnak.

Felmerülhet a kérdés: „De ha ez a helyzet, hogyan alakíthatok egy Excel-táblázatot QR-kóddá?” Ássunk egy kicsit mélyebbre, hogy megértsük, hogyan történik a varázslat. 

A QR-kódoknak két típusa van: statikus és dinamikus. A statikusak közvetlenül a mintáikba tárolják az adatokat, így azok állandóvá válnak.

Eközben a dinamikus QR-kódok egy rövid URL-t tárolnak. Átirányíthat a beágyazott linkre, vagy egy céloldalra vezethet, ahol megtekinthet vagy letölthet fájlokat.

Ahogy létrehoz egy dinamikus QR-kódot egy megbízhatódinamikus QR kód generátor, a táblázatot a rövid URL céloldalán tárolja, és az emberek a kód beolvasása után hozzáférhetnek.

És mivel a QR-kódban csak a rövid URL található, lecserélheti a tárolt fájlt egy újra, vagy egyszerűen frissítheti a régi fájlt.

Hogyan készítsünk dinamikus QR-kódot Excel-táblázatokhoz alegjobb QR kód generátor

Ha dinamikus QR-kódot szeretne létrehozni Excel-fájlokhoz, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Lépjen a QR TIGER oldalra, és jelentkezzen be fiókjába

Ha még nincs fiókja, regisztrálhat a QR TIGER freemium fiókjára – ez a lehetőség 100%-ban ingyenes, és bármikor frissíthető. 

2. Válassza kifájl, töltse fel táblázatát, majd hozza létre a QR-kódot

3. Szabja testre QR-kódja megjelenését

Az Ön személyre szabásadinamikus QR kódok ez egy nagyszerű módja annak, hogy professzionálisabbá és márkán belülibbé tegye őket.

Beépítheti cége márkakészletét, beleértve a logót és a színpalettát. Módosíthatja a szem formáját, mintáját és keretét is.

4. Futtasson le egy QR-kód tesztet

Letöltés előtt mindig ellenőrizze a testreszabott QR-kódot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az tökéletesen működik.

Használjon különböző eszközöket a QR-kód beolvasásához. Így észlelheti a korai hibákat, és elkerülheti a szkennelési problémákat a jövőben.

5. Töltse le és ossza meg

Amint minden rendben van, letöltheti a QR-kódot. Ha kinyomtatja a QR-kódot, a legjobb, ha SVG formátumban tölti le, hogy átméretezze anélkül, hogy befolyásolná a minőségét.

Miért jobb Excel-fájl QR-kódokat létrehozni a QR TIGER-ben?

Az Excel-fájlok QR-kódjának létrehozása egyszerű a QR TIGER-rel, a legfejlettebb online QR-kód szoftverrel. Különféle fejlett dinamikus QR-kód megoldásokkal és vállalati szintű funkciókkal rendelkezik.

Ez a megbízható és könnyen használható fájl QR-kód konverter lehetővé teszi, hogy teljesen testreszabott dinamikus QR-kódokat hozzon létre Excel-táblázatokhoz. Még a QR-kódok megjelenését is személyre szabhatja – megváltoztathatja a színüket és hozzáadhat logókat.

A dinamikus QR-kódok fejlett funkcióinak használatához előfizetést kell vásárolnia. De nem kell aggódnia az ár miatt, mert a QR TIGER megfizethető csomagokat kínál.

Ingyenes próbaverziót is kínálnak, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy három (3) testreszabható dinamikus QR-kódot hozzanak létre ingyenesen.

URL QR-kódok online tárolt táblázatokhoz

Az URL QR-kód megoldást is használhatja az Excel-fájlok hivatkozásainak online beágyazásárafelhőalapú tárolás olyan szolgáltatások, mint a Google Drive, az iCloud, a Dropbox és a OneDrive.

De vegye figyelembe: Ha ezt a módszert használja egy Excel-fájl nyilvános megosztására, módosítania kell a fájl adatvédelmi beállításait a felhőtárhelyen.

Ezt a logikát követve pedig rendelkezhet egy QR-kóddal, amelyet mindenki beolvashat – de csak a felhőalapú hozzáféréssel rendelkezők nyithatják meg a benne tárolt Excel-táblázatot.

Íme még: Ha több Excel-fájlja van, amelyeket egy mozdulattal QR-kódokká alakíthat, használhatja a tömeges URL QR-kód szoftvert is, így nem kell külön-külön generálnia őket. 

Kapcsolódó: URL QR-kódok tömeges készítése

Hogyan lehet QR-kódot létrehozni MicrosoftExcel

Ha még nem hallotta, most létrehozhat QR-kódot az Excelben. Telepítenie kell egy QR-kód-készítő bővítményt. Ezt a következőképpen teheti meg:

1. Nyissa meg a Microsoft Excelt, és kattintson a gombraBeszúráslapon.
2. KattintsonBővítmények beszerzése és keressenQR4Office.
3. KattintsonHozzáadás, akkorFolytatni.
4. Válassza ki a QR-kód típusát.

jegyzet: Tárolhat URL-t, e-mailt, telefonszámot, mobilszámot, helyet vagy egyéni.

5. Szabja testre a színt és a méretet.
6. Állítsa be a hibajavítást.
7. KattintsonBeszúrás.

jegyzet: Ha el szeretné menteni a QR-kódot a számítógépére, kattintson a jobb gombbal a QR-kódra, majd kattintson a gombraMentés képként.

Előny, hogy most már tudja, hogyan kell QR-kódot létrehozni az Excelben, de ne feledje: Csak statikus QR-kódot generálhat. Egy professzionális QR-kód szoftver és dinamikus QR-kódok használata még mindig jobb.

Miért érdemes létrehozni aQR kód az Excelhez fájlokat?

Gyors hozzáférés és megosztás

A QR-kódok rendkívül kényelmessé teszik az Excel-fájlok elérését és megosztását.

Nincs több keresés a fájlok között, vagy terjedelmes mellékletek küldése e-mailben.

Gyors szkenneléssel azonnal megtekintheti a táblázat tartalmát okostelefonja vagy táblagépe segítségével.

Továbbfejlesztett hordozhatóság

Mondjon búcsút az Excel-táblázatok fizikai másolatainak magával vitelétől.

Adatait digitálisan tárolhatja és szállíthatja mobileszközén található QR-kódok segítségével.

Könnyű hozzáférést tesz lehetővé a kritikus információkhoz útközben, akár megbeszélésen, akár távoli munkavégzés közben.

Környezetbarát megoldás

A QR-kódok átjárót nyitnak egy fenntarthatóbb jövő felé.

Ezzel a technológiával papírmentes módszert alkalmazhat. Az Excel-táblázatok nyomtatása helyett alakítsa át QR-kódokká.

Ezzel hozzájárul a zöldebb környezet kialakításához a hulladék csökkentésével és a fenntarthatóság előmozdításával üzleti tevékenységében.

Egyszerűsített adatbevitel

A QR-kódok megkönnyíthetik az automatikus adatbevitelt, kiküszöbölve a manuális végrehajtással járó gondokat.

A szkennerek azonnal hozzáférhetnek a fájlokhoz és bevihetik az adatokat, így időt és fáradságot takarítanak meg.

Ez különösen hasznos űrlapok, felmérések és készletkezelés esetén.

Miért használjunk dinamikátQR kód generátor Jobb

Bár létrehozhat QR-kódot az Excelben, ideálisabb egy dinamikus QR-kód készítő használata az Excel-fájlokhoz. Íme, miért:

Szerkeszthető

A dinamikus QR-kódok lehetővé teszik a beágyazott adatok megváltoztatását vagy teljesen újra cserélését. És miután alkalmazta a módosításokat, ezek automatikusan megjelennek a QR-kódon.

Ez lehetővé teszi, hogy QR-kód olvasói hozzáférjenek a frissített adatokhoz anélkül, hogy újakat generálnának.

Azonnali fájl-hozzáférés

Lehetővé teszi a szkennerek számára, hogy a dinamikus QR-kódok segítségével bárhonnan azonnal hozzáférjenek az Excel-fájlokhoz.

Gyorsan megtekinthetik vagy letölthetik az Excel-fájlt egy egyszerű szkenneléssel okostelefonok vagy eszközök segítségével.

Elmúltak a fizikai másolatok és a kézi adatbevitel napjai, mivel az információ könnyen elérhetővé és könnyen megoszthatóvá válik.

Biztonságos

A QR TIGER egy ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkező és GDPR-kompatibilis szoftver; garantálhatja bizalmas adatainak védelmét és biztonságát.

Ezen felül további biztonsági funkciót kínál a kiválasztott dinamikus QR-kódokban (URL, Fájl, H5 szerkesztő és Google Form): Beállíthat egy jelszót a hozzáférés szabályozásához.

Így a vállalkozások biztosíthatják, hogy csak arra jogosult személyek férhessenek hozzá a bizalmas fájlokhoz, például a vállalati adatokat tartalmazó Excel-táblázatokhoz.

A nyomkövetési funkcióval együtt nyomon követheti a jogosulatlan szkenneléseket vagy a bizalmas rekordokhoz való hozzáférési kísérleteket.

EgyediExcel QR kód: Használati esetek

Használja ki a QR-kód technológiát testreszabott QR-kódok használatával Excel-fájlok megosztásában. Íme egy útmutató, ha kíváncsi arra, hogyan használhatja őket különböző beállításokban:

Oktatás

A QR-kódok hasznosak az Excel-fájlok iskolai megosztásához, akár tanárok és diákok, akár kollégák között. Sok praktikushogyan használhatja a QR-kódokat az osztálytermében.

A tanárok segítségével zökkenőmentesen megoszthatják diákjaik adatait: részvételüket, előadások és vetélkedők osztályzatait, valamint tevékenységkövetőket.

A QR-kódok segítségével mindig nyomon követheti tanulói teljesítményét azáltal, hogy nyomon követheti, hogy hány tanulója olvasta már be a QR-kódot.

A QR-kódok praktikusságukkal és sokféle felhasználási lehetőséggel újrakonfigurálhatják a mai oktatási rendszert.

Számlakivonatok

A Microsoft Excel manapság számos munkahelyen és irodában működik.

Kényelmet biztosít a jelentések, nyomkövetők, sőt számlakivonatok elkészítésében.

A fejlett technológia térnyerésével egyes ügyfelek előnyben részesíthetik számlakivonatuk digitális másolatát. Néhány útközbeni ügyfélkör azonnali hozzáférést is választhat hozzájuk.

A QR-kódok a számlakivonatok továbbításának legkényelmesebb és leghatékonyabb módjai lehetnek.

A fájlok megőrzésének is kiváló módja. 

Egyetlen QR-kóddal bármikor elmenthetik és beolvashatják eszközük segítségével.

Így az ügyfelek biztonságban érezhetik magukat a megbízható könyvelőjüktől kért információkkal kapcsolatban.

Ingatlan

A QR-kódok segíthetnek az ingatlanközvetítőknek is az ügyletek megkötésében, és átfogóbb ingatlaninformációkat nyújthatnak ügyfeleiknek.

Egy Excel-táblázat segítségével létrehozhat egy listát az összes ingatlanról, amely tartalmazza az összes eladott ingatlanra vonatkozó összes releváns információt.

Egy szkenneléssel könnyedén nyomon követheti ingatlanlistáját, és hatékonyan ajánlhatja ügyfelének az igényeiknek leginkább megfelelő ingatlant.

Ossza meg adatait papírmentesen. Könnyedén engedélyezheti a hozzáférést az ingatlanokhoz, ha megosztja a QR-kódot társingatlanosaival.

Egészségügy

Az egészségügyi ágazat a QR-kódok erejét kihasználva forradalmasíthatja az adatkezelést.

Ez a technológia könnyen hozzáférhetővé teszi a betegrekordokat, lehetővé téve az egészségügyi szolgáltatók számára, hogy gyorsan beolvassák és lekérjék a fontos információkat, például a kórtörténetet és az allergiákat.

Lehetővé teszi az egészségügyi szakemberek számára, hogy átvizsgálják és hozzáférjenek az adagolási utasításokhoz, a lehetséges mellékhatásokhoz és ellenjavallatokhoz, csökkentve a hibákat és biztosítva a betegek biztonságát.

A QR-kódok a kutatási beállításokban is leegyszerűsíthetik az adatkezelést az adatok visszakeresésének egyszerűsítésével.

A QR-kódok alkalmazása optimalizálja az adatok hozzáférhetőségét, javítja a betegellátást, ésszerűsíti a folyamatokat, és forradalmasítja az adminisztratív feladatokat az egészségügyi ágazatban.

Leltár

A készlet nyomon követésének egyik módja, ha minden cikkhez listát hoz létre.

Így biztosíthatja annak helyes számát és becsléseit anélkül, hogy jelentős számú eszközt és terméket veszítene.

Egyszerűsítheti a készletlistához való hozzáférést, ha létrehoz egy QR-kódot az Excel-fájlhoz a terméklistájához.

Az Excel-fájlhoz tartozó dinamikus QR-kód használatával frissített listákat is kaphat.

Bármikor nyomon követheti és nyomon követheti készletét, ha megengedi a raktárvezetőnek, hogy szerkessze a fájlt a felhőalapú tárolás konfigurációjával.

Hatékony tippek, hogyan hozhatja ki a legtöbbet Excel-fájl QR-kódjából

Ha a legtöbbet hozhatja ki QR-kódjából, van öt hasznos tipp, amelyeket kérhet.

1. Válassza ki a megfelelő személyt az Excel-fájl eléréséhez

Amikor Excel-fájlját QR-kóddá alakítja, korlátozhatja a QR-kódhoz való hozzáférést.

A QR-kód jelszavas funkciójával biztonságosan és diszkréten megoszthatja QR-kódját.

Ezzel továbbra is felteheti a QR-kódot a faliújságra, és a kívánt személy nyissa meg a QR-kód tartalmát.

2. Szabja testre, és adjon hozzá logót QR-kódjához

Fontolja meg a QR-kód testreszabását olyan dizájnelemek hozzáadásával, mint logók, színek, szemek, minták és keretek, hogy szemet gyönyörködtetővé és professzionálissá tegye.

Az Excel szoftverrel könnyen generálhat QR-kódot. A QR-kódos szoftverrel azonban ízlése vagy márkajelzése szerint személyre szabhatja.

A QR-kód beolvashatóságának biztosítása érdekében mindig vegye figyelembe aA QR-kód bevált gyakorlatai a kód testreszabásakor.

Ne felejtsen el sötétebb színeket alkalmazni az előtérben és világosabb színeket a háttérben.

3. Cselekvésre ösztönözz

Ha több vizsgálatot szeretne elérni, mindig adjon hozzá egy egyszerű és világos képetcselekvésre ösztönzés (CTA) mint a "Scan me"

A CTA-k cselekvésre ösztönzik az embereket, és olvassák be QR-kódjaikat. Világos útmutatást ad nekik, hogy mit tegyenek a kóddal.

4. Ügyeljen a helyes QR-kód méretre

A QR-kód méretének optimalizálása létfontosságú a problémamentes beolvasás érdekében.

A QR-kód technológiával foglalkozó szakértők az optimális szkennelhetőség érdekében legalább 2 cm x 2 cm-es (0,8 hüvelyk x 0,8 hüvelyk) méretet javasolnak.

Ez biztosítja, hogy QR-kódja könnyen beolvasható marad, és zökkenőmentes interakciót tesz lehetővé a közönséggel.

5. Nyomtassa ki QR-kódját a legjobb minőségben

A QR-kód beolvashatóságát befolyásoló egyik tényező a nyomtatási minőség.

Mindig töltse le és nyomtassa ki QR-kódjaitPNG vagy SVG formátumban a szkennelési hibák elkerülése érdekében.

Ha a magas nyomtatási minőség megőrzése mellett szeretné átméretezni a testreszabott QR-kódokat, töltse le őket SVG formátumban.

Excel-fájlok QR-kódjai: a leghatékonyabb és legbiztonságosabb fájlmegosztás

Az Excel QR-kód egy robusztus megoldás, amely leegyszerűsíti a fájlmegosztási folyamatot. Ez egy praktikus és intelligens eszköz a gyors ütemű cégek számára.

A QR TIGER dinamikus QR-kódos jelszavas védelmi funkciójával pedig biztonságossá teheti Excel-táblázatait, hogy csak az arra jogosult vagy érintett személyek számára biztosítson hozzáférést.

Így magabiztosan védheti adatait, miközben élvezheti a QR-kód technológia kényelmét és hatékonyságát.

Felhasználóbarát felületével és vállalati szintű szolgáltatásaival a QR TIGER megalapozza a zökkenőmentes és biztonságos adatcsere élményét.

Védje Excel-fájljait, növelje adatbiztonságát, és forradalmasítsa a fájlmegosztási folyamatot jelszóval védett QR-kódokkal a QR TIGER segítségével még ma.